Первичный учет и его значение в системе управления организацией - Бухгалтерский учет и аудит курсовая работа

Главная

Бухгалтерский учет и аудит
Первичный учет и его значение в системе управления организацией

Основы первичного учета в организации различной формы собственности. Классификация видов учетных документов и их значение. Организация документооборота в бухгалтерском учете. Учет в компании основных средств, нематериальных активов, материальных запасов.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Комсомольский-на-Амуре государственный технический университет»
Первичный учет и его значение в системе управления организацией
1. Основы первичного учета на предприятии
1.1 Понятие первичных учетных документов и их значение
2. Организация документооборота в бухгалтерском учете
2.1 Система документооборота в бухгалтерском учете
2.2 Документооборот первичных документов в организации различной формы собственности
2.3 Пути совершенствования первичного учета
Когда в стране начали формироваться рыночные отношения, появилась необходимость по новому подойти к постановке учета на участках финансово - хозяйственной деятельности предприятий и организаций. Поскольку неэффективное использование учета неминуемо приведет к сокращению объема производства и реализации, что само по себе уменьшит доходы предприятий, и, возможно, прибыль предприятия неминуемо сократится. С помощью тщательного учета и аудита можно выявить и использовать эти резервы.
Начальная стадия системной регистрации отдельных операций являет собой первичный учет, который характеризирует хозяйственные процессы и явления, происходящие в организации. В первичных документах на этой стадии учетной работы отражаются первоначальные сведенья о процессах и явлениях возникающих на многочисленных участках: на складах, пунктах приема и отгрузки и т.д.
Актуальность темы курсовой работы состоит в том, что первичный учет является базой бухгалтерского учета.
Эффективная организация системы первичного учета всё еще является в настоящее время проблемой, которая требует постоянного решения. Связано это с тем, что хотя сегодня значительная часть российских предприятий уже пережила все политические и экономические кризисы начального периода, накоплен определенный опыт функционирования в условиях рыночной экономики и изменился коренным образом подход к ведению бизнеса, тем не менее, необходимость совершенствования первичного учета всё еще актуальна.
Ведение первичных учётных документов осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус.
Основная цель курсовой работы состоит в изучении действующих методик документооборота первичных бухгалтерских документов.
В соответствии с данной целью в исследовании были поставлены следующие задачи:
- дать определение понятию первичных учётных документов и показать их значение при организации бухгалтерского учёта в организации;
- рассмотреть классификацию первичных учётных документов;
- показать существующие формы первичных учётных документов;
- охарактеризовать систему документооборота первичных учётных документов;
- рассмотреть документооборот первичных документов в организациях различной формы собственности;
- рассмотреть пути совершенствования первичного учета.
1. Основы первичного учета на предприятии
1.1 Понятие первичных учетных документов и их значение
Документ - документированная информация с реквизитами, позволяющая её идентифицировать, зафиксированная на материальном носителе. В бухгалтерском учёте в документе фиксируют хозяйственные операции, то есть факты хозяйственной деятельности.
Хозяйственная операция -- событие, которое характеризует отдельные хозяйственные действия (факты), вызывающие изменения в составе, размещении имущества и (или) источниках его образования.
Хозяйственные операции можно разбить на три группы:
1) перемещение материальных ценностей и превращение одних материальных ценностей в другие;
Перечисленным выше трем группам хозяйственных операций соответствуют три вида документов:
1) материальные, например: акт о списании литературы из фонда библиотеки, акт приема-передачи оборудования в кабинете ;
2) денежные, например: приходный кассовый ордер, платежное поручение, банковская выписка;
3) расчетные, например: авизо, расчетно-платежная ведомость.
Документы в системе бухгалтерского учета имеют важное практическое, юридическое, контрольно-аналитическое, организационно-управленческое и экономическое значение.
Практическое значение документов в оперативно-хозяйственной деятельности заключается в том, что в них правильно и своевременно регистрируются все распорядительные и исполнительные действия (отпуск материальных ценностей со склада в производство, выплата из кассы наличных денег, акцептование счетов поставщиков и перечисление денежных средств с расчетных счетов и др.).
