Подводим итоги года

Каждый год мы задумываемся о том, как прошел этот год и формулируем ожидания от следующего:

• Пусть грядущий год будет лучше, чем предыдущий.
• Хотелось бы увеличить личный доход.
• Улучшить отношения в семье.
• Заняться, наконец, здоровьем.

И все в таком духе...

Какие есть варианты использования этих «хотелок»?

1. Оставить эти идеи для новогодних тостов и загадывания желаний.

2. Просто мечтать об этом.

3. Внутренне решить: «да, я точно буду этим заниматься в новом году».

4. Поставить цели и зафиксировать их в надлежащем месте.

Давайте детальней разберем варианта № 4. Он дает больше результатов, чем другие варианты.

Большой плюс варианта № 4 — инструмент вносит чувство контроля над своей жизнью, которое является фундаментом чувства перспективы и возможностей.

Очень легко в ежедневной рутине упустить свою жизнь из рук и получить ощущение плаванья в мутной реке — непонятно где низ, где верх и где берег. Неуправляемый дрейф. Вроде не тонешь, но плывешь не туда, куда хотелось бы.

Однако, если по всем правилам поставить цели, далеко не факт, что они будут выполнены. Наверное, каждый из нас с этим сталкивался. Смотришь в конце года в списочек запланированного — и фактические результаты не радуют.

Причины могут быть разные:

завышенные ожидания, не подкрепленные ресурсами
отсутствие направленных действий — мы сворачиваем с нужного маршрута
цели «не родные» и не возбуждают
мы полагаемся только на амбиции и мотивацию

Сейчас популярны мотивационные тренинги, книги и т.д. Там накачивают позитивом, давят на эмоции и тому подобное. Отличная штука, но хорошо бы дополнять «голую» мотивацию технологией и трезвым анализом.

Чтобы повысить вероятность выполнения целей, нужно учесть опыт предыдущего года и использовать его как трамплин.

Трамплин позволяет прыгнуть выше, чем при отсутствии оного. Если правильно спружинить на нем, то результат может превысить всяческие ожидания.

Вообще у планирования много выгод, например:

1. Планы и цели служат некой мишенью усилий. Если цели «свои», то движение к ним не вызывает внутренних споров и т.д.

2. Достаточно быстро «высвечивается» лень, т. к. понимаешь, какие действия и в каком объеме нужно делать для достижения тех или иных результатов.

3. Четче видны «затыки», когда дело не прет.

4. Сам процесс планирования и постановки целей дает понять — нужно брать ответственность за свою жизнь и будущее. Если не обращать на это внимания, то в дальнейшем можно получить неопрятные последствия, такого прохладного отношения.

Трамплин к целям — отчет за предыдущий год

Пишем годовой отчет «как прошел мой год».

Сам отчет не является заполнением скучного бланка. Скорее это смесь фрирайтинга и перечисления фактов, значимых моментов жизни.

Пожалуй важным является:

1. Вспомнить весь год. Помимо тактических вещей посмотреть на свою жизнь «сверху» в разрезе года.

2. Подвести итоги выполнения целей по модели план/факт.

3. Найти «проседающие» направления жизни, над которыми нужно поработать

4. Вспомнить приятные моменты

5. Вспомнить сложности (ниже расскажу о том зачем это нужно)

6. Подготовиться к будущим проблемам. Да-да, именно так. Нам не хочется думать «о плохом», вот будет ситуация, там и буду разруливать. Но иногда неплохо быть подготовленным к трудностям, если действительно есть предпосылки. И когда придет время, встретить сложности холодным рассудком, принимать взвешенные решения, и не пороть горячку.

Критично важны несколько правил:

Предельная честность с самим собой — самообман не даст никакой пользы и девальвирует эффективность инструмента.

Отсутствие критики — задача годового отчета (какими бы не были результаты) не ругать себя, а спокойно зафиксировать информацию о том, что было.

Не загонять себя в рамки. Объем мыслей и стиль изложения может быть любым.

