Планирование. Японский метод Kanban

Визуализация. 

Создаете доску - графическое отображение стадии задач: «план», «в работе», «на проверке», «сделано». Каждое дело двигается слева направо, не пропуская колонки-стадии. В классическом Канбан, задачи в одной колонке расположены в порядке приоритета, выполняются сверху вниз. 

 Количество выполняемых задач. 

Определяете количество дел, которые размещаете в одной колонке. Например, планировать можно 5, делать 2, проверять 3, а сделано – 7. Это поможет избежать накапливания дел. Новое, свеженькое дело, даже если оно срочное записывать нельзя, если в вашей таблице в колонке «в работе» вакантные места заняты. И это приводит к следующему принципу. 

 Фокусировка на работе. 

Появилась задача – сделайте, не допускайте, чтобы она пылилась в одной колонке. Приоритет Канбан – выполненная задача, а каким способом: делегированием или перераспределением собственных ресурсов – не важно. 

 Улучшение. 

Вы выполняете ограниченное количество задач – ловите себя на слабых местах и пробелах. Подтягивайте задачи, на которых теряете время, или делегируйте. 

Количество дел, которыми вы заполняете канбан – это личное решение. Постепенно вы выберете удобные для себя параметры, но начните с минимума. Это позволит сосредоточиться на текущих задачах. Со временем появится привычка дробить работу на участки одинаковые по затратам времени и скорость работы возрастет. 

Девочки, канбан - отлично впишется в жизнь визуала!