Юридическое значение документов состоит в том, что они обеспечивают доказательное обоснование показателей бухгалтерского учета и отчетности, устанавливают ответственность исполнителей за произведенные хозяйственные операции. Документы или данные документов используются в качестве получения аудиторских доказательств для составления аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности экономического субъекта, а также в качестве свидетельств при разрешении хозяйственных и судебных споров, возникающих между организациями или между организацией и органами налогового контроля по поводу налоговых правонарушений и т. д.
Контрольно-аналитическое значение документов заключается в том, что они служат источником контрольных данных при осуществлении внутрихозяйственного контроля за движением имущества с целью установления законности и экономической целесообразности осуществленных операций. Кроме того, документы являются источником получения аудиторских доказательств для внешних аудиторов при проведении ими как обязательных, так и инициативных аудиторских проверок с целью обоснованного решения целей и задач аудита, обусловленных договором между экономическим субъектом и аудиторской организацией. Цель аудит - выразить мнение: о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц, о соответствии порядка введения бухгалтерского учета аудируемых лиц законодательству Российской Федерации.
Документы служат также основанием проведения и источником информации контроля и ревизии. Цель ревизии- определение законности, полноты и своевременности взаимных платежей и расчетов проверяемого объекта и федерального бюджета, бюджетов государственных внебюджетных фондов, а также эффективности и целевого использования государственных средств. Таким образом, различие аудита от ревизии в том, что аудит носит рекомендательный характер, тогда как цель ревизии выявить правонарушения.
Документы имеют важное значение и для анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности с целью выявления причин и виновников недостач, потерь материальных и денежных средств, непроизводительных расходов, для выявления неиспользованных (скрытых) резервов и их мобилизации в производстве.
Организационно-управленческое значение документов заключается в том, что путем системного использования информации, носителем которой являются бухгалтерские документы, можно добиться оптимального взаимодействия всех функций управления (учета, планирования, прогнозирования, контроля, анализа, регулирования) и всех систем хозяйственного механизма для достижения намеченных экономических показателей и получения максимальной прибыли.
Экономическое значение документов состоит в том, что они позволяют укреплять хозяйственный расчет в организации и в ее подразделениях, работающих на принципах самоконтроля, самоокупаемости и самофинансирования. Данные первичных документов используются для определения важных экономических и производственных показателей, таких, как производительность труда, фондоотдача, материалоотдача и т. д.
Таким образом, первичный бухгалтерский документ является письменным свидетельством того, что хозяйственная операция имеет юридическую силу и не требует дальнейших пояснений и детализации. К учету могут приниматься только правильно оформленные первичные документы, которые будут иметь юридическую силу.
Достоверность бухгалтерской информации напрямую зависит от качества составленного документа. Поэтому каждый первичный учетный документ должен составляться с соблюдением установленных правил и требований.
Наиболее распространенный материальный носитель - учетный бланк (напечатанный типографским способом разграфленный лист бумаги) куда заносятся сведения о хозяйственной операции. Они могут заполняться от руки или автоматизировано, что определяется в инструкции по составлению первичных учетных документов. Ряд документов необходимо заполнять только с использованием техники (платежные поручения).
Учетный документ в бланке часто составляется в нескольких экземплярах, что регламентируется правилами ведения бухгалтерского учета и соответствующими инструкциями.
Бухгалтерские документы классифицируются по нескольким видам. Денежные документы и расчетные документы обычно печатают бухгалтеры. На практике обычно используют компьютерные программы, например, 1С.
По назначению документы делятся на следующие группы:
1) организационно - распределительные - разрешающие проведенные хозяйственной операции (приказы, распоряжения, доверенности и т.д.), пример организационно - распределительного документа представлен на рисунке 1.
2) оправдательные (исполнительные) - составляющиеся в момент совершения операции (накладные, акты сдачи-приемки, приходные кассовые ордера и др.), пример оправдательного документа представлен на рисунке 2;
3) комбинированные - сочетающие разрешительный и оправдательный характер (платежная ведомость, расходный кассовый ордер), пример комбинированного документа представлен на рисунке 3;
Рисунок 1 - Доверенность на получение почтовых отпровлений в почтовом отделении
Рисунок 2 -Приходный кассовый ордер
Рисунок 3 - Расходный кассовый ордер
4) документы бухгалтерского оформления - вспомогательные документы, нужные для облегчения работы бухгалтерии (различные расчеты и справки), пример такого вида документа представлен на рисунке 4.
