Подготовка и обработка экономической информации - Программирование, компьютеры и кибернетика курсовая работа
Главная
Программирование, компьютеры и кибернетика
Подготовка и обработка экономической информации
Решение проблемы учета и анализа накладных, используемых организацией для учета поставок и продаж товара потребителям. Разработка информационного обеспечения, определение логической структуры базы данных. Описание реализации отдельных модулей задачи.
посмотреть текст работы
скачать работу можно здесь
полная информация о работе
весь список подобных работ
Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Приазовский Государственный Технический Университет
В большинстве БД используется реляционные модели данных, и практически все современные СУБД ориентированы именно на такое представление информации.
Приложение Access является реляционной СУБД, которая поддерживает все средства и возможности по обработки данных, свойственные реляционным моделям. При этом информация, которую необходимо хранить в соответствующих БД, может быть представлена в практически любом формате, в частности текстовом, графическом, числовом, денежном, дата и время и т.д.
Среди основных составляющих, которая поддерживает все средства и возможности по обработки данных, свойственные реляционным моделям. При этом информация, которую необходимо хранить в соответствующих БД с точки зрения Access можно выделять следующие объекты:
1. Таблицы - создаются пользователем для хранения информации о предметах или субъектах определенной структуре. Любая таблица состоит из полей (столбцов) и записей (строк).
2. Запросы - предназначены для получения требуемых данных из имеющихся в БД таблиц.
3. Формы - представляют собой объекты, используемые для разработки интерфейса, при помощи которого происходит ввод данных пользователем, а также отображение имеющейся в БД информации на экране
4. Отчеты - используются для подведения каких либо итогов на основании имеющихся данных и вывода этих итогов в определенной форме на печать.
5. Страницы - обеспечивают доступ к информации, имеющейся в БД, из сети Internet.
6. Макросы - предназначены для выполнения определенных действий при возникновении того или иного события.
7. Модули - представляют собой объекты, которые содержат одну или несколько процедур, написанных на языке Visual Basic.
ПО данной курсовой работы является отдел по учету заказов на проду кцию хлебокомбината. Данный учет проводится с целью получения количественных данных (в цифрах и процентах), для проведения контроля над реализацией продукции.
В рассматриваемой ПО обращаются следующие докуме нты:
o Накладная на отгрузку продукции заказчиком (оперативная информация);
Мною в курсовой работе рассмотрен только один документ оперативной информации - Накладная.
С учетом того, что в курсовой работе рассматривается только один документ оперативной информации, функции отдела ограничены следующими задачами:
Ш учет поставки на продукции предприятия;
Ш учет объема реализованной продукции;
Ш анализ заказчиков и выявление наиболее перспективных;
Ш анализ количества накладных (ежемесячный).
Рассматриваемая в курсовой работе задача имеет следующие ограничения:
Ш Число записей в таблице Накладная20;
Ш Накладная может содержать несколько наименований продукции.
Ш Номер накладной неизменен и уникален.
ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ ЗАДАЧИ
Ведение баз данных становится актуальным для каждой организации, ведущей перспективный бизнес. Организационно-экономическая сущность задачи состоит в том, чтобы работники отдела анкет могли проанализировать информацию по проведенным анкетам под различными углами зрения. Такой анализ позволяет узнать мнение и отношение общества по определенным вопросам, что позволит каждому человеку непосредственно принимать какие-либо решения по формированию своей точки зрения в данных вопросах.
Решение этой задачи в СУБД ACCESS значительно снижает трудоемкость анализа информации по анкетам. Информация в базе данных может накапливаться в течение длительного периода времени, что позволит организации выявить различные колебания происходящие в обществе по стечению определенного периода и позволит проследить изменение мнения общества под влиянием различных факторов, что позволит сделать данную информацию более интересной для общественных масс.
Область применения данного метода накопления и анализа оперативной информации достаточно широка. Этот метод может быть использован не только для анализа результатов социологического опроса, но любой экономической информации, имеющих банковскую организацию.
Разработка информационного обеспечения задачи
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ОБЪЕКТОВ БД И ИХ СВОЙСТВ (ПОСТРОЕНИЕ ИЛМ ПО).
