Pani sekretarka w pracy
🛑 KLIKNIJ TUTAJ, ABY UZYSKAĆ WIĘCEJ INFORMACJI 👈🏻👈🏻👈🏻
Pani sekretarka w pracy
Performance & security by Cloudflare
You cannot access porady.pracuj.pl. Refresh the page or contact the site owner to request access.
Copy and paste the Ray ID when you contact the site owner.
Ray ID:
740ba5db7d220069
740ba5db7d220069 Copy
Kariera i rozwój
Pracodawcy
Kalkulator wynagrodzeń
Dla pracodawców
Dodaj ogłoszenie
Najnowsze
CV / Życiorys
List motywacyjny
Rozmowa kwalifikacyjna
Zmiana pracy
Utrata pracy
Studenci
Dla pracodawców
Rynek pracy
Temat dnia
Lista stanowisk
Поради для громадян України
Beauty&Fashion
Budownictwo
Finanse, bankowość
HoReCa i turystyka
IT i nowe technologie
Księgowość, audyt
Medycyna, biotechnologia, farmacja
Motoryzacja
Obsługa Klienta
Produkcja
Sieci handlowe
Sprzedaż
TSL
Warto wiedzieć
BPO/SSC
Sekretarka - jak zostać, opis pracy, zakres obowiązków, wymagania, cechy, wykształcenie
RALCO TECHNIC SP Z O O
Warszawa
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko
DARTOM Sp. z o.o.
Wrocław
kierownik/koordynator umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
Grupa Tradepol
Turza (pow. zawierciański, gm. Łazy)
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko
CONTROL PROCESS S.A.
16 regionów
STRABAG Sp. z o.o.
Kraków
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat
Fresenius
Otwock
specjalista (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B
LUX MED Sp. z o.o.
Warszawa
LUX MED Sp. z o.o.
Warszawa, Ursynów, Belgradzka 18
specjalista (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat / część etatu / tymczasowa/dodatkowa
VRG S.A.
Katowice, Galeria Katowicka
kierownik/koordynator umowa o pracę
Unihouse S.A.
Bielsk Podlaski
specjalista (mid) / kierownik/koordynator umowa o pracę pełny etat
Białystok
Bydgoszcz
Gdańsk
Gorzów Wielkopolski
Katowice
Kielce
Kraków
Lublin
Łódź
Olsztyn
Opole
Poznań
Rzeszów
Szczecin
Toruń
Warszawa
Wrocław
Zielona Góra
dolnośląskie
kujawsko-pomorskie
lubelskie
lubuskie
łódzkie
małopolskie
mazowieckie
opolskie
podkarpackie
podlaskie
pomorskie
śląskie
świętokrzyskie
warmińsko-mazurskie
wielkopolskie
zachodniopomorskie
Praca.pl wykorzystuje pliki cookie zgodnie z ustawieniami Twojej przeglądarki internetowej. Szczegółowe informacje na temat cookie znajdziesz w polityce prywatności . Zamknij
Włącz możliwość korespondencji pracodawca kandydat na Praca.pl
Czym właściwie zajmuje się sekretarka? Opis stanowiska należy zacząć od podkreślenia, że jej praca nie polega na parzeniu kawy, uśmiechaniu się i odbieraniu telefonów. Zakres obowiązków sekretarki jest bardzo szeroki i na pewno nie każdy sprawdziłby się w takiej roli. Praca na tym stanowisku wymaga dobrej organizacji i komunikatywności – te kompetencje sekretarki pozwolą sprawnie zarządzać biurem, współpracować z szefem oraz poszczególnymi działami firmy.
Sekretarka to w pewien sposób wizytówka przedsiębiorstwa – rozmawia z kontrahentami i klientami, umawia spotkania, często jest pierwszą osobą kontaktową. Do jej zadań należy także prowadzenie kalendarza przełożonego i rejestru korespondencji wychodzącej oraz przychodzącej, a także dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie.
Istotną kwestią jest także współpraca sekretarki z szefem . Pomaga ona przełożonemu w codzinnych obowiązkach i często musi wykazać się umiejętnością skutecznej realizacji kilku zadań jednocześnie. Osoba na tym stanowisku może zostać poproszona także o wykonanie prac związanych z samą działalnością firmy – przygotowanie i wydruki materiałów na spotkania czy sporządzenie raportu. Jeśli zostało to ujęte w umowie, a wykształcenie sekretarki jest odpowiednie, do obowiązków wejdą także redagowanie drobnych ogłoszeń albo treści na firmowe strony internetowe bądź sporządzanie tłumaczeń z lub na język obcy.
