Печати и штампы - Бухгалтерский учет и аудит реферат
Необходимость применения печатей для юридических лиц в Республике Беларусь. Виды печатей: гербовая, круглая, структурного подразделения, штамп. Законодательное регулирование случаев обязательного проставления печати с изображением Государственного герба.
посмотреть текст работы
скачать работу можно здесь
полная информация о работе
весь список подобных работ
Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
В законодательстве используются понятия "гербовая печать", "печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь", "простая печать круглой формы", "официальная печать", "круглая гербовая печать", "печать предприятия" и т.д. Наличие множества терминов значительно затрудняет, а порой и вовсе не позволяет четко определить, что такое печать предприятия и каких видов она бывает.
Законодательством прямо не предусмотрена обязанность юридического лица иметь печать. Однако при совершении ряда действий печать все-таки требуется. Например, для открытия текущего (расчетного) счета юридическое лицо должно представить в банк карточку с образцами подписей должностных лиц, имеющих право подписи документов для проведения расчетов, и печати (абз. 5 подп. 2.3 Декрета Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 N 1 "О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования"). Законодательством и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (например, скрепление печатью), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований (ч. 3 п. 1 ст. 161 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее - ГК)). Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя, скрепленной печатью этой организации (п. 5 ст. 186 ГК). Вносимые в трудовую книжку сведения о работнике заверяются подписью нанимателя (уполномоченного должностного лица) и его печатью (п. 10 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 N 30). Заявка на конверсию при совершении валютных операций также заверяется печатью (абз. 8 п. 52 Инструкции о порядке совершения валютно-обменных операций с участием юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденной Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 28.07.2005 N 112). Одним из требований к документам, которые служат основанием для государственной регистрации сделок с недвижимым имуществом, является скрепление их печатью юридического лица (п. 2 ст. 67 Закона Республики Беларусь от 22.07.2002 N 133-З "О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним").
Как следует из вышеизложенного, для "полноценной жизни" юридическому лицу печать все же необходима.
Печать - это предмет, на котором изображены знаки и символы, выполненные специальным способом для того, чтобы можно было ставить оттиски этих изображений на бумаге или других объектах (глине, сургуче и т.п.) с целью придания данным объектам определенного значения и (или) юридической силы.
Все существующие печати условно можно разделить на следующие виды:
Главная печать юридического лица. Под этим условным названием в настоящей статье понимаются два вида печатей юридического лица - гербовая печать и простая печать круглой формы.
Главная печать имеет ряд существенных отличий от прочих печатей и штампов.
Гербовая печать - печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь, которую могут иметь лишь юридические лица, обладающие таким правом (Совет Министров Республики Беларусь, местные исполнительные и распорядительные органы, суды, органы прокуратуры, государственные организации и т.д.) (п. 29 Инструкции о порядке открытия и функционирования штемпельно-граверных мастерских, изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов, утвержденной Постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 25.09.2000 N 157 (далее - Инструкция о печатях и штампах); п. 2 Инструкции о порядке изготовления и уничтожения печатей с изображением Государственного герба Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 12.06.2009 N 189 (далее - Инструкция о печатях с изображением герба)). Перечень юридических лиц, имеющих право на изготовление гербовой печати, не является закрытым.
Гербовая печать изготавливается в одном экземпляре (в некоторых случаях допускается иметь дополнительную печать с цифрой 2, а учреждения Национального банка Республики Беларусь и государственные нотариальные конторы могут изготавливать более двух печатей с соответствующими номерами) (п. 30 Инструкции о печатях и штампах).
Простая печать - это печать без изображения Государственного герба Республики Беларусь, представляющая собой металлическое (каучуковое, полимерное) изделие круглой формы, в центре которого располагается полное наименование юридического лица либо его эмблема, а по окружности указывается: "Республика Беларусь" и юридический адрес (город или район) (п. 50 Инструкции о печатях и штампах). Простая печать круглой формы является разновидностью простой печати (Разъяснение Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 11.12.2008 N 03-29/2667 "Об использовании печати предприятия" (далее - Разъяснение ВХС)).