Определение объектов БД и их свойств необходимо для оптимизации количества таблиц в логической модели БД и позволяет правильно выбрать главные и подчиненные таблицы, первичные и вторичные ключи.
Документами вне машинной информационной базы является один документ оперативной информации - Накладная. Схемы этих объектов (документов) представлены на рисунке 1.
Объект Накладная имеет множественное свойство Номер Накладной . Все остальные свойства этого объекта являются единичными. Поэтому объект Накладная подлежит нормализации.
Информация разрабатываемой БД подлежит нормализации. Нормализация необходима для снижения до минимума повторений информации БД и для упрощения процедуры построения запросов.
На рисунке 2 приведена логическая модель ПО.
Логическая модель базы состоит из четырех объектов. Информация объекта Накладная после нормализации представлена в четырех таблицах - Накладная, Поставки, Получатель, Справочная таблица. Ячейки, содержащие первичные ключи обведены красным цветом.
Таблица Накладная содержит первичный ключ - поле Номер накладной и внешний ключ - поле Получатель. Таблица Получатель содержит только один первичный ключ - поле Получатель.
Все реквизиты документа Накладная присутствуют в ИЛМ ПО, т.к. документ несодержит поля, которые необходимо вычислять. Все информационные объекты имеют тип связи «один-ко-многим», поэтому можно приступить к организации информации БД на физическом уровне.
Описание технологии машинной реализации задачи
Входная информация описана в ниже следующих таблицах. Все таблицы построены идентично и отображают информацию об имени поля, типе поля, длине поля и некоторых дополнительных данных, помещенных в столбец Примечание. Связанные поля (см. ИЛМ ПО, рис.2) имеют одинаковый тип данных и длину. Все поля внешних ключей снабжены подстановочным полем для ускорения ввода данных в это поле и сокращения ошибок ввода. В режиме конструктора таблиц созданы таблицы Накладная, Поставки, Получатель, Справочная таблица. Наименование полей созданных таблиц соответствуют наименованиям полей в логической схеме данных. Перечень полей и их свойства приведены в следующих таблицах.
В объединении таблиц Накладная и Поставщик главной таблицей является таблица Поставщик . В объединении таблиц Поставки и Справочная таблица главной является Справочная таблица . Подчиненная таблица Поставки непосредственно связана с таблицей Накладная по полю Номер .
Между созданными таблицами в окне Схема данных установлены связи согласно ИЛМ ПО.
Ввод информации в БД можно производить в режиме таблицы или с использованием форм ввода и корректировки информации. Для автоматизированного ввода информации в базу данных разработаны формы для ввода и корректировки информации:
Для создания формы для ввода и корректировки Накладной пользуемся Мастером форм. Т.к. информация о Накладной содержащаяся в таблицах Накладная, Поставки, Получатель, Справочная таблица, отображается также в запросах: и т.д. Следуя шагам Мастера форм для обработки трансакций, на основе существующих запросов, создали одноименные формы. Пример одной из существующих форм может послужить форма изображенная на рис1.
В рассматриваемом запросе участвуют две таблицы - Поставки и Накладная.
В оставшихся запросах проводится анализ других вопросов связанных с темой курсовой.
Остальные виды запросов создаются на основе конвертации запроса на выборку в запросы соответствующего вида.
В результате выполнения курсовой работы мы научилась создавать не обходимые нам Базы Данных. Что дает нам возможность в будущем умело сохранять и анализировать при необходимости имеющуюся информацию и благодаря данному анализу принимать решения относительно того, кого выбирать себе партнером, какую продукцию реализовывать и в каких объемах, как проводить дальнейшую политику на предприятии, и, следовательно, как получить большую прибыль.
Таким образом, изучение Банка Данных открывает перед нами реальную возможность без применения, чьей либо помощи анализировать информацию и развивать свой бизнес (если мы все-таки будем иметь свое дело).
Глушаков С.В., Сурядный А.С. Microsoft office 2000: Учебный курс - Харьков: Фолио; 2002 - 500с.
Киммел, Пол. Освой самостоятельно программирование для Microsoft Access 2000 за 24 часа: перевод с английского уч. пос. - М.: Издательский дом «Вильямс», 2000 - 448с.
