Минные растяжки
Бизнес ХАКНикогда не полагайтесь только на свою память: удержать
в ней все вопросы и задачи невозможно.
Продумайте те точки, в которых нужно фиксировать
важные напоминания, рабочие вопросы для обсуждения,
чек-листы и т. д.
Их называют «минными растяжками». Бытовой
пример такой растяжки — записка на двери, в которой
указан список вещей для путешествия. Здесь реализован
ключевой принцип: «растяжка» должна находиться в том
месте, которое вы не пропустите.
Пример из практики: к каждой еженедельной
встрече с руководителем готовится список вопросов
в Evernote.
Любой вопрос, который возникает в течение недели,
сразу туда записывается (даже если нет времени, можно
записать его кратко, чтобы не забыть, и подробно
расшифровать чуть позже). Перед началом каждой встречи
просматривается одна заметка в Evernote — все вопросы
уже в ней, ничего не будет пропущено.
Перед подготовкой к спортивному соревнованию можно
положить чек-лист с необходимым инвентарем на паспорт
или кошелек — тот предмет, который вы точно не забудете
перед выходом из дома.
Если вы часто пишете похожие электронные письма,
используйте шаблон и перечислите в нем темы, на которые
нужно обратить внимание. Это отличный способ
сэкономить время и не забыть о важных вопросах