ПРО удалёнку.

В этой статье я хочу поделиться своим опытом удалённой работы инженером-программистом на территории РФ. Несмотря на различия в законах, эта статья будет полезна и тем разработчикам из других стран постсоветского пространства, которые задумывается об удалёнке.

Удалёнка vs Фриланс

Сначала давайте разберемся, что же такое удалённая работа. Это такая работа, которая не требует вашего присутствия в локации работодателя для исполнения своих рабочих обязанностей.

В чем отличие от фриланса? На фрилансе вы не имеете постоянного работодателя, а работаете с потоком заказов. При этом поиск заказов - это уже ваша задача. На удалённой работе вы привязаны к конкретному работодателю, который ставит вам задачи в течение срока контракта, который вы заключали при трудоустройстве. Конечно, поиск самого работодателя все еще ваша задача, но период между сменой работы, в отличие от фриланса, может исчисляться месяцами и годами.

Плюсы и минусы удаленной работы

Плюсы:

География вашего работодателя не ограничена страной вашего проживания. Например, работая на американского работодателя, вы можете получать столько, сколько не платят даже в самых щедрых компаниях Москвы c работой в офисе, при этом физически находясь в условном Ульяновске. Разница между доходами из-за зарубежа и уровнем жизни в вашем конкретном городе может быть существенной.
Вы не тратите время на дорогу в офис, при этом вы имеете возможность выбирать место, откуда будете работать. То есть становитесь так называемыми Digital Nomads.
Вы сами контролируете начало и конец рабочего дня, что очень важно для work-life balance.
Вы можете взять дополнительную удалённую part-time работу, контролируя таким образом свою рабочую нагрузку и доход в месяц.

Минусы:

Порог входа намного выше, чем при работе в офисе. Обычно работодателю нужен удалённый сотрудник с готовым набором навыков, которому можно поручить определённый список задач, при этом не тратя время на его обучение. Соответственно, расчитывать свои силы стоит, если вы оцениваете себя как минимум на крепкого middle.
Вам потребуется организовать своё рабочее место (дом/коворкинг) и распорядок дня. Это может потребовать дополнительных расходов, а в случае аренды офиса - ежемесячных.
Если вы не оформлены по ТК РФ, то вам не положены оплачиваемые отпуска, больничные и другие льготы. К тому же, работодатель может не учитывать производственный календарь РФ, что означает, что вы будете работать в праздничные дни, когда остальные отдыхают.
Если вы ИП (индивидуальный предприниматель), то вся отчетность в налоговую ложится на ваши плечи. Банки могут относиться к вам подозрительно. Например, давать с повышенной процентной ставкой свои кредитные продукты для личных целей или не давать их вообще. Причина - нестабильность доходов ИП, так как у него понятие "зарплата" отсутствует. Например, вы работаете на аутсорс/аутстафф компанию по договору оказания услуг. По желанию заказчика проекта вас довольно легко и быстро можно убрать с проекта. А новый подходящий для вас проект от этой компании может и не найтись, и тогда вам придётся расстаться. Наёмного работника в офисе в этом случае защищает ТК РФ, который обязует выплатить несколько окладов при сокращении. Соответственно, всегда необходимо иметь финансовую подушку и быть готовым к поиску новой работы. Такой вариант явно не подойдет тем, кто имеет кредиты/ипотеку и рассчитывает на стабильные ежемесячные выплаты без простоя.

Где искать удалённую работу?

Самый простой способ устроиться на удалённую работу - это приглашение от знакомого человека. Свою первую удалённую работу я так и получил. Поэтому не стесняйтесь опросить ваших друзей/бывших коллег/знакомых. Если таких знакомых у вас не нашлось, то тогда стоит обратить внимание на следующие ресурсы:

https://remoteok.io/,

https://angel.co/,

https://stackoverflow.com/jobs?r=true,

https://6nomads.com/,

https://goremote.io/,

https://remotive.io/,

https://weworkremotely.com/,

а также многочисленные Telegram-каналы с вакансиями, например: @jvmjobs, @scala_jobs, @kotlin_jobs и т.д. Рекомендую завести профиль в социальной сети LinkedIn, в котором указать, что вы открыты к предложениям об удаленной работе. Если у вас прокачанные профили, хорошими источниками предложений о работе могут стать Github, Stackoverflow. Любые тематические сообщества, в жизни которых вы принимаете участие, также могут принести заветный оффер.

Наконец, лайфхак для сильных духом: можете попробовать договориться с текущим работодателем о переходе на удалённую работу.

Что необходимо для легальной удалённой работы

Одним из главных вопросов при устройстве на удалённую работу является вопрос о легализации трудовых отношений и дохода. В случае оформления по ТК РФ отличий от работы в офисе не будет, кроме того, что стороны подписывают экземпляры трудового договора удалённо и обмениваются сканами/письмами. Но опираясь на личный опыт и опыт моих знакомых, большая часть предложений об удалённой работе, особенно если работодатель находится в другой стране, потребует оформления ИП.

Для оформления ИП мне очень помогли сервисы Контур.Эльба.

Мои шаги были следующими:

Выбрал систему налогообложения - "УСН Доходы". Это упрощённая система налогообложения, по которой необходимо отчитываться 1 раз в год перед налоговой c помощью подачи декларации и платить фиксированный процент от дохода - 6%.
Выбрал ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) для ИП: 62.01 — Разработка компьютерного программного обеспечения.
По инструкции c помощью пошагового помощника составил список документов для подачи в налоговую инспекцию. Обратите внимание, что налоговая требует полную копию паспорта со всеми страницами и может потребовать дополнительную третью копию заявления на переход на УСН. Сдал документы в налоговую, в ответ мне выдали расписку об их получении.
Через три рабочих дня с распиской и паспортом пошёл в налоговую за данными о регистрации. Мне выдали:
* Лист записи из ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей), в котором содержится присвоенный налоговой ОГРНИП (Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя). Это основной документ ИП.
* Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции.
* Экземпляр заявления о переходе на УСН со штампом налоговой инспекции.

