Первичные документы по учету материалов - Бухгалтерский учет и аудит контрольная работа

Главная

Бухгалтерский учет и аудит
Первичные документы по учету материалов

Классификация первичных учетных документов и требования, предъявляемые к их оформлению. Понятие, классификация и оценка материально-производственных запасов. Документальное оформление и учет приобретения, заготовления и прочего поступления материалов.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Федеральное агентство по образованию Российской Федерации
Пензенский Государственный Университет
1. Требования, предъявляемые к оформлению первичных учетных документов. Классификация первичных учетных документов
1 .1 Требования, предъявляемые к оформлению документов
Первоначально информация о совершенных хозяйственных операциях должна отражаться в первичных учетных документах. Бухгалтерскими документами оформляются любые хозяйственные операции в той последовательности, в какой они совершаются. Это обеспечивает сплошной, непрерывный учет всех объектов бухгалтерского учета; юридическое обоснование бухгалтерских записей, которые делают на основании документов, имеющих доказательную силу; использование документов для текущего контроля и оперативного руководства хозяйственной деятельностью организаций; контроль за сохранностью собственности, так как документами подтверждается материальная ответственность работников за доверенные им ценности; укрепление законности, поскольку документы служат основным источником сведений для последующего контроля правильности, целесообразности и законности каждой хозяйственной операции при документальных ревизиях.
К оформлению первичных учетных документов предъявляются следующие требования:
1) Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации. Основные требования, предъявляемые к учетным документам, приведены в ст.9 Федерального Закона № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
С 1 января 1999 г. организации применяют формы первичных учетных документов, содержащихся в Альбоме новых унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденном постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а.
Унифицированные формы первичных документов должны применятся в организации без изменений. Формы первичных документов, не предусмотренных альбомами унифицированных первичных документов, разрабатываются организацией самостоятельно. При этом они должны содержать все необходимые реквизиты.
Наряду с унификацией важное значение имеет стандартизация документов, т.е. установление одинаковых стандартных размеров бланков типовых документов.
2) Первичные документы должны содержать обязательные реквизиты (наименование документа; дату составления; название организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; денежные и натуральные измерители хозяйственных операций; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, и их личные подписи).
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждается руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером.
В зависимости от характера операции и технологии обработки данных в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.
Ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.
3) Первичные учетные документы должны быть составлены в момент совершения операции, в некоторых случаях - непосредственно после ее окончания.
4) Качество заполнения первичных документов должно обеспечивать сохранность записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве.
5) Запись в документах делают шариковой ручкой или машинописным способом. В денежных документах сумму указывают цифрами и прописью. Документы должны быть оформлены аккуратно, текст и цифры написаны (напечатаны) четко и разборчиво. Если при заполнении документа была допущена ошибка, существует несколько методов ее исправления. Исправление ошибочно сделанных записей в регистрах бухгалтерского учета производится одним из следующих способов:
* корректурным способом: ошибочно сделанная запись аккуратно зачеркивается, делается правильная запись и подписывается бухгалтером с указанием даты. Этот метод применяется, когда ошибка сделана в одном из регистров и обнаружена до подсчета итоговых сумм.[4]
Затем правильный текст или сумму повторяют на полях документа и заверяют подписью лица, оформляющего документ. Текст оговорки таков:
Написанному в исправлении ошибки верить
* способом дополнительной проводки: дополнительная проводка составляется, если фактически разнесенная в учетные регистры сумма меньше правильной. При этом оформляется бухгалтерская справка с указанием на то, какая ошибка исправляется и где искать первичный документ, который является основанием. При мемориально-ордерной форме учета для дополнительных проводок составляется мемориальный ордер. Этот способ применяется в том случае, когда ошибка повторяется в нескольких учетных регистрах или выявлена после подсчета итогов;
* способом "красное сторно": в случае, если операция записана в большей сумме, чем следовало, или по счетам разнесена ошибочная бухгалтерская запись, то при подсчете итогов излишне записанная сумма вычитается;
* способом обратной проводки: для исправления проводки (как правило, ошибочно сделанной в прошлом отчетном периоде) делают запись обратной корреспонденцией.
В некоторых документах, например, в приходных и расходных кассовых ордерах, исправления делать не разрешается.
