План 3: Токийский дрифт …

План — один из трёх китов достижения успеха в твоих начинаниях. Правильное планирование бережёт ресурсы, в числе которых время, деньги, нервы, положение в обществе, взаимоотношения с другими людьми. В руках Наполеона этот инструмент принёс десятки военных побед, а другим людям — способ от легендарного полководца избавиться. Надеюсь, что предыдущие две части цикла статей о планировании вам приносят пользу. В этот раз, собрав обратную связь и почерпнув новых знаний, я хочу помочь сложить улучшенную картину того, как приходить к результатам.

Некоторые читатели сетуют на то, что им сложно начать что-то делать. Ещё сложнее — удерживать контроль над новым занятием. Построение привычек, отслеживание дел, самодисциплина... Вот был бы какой-то лёгкий способ!

Тук-тук! Здрасьте! Лёгкого способа нет, но вы держитесь. Сначала стоит разобраться, почему классический способ стал внезапно сложным.

Тут дело в восприятии. Трудно заставить себя встать из постели в пять утра? А зачем ты себя заставляешь? Не надо. Ты хочешь чего-то от этой жизни? Отлично, желание на месте, почему тогда его достижение ты прокладываешь усилием наперекор себе? Да, я тоже не всегда могу встать в пять утра, я не машина, в конце концов. Но мои регулярные ранние подъёмы не создают никакого волевого дискомфорта: я выспался, я встаю и иду заниматься своей жизнью. Решение взяться за дело не обосновано нуждой, а только привычкой, подкреплённой желанием.

Я думаю, что о привычках и их культивировании я ещё напишу статью отдельно. Напишите в личку (@shroudcloud), что конкретно интересует узнать об этом.

Вернёмся к проблеме контроля, отслеживания и самодисциплины. О последнем, к слову, я тоже писал (https://bit.ly/2Tfa1dd), и для удобства составил краткое содержание книги Брайана Трейси "Нет оправданий" (https://bit.ly/2Temi1u). Теперь детально о насущном.

У вас всегда больше проблем, чем вы в состоянии решить. Просто вы должны быть уверены в том, как расставляете приоритеты. — «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса», Дэвид Аллен

Зачастую мало составить детальный план, расписать сроки и пытаться его придерживаться. Последние несколько месяцев я каждодневно пользуюсь системой расстановки приоритетов ABCDE, и с гордостью могу заявить, что моими самыми частыми делами являются те, что в категории В. Те самые, что несрочные, но важные. Что за система такая?

А – означает «очень важное дело», которое обязательно надо выполнить сегодня. Не справляешься с задачей в срок — жди серьезных отрицательных последствий. 

В – соответствует делу, которое надо было бы сделать сегодня, но его выполнение или невыполнение повлечет лишь умеренные последствия. Если их перенести, может быть, кто-то разочаруется, кому-то вы доставите этим неудобства, но ничего критического не произойдёт.

С – определяет работу, которую хорошо было бы сделать, но она не будет иметь никаких последствий, никак не влияет на жизнь. Можно переносить, сколько влезет.

D – пункты плана, допускающие (или даже ждущие) перепоручение. Следуйте правилу делегировать все, что в состоянии сделать кто-либо другой. У тебя есть дела поважнее.

Е – дела, некогда важные, но на сегодня утратившие значение и для вас, и для окружающих. Этим ты занимаешься по привычке или ради симпатии. Но каждую минуту, потраченную на задачу «E», уходит драгоценное время на все вещи выше по лесенке приоритетов. Я сам этот пункт никогда не использовал в календаре и планировщике, у меня нет таких дел.

Весь прикол этой системы, очевидно, заключается в том, чтобы никогда не заниматься делами с пометками В и ниже, пока есть невыполненные дела А. Более того, это создаёт более ясную картину дня. Если на сегодня есть три дела В, то самое важное или хронологически первое получает отметку В-1, следом за ним В-2, и так далее.

Прежде, чем что-то внести в план, или сделать что-то важное (или не очень) вне плана, нужно задавать себе вопрос "Зачем?".

Если ты не уяснил чётко цель своей деятельности, то у тебя нет никаких шансов на победу. Это, кстати, второй из трёх китов достижения успеха.

