ПМ и планы

Сколько ни пытайся планировать и расписывать свой день по часам, пробуя составить день, где “все будет под контролем” - не надейся, что даже половина из этого списка будет реализована. 

Сказки про эффективные методики планирования, тайм-менеджмент не всегда работают в суровых реалиях рабочих будней. Планируя, ПМ не может учесть все возможные события извне, на которые он не может повлиять.

Ни один инструмент тайм-менеджмента не спасет от внезапной баги, которую никто никогда не видел, ни одна хваленая методология планирования не поможет вам, когда заказчик пишет КАПСОМ о том, что на его платформе что-то сломалось и чинить это надо asap. 

Эти “срочные” дела не отодвинешь на второй план, их нужно решать. А значит ваш построенный на день план как минимум не реализуется в полной мере. Вам повезет, если он будет выполнен хотя бы на половину.

И это не значит, что вы плохой стратег - учесть все события и возможные непредвиденные обстоятельства крайне сложно, сколько бы опыта за спиной у вас не было. Знать об инструментах планирования - важно и это зачастую понятно в теории, но не всегда применимо на практике, а порой и не всегда нужно.

Если что-то может пойти не так - к этому лучше приготовиться. Отсюда делаем вывод, что нужно уметь НЕ планировать (хотя это тоже важно), а реагировать и корректировать свои планы. 

• Полагайтесь на свой опыт в планировании: если ваши привычки в планировании работают и еще не подводили - это хороший знак. Ведь кому как не вам лучше знать, как вести работу?
• Делегируйте: если срочные и неотложные дела появляются посреди дня и их можно кому-то передать - пользуйтесь этой возможностью.
• Корректируйте свои задачи: передвигайте, меняйте местами, приоритезируйте, делайте свой план мобильным.
• Сохраняйте временной резерв в течение дня, который можно будет всегда использовать для решения факапов.

P.S. Иногда планы не работают и остается только импровизировать.