Personal Assistant

Relocation | Лимасол | Hybrid | 4500 €

Yamm

Лимасол, релокация обсуждаема

Гибридный формат работы (обязательно находиться на Кипре)

Ищем ответственного и эмпатичного Персонального ассистента для CEO компании.

Нам по пути, если ты:

• Структурно подходишь к работе и документируешь каждый шаг. Регулярно обновляешь план действий исходя из новых вводных.
• IT-minded. Ты веришь и любишь вести задачи в Confluence и на автомате ставишь заглушки в календарь.
• Не паникуешь, когда приходится принимать решения и брать за них ответственность самой, готова признавать поражения и делать выводы.
• С энтузиазмом и инициативой готова изучать новую информацию, не откладывая задачи в долгий ящик.
• Easy-going and positive thinking.
• Ты немного мать Тереза или фея-крестная. Всегда найдешь подходящие слова, которые подбодрят и окрылят твоего босса :).
• С большим вниманием относишься ко всем задачам. Для тебя будет провалом, если руководитель вспомнит про задачу быстрее тебя.

Твоя роль:

Распределение задач: 100% персональные

1. Выполнение личных поручений руководителя и его семьи (от поиска товаров и услуг до найма домашнего персонала).
2. Планирование графика и календаря руководителя. Свободное время руководителя — в твоих руках.
3. Полная административная и информационная поддержка руководителя.
4. Координация доставок и коммуникация с различными сервисами.
5. Организация поездок. Купить билеты, забронировать гостиницу, сделать подборку ресторанов, street art выставок, аутентичных локальных брендов и интересных магазинов с гитарами.
6. Быть связующим звеном между менеджерами компании и руководителем.
7. Ресерчи, ведение и регулярное обновление контактной базы.

Как будет выглядеть твой рабочий день:

• Твой руководитель коллекционирует необычные гитары и арт-объекты. Тебе нужно сделать подборку интересных аукционов, проверить даты и подать заявку на их участие.
• Намечается поездка в Иорданию. Нужно продумать маршрут, найти гида и составить места для посещения. У тебя уже есть список предпочтений босса?
• Нужно выставить на продажу старый автомобиль и отправить в ремонт новый. Будет здорово, если у тебя уже есть свои проверенные контакты, к кому можно обратиться.
• Жене руководителя нужно открыть счет в ОАЭ. Какие документы для этого необходимы и где их достать?

Ты идеальный кандидат на эту роль, если:

1. Ранее работала персональным ассистентом от 3х лет.
2. Свободно говоришь на английском (B2/С1) MUST.
3. У тебя есть водительские права и открытый шенген MUST.
4. Готова быть на связи с руководителем 24/7.
5. Ты не подвергаешь задачи/решения руководителя сомнению.
6. Ты свято чтишь дедлайны и выполняешь задачи даже раньше них.

Контакты: hey@yamm.agency

LinkedIn