Достоинства вопроса "Зачем?", заданного вовремя:

• он определяет ваш успех;
• он позволяет распределить ресурсы;
• он создает мотивацию;
• он расставляет акценты;

Вопрос «Зачем?» определяет успех. Если ты чётко не представляешь целей своей деятельности, то никаких шансов просто нет. Цель определяет успех. Она является отправной точкой при любых затратах сил и времени: от решения стать лучшей версией себя до списка покупок в воскресенье.

Радуйтесь любым достижениям. Не ждите, пока достигнете совершенства. — Энн Мак-Ги Купер

Этот вопрос позволяет распределить ресурсы. Зачем тратить $40 на вот эту штуку? Она точно необходима? Зачем идти на эту встречу? Потраченные два часа дадут толк?

Вопрос «Зачем?» создает мотивацию. Какой резон что-то делать, если нет на то веской причины? Спонтанное утреннее «Зачем мне это нужно?» может вернуть на правильный путь, оторвав от праздных дел и отвлечений.

Ещё вопрос «Зачем?» позволяет расставить акценты. Если потратить две минуты на то, чтобы описать главную причину выполнения определенной задачи, то взгляд на проблему непременно прояснится. Часто проекты и ситуации, которые приводят людей в замешательство и вызывают у них недоумение, резко проясняются, когда кто-то вдруг спрашивает: «А чего мы, собственно говоря, пытаемся достичь?»

Раз уж поднялась тема отслеживания расходов, я хочу упомянуть приложение Moneon (https://bit.ly/2HwmrM8), которым я пользуюсь последние три года для отслеживания расходов и доходов. Таких я перепробовал штук пять, но это показалось самым удобным. Есть категории, есть статистика, и нет неудобной мишуры. Если вдруг начинаешь забывать вносить записи, оно уведомления начнёт слать. У них даже есть свой блог с рекомендациями.

А теперь самая прорывная методика, которая взорвала мой мозг не хуже, чем вышеупомянутая книга Брайана Трейси. Она называется "12-недельный год", и это — очень простой в понимании и имплементации концепт.

Важно не столько забить свой день до отказа, сколько наполнить его действительно нужными делами.

Год начинается амбициозно, но к концу января обычно уже осознаёшь, что немного отстаёшь от графика. Ощущение из разряда "не очень", но это пока не слишком беспокоит. С чего бы? Впереди еще целых 11 месяцев, и можно уложиться в сроки, правда? В конце марта тоже немного отстаёшь, но опять не слишком волнует. Почему? Времени ещё достаточно. И так весь год.

У нас нет чувства времени, мы не думаем, что важны каждые неделя, день или момент.

Тук-тук! Здрасьте! Времени тоже нет, оно уходит безвозвратно, и надо что-то с этим делать!

Мы тешим себя мыслью, что чуть позже резко улучшим результаты. Например, осенью случится невероятное, и наша производительность внезапно вырастет. Но если мы сами не можем повысить её в течение недели, как можно обещать, что будем добиваться этого в течение года?

Мы должны чётко осознавать, что на самом деле работаем каждый день и каждую неделю, а не раз в месяц или квартал. Годовое мышление сильно мешает эффективной работе. Чтобы повысить свою производительность, нужно перестать планировать на год вперёд. Не мыслите в годовом масштабе, сосредоточьтесь на меньших отрезках времени.

Годовой цикл ослепляет и не даёт понять одной простой вещи: реальность — то, что происходит в данный момент. Годовое мышление приводит к вере в то, что можно безболезненно отложить важные дела «на потом».

Решение? Собрать все свои годовые дела и уместить их в 12 недель!

Знаю, звучит дико. Сейчас.

Если вы думаете, что можете, или думаете, что не можете, — вы в любом случае правы — Генри Форд

Двенадцати-недельный год сразу даёт понять, что ты ничего не делаешь. Сколько неудачных недель должно быть в нём, чтобы в итоге он получился успешным? Ты не можешь себе позволить более 1–2 неудачных недель, и каждый день сразу становится важнее.

Двенадцати-недельный год позволяет сконцентрироваться на неделе, на каждом дне — ведь именно в рамках дня происходит действие. Отложить важные дела «на потом», думая, что до конца года еще далеко, — ну это прям совсем роскошь. Эффективная работа не делается ежемесячно, ежеквартально или раз в полгода — она делается ежедневно и даже ежечасно. Двенадцати-недельный год даст возможность ощутить важность каждого дня.

