Подразделение приказов в организации
Подразделение приказов в организацииСкачать файл - Подразделение приказов в организации
При работе с распорядительными документами приказами, распоряжениями нередко возникают вопросы, как и по какому принципу их систематизировать, чтобы, во-первых, это было удобно для текущей работы с документами и, во-вторых, не нарушало принципы их архивной систематизации документов в целях последующего хранения. Эти моменты важны и для организаций, являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, и для организаций — собственников своих документов, самостоятельно организующих их хранение. В делопроизводстве сложилась практика разделения распорядительных документов на приказы распоряжения по основной производственной деятельности и приказы распоряжения по личному составу. Единственным нормативным документом, устанавливающим принципы систематизации распорядительных документов, является Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения утвержден Росархивом Следовательно, если организации получают распорядительные документы из вышестоящих организаций, они должны выделять их в отдельный массив отдельное дело с соответствующим сроком хранения. Так, в соответствии с Перечнем ко второй группе относятся приказы распоряжения о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках. Все остальные приказы распоряжения по личному составу имеют срок хранения 75 лет ЭПК и, соответственно, должны выделяться в отдельную группу. Но какие именно документы относятся к приказам по личному составу со сроком хранения 75 лет в нормативных документах не сказано. Однако, учитывая срок хранения этих документов — 75 лет, можно предположить, что это те приказы распоряжения , которые в дальнейшем могут использоваться для удовлетворения социально-правовых запросов граждан, то есть получения информации о трудовом стаже работников, заработной плате, наградах и др. Тематику этих приказов распоряжений можно определить следующим образом:. Поскольку приказы распоряжения по личному составу подразделяются на два массива, кадровые службы должны формировать эти документы в разные дела и вести их регистрацию раздельно. При регистрации приказов распоряжений по личному составу со сроком хранения 75 лет ЭПК прием, перевод, увольнение и др. Приказы распоряжения со сроком хранения 5 лет очередные и учебные отпуска, взыскания и др. Внутри каждого дела приказы располагаются по номерам и датам издания. При большом объеме документов свыше листов дела с приказами распоряжениями разбиваются на тома том 1, том 2 и т. В одном из писем, присланных в редакцию журнала, был вопрос о том, какие приказы следует относить к приказам распоряжениям по основной производственной деятельности, а какие — к приказам распоряжениям по административно-хозяйственным вопросам. Момент этот, действительно, важен, поскольку от этого зависит срок хранения: Распорядительные документы, относящиеся к административно-хозяйственной деятельности, указаны в Перечне. Те читатели, кто пользовался Перечнем, знают, что документы статьи Перечня систематизированы по функциям управления. Из этого следует, что приказы распоряжения , издаваемые по перечисленным направлениям, следует относить к категории административно-хозяйственных вопросов, формировать их в отдельное дело со сроком хранения 5 лет. Сложность, однако, заключается в том, что нередко в организациях издаются приказы распоряжения по основной производственной деятельности, в которых наряду с вопросами основной деятельности содержатся поручения административно-хозяйственного характера. В этом случае приказ распоряжение должен относиться к основной деятельности и храниться постоянно. Следовательно, приказы распоряжения , не относящиеся к группе приказов распоряжений по личному составу и по административно-хозяйственным вопросам, составляют массив приказов распоряжений по основной деятельности. Перечислить все вопросы, которые относятся к основной деятельности и которые могут быть предметом регулирования посредством приказов распоряжений , не представляется возможным. Можно лишь обозначить основные тематические группы приказов распоряжений:. Подчеркнем еще раз, что перечислить не только все вопросы, по которым издаются приказы распоряжения , но и их тематические группы не представляется возможным хотя бы потому, что в значительной степени это определяется спецификой деятельности организации, ее организационно-правовой формой и другими особенностями. Подразделять их на какие-либо группы и формировать несколько дел по тематике не рекомендуется. Как правило, к порядковому номеру приказа распоряжения по основной деятельности никакие дополнительные буквенные индексы не добавляются. Федеральным законом от Контакты Поиск по сайту. Издание Подписаться на журнал Форум для секретарей Авторам Рекламодателям Электронная версия журнала. Рубрики Профессия Делопроизводство Отдел кадров Архивное дело Юридический практикум Ваш компьютер Деловой этикет Офис Самообразование Бухгалтерский учет Корпоративная культура Психологический практикум Стиль Красота и здоровье Секретарь плюс Праздник Страницы истории Культура и искусство Контрольная работа Охрана труда. Тематику этих приказов распоряжений можно определить следующим образом: Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности; Эксплуатация зданий, помещений; Транспортное обслуживание, внутренняя связь; Можно лишь обозначить основные тематические группы приказов распоряжений: Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. Внесены изменения в законодательные акты об архивном деле. Минтруд представил график выходных и праздничных дней на год. Кадровые решения Справочник экономиста Планово-экономический отдел Санэпидконтроль. Охрана труда Справочник эколога. Оплата и получение товара.
Приказы: основные виды и особенности оформления
Отчет о финансовой деятельности образец
Социализация личности ключевая проблема социальной педагогики
Составление и оформление приказов
Классификатор продукции по видам экономической деятельности 2015
Конституция рф 1 глава 1 статья
Приказы по основной деятельности - это какие приказы?
Чертежи 1 этажных домов с размерами фото
Рассказ служанки пересказ серий
Приказ от 12 сентября 2013 г 1061