Юридические лица, не имеющие права на использование гербовой печати, могут изготавливать один экземпляр простой печати круглой формы (п. 33 Инструкции о печатях и штампах).
Печать структурного подразделения. Используется только для операций, входящих в компетенцию этого подразделения (п. 34 Инструкции о печатях и штампах). Если отдел действует от имени самого юридического лица, на документах должен проставляться оттиск главной печати юридического лица (Разъяснение ВХС).
Прочие печати и штампы. К ним относятся печати, в тексте которых отсутствует наименование юридического лица, а также угловые, прямоугольные, треугольные и овальные штампы, пломбиры, нумераторы, клише, факсимиле, штемпели, блокировочные штампы и клейма, металлические печати для опечатывания шкафов, сейфов, дверей (п. 37 Инструкции о печатях и штампах). Они изготавливаются по заявкам, подписанным руководителем юридического лица (п. 37 Инструкции о печатях и штампах). Штампы используются юридическим лицом для регистрации документов, соблюдения конфиденциальности содержимого запечатанных конвертов и прочих целей.
Организация самостоятельно (на основании законодательства) определяет перечень документов, на которых проставляется главная печать (ч. 5 п. 62 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 N 4 (далее - Инструкция по делопроизводству)). При этом следует иметь в виду, что ее оттиск должен ставиться на документах:
требующих особого удостоверения их подлинности (ч. 2 п. 62 Инструкции по делопроизводству);
связанных с расходованием денежных средств и материальных ценностей (п. 5.23 СТБ 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (далее - СТБ 6.38-2004));
удостоверяющих права, свободы и (или) законные интересы граждан, права и обязанности юридических лиц (ч. 5 п. 62 Инструкции по делопроизводству).
Оттиском главной печати заверяется подпись должностного (ответственного) лица организации, имеющего полномочия на подписание документов. При отсутствии у должностного лица права подписи проставление главной печати не придает этому документу юридической силы.
Законодательство регулирует случаи, когда проставление гербовой печати обязательно (Примерный перечень документов, на которых ставится печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь, утвержденный Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.02.1993 N 100). Так, ее следует ставить на документах, удостоверяющих права физических и юридических лиц, на актах, в трудовых книжках и др.
В ситуациях, когда наличие оттиска главной печати на определенных документах необязательно, допускается ставить оттиск печатей отдела, прочих печатей и штампов (например, при проставлении на командировочных удостоверениях отметки о прибытии и убытии (п. 10 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 N 35), при приеме корреспонденции).
Заказываем главную печать. Чтобы изготовить главную печать, необходимо разработать ее эскиз (с учетом соответствия размера будущей печати (а также размера и видов изображений на ней) требованиям законодательства). Помимо этого у юридического лица должно быть:
при размещении на главной печати Государственного герба Республики Беларусь - право на это, предоставленное законодательными актами (п. 2 Инструкции о печатях с изображением герба);
при размещении товарного знака (знака обслуживания) - свидетельство (п. 195 Положения о порядке регистрации товарного знака и знака обслуживания, утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.12.2009 N 1719), подтверждающее данное право (абз. 4 ч. 2 п. 37 Инструкции о печатях и штампах);
при размещении эмблемы - ее описание в уставе (в приложении к нему) и имеющаяся регистрация (подп. 3.3, 3.4 Указа Президента Республики Беларусь от 07.08.2002 N 441 "Об образовании геральдического совета при Президенте Республики Беларусь и некоторых мерах по совершенствованию порядка учреждения и государственной регистрации орденов, медалей и официальных геральдических символов") эмблемы (п. 51 Инструкции о печатях и штампах).
