Пакет документов для оформления визы в Италию

Основной пакет

• Заграничный паспорт оригинал + копии всех страниц  с отметками, штампами и визами.

Заграничный паспорт заявителя должен содержать как минимум 2 чистые страницы.

При наличии второго действующего заграничного паспорта оригинал + копии всех страниц. 

Оригинал аннулированного или с истекшим сроком действия загранпаспорта (копии страниц с личными данными и страниц с отметками, штампами и визами(при наличии)).

• Заполнить опросный лист.
• Анкета консульства Италии распечатывается и подписывается заявителем в последнем пункте. За несовершеннолетнего ребенка расписываются оба родителя.
• Согласие на обработку данных для зарегистрированных в Москве и Московской области.
• Согласие на обработку данных для зарегистрированных в других городах РФ. На каждого заявителя, включая ребенка, необходимо заполнить отдельный бланк. Образец заполнения. Согласие предоставляется на русском языке. Согласие для несовершеннолетних заявителей заполняется от лица самого ребенка одним из родителей.
• Две цветных фотографии, 3,5 Х 4,5 или 3 Х 4 см, не старше 6 месяцев. Фото должно быть на белом фоне и без уголков и без овалов. Все фотографии подписываются с обратной стороны (Фамилия и Имя).
• Ксерокопия паспорта РФ: страница с личными данными, c регистрацией по месту жительства, семейном положении, данными о детях и страницу с указанием всех выданных загранпаспортов (даже если последняя страница пустая);
• Справка с места работы на фирменном бланке организации, с указанием адреса предприятия и телефона с кодом города. В случае, если фактическое место работы заявителя отличается от юридического адреса организации, в справке с места работы необходимо дополнительно прописать информацию о фактическом месте работы заявителя. В справке, в обязательном порядке, отображается информация о дате выдачи справки, должности сотрудника, дате приема на работу, заработной плате. В справке с работы необходимо указать сведения о зарплате за последние 6 месяцев. Если в справке не указана зарплата за 6 месяцев, то обязательно предоставляется 2 НДФЛ за последние 6 месяцев. Если турист работает у индивидуального предпринимателя, то необходимо приложить свидетельство о регистрации и о постановке на учет в налоговом органе данного предпринимателя. Также необходимо предоставить подтверждение экономической деятельности (форму 3НДФЛ индивидуального предпринимателя) за последний отчетный период. . В справке с работы необходимо указать сведения о зарплате за последние 6 месяцев. Если в справке не указана зарплата за 6 месяцев, то обязательно предоставляется 2 НДФЛ за последние 6 месяцев.
• Если турист работает адвокатом, то необходимо предоставить ксерокопию удостоверения адвоката. Справку подписывает один из руководителей предприятия. В случае, если руководитель предприятия родственник или однофамилец, требуется наличие второй подписи (главного бухгалтера, заместителя директора, руководителя кадровой службы). Справка заверяется печатью предприятия. Справка должна быть не старше месяца, на момент ее подачи в консульство Италии.
• Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации за последние 10 лет. Данную выписку можно заказать на портале Госуслуг, даже если заявитель не переходил на электронный формат трудовой книжки (в разделе «Справки Выписки», запросить выписку из электронной трудовой книжки). Документ должен быть сопровожден цифровой подписью
• Оригинал личной выписки о состоянии счета заявителя с движением денежных средств за последние 3 месяца, заверенный печатью и подписью сотрудника банка. . В выписке должен быть указан остаток на счету (рекомендуем не менее 300 000 рублей из расчета на каждого туриста по заявке, включая несовершеннолетних детей). Выписка со счета действительна не более 1 месяца на момент ее подачи в консульство Италии. В качестве финансовой гарантии не подходят следующие документы: справка формы 2НДФЛ, справка об обмене валюты, а также электронные выписки, не заверенные печатью банка и подписью лица, оформившего документ. Исключением являются выписки из банка «Тинькофф», «Альфа-Банк», «Сбербанк», «ВТБ», а также электронные выписки из банков, филиалов которых нет в России. Выписки с кредитных карт не принимаются!
• Копию медицинской страховки на время путешествия со страховым покрытием не менее 30 000 евро на человека и с указанием зоны действия (Шенген), с личной подписью туриста (если медицинская страховка оформляется самостоятельно).
• Копия авиабилета или подтверждение бронирования билета.

