Подбор членов администрации

➤ Вступление

Наконец-то ваш проект официально открыт! Допустим, вы основательно подготовились и уже набрали себе участников. Те начинают свою ролевую деятельность, но… Вам сложно. Тянуть в одиночку монтаж видео, пиар, активность в рпкм и модерацию флуда очень трудно. Хочется кому-то доверить часть своей работы.

Как же не промахнуться с выбором «помощников»? Какие существуют виды администраторов и в чём заключены их полномочия? Что стоит учесть при подборе команды?

➤ Зачем мне админы

Многие владельцы-новички в начале своей работы думают, что они без труда справятся со всеми обязанностями самостоятельно. На самом деле это не так. К сожалению, ведение проекта — это тяжёлый труд, который иногда не может потянуть на себе даже полноценная команда. Что уж говорить об одном только владельце.

Администраторы созданы для того, чтобы помогать Вам. В их компетенцию входит деление между собой различных функций, воздвигнутых на ношу владельца.

➤ Какие есть администраторы и для чего они нужны

Существует множество ролей администраторов. Конкретно в этом выпуске, мы поговорим о технической команде, занимающейся ведением и продвижением ролевых и флуд-чатов.

Итак, кто же поможет Вам в содержании проекта?

— Старший администратор Он — правая рука владельца. Если «глава» не в сети или ушёл в рест, то большинство его обязанностей переходят в распоряжение именно старшему администратору. Обычно после ухода владельца этот человек назначается новым руководителем.

— Монтажер Иметь идею для видео — мало. Нужно уметь ее реализовать. Именно для этого и существуют монтажёры. Как правило, человек, избранный на эту роль, уже должен иметь навыки и опыт в работе с программами для монтажа.

— Сюжетник Их функция исходит от названия. Сюжетники помогают придумывать сюжет, прописывать его и наделять различными особенностями. В качестве критериев по подбору такого человека выступают наличие обширного словарного запаса, а также хорошо читаемый слог.

— Модератор Одна из самых главных административных ролей — модератор чата. Этот человек следит за порядком во флуде и ролевой. От таких людей требуют максимальную вовлечённость в чат и постоянную активность в сети. Также, среди модераторов приветствуется общительность. В проектах, имеющих большое количество участников, как правило, имеется по три-четыре модератора, работающих посменно. Это помогает следить за чатом на постоянной основе.

— Копирайтер Не особо популярная роль в администрации, но не менее удобная и важная. Похожая роль существует и в каналах с текстовым контентом, но имеет другое название — редактор. Задача копирайтера — проверять текст на наличие ошибок и опечаток. Сюжеты и ивенты, написанные сюжетниками — постоянный хлеб для подобной специальности. От этой роли требуются отменный словарный запас, а также хорошие познания в языке и пунктуации.

— Пиарщик Как можно догадаться, этот человек занимается пиаром. Многие владельцы самостоятельно занимаются рекламой своего проекта, но наличие пиарщика во многом упрощает задачу. Потому выделение целой административной роли под подобную функцию — это необходимость.

➤ Пошаговая инструкция о наборе людей в администрацию

Перейдём к пошаговой инструкции по набору людей в администрацию:

1. Определитесь с нужными ролями. Первое в этом деле — понять, в ком вы нуждаетесь. Подумайте, какую часть работы Вы можете выполнять самостоятельно, а какую доверить другим людям.

2. Распишите анкеты на каждую административную роль. К примеру: Анкета на монтажера. 1. Ваш псевдоним; 2. Есть ли опыт работы монтажёром? (При наличии опыта следует написать стаж); 3. Примеры работ; 4. Почему вы решили стать монтажёром именно в нашем проекте?; 5. Часовой пояс; 6. Юзернейм. Это стандартная анкета для монтажера, которая может меняться в зависимости от требований. Пункт 4 очень важен! Здесь у вас складывается первое впечатление о человеке. Если человек намеревается работать в проекте без особой причины, вряд ли он долго продержится у вас на этой роли.

3. Сделайте пост в инфо-канал с открытием набора в администрацию. Таким образом, Вы дадите понять людям, что нуждаетесь в администраторах.

4. Выложите пост в канал по поиску администрации. Аудитория в подобных местах и есть потенциальные кандидаты на роль администраторов. Это многократно упрощает поиск.

Как пример таких каналов: Yugen Office, Disaint и Gampa Vacancy.

Ссылки:

https://t.me/YugenOffice

https://t.me/DISAINTTT

https://t.me/gampavacancy

5. Найти людей можно и в своём окружении. Возможно, у вас есть знакомые или друзья, которые готовы Вам помочь. Администратор должен быть вашим доверенным лицом, поэтому поиск в кругу общения и среди участников бывает очень полезен.

6. Отдохнуть в ожидании анкет желающих.

➤ Советы в подборе кандидатов

Мы можем дать вам пару советов при подборе администраторов в ваш проект.

— Не стыдитесь отвергать людей. Это может показаться некультурным, но именно так и происходит отбор. Тщательно выбирайте себе администраторов, ведь именно с этими людьми Вам в будущем придётся работать рука об руку.

— Человек кажется подозрительным или у него в прошлом были замечены неоднозначные действия в других проектах — мимо. Вашему детищу явно не нужно негативное внимание из-за сомнительной личности в администраторах. Старайтесь избегать таких людей. Это сохранит Вашу репутацию.

— Первоначально распределите все должности и обязанности. Предупреждайте о них людей, когда те будут проситься в администрацию. Кандидаты могут идти с ложными надеждами на легкую работу, которые могут не оправдаться.

— Не взваливайте все на себя и не думайте, что вы всё сможете сами. Нет, вы быстро перегорите без должной помощи. В одиночку ваш проект быстро загнется и потерпит крушение, а сами Вы будете подавлены скорым закрытием вашего детища. Просить помощи у других — это нормально.

— Разговаривайте с другими владельцами. Многие популярные проекты имеют долгий путь роста, так что владельцы обычно не против поделиться секретами своего дела. Ваша задача — не стесняться и спрашивать, а дальше только дело собеседника решать, отвечать вам или нет.

➤ Заключение

Подбор кандидатов в администрацию — дело наживное, в котором работает не только стаж работы людей, но и ваше личное восприятие человека и доверие к нему. Вы полагаетесь на администраторов, которые должны помогать вам в продвижении проекта.

Запомните: делить обязанности с кем-то — это совсем не зазорно.