Покрокова інструкція для оформлення студентського ЛеоКарту

Для того, аби процес обробки ваших документів зайняв якнайменше часу та аби ви отримали вашу ЛеоКарту щонайшвидше ОБОВ'ЯЗКОВО детально ознайомтеся з покроковою інстуркцією, заповніть форму СВОГО факультету/коледжу, бо інакше виготовлення займе значно більше часу.

P.s. У самому кінці ви знайдете відповіді на часті запитання.

1️⃣* Надруковані на одному аркуші А4 (з двох сторін) та вручну заповнені Заява на отримання транспортної картки та Згода на обробку персональних даних (в останньому в графі "№" прописуєте дані у форматі «005837727»; у графі «виданий» прописуєте дані і «дата видачі», і «орган, що видав» ID-карти)**;

▬ Отримавши повідомлення на е-пошту про готовність вашої ЛеоКарти, ви повинні принести оригінали Заяви на отримання транспортної картки та Згоди на обробку персональних даних.

**Зразок заповнених Заяви та Згоди прикріплені в кінці інструкції

2️⃣* Паспорт громадянина України (ІD-картка, відсканована з обох сторін та доповнена Витягом про місце проживання, який найлегше стягнути з "Дії", або Додатком 13, або іншим документом, що засвідчує Ваше місце проживання); 

3️⃣*Оригінал студентського квитка (денної форми навчання)** або довідки з місця навчання, у якій буде зазначено дата закінчення навчання; 

** Скриншот із Дії не підходить!

4️⃣* Оригінал картки платника податків (РНОКПП / ІПН); 

5️⃣ Одне кольорове фото у форматі (3х4 см), зроблене не пізніше ніж за 6 місяців до дня подачі документів:

5.1) формат фото .jpg або jpeg;

5.2) необхідний розмір фотографії 414 х 532 пікселів (щоб фото на картці не було зіпсованим);

5.3) фото має бути офіційного характеру (білий фон тощо)

▬ Сайт для кроку зміни пікселів.

6️⃣* Оригінал квитанції про сплату вартості транспортної картки (відео-інструкція; вартість послуги – 60 грн);

Сайт EasyPay для сплати: https://easypay.ua/ua/catalog/bustickets/leocart

Скриншот списання коштів чи оброки платежу не підходить!

▬ *Усі файли повинні бути в pdf-форматі, окрім фото, яке має бути у форматі JPEG/JPG!

▬ *Усі документи повинні бути в кольорі!

7️⃣ Відскануйте всі документи*. Прикріпляємо додатки для зручності:  

Для Android

Операційна система IOS:

1. Відкрийте програму «Нотатки» та виберіть нотатку або створіть нову;
2. Натисніть кнопку камери, а потім – іконку «Сканувати документи»;
3. Розмістіть документ перед камерою;
4. Якщо ввімкнуто автоматичний режим, документ буде відскановано автоматично.

8️⃣ згрупуйте окремі pdf-документи в групи pdf-файлів:

Заява на оформлення ЛеоКарт та Згода про обробку персональних даних – перша група pdf-файлів (_1);

Паспорт, зіскановий з обох сторін, та Витяг про місце реєстрації або Додаток 13 – друга група pdf-файлів (_2);

Студентський квиток – третя група pdf-файлів (_3);

Картка платника податків (РНОКПП/ІПН) – четверта група pdf-файлів (_4);

Квитанція про сплату – п'ята група pdf-файлів (_5);

Кольорове фото 3х4 см (без порядкового номера);

▬ Сайт для цього кроку.

9️⃣ Фотографія та файли повинні бути названі з допомогою графи на лицьовій стороні ID-паспорта «Запис № (УНЗР)» таким чином: «20050824-00026_1**»;

**Остання цифра – порядковий номер документа, який має відповідати крокам в цій інструкції; для наглядності в додатках до інструкції зразки документів названі й пронумеровані правильно (фото не нумерується).