Распорядительные документы содержат распоряжения, задания, приказы руководителя организации или других уполномоченных для этого лиц о совершении определенных операций. К ним относятся: приказы, распоряжения, чеки на получение денежных средств с расчетного счета в банке, платежные поручения на перечисление денежных средств с банковских счетов организации, доверенности на получение товарно-материальных ценностей и др.
Распорядительные документы не подтверждают факта осуществления хозяйственной операции, и поэтому основанием для учётных записей не являются.
Исполнительные (оправдательные) документы удостоверяют (подтверждают) факт совершения хозяйственных операций. К ним относятся накладные на выдачу материальных ценностей, лимитно-заборные карты (ведомости) на получение материальных ценностей, наряды на сдельную работу и т.д. Эти документы являются источником информации для текущего и последующего контроля хозяйственных операций.
Документы бухгалтерского оформления составляются с целью подготовки, обеспечения, сокращения и упорядочения учетных записей, а также с целью подготовки исполнительных (оправдательных) и распорядительных документов. Их роль: на основе представленных распорядительных и оправдательных документов подготовить в дальнейшем соответствующие учётные записи для обработки с целью дальнейшего использования в учётном процессе. Поэтому, они составляются и используются только в бухгалтерии. К таким документам относятся:
- документы по учету основных средств (далее ОС) и нематериальных активов (далее НМА);
- документы по учету сырья и материалов;
- документы по учету кассовых операции;
- документы по учету банковских операции;
- документы по учету налога на добавленную стоимость (далее НДС);
- документы по расчетам с подотчетными лицами;
- документы по учету рабочего времени и начислению зарплаты.
Комбинированные документы содержат одновременно признаки распорядительных, исполнительных документов и бухгалтерского оформления. Например, расходный кассовый ордер содержит распоряжение о выдаче денег, подтверждает получение денег (исполнение операции) и включает корреспондирующие счета (дебетуемый и кредитуемый).
По объему содержащихся в документах сведений или по порядку их составления они делятся на:
Первичные документы составляются непосредственно в момент совершения хозяйственной операции. Они имеют юридическую (доказательную) силу, поскольку являются первым формальным доказательством, что операция выполнена. К ним относятся, в частности, накладные, документы на поступление и отпуск материалов, начисления заработной платы, отгрузку продукции и др.
Сводные документы составляют на основании первичных документов, в них отражаются операции, уже оформленные прежде первичными документами, например, авансовый отчет, ведомости распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов, товарный отчет, кассовый отчет материально ответственных лиц, реестры платежных требований и др.
Сводные документы составляют для обобщения данных первичных документов с целью получения укрупненных или новых показателей. Примером могут служить расчетно-платежная ведомость, авансовый отчет, отчет о движении материальных ценностей и др.
Первичные и сводные учётные документы могут составляться как на бумажных, так и машинных носителях информации. Если документ составлен на машинном носителе, то одновременно для других участников хозяйственных операций должна быть подготовлена его копия в бумажной форме. Данное условие сохраняется также при наличии требования правоохранительных органов и органов, осуществляющих контроль в соответствии с действующим законодательством.
По области действия документы делятся на две группы:
1) внутренние, предназначенные для использования только внутри организации;
2) внешние, предназначенные для использования как внутри организации, так и за её пределами.
Если документ является внешним, то помимо личных подписей работников его следует заверить круглой печатью организации.
По количеству учетных позиции документы бывают однопозиционные, содержащие одну позицию (наряд на выполнение какой-либо работы), и многопозиционные, состоящие из нескольких позиций и наименований (счет, товарно-транспортная накладная).
По способу заполнения документы подразделяют на составляемые вручную, на пишущей машинке и на компьютере.
К документам, заполняемым вручную, относятся документы внутреннего пользования. К ним в первую очередь относятся различного рода разработочные таблицы: начисление износа по малоценным и быстроизнашивающимся предметам, основным средствам, а также накопительные ведомости и пр.