После разработки эскиза необходимо определить, требуется ли юридическому лицу разрешение на изготовление главной печати. Большинству юридических лиц (хозяйственные товарищества и общества, унитарные предприятия, производственные кооперативы и т.д.) подобное разрешение не нужно (ч. 2 п. 36 Инструкции о печатях и штампах). Они должны обращаться в специализированные штемпельно-граверные мастерские напрямую, представив:
оригинал устава или учредительного договора со штампом, свидетельствующим о проведении государственной регистрации (Письмо Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 10.02.2009 N 21/96вн "О порядке изготовления печатей"; ч. 2 п. 37 Инструкции о печатях и штампах);
документы, подтверждающие право на использование изображения Государственного герба Республики Беларусь, на товарный знак и т.д. (ч. 2 п. 37 Инструкции о печатях и штампах).
В мастерскую с заявлением об изготовлении главной печати и необходимыми документами обращается руководитель либо представитель, действующий на основании доверенности.
Если юридическому лицу требуется разрешение на изготовление главной печати (государственные органы и организации, религиозные организации и т.д.) (п. 36 Инструкции о печатях и штампах), ему нужно обратиться в уполномоченный орган с соответствующим заявлением, к которому прилагаются необходимые документы (п. 38 Инструкции о печатях и штампах). Для изготовления печатей и штампов, в тексте которых отсутствует наименование юридического лица, разрешение не требуется (п. 37 Инструкции о печатях и штампах).
Храним главную печать. Главная печать должна храниться в несгораемом шкафу или сейфе. Запрещается хранить ее в других местах, а также передавать лицам, не имеющим права на хранение главной печати (п. 61 Инструкции о печатях и штампах).
За хранение главной печати отвечает руководитель организации (либо лицо, имеющее право пользования такой печатью). При смене руководителя главная печать передается по акту приема-передачи.
Руководитель может возложить ответственность за хранение и использование главной печати на одного из своих подчиненных, что оформляется приказом:
Учет печатей юридического лица ведется в специальном журнале (п. 61 Инструкции о печатях и штампах), форму которого вправе установить само юридическое лицо (кроме случаев, когда форма утверждена в определенном порядке для конкретных организаций):
За противоправное виновное неисполнение (ненадлежащее исполнение) обязанностей, связанных с хранением и использованием главной печати, работник может привлекаться к дисциплинарной ответственности.
Как поменять главную печать. Замена главной печати (вследствие износа либо изменения указанных на печати данных) происходит по той же процедуре, что и получение новой печати (старые печати уничтожаются в установленном порядке (ч. 4 п. 62 Инструкции о печатях и штампах)).
Если главная печать утеряна. При утере главной печати следует обратиться в органы внутренних дел с соответствующим заявлением (п. 45 Инструкции о печатях и штампах) (после проверки органы внутренних дел выдают разрешение на изготовление дубликата печати с буквой Д). Необходимо также самостоятельно принять меры к обнаружению утерянной печати, например, провести служебное расследование. Целесообразно сообщить об утере главной печати заинтересованным лицам (контрагентам и т.д.).
Когда печать необходимо уничтожить. По общему правилу главная печать, подлежащая уничтожению, сдается в органы внутренних дел (с приложением заявления и оттиска печати) (ч. 4 п. 62, п. 63 Инструкции о печатях и штампах).
При ликвидации юридического лица, которому не требовалось разрешение на изготовление главной печати, ликвидационная комиссия (ликвидатор) предоставляет эту печать в регистрирующий орган (ч. 1 п. 62 Инструкции о печатях и штампах).
Если такое разрешение ранее выдавалось юридическому лицу регистрирующими органами, главная печать сдается для уничтожения в эти органы (ч. 2 п. 62 Инструкции о печатях и штампах). Свидетельством об уничтожении главной печати является квитанция (ч. 4 п. 62 Инструкции о печатях и штампах).