🔹🔸 Якщо Ви маєте запитання щодо ЛеоКарт, пишіть у Центр підтримки Профкому студентів у такому форматі:

– Добрий день! Я, піб, студент(-ка) (назва факультету/коледжу), подавав (-ла) заявку на ЛеоКарт "дата заповнення форми", хочу поцікавитися...

🔟 Насамкінець залишається чекати на можливі уточнення щодо оформлення в ексель-табличці та повідомлення від Профкому студентів про готовність Вашої ЛеоКарт 🦁

Виконавши всі ці кроки, вже зовсім скоро ви зможете насолоджуватися проїздом по Львову зі знижечкою 😍

Дякуємо, що детально ознайомилися з інструкцією для унеможливлення уточнень до вас 😽

Твій Профком 💙

1. Який час виготовлення ЛеоКарт?

▬ +-4 тижні: час на опрацювання університетом та час на друк карток Львівавтодором

2. Де й коли забирати ЛеоКарт?

▬ Приходити можна у Профкомі студентів (125 авдиторія головного корпусу університету) після отриманого листа на е-пошту про готовність ЛеоКарту!

3. Яку адресу проживання потрібно подавати в 6 пункт Microsoft-форми?

▬ адресу прописки! Її ви можете стягнути з "Дії" як Витяг про місце реєстрації.

4. Яку інформацію слід подавати в пунктах 8, 9, 10, 11 Microsoft-форми?

▬ з адреси прописки! Її ви можете стягнути з "Дії" як Витяг про місце реєстрації.

5. Що за дані з Id-картки в пункті 12... Де їх знайти?

▬ Це унікальний номер запису у реєстрі (УНЗР): цифровий, незмінний ідентифікатор інформації про людину, який допомагає швидко та достовірно встановити особу. Його можна знайти на лицьовій стороні ID-картки в графі "Запис №", що складається з 8 та 5 цифер, які поєднані дефісом. Ось зразок: 19910824-00026

6. Чому я не можу завантажити документи?

▬ тому що ви надаєте не той формат, під який налаштована Microsoft-форма. Нагадуємо: Заява на оформлення ЛеоКарт та Згода про обробку персональних даних – перша група pdf-файлів (_1), Паспорт, зіскановий з обох сторін, та Витяг про місце реєстрації або Додаток 13 – друга група pdf-файлів (_2), студентський квиток, картка платника податків/РНОКПП (_4), квитанція про сплату – повинні надаватися у форматі PDF, а кольорове фото 3х4 см – у JPEG або JPG.

7. Як подаються заяви у "Львівавтодор"?

▬ ми подаємо їх блоками: 1) збираємо дані за певний проміжок часу; 2) обробляємо їх; 3) готові надсилаємо на перевірку відповідальній особі в університеті, а з неготовими даними звертаємося до студентів і вказуємо на уточнення, чекаємо на донадсилання ними інформації; 4) фізично передаємо дані "Львівавтодору", підкріпивши передачу документом, що засвідчує легальність передачі персональних даних; 5) чекаємо на виготовлення, опрацьовуючи нові заявки; 6) йдемо забирати ЛеоКарти, підкріпивши документом про довіреність їх забрати та Актом про отримання ЛеоКарт на баланс університету; 7) очікуємо на студентів, що йдуть по свої ЛеоКарти 😻

8. Як дізнатися, чи мою заявку взяли на опрацювання?

▬ Як тільки ви заповнили Microsoft-форму, ваша заявка буде взята на опрацювання, але через велику кількість поданих запитів опрацювання саме вашої заявки може більше часу.

9. Чи обов'язково заповнювати вручну заяву на оформлення ЛеоКарт та Згоду на обробку персональних даних?

▬ Так! Така вимога Львівавтодору. Окрім цього, писанний формат легше виправити, якщо ви неуважно заповнити Заяву та Згоду.

10. Оплатив ЛеоКарт, а форму закрили! Що робити?!

▬ Ви можете використати квитанції та інші документи при поновлені подачі документів – вони будуть дійсні.

11. Закінчився термін дії паспорта, чи можна подавати документи?

▬ Так, можна, оскільки під час воєнного стану документи зберігають свою чинність.