Индивидуальным предпринимателям

Дополнительно к основному пакету документов:

• Справку с места работы. Справка действительна не более 1 месяца на момент ее подачи в консульство Италии. В справке отображается информация: о дате выдачи справки, адрес, на который регистрировалась предпринимательская деятельность, рабочий телефон с указанием кода города, дата с которой ведется предпринимательская деятельность, заработная плата. Справка подписывается самим предпринимателем или главным бухгалтером. Справка заверяется печатью индивидуального предпринимателя (при наличии печати). Если предприниматель работает без печати – это надо прописать в тексте справки и поставить только подпись.
• Копию свидетельства о внесении в ЕГРИП (Индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в реестре Индивидуальных предпринимателей после 01.01.17г., предоставляют лист записи в ЕГРИП).
• Также необходимо предоставить подтверждение экономической деятельности (например, форма 2НДФЛ или 3НДФЛ) за последний отчетный период.

Для неработающих

Дополнительно к основному пакету документов:

• Оригинал личной выписки о состоянии счета заявителя с движением денежных средств за последние 3 месяца, заверенный печатью и подписью сотрудника банка. Выписка со счета действительна не более 1 месяца на момент ее подачи в консульство Италии. Если средств на личном счету не достаточно для покрытия расходов в поездке, то их спонсорами могут быть близкие родственники. Спонсором может выступать только тот человек, который едет вместе с ним. Необходимо к личной выписке со счета с движением денежных средств прикладывать:
• спонсорское письмо,
• копию документа, подтверждающего прямое родство со спонсором,
• справка с места работы спонсора
• оригинал выписки со счета спонсора с движением денежных средств минимум за 3 последних месяца с информацией об остатке на счету,
• копию 1 страницы РФ паспорта спонсора.
• Документы, подтверждающие связь с Российской Федерацией (например, данные о семейном положении, свидетельство о государственной регистрации права и т.д.), а также копии страницы трудовой книжки, содержащей персональные данные, и страниц, сообщающих о роде деятельности в течение как минимум последних 3 лет (если применимо).

Самозанятым

Дополнительно к основному пакету документов:

• Документ, подтверждающий самозанятость – это справка о постановке на учет самозанятого.
• Справку из Налоговой службы о состоянии расчетов (доходах) по НПД за текущий/предыдущий год. Справка действительна не более 1 месяца на момент ее подачи в консульство Италии.

Фрилансеры

• Предоставляют копии договоров на оказание услуг и банковские выписки, подтверждающие оплату оказанных услуг.

Лицам, не достигшим совершеннолетия, путешествующим с двумя родителями

Дополнительно к основному пакету документов:

• Заявление о спонсировании поездки.
• Справку с места работы одного из родителей, на фирменном бланке с печатью и указанием адреса места работы, рабочего телефона (с кодом города), занимаемой должности, оклада. Справка действительна не более 1 месяца на момент ее подачи в консульство Италии.
• Оригинал выписки о состоянии счета родителя с движением денежных средств за последние 3 месяца, заверенный печатью и подписью сотрудника банка. Выписка со счета действительна не более 1 месяца на момент ее подачи в консульство Италии.
• Нотариально заверенная ксерокопия свидетельства о рождении (двухсторонняя, даже для детей, имеющих свой паспорт); ВНИМАНИЕ: В случае несоответствия фамилии родителя в свидетельстве о рождении, с фамилией родителя в настоящий момент – требуется предоставить нотариально заверенную копию документа, подтверждающего смену фамилии.
• Если ребенок выезжает в сопровождении лица имеющего многократную шенгенскую визу, необходимо предоставить оригинал паспорта с этой визой.

