Перезагрузка исходного Baseline

Перезагрузка исходных данных - это крайняя мера, допустимая лишь в начале эксплуатации системы. По замыслу разработчиков системы, перезагрузка исходных данных Baseline вообще не предполагается. Если приходится прибегать к этой мере, значит для конкретной сети (единицы прогнозирования) был изначально загружен неподходящий Baseline.

С перезагрузкой исходных данных связан риск нарушить связь между составом SKU в матрице и составом SKU в Baseline. Если эти данные будут рассогласованы, то впоследствии могут возникнуть следующие проблемы:

• невозможность автоматически продлить Baseline в будущее при отдалении горизонта прогнозирования,
• неверный расчет Baseline для новинки с учетом коэффициента benchmark.

Поэтому перезагрузку Baseline нужно делать исключительно аккуратно. Ниже приведены основные правила:

• Если необходимо загрузить в систему новый Baseline для текущего состава SKU, то сначала необходимо выгрузить в Excel существующий Baseline. Все корректировки делаются внутри этой выгрузки. Нельзя ни удалять строки, ни добавлять новые. Корректируются только показатели продаж. Затем на основе проделанных корректировок заполняется шаблон Baseline. Предыдущие строки Baseline удаляются из системы, после чего импортируется шаблон с новым значением Baseline. Строго рекомендуется убедиться, что количество записей (строк) в шаблоне с новым Baseline равно количеству удаленных строк со старым Baseline.
• Нельзя менять показатель штук Baseline динамическим листом. Это приведет к несоответствию между денежным и штучным измерением продаж.
• Новый Baseline нужно загружать до конца горизонта прогнозирования (текущий месяц плюс 18 следующих).
• Нет смысла изменять Baseline за прошедшие месяцы - система не посчитает денежные показатели.
• Нет смысла редактировать весь Baseline ради изменения одного или нескольких месяцев. Это лишняя нагрузка на систему и дополнительный риск ошибиться. Просто в Excel выгружается текущий Baseline за нужный период (см. применение фильтров), он же удаляется из системы. В шаблон оформляется скорректированный Baseline за нужный период. При импорте он просто добавится к существующим данным за другие периоды. Точно так же нет смысла удалять весь Baseline ради корректировки значений по конкретному ассортименту.

Пересчитывая показатели Baseline в Excel, нужно учитывать следующие нюансы:

• Если значение Baseline, выраженное в деньгах, пропорционально подгоняется под конкретное желаемое значение, то и к деньгам, и к штукам можно применять один и тот же коэффициент.
• Если в том периоде, за который корректируется Baseline, есть открытые промо, то эта корректировка приведет не только к изменению самого Baseline, но и к изменению показателя промо-коррекции (величина Baseline, которую "отъедают" промо-акции). Чтобы попасть в желаемое значение прогноза регулярных продаж с учетом новой промо-коррекции, необходимо выгрузить в Excel не только строки Baseline с текущими значениями, но и строки типа "BaselinePromoCorrect". Подгоняя этот Baseline под желаемое значение, нужно считать коэффициент суммарно для обоих типов строк. Но применять этот коэффициент нужно только к строкам типа Baseline. После расчета коэффициента строки типа BaselinePromoCorrect нужно удалить.

Самое важное: если в системе уже есть открытые промо, а мы скорректировали Baseline, нужно запустить процесс массового пересчета промо.