W gestii osoby na tym stanowisku leżą także szeroko pojęte prace administracyjne: dbanie o sprawne funkcjonowanie sekretariatu, zamawianie materiałów biurowych i spożywczych, gadżetów reklamowych, plakatów czy ulotek.
Kiedy firma prowadzi rekrutację, do codziennych obowiązków sekretarki dochodzi katalogowanie zgłoszeń, a następnie przekazywanie ich rekruterom, kontakt telefoniczny i umawianie rozmów kwalifikacyjnych oraz przekazywanie kandydatom informacji o wyniku tych rozmów.
Najczęściej w ogłoszeniach pracodawcy wymagają wyższego wykształcenia sekretarki . Kierunek studiów zazwyczaj nie jest ściśle określony, a jego zbieżność z profilem działalności przedsiębiorstwa stanowi dodatkowy atut. Rekruterzy doceniają także, jeśli kandydatka ma wiedzę z danej branży.
Do wykonywania podstawowych obowiązków sekretarki często wystarczy średnie wykształcenie, które w połączeniu ze znajomością języka obcego stanowi dobry punkt wyjścia. Osoby chcące umocnić swoją pozycję na rynku pracy mogą także skorzystać z licznych kursów dla sekretarek, online bądź stacjonarnych, gdzie można poznać zagadnienia z dziedziny administracji, zarządzania, księgowości czy prawa pracy.
W codziennej pracy sekretarki bardzo przydatna i bezwzględnie oczekiwana przez rekrutujących jest dobra znajomość języka angielskiego, zarówno w mowie, jak i piśmie. Obsługę komputera i znajomość narzędzi pakietu Ms Office również można zaliczyć do podstawowych umiejętności. Zakres czynności sekretarki wymaga ponadto praktycznej wiedzy z zakresu obsługi wszelkich biurowych urządzeń. Jak wysłać faks, co zrobić, jeśli zatnie się papier w drukarce, czy jak wymienić toner z tuszem – sekretarka powinna bez zająknięcia odpowiedzieć na te pytania.
Jak w każdym innym zawodzie, mile widziane jest doświadczenie w pracy – dzięki niemu skraca się czas wdrażania nowej osoby w jej obowiązki. Dobrze także, jeśli kwalifikacje sekretarki obejmują podstawową wiedzę z administracji czy ekonomii – jednak nie jest to bezwzględnie weryfikowane podczas rekrutacji.
Jeśli chodzi o cechy sekretarki , najważniejsze będzie zorganizowanie. Prowadzenie kalendarza i umawianie spotkań wymaga sporych zdolności logistycznych. Obowiązki sekretarki w firmie wiążą się z ciągłym kontaktem z ludźmi. Dlatego niezmiernie ważna jest wysoka kultura osobista. O ile często od kobiet na tym stanowisku nie wymaga się ściśle określonego dress code’u, o tyle zawsze sekretarka powinna być uprzejma i pozytywnie nastawiona do innych.
Musi liczyć się z możliwością uczestnictwa w trudnych czy konfliktowych sytuacjach. Powinna nawet wtedy być opanowana, asertywnie i z szacunkiem traktować rozmówców, zarówno w komunikacji twarzą w twarz, jak i za pomocą e-maili czy telefonu. Arogancja sekretarki może bowiem bardzo zaszkodzić reputacji firmy.
Pracownicy coraz częściej decydują się na pracę w niepełnym wymiarze godzin. Sprawdź najważniejsze informacje o tej formie zatrudnienia.
Proste rozwiązania często bywają najlepsze. Zacznij stosować regułę KISS w swoim przedsiębiorstwie.
Dopiero połowa tygodnia, a Ty jesteś już wyczerpany pracą? Zobacz, czy działają na Ciebie te motywujące cytaty.
Praca sezonowa to taka, którą wykonuje się maksymalnie przez 9 miesięcy w roku. Sprawdź, na jakich zasadach możesz się zatrudnić.
Modne serwisy obiadowe, ręcznie malowane misy, a może kubki ze śmiesznymi napisami? Znajdź swoją niszę na rynku.
Do życia etatowca można szybko przywyknąć. Zacznij od wyrabiania dobrych nawyków – w tym przypadku rutyna to Twój sprzymierzeniec.
