Партнёрские роли в проектах

Внутри проекта существует несколько ролей, часть из которых вы уже знаете (ассоциат, аналитики, руководитель проекта). Здесь хотел бы рассказать о партнёрских ролях в проекте. 

Обычно в проекте есть: 

- Партнёр проекта (тот, кто развивает бизнес у клиента и тот, кто является лицом проекта) - он гарантирует результат и следит за тем, чтобы команда проекта делала то, что отвечает бизнес-задачам клиента;

- Помощник партнёра, со-партнёр (Associate Principle) - тот, кто больше вовлечен в контент проекта, продвигает его вперед, обеспечивает механику работы проекта и его продвижение по основным этапам. 

В ситуации когда проекты небольшие, обе эти роли выполняю я сам.

**Распорядок работы партнёра на проекте**

Как правило, у меня есть с командой несколько сессий:

- Одна еженедельная встреча с командой, где мы обсуждаем результаты и планы на следующую неделю;

- Две часовые problem-solving сессии (это ситуация, где я погружаюсь глубоко в суть продвижения и мысли в проекте, чтобы понять те решения и логические развилки, которые там появляются). Обычно в таких сессиях нет какого-то единственного правильного ответа;

- Одна совместная сессия с клиентом (как вариант, это еженедельное совещание по проекту или еженедельное производственное совещание или управляющий комитет), где я могу послушать, что именно и в каких терминах думает команда проекта и сам заказчик про проект и его текущий статус. 

Таким образом, на 1 проект у меня уходит где-то 8-10 часов в неделю, соответственно максимальное количество проектов, которое у меня получается вести, около трех (плюс еще нужно время на развитие новых проектов и написание подобных статей и конференции всякие).

**Требования к руководителю проекта**

Резюмируя вышесказанное, руководителю проекта и команде нужно иметь следующие инструменты, чтобы работать с партнёром:

- Рабочий план проекта (подневный и понедельный);

- Две-три назначенные problem-solving сессии в календаре с подготовленным статусом того или иного воркстрима (направления работы в проекте) + промежуточные результаты работы по направлению (слайды, анализы и пр);

- Назначенные встерчи (еженедельная) + подготовленный формат отчета (смотри RAR - result action review в одном из моих прошлых постов).

Тогда, работая на проекте мы, как команда, сможем обеспечить достижение результатов проекта и, в более широком смысле, решение бизнес-задач заказчика.

Но не стоит забывать о том, что каждым проектом руководит человек - партнёр. Это главный координатор и стержень команды. Его главная задача - не допустить отклонения от заданных бизнес-целей и обеспечить желаемый результат. Партнёр проекта обладает опытом, знаниями и ответственностью за всю работу команды. В корне отличаясь от других ролей в проекте, работа партнёра включает в себя множество задач по управлению проектом.

Следуя заранее установленному плану, команда должна действовать в соразмерии с обязанностями каждого участника. Правильное понимание ответственности партнёра проекта и эффективное ведение его графика может значительно повысить производительность работы всей команды и ускорить достижение цели проекта. 

Партнёры проекта - это те, кто руководят и кого слушают, они являются вдохновителями и драйверами любого проекта. Зная и понимая все это, можно сформировать эффективную структуру проекта и обеспечить его успешное выполнение.