Почему я люблю бухгалтерскую компанию на аутсорсинге?

Байки из жизни.

1. Один мой знакомый занимался застройкой выставочных стендов. Взял бухгалтером подругу жены. Оборот в квартал составил около 20 млн.рублей, НДС (18%) она оплатила около 1 млн. рублей с расчетного счета компании, не согласовав данный платеж с Ген.директором и не учтя затраты компании на все работы.
2. Еще в 90-е, во времена первой перестройки был случай, коллеги рассказывали. Один сотрудник из НИИ решил организовать бизнес - ларьки в подземных переходах. Бизнес рос очень быстро и для нанятого бухгалтера, чтобы не отвлекать собственника от созидательной работ в НИИ, сделали Генеральную доверенность, с которой он имел доступ ко всем деньгам в банке и мог ими свободно распоряжаться. Однажды собственнику понадобились деньги- а их на расчетном счете не оказалось. Бухгалтер сказал, что временно позаимствовал их, потому что были у него личные долги, надо было срочно расплатиться, но потом вернет их. Собственник поверил. Спустя несколько месяцев ситуация повторилась, деньги бухгалтер конечно же не вернул.
3. В 2000-2005 годах, на заре моей карьеры, когда я много и активно работала с клиентами, требовалось часто и быстро выставлять счета на оплату. В такие момент много времени и сил приходилось убить на взаимодействие с бухгалтерией - смотреть с каким настроением пришел бухгалтер на работу, успел ли выпить чай-кофе, не последний ли у него сегодня день сдачи налоговой отчетности и т.д. В те годы я еще не знала о философии, что зарплату бухгалтеру и любому сотруднику в компании платит клиент.
4. В 2010 году я со своей бывшей партнершей открыла компанию (50% / 50%), в которую она привела своего бухгалтера, который работал у нас очно 1 раз в неделю, в остальное время- дистанционно. Однажды у нас с партнершей случилось разногласие в видении как развивать компанию. Через некоторое время, когда я уехала в отпуск за пределы РФ, она закрыла мне доступ к нашему расчетному счету и запретила бухгалтеру давать мне банковские выписки. Свою половину дохода, которая причиталась мне, я не получила.
5. Год 2012-2013 начала сотрудничать с организацией, у которого был бухгалтер на аутсорсинге. Этого бухгалтера привел Генеральный директор, которого впоследствии попросили уйти, когда обнаружились не целевые траты в компании. На связь бухгалтер выходила когда могла и хотела, поэтому счета я выставляла сама. Доступ к средствам на расчетном счете был периодически блокирован, потому что иногда был не вовремя сдан отчет по налогам или не оплачен штраф за несовевременную сдачу налоговой отчетности. Из-за этого страдали наши контрагенты, которым мы не могли оплатить их услуги. Последней каплей стал отпуск бухгалтера, в который она вдруг уехала и вышла на связь только через 1,5 недели, это не считая 2-3 случаев, когда она оказывалась на больничной койке и никому об этом не говорила.

Вот поэтому, прежде чем регистрировать с кем-то совместное юридическое лицо и выбирать правильную систему налогообложения, надо позаботиться о том, кто будет вести вашу финансовую и налоговую отчетность.

А свою бухгалтерскую компанию АКСИОМА я очень люблю и ценю. С ними работаю уже около 6 лет. До этого наши компании несколько лет арендовали офисы в одном бизнес-центре. Я своими глазами видела, как они пережили несколько "масок-шоу" из-за встречных проверок у их клиентов. Наблюдала ежедневно открытых к общению людей, у которых не зависит настроение от того, с какой ноги они встали. Компания, у которой во главе семейные ценности, штат из нескольких человек и нет текучки кадров. Если кто-то уходит в отпуск, даже директор этой компании, то я все равно уверенна, что мой вопрос всегда будет решен, потому что остальные работают как часовой механизм: своевременно, грамотно и четко.

Вероятно, что некоторым их услуги кажутся немного дороже, чем у других молодых бухгалтерских компаний, но в итоге их услуги обходятся мне дешевле, чем штатный бухгалтер. Я плачу ежемесячно за внимательное отношение ко мне, к документам для моих клиентов, за своевременную сдачу отчетов в налоговую, за постоянные и терпеливые ответы на мои вопросы, за то, что они хранят и отвечают за документационные архивы и мою уверенность в отсутствии налоговых проверок.

Формат сотрудничества с ними возможен разный - ежемесячное бух.обслуживание, ежеквартальные или ежегодные отчеты, разовая консультация или аудит вашей бухгалтерии.

Хотите внимательного отношения к себе и бережного отношения к своим финансам? Звоните по телефону +7 910 410 00 90, Иван Татаринов, директор компании Аксиома. Промокод "от Снежаны Фокиной" .

Если речь идет о вашей новой компании или уже действующем бизнесе - для читателей канала делаю подарок - проконсультирую по всем вашим бизнес-процессам или организации старта бизнеса. Стоимость консультации - кейс в мою копилку. Акция действует по заявкам, поступившим до 15 февраля 2018г.

Записаться на консультацию +7 916 093 04 89

Автор статьи - Снежана Фокина, основатель ООО "ВЕНДЕРЕ ГРУП", соучредитель и ГД ООО "МАКРОМАШ", директор по маркетингу и экономике НП "МНТЦ ТИМ".

Вернуться на канал