O aktualnych trendach w komunikacji wewnętrznej będziemy rozmawiać również podczas Internal Communication Meeting 2 (20 października 2021).
Wbrew pozorom fantazjowanie o seksie może wpływać pozytywnie na jakość pracy. Dlaczego?
Czy takie połączenie ma więcej plusów, czy minusów?
Portal Praca.pl postanowił to sprawdzić za pomocą badania ankietowego. Zapraszamy do zapoznania się z wynikami.
Copyright © 2003 - 2022 Praca.pl Sp. z o.o. Numer wydania: 19230 / 2022 Wszelkie prawa zastrzeżone. Powielanie, drukowanie, kopiowanie lub rozpowszechnianie w jakikolwiek sposób materiałów zawartych na stronach Praca.pl jest zabronione.
Jak wrócić na rynek pracy z luką w CV?
© 2008-2018 infoPraca. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Regulamin
Polityka prywatności
Pliki Cookies
Stanowisko sekretarki/asystentki jest jednym z najbardziej popularnych. W tym zawodzie pracują setki tysięcy kobiet (i nieco mniej mężczyzn), a konkurencja na rekrutacji jest bardzo duża. Znaleźć dobrą asystentkę wcale również nie tak łatwo. Jak zatem przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej i jakich pytań można się spodziewać?
Szukając asystentki oczekuje się z jednej strony kompetencji merytorycznych (przygotowywanie pism, zorganizowania, dokładności itd.), z drugiej prezencji (asystentka jest widoczna – musi wyglądać schludnie, bo jest wizytówką instytucji, a z trzeciej chęci bycia sekretarką. Dla wielu osób stanowisko sekretarki to trampolina do kariery. Wyobrażają sobie, że po byciu asystentem przez kilka lat, awansują na inne stanowisko. Niestety, to tak nie działa.
Dobra sekretarka jest na wagę złota – dlatego jeśli jesteś dobrą sekretarką, szanse na awans w innym obszarze są słabe (bo nikt nie chce takiej sekretarki stracić).
Podczas rekrutacji, pytania na rozmowie można podzielić na dwie kategorie: dotyczące kompetencji oraz dotyczące motywacji. Obie są w tym przypadku równie ważne.
Stanowisko sekretarki jest najbardziej wrażliwą pozycją na osobiste preferencje przełożonego. Ze sprzedawcą czy kierowcą kierownik nie musi czuć „chemii” ale z asystentką jest to konieczność. Kierownik musi wiedzieć, że będzie się w stanie z nią dogadać, zaufać jej i że będzie między nimi nić porozumienia. W wielu przypadkach jakieś detale czy szczegóły zachowania decydują o tym, że kierownik uważa, że się „nie dogada” i nie jest w stanie tego w żaden racjonalny sposób wyjaśnić. Dlatego też osoby kandydujące na stanowisko sekretarki muszą być gotowe na to, że zostaną pominięte w rekrutacji bez żadnego „wyraźnego” powodu.
W przypadku sekretarki przygotowanie dokumentów aplikacyjnych ma szczególne znaczenie. Świadczy o tym, w jaki sposób będzie przygotowywać pisma zawodowe – jak formatuje dokumenty, czy robi literówki. W większości przypadków błędy w tym zakresie dyskwalifikują kandydata.
Uścisk dłoni, uśmiech, pierwsze wrażenie
To wszystko niezwykle ważne, zwłaszcza tam, gdzie asystentka ma kontakt z pracownikami bądź gośćmi zewnętrznymi. Zadbaj o to, by wszystko było na jak najwyższym poziomie.
InfoPraca.pl – skutecznie łączymy kandydatów i pracodawców.
Według danych statystycznych wypełnienie pola "miasto" zwiększa szansę na znalezienie pożądanej oferty o 83.7% .
Need a winning CV for your job search? Upload your CV and get a free expert review. Upload your CV .pdf or .docx. Experience based checking. Hassle-free. No credit card is required.
... ZADANIA:Dla Pracowników Biurowych: -obsługa dokumentacji pokontrolnej-wprowadzanie danych do systemu-przygotowywanie korespondencjiDla Pracowników Terenowych :-kompletowanie dokumentacji kontrolnej-ustalanie w terenie granic i powierzchni działek rolnych-weryfikowanie ...
Co oferujemy?
