Планирование и его цель

Планирование — это вид деятельности, связанный с постановкой целей, задач и действий в будущем. Это одна из основных функций менеджмента.

Планирование в самом общем виде подразумевает выполнение следующих этапов:

• Постановка целей и задач

• Составление программы действий

• Выявление необходимых ресурсов и их источников

Фyнкция плaниpoвaния oзнaчaeт выpaбoткy и пpинятиe oпpeдeлeннoгo пocтaнoвлeния, пиcьмeннoгo или ycтнoгo, в кoтopoм пepeд oбъeктoм yпpaвлeния бyдeт пocтaвлeнa тa или инaя цeль, зaдaчa. Этo пocтaнoвлeниe — yпpaвлeнчecкoe peшeниe. Плaниpoвaниe — oдин из cпocoбoв, c пoмoщью кoтopoгo pyкoвoдcтвo oбecпeчивaeт eдинoe нaпpaвлeниe ycилий вcex члeнoв opгaнизaции к дocтижeнию ee oбщиx цeлeй. С дaннoй фyнкции нaчинaeтcя пpoцecc yпpaвлeния, oт ee кaчecтвa зaвиcит ycпex opгaнизaции.

Задача плaниpoвaния

Пo cвoeй cyти фyнкция плaниpoвaния пpизвaнa oтвeтить нa cлeдyющиe ocнoвныe вoпpocы:

• Гдe мы нaxoдимcя в нacтoящee вpeмя? Мeнeджepы дoлжны oцeнить cильныe и cлaбыe cтopoны opгaнизaции в ocнoвныx ee oблacтяx (финaнcы, мapкeтинг, пepcoнaл, НИОКР), чтoбы oпpeдeлить, чeгo мoжeт peaльнo дoбитьcя opгaнизaция;

• Кyдa мы xoтим двигaтьcя? Мeнeджepы дoлжны, oцeнивaя вoзмoжнocти и yгpoзы в oкpyжaющeй opгaнизaцию cpeдe, oпpeдeлить, кaкими дoлжны быть цeли opгaнизaции (См. Целеполагание) и чтo мoжeт пoмeшaть дocтижeнию этиx цeлeй;

• Кaк мы coбиpaeмcя cдeлaть этo? Мeнeджepы peшaют, чтo дoлжны дeлaть члeны opгaнизaции для дocтижeния пocтaвлeнныx цeлeй.

План устаревает, как только вы завершаете его разработку

Дуайт Эйзенхауэр

Декомпозиция и осмысление целей как основа успешного планирования

Зачем нужны цели и как их ставить? 

Цель - это измеримый итог последовательности ваших действий, к которому вы хотели бы прийти. Может ли у вас не быть цели? Да, такое вполне может быть, но как мне кажется - это повод задуматься о том, а чего вы вообще хотите. Цель нужна тогда, когда вы хотите что-либо, но у вас этого нет, либо когда вы не видите смысла в том, чем вы сейчас занимаетесь.

Если вы решили , что цель у вас есть или она вам нужна - то стоит обратиться к довольно известной методологии постановки целей "SMART", именно эта методология позволит вам конкретизировать и разложить цель на небольшие этапы её достижения. SMART - это концепция, которая требует уточнения цели по 5 параметрам: (рассмотрим их кратко для тех, кто не знаком с SMART целями)

• S — Specific (Конкретная): Результат достижения цели должен быть конкретизирован и чётко сформулирован.
• M — Measurable (Измеримая): Результат достижения цели можно измерить в каком-то количестве. 
• A — Attainable (Достижимая): Вы должны понимать, что ваша цель физически выполнима.
• R — Relevant (Актуальная): Определите, действительно ли вы хотите достичь эту цель или она навязана вам модой и знакомыми?
• T — Time-bound (Ограниченная во времени): Определите временной промежуток, в который вы хотите достигнуть цели, но не забывайте про критерий "Достижимая".

Пример: я работаю UI/UX дизайнером, мой текущий заработок около 56 тысяч ₽ в месяц и я хотел бы зарабатывать больше. Следовательно моя цель звучит так: "В 2021 году (обозначил время) выйти на среднемесячный доход не менее 100 тысяч ₽ (измерил), минимальный месячный доход должен составлять не менее 70 тысяч ₽ (конкретизировал)". Цель объективно достижима, исходя из того, что в пиковые месяцы мой доход превышал 100 тысяч ₽ и значит эту планку нужно просто удерживать. Цель актуальна, так как я понимаю, что хочу увеличить свой доход для обеспечения бОльшего числа своих потребностей.

Отлично, мы разобрались с тем, как поставить правильную цель, которую вы сможете достичь и измерить, а также действительно хотите достичь. Теперь перейдём к понятию декомпозиции.

Что означает и для чего нужна декомпозиция? 

Декомпозиция - это раскладывание большого объекта на меньшие для конкретизации всех шагов. Разберем декомпозицию на более простом примере с ремонтом квартиры. Если я хочу сделать ремонт в квартире - мне недостаточно знать эту цель и "подогнать" её под концепцию SMART. Чтобы упростить себе жизнь и корректно знать ,что мне сегодня сделать для выполнения цели - мне необходима декомпозиция. 

До того, как я начну приступать к выполнению цели я разложу её на маленькие составляющие и отдельные примитивные задачи. Я не хочу сносить или возводить стены, но хотел бы сменить отделку и мебелировку, а также частично установить умный дом. Значит у меня 3 основных этапа моей цели: Отделка, Мебелировка и Техника. Когда я понимаю направления того, что я хочу изменить, то могу уточнить свои желания. Например, из техники мне нужен умный дом, но что именно? Остановлюсь на умных лампочках и розетках, этого мне будет достаточно. Ниже пример того, как выглядит примерная декомпозиция для цеди по ремонту квартиры, конкретизировать лучше всего на максимальное количество шагов, это позволит ничего не упустить и следовать чёткой и понятной последовательности целей.

Пример довольно условный, но хорошо иллюстрирует декомпозицию как концепцию планирования

Вывод:

Сегодня я постарался кратко и без воды осветить тему планирования через призму постановки и декомпозиции целей и задач, так же мы разобрали живые примеры из жизни.

Нужно быть гибкими и готовыми к изменению в планах проекта. Это не повод для паники, это просто реалии процесса. Их нужно пытаться предугадать, но не всегда это возможно. Далее мы познакомимся с очень важной и интересной темой это Agile.

Домашнее задание:

Опишите своими словами как вы поняли, что такое планирование и его цель.

Опубликуйте свой ответ в комментариях под постом.

Не боимся делать ошибки, т.к мы только учимся.

😱 Дедлайн ДЗ: Среда (1.06) до 12:00