В зависимости от характера регистрируемых операций формы документов делятся на типовые и специализированные. Типовыми называются формы документов, предназначенные для регистрации однородных, широко распространенных хозяйственных фактов, которые имеют место в большинстве предприятий одной или ряда отраслей. К специализированным относятся формы документов, служащие для регистрации операций специализированного узкоотраслевого характера, имеющих место в отдельных группах организаций или отрасли.
С целью облегчения обработки документов, применяемых в бухгалтерском учете и отличающихся по форме, содержанию, способу отражения фактов хозяйственной жизни, их группируют по следующим однородным признакам:
- статусу в системе информационного обеспечения;
Как уже было сказано, первичные учетные документы должны содержать все сведения, необходимые для получения полного представления о хозяйственной операции. Требования устанавливаются Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Документ, которым оформляется проводимая хозяйственная операция, имеет двойное предназначение:
во-первых, этот документ является оправдательным, т.е. подтверждает факт совершения организацией хозяйственных операций;
во-вторых, документ служит первичным учетным документом, на основании которого производятся записи в бухгалтерском учете.
Одним из важнейших условий оформления документации является наличие в документах всех сведений, необходимых для оперативной работы, учета и контроля. Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации. Под формой документа понимается состав и расположение реквизитов. В том случае, если форма первичных учетных документов не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, такие документы должны иметь обязательные реквизиты (показатели), которые необходимы для исчерпывающей характеристики хозяйственного факта, изложенного в документе, и придания ему юридической силы. Реквизиты первичных и бухгалтерских документов, принятых к бухгалтерскому учету, предусмотрены действующими нормативными актами и зависят от характера хозяйственных операций.
К обязательным реквизитам относятся:
- наименование документа (формы), реквизит присутствует на бланках конкретных видов документов;
- наименование организации - автора документа указывают на бланках в соответствии с учредительными документами организации (уставом или положением).
- дата составления документа позволяет определить конкретную дату совершения операции, описанной в документе. Датой документа является дата его подписания или утверждения. Оформляется дата документа арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц,
- указание сторон, участвующих в совершении хозяйственной операции,
- измерители хозяйственной операции (в количественном и стоимостном выражении),
- содержание хозяйственной операции,
- наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки.
Унифицированные формы первичных документов должны применяться в организации без изменений. Формы первичных документов, не предусмотренных альбомами унифицированных первичных документов, разрабатываются организацией самостоятельно. При этом они должны содержать все обязательные реквизиты.
В целях реализации приведенных законодательных положений об унифицированных формах первичной учетной документации Правительство РФ Постановлением от 8 июля 1997 г. N 835 "О первичных учетных документах" возложило на Государственный комитет РФ по статистике функции по разработке и утверждению альбомов унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий. СЗ РФ. 1997. N 28. Ст. 3448.В названном Постановлении также предусмотрено, что при этом содержание и состав унифицированных форм первичной учетной документации согласовываются Комитетом с Министерством финансов РФ и Министерством экономики РФ.
В настоящее время существуют следующие унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом России по согласованию с Минфином России и Минэкономразвития России.
№ Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»;
№ Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
№ Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»;
По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда. Например:
№ Т-13 «Табель учета использования рабочего времени »;
№ Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»;
№ Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».
По учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ. Например:
№ КС-2 «Акт о приемке выполненных работ »;
№ КС-6а «Журнал учета выполненных работ ».
По учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения.
№ МХ-1 «Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение »;
№ МХ-2 «Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение ».
По учету торговых операций при продаже товаров в кредит. Например:
№ КР-7 «Справка о состоянии расчетов с работниками за товары, проданные в кредит ».
По учету торговых операций в комиссионной торговле. Например:
№ КОМИС-1 «Перечень товаров, принятых на комиссию ».
По учету операций в общественном питании. Например:
№ ОП-1 «Калькуляционная карточка »;
По учету кассовых операций. Например:
№ КО-1 «Приходный кассовый ордер »;
№ КО-2 «Расходный кассовый ордер »;
№ КО-3 «Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов »;
По учету результатов инвентаризации. Например:
№ ИНВ-1 «Инвентаризационная опись основных средств »;
№ ИНВ-1а «Инвентаризационная опись нематериальных активов ».
По учету работы строительных машин и механизмов. Например:
№ ЭСМ-1 «Рапорт о работе башенного крана »;
№ ЭСМ-2 «Путевой лист строительной машины ».