Эд Ботт, Вуди Леонард "Использование MS OFFICE 2000. Специальное издание", изд. дом Вильямс, 2000 г.
Пол Киммел "Программирование для MS ACCESS 2000 за 24 часа", изд. дом Вильямс,2000 г.
Лекции по ПИОЭ, сост. Деревянко Т.А., Мариуполь, ПГТУ,2000г.
Характеристика организации ООО "Кофейный рай". Автоматизация учета поставок кофе на складе с организацией информационной базы с помощью программы "Парус-Предприятие 7". Разработка логической структуры реляционной базы данных. Алгоритм решения задачи. курсовая работа [84,9 K], добавлен 16.04.2012
Разработка информационной системы для учета продаж саженцев в питомнике. Анализ используемых инструментальных средств программирования. Описание входной информации, обработка ошибок. Инструкция для пользователя. Расчет экономической эффективности. дипломная работа [2,4 M], добавлен 06.11.2011
Разработка информационного обеспечения задачи, определение логической структуры реляционной базы данных. Разработка запросов и отчетов для обработки и отображения информации, интерфейса пользователя. Методика и этапы физического проектирования задачи. курсовая работа [33,5 K], добавлен 25.07.2012
Этапы работ по созданию информационной системы учета по своевременной оплате, по потребителям, по отпуску горячей воды. Документация информационного обеспечения. Проектирование базы данных. Структуры таблиц, руководство программиста и оператора. курсовая работа [406,3 K], добавлен 07.04.2014
Задачи учета расчетов с поставщиками. Выбор логической и концептуальной модели базы данных. Проектирование алгоритмов расчёта задолженности по оплате поставок и определения оптимальной заявки. Расчет экономической эффективности внедрения программы. дипломная работа [478,5 K], добавлен 27.01.2014
Автоматизация учета материалов на складе с применением баз данных (MS Access). Разработка логической структуры реляционной базы данных (входная информация - формы, выходные документы - отчеты). Применение программы, расчет экономической эффективности. курсовая работа [4,3 M], добавлен 27.02.2011
Понятие, задачи и требования к разработке базы данных. Типы моделей данных, их преимущества и недостатки и обоснование выбора модели. Процесс учета студентов в больнице, описание структуры базы данных, перечень групп пользователей и доступа к данным. курсовая работа [45,1 K], добавлен 09.03.2009
Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д. PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах. Рекомендуем скачать работу .
© 2000 — 2021
Подготовка и обработка экономической информации курсовая работа. Программирование, компьютеры и кибернетика.
Дипломная работа по теме Финансирование образовательных учреждений
Реферат: Спаргапис
Курсовая работа: Понятие, сущность и назначение государства. Скачать бесплатно и без регистрации
Реферат: Возникновение жизни на земле 6
Темы Курсовых Работ По Автомобилям
Исторические Сочинения Егэ На Максимальный Балл
Конспекты лекций: Менеджмент.
Управление Бизнесом Диссертации
Дипломная работа по теме Релейная защита и автоматика электрооборудования для ТЭЦ мощностью 600 МВт
Реферат: Скажи мне, как ты родился, и я скажу, как будешь жить
Курсовая Работа На Тему Финансовый Менеджмент: Цели И Задачи
Дипломная работа по теме Зеленогорская площадь
Реферат На Тему Общая Циркуляция Атмосферы
Контрольная работа по теме Проблема научности и многообразия философского видения мира. Соотношение философии и частных наук
Доклад по теме Презентация ' Пролежни'
Реферат На Тему Оценка Рыночной Стоимости Земельного Участка
Дипломные Работы Художественных Училищ
Дипломная Работа На Тему Лингвистика На Заказ
Реферат: Maximilian I Essay Research Paper Maximilian I14591519
Курсовая работа: Особливості формування зимових скупчень Горлиці кільчатої
Алиментные обязательства - Государство и право курсовая работа
Совершенствование офтальмологических лекарственных форм в промышленном производстве - Медицина курсовая работа
Функционирование милитарной метафоры в религиозном дискурсе (на материале антологии святителя Тихона Задонского "Сокровище духовное, от мира собираемое") - Иностранные языки и языкознание статья