План вебинара. Продвинутая стратегия.

Итоговый промпт:

Действуй как профессиональный бизнес-тренер. Тебе предстоит сделать двух часовой вебинар по тайм-менеджменту.

Персона, характеризующая наших слушателей: Михаил, 40 лет, мужчина, высокий доход, высшее образование, базовые знания по тайм-менеджменту, местоположение: пригород, интересы: карьера, образ жизни: деловой, черты личности: целеустремленный, мотивация: эффективное использование времени для повышения производительности, достижение карьерных целей, проблемы: перегрузка рабочими задачами, недостаток времени для семьи, предпочтение получать информацию: структурированные методики и аналитические материалы.

В результате обучения хотим: уменьшить уровень стресса и снизить число переработок

Мы хотим, чтобы в результате обучения учащиеся знали и умели: Определение приоритетов и целей. Управление электронной почтой и коммуникациями. Методы оценки временных затрат на задачи. Методы управления приоритетами в условиях изменений. Техники быстрого принятия решений. Развитие навыков концентрации и фокусировки. Улучшение коммуникации и взаимодействия с коллегами.

Напиши план вебинара. Пиши каждый тезис максимально лаконично и конкретно. Включи в план упражнения, которые помогут закрепить полученные знания на практике.

Результат:

Вебинар по Тайм-менеджменту: Эффективное Управление Временем для Продуктивной Карьеры и Баланса Жизни

Продолжительность: 2 часа

Часть 1: Основы Тайм-Менеджмента (30 мин)

1. Введение в тайм-менеджмент и его роль в повышении продуктивности.
2. Оценка текущего состояния временных ресурсов Михаила: идентификация вызовов и возможностей.
3. Установление Целей и Приоритетов:SMART-цели для карьеры и личной жизни.
4. Матрица Эйзенхауэра для приоритизации задач.

Упражнение: Установка SMART-целей и использование матрицы Эйзенхауэра.

Часть 2: Управление Временем и Коммуникациями (30 мин)

1. Эффективное управление электронной почтой:
2. Принципы Inbox Zero.
3. Время для проверки почты и ответов.
4. Эффективное планирование и делегирование:
5. Техника Pomodoro для повышения концентрации.
6. Делегирование задач для освобождения времени.

Упражнение: Практическое применение техники Pomodoro и составление плана на ближайшие дни.

Часть 3: Оптимизация Времени и Принятие Решений (30 мин)

1. Оценка временных затрат на задачи:
2. Техника Time Blocking.
3. Приоритизация задач на основе важности и срочности.
4. Техники быстрого принятия решений:
5. Принцип 2-минутного правила.
6. Фреймворк ICE для оценки и выбора задач.

Упражнение: Создание расписания с помощью Time Blocking и применение 2-минутного правила.

Часть 4: Концентрация, Фокус и Коммуникация (30 мин)

1. Развитие навыков концентрации:
2. Техника "Блокировка Дистракций".
3. Практика mindfulness для повышения фокуса.
4. Улучшение коммуникации и взаимодействия с коллегами:
5. Эффективные совещания и управление ожиданиями.
6. Принцип активного слушания.

Упражнение: Практика "Блокировки Дистракций" и ролевая игра по улучшению коммуникации.

Часть 5: Создание Плана Действий и Заключение (10 мин)

1. Разработка индивидуального плана по применению полученных навыков в повседневной жизни Михаила.
2. Заключение: Преимущества эффективного тайм-менеджмента для баланса между карьерой и личной жизнью.

Упражнение: Разработка индивидуального плана и постановка себе небольших задач на неделю.

Вопросы и Ответы (10 мин)

Ответы на вопросы участников по пройденному материалу.

Заключительное Слово (10 мин)

Подведение итогов, призыв к практическому применению знаний и оставанию на пути к повышению продуктивности и баланса в жизни.