По учету работ в автомобильном транспорте: Например:
№ 3 «Путевой лист легкового автомобиля »;
№ 3 спец. «Путевой лист специального автомобиля»;
№ 1-Т «Товарно-транспортная накладная ».
По учету основных средств. Например:
№ ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) »;
№ ОС-1а «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)»;
№ ОС-1б «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)»;
№ ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств »;
№ М-17 «Карточка учета материалов».
По учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Например:
№ МБ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов ».
По учету работ в капитальном строительстве. Например:
Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что в практической работе необходимо следить за возможными изменениями и дополнениями в соответствующих альбомах унифицированных форм бухгалтерской документации. При отсутствии необходимой формы, можно создать её самому, с учетом полного соответствия с требованиями Законодательствам РФ. Первичные учетные документы разрешено составлять как на бумажных, так и на электронных носителях информации.
2. Организация документооборота в бухгалтерском учете
2.1 Система документооборота в бухгалтерском учете
Документооборот - это движение документов по организации от момента их создания или получения от других организаций до момента их бухгалтерского учета и передачи на долговременное хранение.
Документооборот организации должен осуществляться в соответствии с заранее составленным графиком, который является частью её учетной политики. График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением с указанием сроков их исполнения.
Срок хранения большинства первичных документов - пять лет, Некоторые малозначительные документы могут храниться меньшее время. Личные дела работников, любые документы, которые отражают их персональные достижения должны храниться 75 лет. Учредительные документы организации и годовые отчеты должны храниться вечно.
Для каждого документа в бухгалтерском учете существует свой путь движения, т.е. свой документооборот. Однако для всех документов обязательными являются пять основных этапов:
- составление документа в момент совершения хозяйственной операции в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению документов;
- передача документа в бухгалтерию, где контролируют своевременность и полноту сдачи его для учетной обработки;
- проверка принятых документов бухгалтером. Проверка осуществляется по форме (проверяется полнота и правильность оформления документов, заполнение их обязательных реквизитов), по содержанию (проверяется законность документированных операции, логическая увязка отдельных показателей) и, кроме того, включает арифметическую проверку;
- обработка документа в бухгалтерии:
* таксировка, или расценка, предусматривает перевод натуральных и трудовых измерителей в обобщающий денежный измеритель.
* группировка -- подбор документов, однородных по экономическому содержанию (приход ТМЦ и расход ТМЦ);
* котировка -- указание в первичном документе корреспонденции счетов по конкретной хозяйственной операции, вытекающей из содержания документа;
- сдача документов в архив на хранение после составления по ним учетных регистров.
Требования главного бухгалтера к порядку оформления операции и представления в бухгалтерию или на вычислительные установки необходимых документов и сведений обязательны для всех подразделений и служб организации.
Согласно п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (за исключением документов, подписываемых руководителем федерального органа исполнительной власти, особенности, оформления которых определяются отдельными указаниями Минфина России).
Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту.
2.2 Документооборот первичных документов в организации различной формы собственности
Пункт 14 Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной Приказом Минфина России от 30 декабря 1999 г. № 107н, содержит следующие положения о первичных учетных документах:
- все хозяйственные операции, проводимые учреждением, должны оформляться оправдательными документами. Оправдательные документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания;
- поступившие в бухгалтерию первичные учетные документы обязательно подвергаются проверке как по форме (полнота и правильность оформления первичных учетных документов, заполнения реквизитов), так и по содержанию (законность документируемых операций, логическая увязка отдельных показателей);
- первичные учетные документы для придания им юридической силы должны иметь следующие реквизиты: наименование документа (формы); код формы; дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи и их расшифровки (включая случаи составления документов с применением средств автоматизации и передачи их в системах телекоммуникаций);
- в зависимости от технологии обработки учетной информации в первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты (коды, контрольные отметки и т.п.), не нарушающие требований нормативных правовых актов и методических документов по бухгалтерскому учету;
- за достоверность содержащихся в документах данных, а также за своевременное и надлежащее составление первичных учетных документов несут ответственность лица, создавшие и подписавшие эти документы;
- в документах на приобретение материальных ценностей должна быть расписка материально ответственного лица в получении этих ценностей, а в документах, подтверждающих факт выполнения работы, - подписи о принятии результата работы ответственными (уполномоченными) лицами;
- записи в первичных учетных документах производятся способом, обеспечивающим сохранность записей: чернилами, пастой шариковой ручки, при помощи пишущих машин и средств автоматизации. Свободные строки в первичных учетных документах прочеркиваются;
- в первичных учетных документах (как в текстовой части, так и цифровых данных) подчистки и неоговоренные исправления не допускаются;
- исправление ошибки в первичном учетном документе должно быть оговорено надписью: «Исправлено» и подтверждено подписями лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления;
- в кассовых и банковских документах исправления не допускаются.