Зачем?

Во-первых, масштабирование на 12 недель более предсказуемо. Чем дальше углубляешься в будущее, тем меньше возможностей что-либо предугадать.

Во-вторых, двенадцати-недельный план чётко сфокусирован. Большинство годовых планов подразумевает многозадачность (старинный миф), поэтому их выполнение под вопросом. Причина многозадачности в том, что ты пытаешься поместить в них все запланированное на предстоящие 365 дней. Фокус, само собой, теряется.

В-третьих, двенадцати-недельный план имеет принципиально иную структуру. Опыт авторов книги "12-недельный план" Брайана Морана и Майкла Леннингтона показывает, что большинство планов пишется с негласной целью просто создать хороший план. Такого нам тут не надо.

Даёт смысл? Дальше всё уже знакомо: в еженедельный план вноси те важные дела, которые должны выполняться еженедельно, чтобы достичь конечной цели. Еженедельный оценочный лист позволяет объективно оценить, насколько хорошо выполняется работа за неделю. Он отображает именно действия, а не результаты. Запиши в «плюс» процент успешно выполненных задач, которые были запланированы на отчетную неделю.

Часто люди прекращают работу с планом, потому что у них не хватает смелости посмотреть правде в глаза. Не оценивая своих действий, они начинают отвлекаться на посторонние дела, которые им кажутся «более важными». Но если в году только 12 недель, то спрятаться негде. Отлично видно, когда вы работаете, а когда нет. — "12-недельный план", Брайан Моран и Майкл Леннингтон

Есть такое понятие, как производительное напряжение — неприятное ощущение, которое возникает, когда не делаешь необходимого и знаешь об этом. Естественная реакция на дискомфорт — избавиться от него. Перестать делать что-либо полезное и посмотреть сериальчик. Отказаться от долгосрочного успеха в пользу сиюминутного удовольствия. Не надо так.

Как надо? Использовать производительное напряжение, чтобы ускорить перемены. Люди, которые способны развиваться, воспринимают дискомфорт как импульс для работы над собой. Если ты вдруг решаешь, что не пойдёшь на поводу у обстоятельств, то производительное напряжение неизбежно заставит действовать согласно плану.

Зная, что эта статья будет огромной, я откладывал её написание какое-то время. Она была единственным B-пунктом моего плана, который я отодвигал. Это продолжалось целую неделю, но производительное напряжение само вынудило меня (мне даже не пришлось себя заставлять) закончить работу над ней и опубликовать в блоге.

Ощущение своей ответственности и готовность принять её определяют все твои действия: от построения личных отношений до эффективной работы. Как только поймёшь, что истинная ответственность — это твой выбор и ты его полностью контролируешь, всё изменится. От сопротивления переходишь к действиям, вместо ограничений появляются возможности. Результаты должны быть где-то не за горами.

Каждый рано или поздно оказывается на скамейке последствий. — Роберт Стивенсон

Отслеживать привычки, записывать дела, расставлять приоритеты, считать процент выполнения и постоянно напоминать себе о самых важных делах... Звучит как-то сложненько, согласен. Я сейчас использую целую кучу разных инструментов, умеющих делать что-то одно. Вот было бы приложение, которое в себе совмещало все эти функции 🤔...

Я как раз разрабатываю такое! Идея пришла мне ещё прошлым летом, но я несколько раз переделывал её концепт, дополняя или убирая лишнее. О нём я расскажу чуть позже, а потом и покажу. Сперва нужно подкопить денег, чтобы купить для него облако, чтоб хранить пользовательские данные, а ещё домен. Естественно, пользоваться им будут 3.5 человека, поэтому я изначально не рассматриваю возможности его публикации в маркетах и не реализую никакие платные версии.

Тема большая, сложная. Я знаю, сегодня этого было много. Если хочется узнать о методике 12-недельного года ещё более подробно — я настоятельно рекомендую книгу, цитированную выше. Если ещё есть какие-либо вопросы, я буду рад на них ответить, стоит только написать мне: @shroudcloud.