1.2 Клас сификация первичных документов
Все первичные учетные документы можно классифицировать по следующим признакам.
- распорядительные - документы, дающие право на совершение строго определённых распоряжением соответствующего должностного лица хозяйственных операций. Например, чек, подписанный руководителем организации, позволяет кассиру получить определённую сумму в банке с её расчётного счёта. В качестве распорядительного документа можно привести доверенность на получение товарно-материальных ценностей или расходный кассовый ордер.
- оправдательные - документы, подтверждающие, что указанные действия в соответствующем документе выполнены лицом, представляющим такой документ. Так, авансовый отчет со всеми оправдательными документами, приложенными к нему, рассматривается как оправдательный (исполнительный) при сдаче его подотчётным лицом бухгалтеру. В качестве оправдательного документа можно привести документ по оприходования денежных средств, авансовый отчет о служебной командировке.
- бухгалтерского оформления - документы, которые самостоятельного назначения не имеют. Их роль: на основе представленных распорядительных и оправдательных документов подготовить в дальнейшем соответствующие учётные записи для обработки с целью дальнейшего использования в учётном процессе. Поэтому, они составляются и используются только в бухгалтерии. Так, ведомость распределения общепроизводственных расходов служит для распределения расходов на управление структурных подразделения предприятия между отдельными видами выпускаемой ими продукции. Различные справки-расчёты, составленные в бухгалтерии, служат основанием для отражения в учёте сумм, исчисленных в возмещение обязательств перед бюджетом, внебюджетными фондами и т.п.
- комбинированные - документы, сочетающие в себе признаки вышерассмотренных документов. Например, после утверждения руководителем израсходованных подотчётных сумм авансовый отчёт приобретает для бухгалтера силу распоряжения принять к учёту указанную сумму, подтверждённую оправдательными первичными документами (квитанции на проживание, билеты за проезд и пр.). Указание же в авансовом отчёте бухгалтерских проводок по списанию этой суммы даёт основание рассматривать его как документ бухгалтерского оформления. Отмеченные достоинства комбинированных документов делают их весьма распространёнными в практике бухгалтерского учёта.
По содержанию хозяйственных операций:
материальные - документы, служащие для оформления операций по движению материально-производственных запасов (приходный ордер, накладная);
денежные - документы, предназначенные для оформления операций с наличными и безналичными денежными средствами предприятия (приходный и расходный кассовые ордера, платежное поручение);
расчетные - используемые для оформления расчетных взаимоотношений предприятия со своими деловыми партнерами (счет-фактура).
- первичные - документы, которые отражают все хозяйственные операции непосредственно в момент их совершения. Они являются первым формальным доказательством того, что данные операции действительно выполнены. К первичным документам относятся кассовые приходные и расходные ордера, накладные, приемо-сдаточные акты, наряды, квитанции и т.п. Примером первичного документа может также служить приходный ордер. Он составляется при поступлении материалов на склад и свидетельствует о выполнении кладовщиком данного ему распоряжения об их приеме.
- сводные - документы, которые составляются на основе первичных документов. Их применение связано с необходимостью сокращения первичных документов. Обобщение последних таким путём предоставляет возможность на другом уровне анализировать информацию о совершаемых хозяйственных операциях. Так, в представленных материально-ответственными лицами товарных отчётах за определённый отрезок времени в денежном выражении отражается движение товарно-материальных ценностей по приходу и расходу. Основанием для составления товарных отчётов явились первичные учётные документы (акты приёмки, акты на списание и пр.).
Кассовые отчёты составляются по данным приходных и расходных кассовых ордеров и приложенных к ним оправдательных документов (платёжно-расчётных или платёжных ведомостей на выдачу заработной платы, заявлений на оказание материальной помощи и т.п.). предназначенные для обобщения информации о всей совокупности однотипных хозяйственных операций за определенный промежуток времени (отчет кассира, товарный отчет, материальный отчет).
- внутренние - документы, которые оформляют в организации. Они имеют внутреннее применение. К ним относится подавляющая часть документов, имеющих обращение на данном предприятии. Это авансовые отчёты подотчётных лиц, табели учёта использования рабочего времени, инвентарные карточки учёта основных средств, приходные ордера, доверенности на получение материальных ценностей и пр.