В пункте 1.4 Порядка учета основных средств, нематериальных активов, материальных запасов (приложение 10 к Правилам ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации) воспроизведены положения п. 1 комментируемой статьи, а также установлено, что оформление первичных документов производится в соответствии с требованиями Федерального закона "О бухгалтерском учете".
2.3 Пути совершенствования первичного учета
В данном разделе предлагаются рекомендации общего характера.
Необходимо организовать сбор и регистрацию оперативных фактов, которые подлежат первичному учету. Чтобы избежать ошибки и нарушения, которые бывают в данной подсистеме, необходимо разработать детальные инструкции конкретным исполнителем (как то должностные инструкции, выписки из графиков документооборота и т.д.) о порядке сроках и регистрации данных на носителе. Также необходимо разработать систему поощрений и наказаний за надлежащее исполнение исполнителями своих обязанностей. Необходимо проводить контрольные мероприятия (ревизии, сверки, инвентаризации и т.д.), которые снижают риск неэффективной системы сбора и регистрации системного факта.
Массив первичной учетной документации.
Совершенствуя данную подсистему, надо иметь ввиду достижение следующей цели: все документы, подтверждающие совершение хозяйственной операции, должны иметь юридическую силу.
Среди мероприятий, способствующих повышению эффективности этой подсистемы, следует выделить следующие. В первую очередь - использование на всех участках учёта унифицированных форм документации. Кроме того:
· создание графиков документооборота и доведение до исполнителей их функций при создании и проверке первичного документа;
· издание распорядительной документации по определению круга лиц, отвечающих за совершение той или иной хозяйственной операции и имеющих право подписи первичных документов;
· контроль со стороны работников бухгалтерии за правильностью оформления первичной документации (вменение в обязанность бухгалтера, производящего обработку документа, этой функции через должностные инструкции и установление ответственности за её несоблюдение);
· проверка службами внутреннего контроля соблюдения требований законодательства в части оформления документации.
Организация работы с документацией.
Используя принцип других подсистем, создавать графики документооборота и доводить их до исполните
Первичный учет и его значение в системе управления организацией курсовая работа. Бухгалтерский учет и аудит.
Контрольная работа: Организация памяти. Организация систем адресации и команд
Реферат по теме Теоретические основы организации стимулирования наемных работников в процессе предпринимательской деятельности
Реферат: Современный страховой рынок
Сочинение Первые Морозы
Курсовая работа по теме Технологическая подготовка производства
Контрольная Работа На Тему Экономика На Английском Языке
Реферат: Банковское страхование
Дипломная работа по теме Определение диацетила в некоторых пищевых продуктах
Реферат На Тему Последствия Распада Ссср
Сколько Слов В Эссе Онлайн
Фото Отчета По Практике
Контрольная работа: Понятие криминалистической идентификации
Реферат: Западноевропейский абсолютизм: его типологизация и общая характеристика
Реферат: Степанов, Пётр Гаврилович
Реферат: Chernobyl Essay Research Paper The Chernobyl AccidentThe
Влияние Музыки На Человека Сочинение Егэ
Реферат: Формулы тригонометрии
Российская Федерация Как Социальное Государство Эссе
Курсовая работа: Проблемы осуществления прав и свобод в сфере труда, провозглашенных Конституцией РФ
Реферат: «Биоиндикация загрязнения воздуха в районе экологической тропы по состоянию сосны обыкновенной»
Растительный мир - Биология и естествознание презентация
Отчет о движении денежных средств - Бухгалтерский учет и аудит курсовая работа
Анатомія і фізіологія - Биология и естествознание реферат