Почему стоит использовать почтовый клиент, а не веб-почту

Оригинальная статья: Why Use a Mail Client vs Webmail от Натальи Ивановой в блоге Thunderbird (10 сентября 2024 г.)

Новая постоянная ссылка на этот перевод: https://blog.kooltechtricks.org/2024/09/why-use-a-mail-client-vs-webmail/

Многие из наших пользователей Thunderbird часто забывают о том, насколько удобным может быть использование почтового клиента. Но поскольку веб-почта стала более популярной за последнее десятилетие, некоторые новые пользователи могут не знать, в чём разница между ними, и почему вам стоит заменить браузер на специальное приложение.

В современном цифровом мире электронная почта остаётся краеугольным камнем личного и профессионального общения. Однако управление электронными письмами может стать непростой задачей, особенно когда у вас несколько почтовых аккаунтов в разных почтовых сервисах, которые нужно проверять и отслеживать. К счастью, несколько десятков лет назад кто-то изобрёл приложение для работы с электронной почтой. Несмотря на то, что в последние годы веб-решения получили широкое распространение, они не могут полностью заменить необходимость управления электронной почтой в одном месте.

Давайте вернёмся к основам: в чём разница между почтовым сервисом и почтовым клиентом? И, что ещё важнее, можем ли мы убедительно объяснить, почему такой почтовый клиент, как Thunderbird, не просто актуален в современном мире, но и очень важен в поддержании продуктивности и здравомыслия в нашей стремительной жизни?

Почтовый сервис — это компания, предоставляющая услуги по отправке, получению и хранению электронных писем. Популярными примерами являются Gmail, Яндекс Почта, Mail.ru и Proton Mail. Эти сервисы предлагают веб-интерфейсы, позволяющие пользователям получать доступ к электронной почте с любого устройства с подключением к Интернету.

С другой стороны, почтовый клиент — это программное обеспечение, установленное на вашем устройстве, которое позволяет управлять всеми или несколькими учётными записями электронной почты в одном специальном приложении. В качестве примера можно привести Thunderbird, Microsoft Outlook и Apple Mail. Почтовые клиенты предлагают единую платформу для доступа к нескольким аккаунтам электронной почты, календарям, задачам и контактам — всё в одном месте. Они получают электронные письма от вашего поставщика по протоколам IMAP или POP3, и предоставляют продвинутые возможности для организации, поиска и составления электронных писем.

Несмотря на удобство веб-сервисов электронной почты, приложения почтовых клиентов играют огромную роль в повышении продуктивности и эффективности. Веб-почта — это жонглирование вкладками, логинами и порой дико разными интерфейсами. Такой фрагментированный подход может украсть ваше время и внимание.

Как же почтовый клиент поможет справиться со всем этим?

Один почтовый ящик – все ваши аккаунты

Как уже говорилось, почтовый клиент избавляет от необходимости переключаться между разными вкладками браузера или входить и выходить из учётных записей. Объедините свои аккаунты Gmail, Яндекс и другие, чтобы вы могли читать, отвечать на письма и искать их в одном приложении. Для большего удобства вы можете выбрать унифицированный вид папки «Входящие», где письма из разных аккаунтов объединены в одну папку.

Работайте в автономном режиме в любом месте

Почтовые клиенты хранят электронные письма локально на вашем устройстве, поэтому вы можете получать доступ к письмам и составлять их даже без подключения к Интернету. Это очень удобно, когда вы путешествуете или находитесь в местах с плохой связью. Вы можете набрасывать ответы, организовывать свой почтовый ящик и синхронизировать изменения после возвращения в сеть.

Повышенная продуктивность

Почтовые клиенты оснащены функциями, призванными повысить продуктивность. К ним относятся расширенные продвинутые возможности поиска по нескольким учётным записям, настраиваемые фильтры и правила, а также интеграция с календарём и инструментами управления задачами. Такие функции как шаблоны и отложенная отправка ещё больше оптимизируют рабочий процесс.

Заботитесь о конфиденциальности?

Почтовые клиенты предлагают расширенные функции безопасности, такие как шифрование и цифровые подписи, для защиты конфиденциальной информации. Благодаря локальному хранилищу вы получаете больше контроля над своими данными, чем при использовании веб-интерфейса.

Больше никакого беспорядка и отвлекающих факторов

Веб-сервисы электронной почты часто содержат рекламу, иногда замаскированную под письма, и другие отвлекающие факторы. Почтовые клиенты, напротив, обеспечивают более чистую работу без рекламы. Так проще сосредоточиться на специальном приложении, предназначенном только для работы с электронной почтой. Отсутствие необходимости заходить в браузер для этой цели означает меньше шансов отвлечься на последние новости, социальные сети и случайный поиск в Интернете.

Все ваши календари в одном месте

И последнее, но не менее важное: управлять одним календарём или несколькими проще с помощью почтового клиента. Вы можете синхронизировать календари из разных учётных записей, устанавливать напоминания и планировать встречи в одном месте. Это особенно полезно при работе с приглашениями из разных учётных записей, поскольку позволяет легко переносить встречи между календарями или вести один основной календарь, чтобы избежать двойного бронирования.

Если вы ещё не пользуетесь почтовым клиентом, возможно, эта статья дала вам несколько хороших причин хотя бы попробовать. Почтовый клиент поможет вам организовать свою насыщенную цифровую жизнь, держать все свои учётные записи электронной почты и календаря в одном месте и даже составлять электронные письма во время следующего трансатлантического перелёта с несуществующим или сомнительным Wi-Fi.

Как сама электронная почта развивалась на протяжении последних десятилетий, так и приложения для почтовых клиентов. Они будут адаптироваться к современным трендам и обрастать новейшими функциями и интеграциями, чтобы все были организованы и продуктивны в 2024 году и в последующие годы.

Если вам захотелось попробовать воспользоваться почтовым клиентом, то вы можете ознакомиться со следующей статьёй, чтобы выбрать почтовый клиент для компьютера или Android, а также настроить его для работы с вашим почтовым сервисом: https://kooltechtricks.org/wiki/email/clients