Наводящие вопросы:

Вначале фрирайтинг. Используйте в качестве стимула вопрос к себе, «как в целом прошел твой год?». И начинайте писать все подряд. Объем не важен главное выплеснуть все мысли на бумагу.

После этого делаем анализ результатов по направлениям

• Доход
• Карьера
• Профессиональные компетенции
• Окружение
• Семья
• Здоровье/энергетика

Какие цели каждого из направлений выполнены? Что не удалось? Какие цели из незапланированных достигли. Что я постоянно упускали из виду?

Декомпозиция проблем

Помимо успехов и вдохновляющих результатов, бывают неудачи. Бывают проблемы, провалы, черные полосы, разочарования и т.д. Можно расстраиваться и эмоционально страдать. А можно поработать над этими вещами конструктивно.

Например: Предположим, разбираю проваленную цель из блока «финансы». Возьму за основу некоторые мысли из отчета.

• Я не вышел на ежемесячный доход... тыс. руб. (целью было создание дополнительный источника дохода).
• Актуализирую информацию: какие были стратегии достижения цели, и какие ресурсы требовались.
• По истечении нынешнего года ясно следующее — для достижения результата была выбрана в корне неверная стратегия.

Почему?

• Я не учел несколько важных факторов из-за недостаточной компетентности в этих вопросах (нужно учиться).
• Я не выделил достаточно времени. Для систематического продвижения к результатам нужно было четыре вечера в неделю уделять работе над этой целью. Я же предпочел заниматься в это время чем-то другим.
• В процессе движения, я не делал «отсечки» раз в пару месяцев. Не почувствовал вовремя, что цель будет провалена, и не успел на ходу поправить ситуацию.

Когда любую неудачу разбираешь по кусочкам, улетучивается злость на себя, бесконечное самокопание «Как же так?» и прочее. Приходит понимание, как все происходило. Иногда масштаб «глобальных провалов» уменьшается на порядок. Когда мы снижаем эмоциональную оценку и перечисляем факты.

Самое ценное после разбора ситуации — сделать честные выводы.

Или другой вариант. Пример: Не похудел на 10 кг как планировал. Декомпозиция покажет, что не встроил в свои привычки регулярные пробежки и не сократил в рационе количество быстрых углеводов. Итог декомпозиции будет такой, «я слишком ленивый, чтобы перестать быть толстым».

Это полезно зафиксировать и прописать. Когда переносишь на бумагу, становится очень легко. Ты принимаешь ответственность и видишь себя таким, какой ты есть на деле, а не в эмоциональной порке.

Успехи и их причины
Если случились какие-то прорывные успехи, то тоже хорошо бы их декомпозировать. Лучше будет видны сильные стороны характера, работающие тактики и новые возможности для будущих результатов.
Упущенные возможности
Вспомни то что мы могли сделать, но почему то не сделали. Естественно о них не стоит жалеть, это бессмысленно. Разбор ситуаций может дать много идей для более глубокого понимания своего характера. Опять же, здесь не нужно себя ругать, важно задать себе вопросы:

• Какие интересные возможности в этом году мне подкидывала жизнь (карьера, путешествия, хобби, новые знакомства...)
• Что помешало ими воспользоваться. Обычно вылезает много всего: страх неудачи, неуверенность в своих силах, отсутствие понимания, как конвертировать эти возможности в результаты. Это топливо для личного развития по этим направлениям.
• Точки роста. Исходя из выводов предыдущих пунктов, я формирую 2-3 направления, которые обладают наибольшим потенциалом развития.

Вот такой вот отчет. Закончив его, приступаем к планированию нового года, опираясь на предыдущий опыт.

Возможно, кому-то такой подход покажется «скучным», но могу сказать, что это он никак не снижает градус амбиций, целеустремленности и веры в свои силы. Наоборот, это хороший фундамент будущих успехов.

Если вы не успеете подвести итоги в декабре, не беда. Новогодние праздники — отличное время уделить время себе и сделать важную работу.