Лицам, не достигшим совершеннолетия, путешествующим с одним родителем

Дополнительно к основному пакету документов:

• Заявление о спонсировании поездки.
• Справку с места работы одного из родителей, на фирменном бланке с печатью и указанием адреса места работы, рабочего телефона (с кодом города), занимаемой должности, оклада. Справка действительна не более 1 месяца на момент ее подачи в консульство Италии.
• Оригинал выписки о состоянии счета родителя с движением денежных средств за последние 3 месяца, заверенный печатью и подписью сотрудника банка. Выписка со счета действительна не более 1 месяца на момент ее подачи в консульство Италии.
• Нотариально заверенная ксерокопия свидетельства о рождении (двухсторонняя, даже для детей, имеющих свой паспорт); ВНИМАНИЕ: В случае несоответствия фамилии родителя в свидетельстве о рождении, с фамилией родителя в настоящий момент – требуется предоставить нотариально заверенную копию документа, подтверждающего смену фамилии.
• Нотариально заверенную копию согласия на выезд ребенка от второго родителя, с указанием точных сроков поездки и фразы: «В Италию и другие страны Шенгенского соглашения». Также в согласии указываются данные на сопровождающее лицо (Ф.И.О., номер паспорта и дата рождения сопровождающего). Согласие должно быть выдано не более одного года назад. Подпись родителя, дающего согласие на выезд ребенка, в согласии должна быть похожа на подпись в гражданском паспорте этого родителя. В согласии должен быть указан АДРЕС И ТЕЛЕФОН нотариуса, если не указан, то обязательно приложить ВИЗИТКУ этого нотариуса. ВНИМАНИЕ: Нотариально заверенная копия согласия на выезд ребенка не возвращается и остается в Консульстве Италии. Для выезда за границу необходимо иметь ОРИГИНАЛ согласия.
• Ксерокопия общегражданского паспорта лица, дающего согласие –страница с личными данными и страница с регистрацией по месту жительства.
• В случае смерти одного из родителей необходимо предоставить нотариально заверенную копию свидетельства о смерти родителя.
• Если у ребенка мать-одиночка, необходимо предоставить справку формы №25 из ЗАГСа.
• Если местонахождение одного из родителей не установлено, необходимо предоставить нотариально заверенную копию решения суда о том, что человек признан без вести пропавшим или справку из полиции о том, что местонахождение родителя неизвестно.
• Если один из родителей лишен родительских прав, необходимо предоставить нотариально заверенную копию решения суда о лишении его родительских прав.
• Если ребенок выезжает в сопровождении лица, имеющего многократную шенгенскую визу, необходимо предоставить оригинал паспорта с этой визой.

Лицам, не достигшим совершеннолетия, путешествующим в сопровождении третьих лиц

Дополнительно к основному пакету документов:

• Заявление о спонсировании поездки.
• Справку с места работы одного из родителей, на фирменном бланке с печатью и указанием адреса места работы, рабочего телефона (с кодом города), занимаемой должности, оклада. Справка действительна не более 1 месяца на момент ее подачи в консульство Италии
• Оригинал выписки о состоянии счета родителя с движением денежных средств за последние 3 месяца, заверенный печатью и подписью сотрудника банка. Выписка со счета действительна не более 1 месяца на момент ее подачи в консульство Италии.
• Нотариально заверенная ксерокопия свидетельства о рождении (остается в консульстве); ВНИМАНИЕ: В случае несоответствия фамилии родителя в свидетельстве о рождении, с фамилией родителя в настоящий момент – требуется предоставить нотариально заверенную копию документа, подтверждающего смену фамилии.
• Нотариально заверенную копию согласия на выезд ребенка от обоих родителей, с указанием точных сроков поездки и фразы: «В Италию и другие страны Шенгенского соглашения». Также в согласии указываются данные на сопровождающее лицо (Ф.И.О., номер паспорта и дата рождения сопровождающего). Согласие должно быть выдано не более одного года назад.Подпись родителя, дающего согласие на выезд ребенка, в согласии должна быть похожа на подпись в гражданском паспорте этого родителя. В согласии должен быть указан АДРЕС И ТЕЛЕФОН нотариуса, если не указан, то обязательно приложить ВИЗИТКУ этого нотариуса. ВНИМАНИЕ: Нотариально заверенная копия согласия на выезд ребенка не возвращается и остается в Консульстве Италии. Для выезда за границу необходимо иметь ОРИГИНАЛ согласия.
• Ксерокопии паспортов РФ лиц, дающих согласие на выезд ребенка – страница с личными данными и страница с регистрацией по месту жительства.
• В случае смерти одного из родителей необходимо предоставить нотариально заверенную копию свидетельства о смерти родителя
• Если у ребенка мать-одиночка, необходимо предоставить справку формы №25 из ЗАГСа.
• Если местонахождение одного из родителей не установлено, необходимо предоставить нотариально заверенную копию решения суда о том, что человек признан без вести пропавшим или справку из полиции о том, что местонахождение родителя неизвестно.
• Если один из родителей лишен родительских прав, необходимо предоставить нотариально заверенную копию решения суда о лишении его родительских прав.
• Если ребенок выезжает в сопровождении лица, имеющего многократную шенгенскую визу, необходимо предоставить оригинал паспорта с этой визой.
• Если родители дают согласие на выезд ребенка в сопровождении бабушки или дедушки, необходимо приложить документы для подтверждения родства с внуком или внучкой.