~ prawa emerytalne po 25 latach służby;
~ stałe zatrudnienie;
~ coroczny równoważnik za umundurowanie (od 1700 zł do 2300 zł netto);
~ trzynasta pensja ( od 4100 zł do 4500 zł netto) ;
~ płatne nadgodziny;
~26 dni płatnego urlopu wypoczynkowego...
Brief job description
Original text.
Must have
SpringBoot
SpringFramework
SQL
Git
kafka
Azure
English communicative
java
Equipment supplied
Linux
Windows
Computer: Notebook
Perks in the office
Free coffee
Gym
...
- bieżące administrowanie biurem- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej- sporządzanie pism, dokumentacji, raportów- zarządzanie kalendarzem spotkań- wsparcie pracowników organizacji- organizacja wydarzeń wewnętrznych ( imprez i spotkań firmowych)- realizacja...
... Stanowisko: Pracownik Biurowy w Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Miejsce pracy: Ciecierzyn ul. Elizówka
OBOWIĄZKI:
Praca powierzona Pracownikowi tymczasowemu będzie polegała na świadczeniu specjalistycznych czynności kontrolnych wyznaczonych ...
Poszukujemy komunikatywnej osoby do pracy dodatkowej na stanowisko asystentki biurowej.
Od kandydatki oczekujemy min. średniego wykształcenia, znajomości obsługi urządzeń biurowych i pakietu Office.
Oferujemy pracę w miłej atmosferze, elastyczne godziny i szereg szkoleń ...
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
Nadzór nad obiegiem dokumentacji
Aktualizacja baz danych w Excel
Organizacja i kontrola przesyłek kurierskich
Przygotowanie raportów
Archiwizacja dokumentów
WYMAGANIA:
Dyspozycyjność do podjęcia pracy w pełnym wymiarze godzin 8...
Zakres obowiązków:
wystawianie faktur, przygotowywanie dokumentów do wysyłki, prace ogólnobiurowe; I umowa na okres próbny; Wykształcenie:
wyższe (w tym licencjat) Inne wymagania:
staż pracy mile widziany
Brief job description
Must have
English
Polish
Team player
Communication skills
Proactivity
Clean and testable code
2+ years of commercial experience
Java
Equipment supplied
Linux
Apple
Windows
Computer: Notebook or Workstation...
Poszukujemy osób, które kochają podróże
Kraków
NR REF.: 1163886
Poszukujemy osoby na stanowisko Customer Service Specialist, która dołączy do naszego krakowskiego zespołu.
Twoje obowiązki:
Na początku Twojej przygody z pracą w korporacji nauczymy Cię wszystkiego...
... Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
~Wynagrodzenie na poziomie od 6000,00 tyś Brutto
~Praca od poniedziałku do piątku w godzinach biurowych
~Możliwość pracy w trybie hybrydowym
~Pakiet niezbędnych narzędzi do pracy
~Pakiet benefitów pozapłacowych
Obowiązki:
~ ...
1.Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura: administrowanie i zarządzanie materiałami informacyjnymi i biurowymi, archiwizacja dokumentów,2.Fakturowanie i prowadzenie rozliczeń z klientami, nadzór nad obiegiem dokumentacji,3.Obsługa procesów związanych z zatrudnianiem ...
... specjalizująca się w robotach ziemnych, drogowych oraz usługach sprzętem budowlanym, poszukuje kandydatów na stanowisko:
Pracownik biurowy
Obowiązki
1. Marketing i reklama
a. Prowadzenie profilu firmy na Facebook’u
b. Kontakt z dostawcą: pozycjonowanie SEO ...
ZAKRES OBOWIĄZKÓW: - obsługa klienta – telefoniczna, mailowa
- wprowadzanie do systemu i weryfikacja zamówień
- dbanie o prawidłowy przebieg procesu sprzedaży i pozytywny wizerunek firmy
- aktywna współpraca z pozostałymi działami- opracowywanie ofert handlowych ...
Zatrudnię pracownika biurowego, sekretariat (kobieta wiek 25-45 lat). Wykształcenie średnie maturalne; chętnie studentka kierunków zaocznych.
Wymagania: obsługa komputera w stopniu dobrym, znajomość programów biurowych, miła aparycja, dyspozycyjność.
Kontakt wyłącznie ...
... stopniowy upal...z
Starszy facet wie, co jej zrobić
Mamcia wskakuje mu do wyra
Kagney Linn zadowala kutasa