- внешние - документы, которые на стороне составляют другие предприятия и организации. На входе в данную организацию они должны быть зарегистрированы. Это счета-фактуры, платёжные поручения и т.п. Требования, предъявляемые к внутренним и внешним документам, в основном одни и те же. Однако все внешние документы должны быть оформлены на бланках унифицированных форм. При их отсутствии допускается представление документов иной формы, которые должны содержать обязательные реквизиты.
- р азовые документы фиксируют единовременно в документе одну или несколько хозяйственных операций. При соблюдении определённых требований, предъявляемых к документу, информация, содержащаяся в нём, служит основанием для составления бухгалтерской записи в учёте. К таким документам относятся приходные и расходные кассовые ордера, требования-накладные на отпуск (внутреннее перемещение) материалов и др.
- н акопительные документы формируют информацию об однородных хозяйственных операциях за определённый отрезок времени (день, декаду, месяц).
Их преимущество проявляется в сокращении первичных учётных документов и усилении контроля за движением имущества и обязательств. Кроме того, значительно упрощается техника ведения бухгалтерского учёта.
Примером таких документов являются накопительные наряды по начислению заработной платы рабочим массовых профессий, выполняющим ежедневно одни и те же операции. Они, как правило, ведутся на бригаду и закрываются один-два раза в месяц.
При ежедневном отпуске однотипных материалов в производство в качестве накопительных документов применяются лимитно - заборные карты.
- о днопозиционные документы носят узко специализированный характер, ограничиваясь отражением операции движения одного наименования объекта учёта (например, операций по приходу и расходу товарно-материальных ценностей по одному номенклатурному номеру).
- многопозиционные (многострочные). Если в документе представлены операции по отражению движения нескольких наименований, пусть даже в пределах одной группы (подгруппы). Примером таких документов являются расчётно-платёжные ведомости, лимитно - заборные карты и др.
Многопозиционные документы находят в последнее время широкое применение в практической учётной работе. Преимущество их - в уплотнении информации, поскольку справочные сведения по учитываемому объекту заносятся в такие документы один раз. Они более удобны в условиях внедрения автоматизированного учёта.
По оформлению однородных операций :
- у нифицированные документы это типовые документы, утверждённые в установленном порядке и предназначенные для оформления однородных операций в организациях с различной формой собственности и различными отраслевыми особенностями. Среди унифицированных документов различают авансовые отчёты, платёжные поручения и т.п. Они обязательны к применению всеми организациями, независимо от форм собственности, осуществляющими деятельность на территории РФ.
Автоматизация бухгалтерского учёта расширяет возможности разработки и применения унифицированных первичных документов и электронных версий.
Унификация документов ведёт к упорядочению документации. Она должна осуществляться одновременно со стандартизацией документов, т.е. разработкой одинаковых размеров их бланков. Это позволяет сократить расход бумаги на изготовление документов, упрощает их обработку и хранение.
- прочие документы, не вошедшие в указанный перечень. К прочим документам принято относить документы накопительного характера: ведомость расчёта износа (амортизация основных средств, ведомость распределения торговой наценки между проданными и не проданными товарами и пр.)