Студентам и школьникам

Дополнительно к основному пакету документов:

• Справку с места учёбы. Справка обязательна, включая каникулярный период
• Справку с места работы одного из родителей, на фирменном бланке с печатью и указанием адреса места работы, рабочего телефона (с кодом города), занимаемой должности, оклада. Справка действительна не более 1 месяца на момент ее подачи в консульство Италии
• Заявление от родителя о спонсировании поездки, подтверждающее, что он оплачивает все расходы на путешествие ребенка. Спонсорство допускается ТОЛЬКО для несовершеннолетних детей родителями.
• Если средств на личном счету не достаточно для покрытия расходов в поездке, то их спонсором может быть один из родителей, который едет весте с ним. Необходимо к личной выписке со счета с движением денежных средств прикладывать: спонсорское письмо, копию документа, подтверждающего прямое родство со спонсором, оригинал выписки со счета спонсора с движением денежных средств минимум за 3 последних месяца с информацией об остатке на счету, копию 1 страницы РФ паспорта спонсора. 
• Копию свидетельства о рождении. Для детей младше 18 лет – нотариально заверенная копия свидетельства о рождении.
• Ксерокопию студенческого билета и справку с места учебы с печатью и подписью декана факультета. Документы обязательны, включая каникулярный период.

Пенсионерам

Дополнительно к основному пакету документов:

• Пенсионное удостоверение (ОРИГИНАЛ + ксерокопия) или справку из Пенсионного Фонда о назначении пенсии (ОРИГИНАЛ + ксерокопия).
• Оригинал личной выписки о состоянии счета заявителя с движением денежных средств за последние 3 месяца, заверенный печатью и подписью сотрудника банка. Выписка со счета действительна не более 1 месяца на момент ее подачи в консульство Италии. Если средств на личном счету не достаточно для покрытия расходов в поездке, то их спонсорами могут быть близкие родственники. Спонсором может выступать только тот человек, который едет вместе с ним. Необходимо к личной выписке со счета с движением денежных средств прикладывать: спонсорское письмо, копию документа, подтверждающего прямое родство со спонсором, оригинал выписки со счета спонсора с движением денежных средств минимум за 3 последних месяца с информацией об остатке на счету, копию 1 страницы РФ паспорта спонсора. 

Для иностранных граждан

Дополнительно к основному пакету документов:

• Оригинал многократной Российской визы.
• Оригинал регистрации, подтверждающий проживание в России 6 месяцев до поездки и 3 месяца после возвращения
• Оригинал разрешения на работу (пластиковая карточка).
• Справка с места работы на фирменном бланке организации, с указанием адреса предприятия и телефона с кодом города. В справке, в обязательном порядке, отображается информация о дате выдачи справки, должности сотрудника, дате приема на работу, заработной плате. Информация о предоставлении отпуска на период поездки – приветствуется. Справку подписывает один из руководителей предприятия. Справка заверяется печатью предприятия. Справка должна быть не старше месяца, на момент ее подачи в консульство Италии.
• Оригинал личной выписки о состоянии счета заявителя с движением денежных средств за последние 3 месяца, заверенный печатью и подписью сотрудника банка. Выписка со счета действительна не более 1 месяца.