С момента регистрации ИП вы обязаны отчитываться в налоговую и платить фиксированные страховые взносы (даже если дохода за год не было).

Рекомендую обязательно рассмотреть вопрос о приобретении патента. В зависимости от его стоимости в вашем регионе вы сможете сэкономить существенную сумму на уплате налогов. В этом случае у вас будет две системы налогообложения - доходы по ОКВЭД будут учитываться в патенте, а прочие доходы, например, процент на остаток на расчётном счете или прибыль от курсовой разницы валюты - в УСН.

Для получения оплаты от заказчика вам потребуется специальный расчётный счёт для ИП. Для открытия счёта понадобится паспорт, ИНН и выписка из ЕГРНИП, которую вам выдали при регистрации ИП. Эту услугу предоставляют многие банки, но я бы выделил самые популярные:

Если вы планируете работать с зарубежным заказчиком, то вам понадобится дополнительный валютный счёт.

Отчитываться перед налоговой вы можете самостоятельно, с помощью бухгалтера или при помощи онлайн-сервисов. Облачная бухгалтерия в автоматическом режиме будет создавать задачи оплаты страховых взносов, налогов и сдачи декларации удалённо. Во многих банках облачная бухгалтерия уже встроена в личный кабинет. Есть и отдельные сервисы: Контур.Эльба, Мое дело. Новым предпринимателям Эльба дарит годовую подписку.

Избегаем подводных камней

Рассмотрим основные трудности, с которыми может столкнуться начинающий удалёнщик, и как с ними бороться.

Нарушение привычного режима дня. Работая из дома, стирается грань между началом рабочего дня и его окончанием. Поздние подъемы и поздние засыпания, отсутствие перерывов в работе, малая подвижность, недостаток реального общения - это лишь часть проблем. Важно чётко определить границы рабочего дня, обязательно делать перерывы, и после окончания работы идти гулять/в зал и т.д.
Потеря концентрации. Крайне непросто бывает сосредоточиться, если в течение рабочего дня дома есть кто-то помимо вас. Необходимо разъяснить домашним, что вы находитесь на работе и вас трогать нельзя. Обязательно нужно выделить себе отдельное помещение, где никто не сможет вас побеспокоить. Если это невозможно, поищите варианты аренды отдельного рабочего места в коворкинге.
Заключение сомнительного контракта. Индивидуальный предприниматель отвечает всем своим имуществом за возможный ущерб заказчику, поэтому необходимо внимательно читать каждый договор! Нормальный работодатель не будет с вас требовать деньги за что-либо, добавлять кабальные условия в контракт. Если вам дали огромное ТЗ на большой срок и оплата планируется после сдачи, требуйте разбиения задания на помесячные этапы с фиксированной оплатой. Это защитит вас от потери денег за весь проект. Если вас просят дать консультацию или предлагают работу на сверхкороткий срок (<1 месяца), требуйте предоплату/аванс.
Вывод денег. Индивидуальный предприниматель вправе распоряжаться деньгами на своём расчётном счете как пожелает. Однако банки ставят заградительные комиссии на снятия наличных напрямую с расчётного счёта, да и у налоговой вполне могут возникнуть вопросы. А истинная причина такого поведения - указания ЦБ РФ банкам для исполнения ФЗ-115 по предотвращению отмывания денег. Заведите себе отдельную дебетовую карту физического лица, куда будете выводить деньги. В идеале - карту того же банка, где у вас открыт расчётный счёт, для мгновенных переводов. Однако помните о месячных лимитах на перевод, чтобы не платить дополнительную комиссию.
Валютный контроль. Если вы планируете работать с зарубежными заказчиками, у вас должен быть открыт дополнительный валютный счёт. После выставления инвойса и его последующей оплаты заказчиком, деньги не попадут сразу к вам на валютный счёт, а окажутся на транзитном счёте. Банк потребует документы, подтверждающие ваши отношения с заказчиком. Обязательно проконсультируйтесь с персональным менеджером вашего банка об особенностях прохождения валютного контроля, потому что штрафы за нарушения могут достигать до 100% от суммы перевода!
Отчётность в налоговую. Несвоевременная оплата страховых взносов, налогов, несдача отчётности может привести к блокировке ваших счетов. При этом налоговой будет все равно, сделали вы это специально или просто забыли. Вы потеряете доступ к своим деньгам на время разбирательства. Поэтому используйте облачную бухгалтерию, которая в автоматическом режиме будет следить за датами уплаты страховых взносов, налогов и сдачей декларации в налоговую.
Финансовая подушка и поиск новой работы. Как я уже писал ранее, удаленный работник может очень быстро и неожиданно лишиться текущей работы. К тому же, очень часто отпуска и больничные не оплачиваются работодателем. Поэтому важно откладывать деньги и иметь финансовую подушку хотя бы на 6 месяцев вперёд. Это поможет спокойно пережить смену работы или неоплачиваемые дни.

Выводы

У удалённой работы есть свою плюсы и минусы, к тому же она требует больше ответственности и самостоятельности. Я не могу утверждать, что удалённая работа лучше работы в офисе, но доля удалённых работников растёт с каждым годом по всему миру. По словам экспертов, такая форма работы для многих творческих профессий - будущее. Так почему бы не попробовать стать частью этого будущего сегодня?

P.S. Подписывайтесь на мой канал в телеграмме:
PROdlenka (@prodlenka_channel).