Печати, в тексте которых отсутствует наименование юридического лица, и штампы уничтожаются самим юридическим лицом с составлением специального акта (ч. 3 п. 62 Инструкции о печатях и штампах).
Общие принципы организации документационного обеспечения управления в РФ. Порядок применения печатей и штампов, их формы, размеры и реквизиты. Документ как важнейший носитель информации. Нормативно-правовая база делопроизводства в современной России. курсовая работа [41,1 K], добавлен 26.06.2012
История развития аудита в Республике Беларусь. Нормативно-правовое регулирование и анализ аудиторской деятельности. Проблемные вопросы организации и пути совершенствования. Предмет исследования, нормативная и методическая база, независимая экспертиза. курсовая работа [93,0 K], добавлен 19.10.2011
Технические приемы фактического контроля. Государственное регулирование аудиторской деятельности в Республике Беларусь. Понятие аудиторских доказательств. Формы организации службы внутреннего контроля. Порядок осмотра, обследования и контрольного обмера. контрольная работа [32,1 K], добавлен 21.10.2012
История развития государственных архивов в Республике Беларусь. Государственное регулирование деятельности архивов. Характеристика и структура Учреждения "Государственный архив Минской области". Его задачи, функции, формы использования документов. курсовая работа [55,0 K], добавлен 17.02.2011
Понятие и роль аудита в современных условиях хозяйствования, содержание деятельности. Правовое регулирование аудиторской деятельности в Республике Беларусь. Выражение профессионального мнения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности. курсовая работа [58,8 K], добавлен 24.01.2014
Налоги: сущность, функции, виды. Роль и место налогов в системе государственного управления. Классификация налогов, их виды. Налоги и ВВП. Налоговый мультипликатор. Проблемы налогообложения и налогового бремени в Республике Беларусь. курсовая работа [933,7 K], добавлен 12.04.2008
Теоретические аспекты номенклатуры дел: ее сущность, содержание и функциональное назначение. Особенности оформления сроков хранения дел. Разработка номенклатуры дел структурного подразделения и сводной номенклатуры дел. Формирование и хранение дел. дипломная работа [192,7 K], добавлен 15.02.2010
Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д. PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах. Рекомендуем скачать работу .
© 2000 — 2021
Печати и штампы реферат. Бухгалтерский учет и аудит.
Реферат: Горбатов
Дипломная Работа На Тему Разработка Библиотеки Для Компас График "Расчет И Построение Теплообменников"
Реферат На Тему Форс-Мажорные Обстоятельства: Никто От Них Не Застрахован
Контрольная работа по теме Стилевое своеобразие 'Моления Даниила Заточника'
Реферат Выпускной Квалификационной Работы
Доклады На Тему Сохранившиеся Памятники Архитектуры Древней Руси Xi-Начала Xiii Вв.
Дипломная работа по теме Разработка информационного сайта для спортивной молодежи Республики Мордовия
Реферат: Теория развития Вселенной. Скачать бесплатно и без регистрации
Реферат: Податки і збори в Україні
Курсовая работа по теме Космп’ютеризована вимірювальна система вимірювання залежності кутової швидкості від часу
Бродский Эссе Набережная Неисцелимых
Пример Исторического Сочинения Егэ 2022
Схема Сочинения По Русскому Егэ 2022
Реферат: World View Of Bertrand Russell Essay Research
Контрольная Работа На Тему Экономика Природопользования
Психология педагогического воздействия
Логико Структурный Анализ Реферат
Дипломная работа: Родительские права и обязанности по воспитанию детей
Виды биржевых поручений и оговорок. Правила листинга РТС
Курсовая работа по теме Понятие и классификация основных средств
Аудит расчетов с персоналом по оплате труда - Бухгалтерский учет и аудит курсовая работа
Микоплазмы: представители, особенности строения и метаболизма, систематика - Биология и естествознание курсовая работа
Международные стандарты финансовой отчетности - Бухгалтерский учет и аудит курс лекций