____________________________________________________________________________

На проверку менеджеру важно предоставить фото документов в следующем порядке :

Основной пакет

1.Загранпаспорт оригинал +копии первой страницы и всех страниц с отметками, штампами и визами

Второй действующий заграничный паспорт оригинал(при наличии)+ копии первой страницы и всех страниц с отметками, штампами и визами

Аннулированный заграничный паспорт/с истекшим сроком оригинал (при наличии)+копии первой страницы и всех страниц с отметками, штампами и визами

2.Заполненный опросный лист

3.Анкета, подписанная лично туристом на последней странице

4.Согласие на обработку данных, заполненное и подписанное

5. фото 2 шт

6.Ксерокопия паспорта РФ : первой страницы, прописка, семейное положение, данные о детях и страница с указанием всех выданных загранпаспортов (даже если последняя страница пустая);

7.Справка с места работы

8.Выписка с банка(оригинал) о состоянии счета с остатком и движением средств за 3 месяца с печатью и подписью сотрудника банка.

9.Медицинская страховка, если оформляется отдельно

10.Авиабилеты(оригинал авиабилета или подтверждение бронирования авиабилета)

Для ИП

Основной пакет+

Копию свидетельства о внесении в ЕГРИП/лист записи в ЕГРИП

Для Самозанятых

Основной пакет+

справка о постановке на учет самозанятого

справку из Налоговой службы о состоянии расчетов (доходах) по НПД за текущий/предыдущий год

Для неработающих

Основной пакет+

Оригинал личной выписки о состоянии счета заявителя с движением денежных средств за последние 3 месяца

Если средств на личном счету не достаточно, то необходимо спонсорское письмо, копия документа, подтверждающего прямое родство со спонсором, копию документа, подтверждающего прямое родство со спонсором, оригинал выписки со счета спонсора с движением денежных средств минимум за 3 последних месяца с информацией об остатке на счету, копию 1 страницы РФ паспорта спонсора.

Для несовершеннолетних детей

Основной пакет+

заверенную нотариально копия свидетельства о рождении

спонсорское письмо от одного из родителей

справка с места работы спонсора

оригинал выписки со счета спонсора с движением денежных средств минимум за 3 последних месяца с информацией об остатке на счету

копию 1 страницы РФ паспорта спонсора

Для школьников дополнительно справка с места учёбы.

Для выезжающих с одним родителем или в сопровождении 3-х лиц необходимо предоставить Нотариально заверенную ксерокопию нотариального согласия на выезд ребенка от второго родителя или от обоих родителей.

Студентам

Основной пакет+

Ксерокопию студенческого билета

справку с места учебы

• Если средств на личном счету не достаточно для покрытия расходов в поездке, то их спонсором может быть один из родителей, который едет вместе с ним. Необходимо к личной выписке со счета с движением денежных средств прикладывать: спонсорское письмо, копию документа, подтверждающего прямое родство со спонсором, оригинал выписки со счета спонсора с движением денежных средств минимум за 3 последних месяца с информацией об остатке на счету, копию 1 страницы РФ паспорта спонсора. 

Пенсионерам

• Основной пакет+
• Пенсионное удостоверение (ОРИГИНАЛ + ксерокопия) или справку из Пенсионного Фонда о назначении пенсии (ОРИГИНАЛ + ксерокопия)
• Оригинал личной выписки о состоянии счета заявителя с движением денежных средств за последние 3 месяца Если средств на личном счету не достаточно, то необходимо спонсорское письмо, копия документа, подтверждающего прямое родство со спонсором, копию документа, подтверждающего прямое родство со спонсором, оригинал выписки со счета спонсора с движением денежных средств минимум за 3 последних месяца с информацией об остатке на счету, копию 1 страницы РФ паспорта спонсора.