Переход на проектный менеджмент – что это значит для «Газпром проектирования»
С конца 2020 года «Газпром проектирование» постепенно переходит к проектному менеджменту. Сотрудники компании объединяются в команды с четкой структурой и определенным списком задач, чтобы успешно их решить. Это важный этап, который значительно повлияет на нашу организацию и эффективность.
Зачем нужен проектный менеджмент
Внедрение проектного менеджмента в процессы компании – возможность сделать их более прозрачными, понятными и управляемыми. Вклад каждого сотрудника на виду, руководителям нет нужды тратить время на ежедневный контроль. В итоге снижается физическая и психологическая нагрузка на каждого участника процесса. Это помогает завершать проекты вовремя и в полном объеме.
Чтобы не быть голословными, посмотрим на данные Международного института по управлению проектами «Пульс профессии». Возьмем период в 10 лет и увидим, что организации, которые используют принципы проектного управления и выстроили качественную систему управления проектами, в среднем успешнее своих конкурентов.
· Их общая результативность выше на 21 %.
· Количество проектов с отклонениями по бюджету меньше на 20 %.
· Проектов, по которым не уложились в срок, меньше на 24 %.
На кого ориентировались при составлении программы обучения
Чтобы подготовить программу обучения для менеджмента «Газпром проектирования», специалисты ГК ПМСОФТ исследовали опыт работы инжиниринговых компаний и проектных институтов с заказами, похожими на те, которые находятся в портфеле «Газпром проектирования». В результате обнаружилось, что в большинстве своем к самому проектированию все подходят достаточно консервативно – все процессы уже отрегулированы нормативной документацией. Зато в области управления за последние 3–5 лет произошли серьезные изменения. Компании сформировали гибкие территориально-распределенные команды, улучшили клиентоориентированность в своей работе и создали матричную организационную структуру.
В исследовании также отмечается, что инжиниринговые компании с большим опытом вкладываются в развитие дополнительной ценности для клиентов: анализ рисков, стоимостный инжиниринг, типизацию, унификацию проектов и пр. Такой подход позволяет увеличить доход на 20–50 %, даже несмотря на необходимость наращивать экспертизу в новых областях. Естественно, не все практики других инжиниринговых компаний можно применить в «Газпром проектировании». Тем не менее, взгляд на чужой опыт и технологии позволяет адаптировать удачные решения и избежать неподходящих.
Почему переход на проектный менеджмент во время пандемии – хорошее решение
Формирование проектных команд и обучение менеджмента в пандемию не должны вводить в заблуждение – это не экстренная мера, а взвешенное решение. Кризис открывает возможности для развития: только гибкие и подготовленные смогут пережить эти сложные времена с минимальными потерями. Несмотря на необходимость вести обучение удаленно, весь участвовавший менеджмент поддержал этот эксперимент. Компания «Газпром проектирование» и ее руководители вызвались собрать проектные команды и адаптировать их к новым реалиям рынка. Сделали это в кратчайшие сроки. Благодаря проектному менеджменту качество работы компании повысится, а значит будет больше заказов – простые, но такие важные выводы.
