PRO лофты
Как известно многим, кто посещал наши первые мероприятия, начиналась организация IN TEAM с тематических студенческих празднований в лофтах. С ними, как и с любыми площадками, конечно, есть свои нюансы, порой очень забавные.
Часто лофты находятся далеко от общественного транспорта, так что ради приятного времяпрепровождения приходится немного пройтись. После первого мероприятия мы начали учитывать такое развитие событий и вешали таблички со стрелками и названием мероприятия, но это не всегда спасало. Наши гости заходили не в ту дверь и были сильно удивлены увиденному, а, дойдя, наконец, до нас, с облегчением и смеясь говорили фейсерам: “Я уж испугался, думал, по дресс-коду не подхожу!”.
Такие ошибки, бывало, играли и в нашу пользу: однажды к нам зашла компания симпатичных молодых людей. Они купили билет на месте и наслаждались вечеринкой почти до конца. Как оказалось позже, шли парни совсем на другое мероприятие, которое проходило по соседству, но им понравилось у нас, и они решили остаться.
Надо было быть готовыми также к гостям, совсем непонимающим контингент вечеринки. Стучались в наши двери мужчины средних лет и предлагали крупные суммы за вход, но мероприятия у нас были тогда исключительно студенческие. Мы оценивали безопасность посетителей выше заработка, поэтому отказывали таким желающим.
Не оставляли без впечатления и владельцы лофтов. На мероприятии в честь Хэллоуина в прошлом году у нас сгорела колонка и, когда вечеринка закончилась, надо было сказать об этом владелице. Мы были готовы к истерике и потерянным деньгам, но плохой исход миновал. В итоге у владелицы было настолько прекрасное настроение, что мы ещё несколько часов сидели с ней, делали коктейли и беседовали об организации ивентов. Больше всего владелицу лофта волновал успех прошедшей вечеринки, она даже шутливо сказала: “С поломками мы разберёмся позже, вы главное скажите, вечеринка хорошо прошла? Отбили? Вообще весело было?”. И мы честно ответили, что, да, было невероятно весело. Сломанную колонку она нам простила, что в очередной раз доказывает, что главное в людях — с ними приятно поговорить по душам. Ну а в лофтах главное — корректно спланированное пространство и тематические декорации. И курилка для гостей, они это ценят.
Каждая площадка вспоминается нами с теплом и любовью, так как самое важное это дружить с администрацией площадки и охраной, общаться с ними, делиться опытом. Тогда все возможные проблемы - решатся очень легко!
А как выбрать площадку, мы уже рассказали в нашей статье на Дзене: https://dzen.ru/a/ZEPaHZlkgiXyCHjR
Автор: Юлия Трофимова —SMM-manager IN TEAM EVENTS
Дизайнер-оформитель: Александра Эйрамджанц — креативный продюсер IN TEAM EVENTS
Редактура: Ксения Саушкина — Руководитель PR-отдела IN TEAM EVENTS