Наименование хозяйственные операции
Получены в кассу с расчетного счета в банке по чеку денежные средства
Объект основных средств введен в эксплуатацию
Выдано из кассы работнику под отчет на командировочные расходы
Начислена амортизация нематериального актива
Выдано из кассы пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
Поступили на расчетный счет денежные средства, внесенные в качестве вклада в уставный капитал
Выдано под отчет на приобретение канцелярских товаров
Создан резервный капитал за счет средств нераспределенной прибыли
Внесена в кассу задолженность от покупателя за полученную ранее продукцию в, том числе НДС
Перечислено с расчетного счета по платежному поручению поставщику
Приобретенный актив принят к учету в качестве нематериального актива
Отпущены со склада и израсходованы материалы для производства продукции
Начислена заработная плата работникам управленческого персонала
Поступили на расчетный счет денежные средства от покупателей
Отражены расходы по оплате освещения, отопления и водоснабжения производственного цеха
Оприходована на склад из производства готовая продукция
Удержан из заработной платы налог на доходы физических лиц
Отражена покупная стоимость приобретенного объекта основных средств
Поступили основные средства от учредителей
Начислен единый социальный налог на заработную плату рабочих основного производства
При инвентаризации материалов обнаружена недостача
Отражена выручка от продажи продукции
Внесен в кассу остаток неиспользованной подотчетной суммы
Отражена величина уставного капитала на сумму вкладов участников
Получены на склад материалы безвозмездно по договору дарения
Начислена заработная плата работникам коммерческой службы
Отражены расходы по государственной регистрации приобретенного здания склада
Списана стоимость материалов, реализованных на сторону
Отражена выручка от продажи объекта основных средств
Создан добавочный капитал за счет увеличения стоимости основных средств в результате переоценки
Отражена чистая прибыль организации
Получены на расчетный счет денежные средства по краткосрочному кредиту
Понятие материалов, их состав и классификация. Оценка их фактической себестоимости. Взаимосвязь бухгалтерского и складского учета материалов. Документальное оформление их поступления. Особенности синтетического учета материально-производственных запасов. курсовая работа [240,1 K], добавлен 20.04.2016
Рассмотрение материально-производственных запасов как объекта учета и контроля, их сущность, классификация, оценка и нормативно-правовое обеспечение. Документальное оформление поступления, выбытия и расходования материалов, учет материалов на складе. дипломная работа [122,7 K], добавлен 14.11.2010
Понятие и состав материально-производственных запасов в соответствии с действующим законодательством, требования к их учету и методы оценки на предприятии. Оформление поступления, перемещения и выбытия, первичные бухгалтерские документы и их содержание. курсовая работа [68,7 K], добавлен 22.12.2012
Понятие, классификация, оценка и основные задачи учета материально-производственных запасов, проведение их инвентаризации. Документальное оформление поступления и расходования материальных ценностей. Виды учета материалов на складе и в бухгалтерии. реферат [24,6 K], добавлен 12.02.2009
Сущность материально-производственных запасов, их классификация и оценка. Учет и документальное оформление поступления и списания материалов. Анализ и аудит операций по движению материально-производственных запасов, направления их совершенствования. дипломная работа [1,7 M], добавлен 01.08.2016
Экономическая сущность производственных запасов, их классификация и оценка. Документальное оформление и учет поступления материально-производственных запасов. Состав и классификация затрат по созданию и хранению запаса материалов в СПК им Ленина. курсовая работа [61,3 K], добавлен 15.11.2010
Понятие, классификация и оценка производственных запасов на предприятии. Документальное оформление и учет поступления или отпуска материалов. Особенности бухгалтерского учета материалов в СПК "Ермаковский", этапы проведения инвентаризации и контроля. курсовая работа [56,2 K], добавлен 06.11.2012
Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д. PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах. Рекомендуем скачать работу .

© 2000 — 2021



Первичные документы по учету материалов контрольная работа. Бухгалтерский учет и аудит.
Сочинение Письмо Самому
Курсовая работа: Имущество как предмет налогообложения
Реферат: Контрольная рабоат по Теории вероятности и математическая статистика
Интервальный Бег Реферат
Реферат: История развития банковской системы в России
Реферат: Shanty Towns Essay Research Paper Why do
Отчет по практике по теме Деятельность сельскохозяйственного предприятия СПК "Колхоз имени Ленина" Новосергиевского района
Курсовая работа по теме Лингвистическая деятельность Женевской социологической школы
Реферат Возрождение В Италии
Сочинение: Мини-сочинение на тему Мое отношение к войне
Дипломная По Журналистике
Реферат: Закон Лахмана
Реферат: Biography of Agatha Christie
Реферат: Современные формы проявления ислама
Лабораторная работа: Коммерческая тайна 2
Сочинение Рассуждение Почему Надо Беречь Природу
Курсовая Работа Медицинские Отходы
Курсовая Работа На Тему Технологическая Линия По Производству Кефира
Реферат: Организация производства в СПК Новый путь Мурашинского района Кировской области
Сочинение На Тему Вот Злонравия Достойные Плоды
Особенности и основные принципы формирования учетной политики для целей налогообложения - Бухгалтерский учет и аудит курсовая работа
Общие пути обмена аминокислот. Пути обезвреживания аммиака в организме - Биология и естествознание реферат
Аудит фінансових результатів на підприємстві ПАТ "Київобленерго" - Бухгалтерский учет и аудит курсовая работа