Овладение навыками импорта данных (Query) и обработка полученных данных средствами сводной таблицы в табличном процессоре Excel - Программирование, компьютеры и кибернетика курсовая работа

Главная

Программирование, компьютеры и кибернетика
Овладение навыками импорта данных (Query) и обработка полученных данных средствами сводной таблицы в табличном процессоре Excel

Извлечение информации, организация и отбор данных с помощью приложения Microsoft Query. Обработка полученных данных средствами сводной таблицы в табличном процессоре Excel в соответствии с индивидуальным заданием. Возможности Мастера сводных таблиц.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Санкт-Петербургский государственный горный институт им. Г.В. Плеханова
Тема: Импорт данных с помощью приложения MS Query и обработка полученных таблично организованных средств сводной таблицы в табличном процессоре Excel
студент группы ЭГР-05 _________________ / Симонов А.П ./
_ зав. каф. ____________ /_ Прудинский Г.А. _/

Министерство общего и профессионального образования Российской Федерации
Санкт-Петербургский государственный горный институт им. Г.В. Плеханова
Кафедра информатики и компьютерных технологий
The course work is directed on, that each student has taken possession of skills of import of the data (Query) and processing received given tabular of the organized data by means of the summary table in the tabulated processor Excel. For performance of the task the sure skills of work on the personal computer, understanding of bases of construction of databases, skill are required to develop algorithm of the decision of a task and its statement, and also acquaintance to the basic economic concepts. The successful performance of course work serves one more element for successful work in the future.
The given course work is stated on 22 pages, contains 3 tables and 18 figures.
С помощью MS Query можно обрабатывать данные различных форматов и передавать результаты в Excel.
База данных - совокупность связанных данных, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования, независимая от прикладных программ. База данных является информационной моделью предметной области. Обращение к базам данных осуществляется с помощью системы управления базами данных (СУБД).
Система управления базами данных.(СУБД) -  система управления базами данных - комплекс программных и лингвистических средств общего или специального назначения, реализующий поддержку создания баз данных, централизованного управления и организации доступа к ним различных пользователей в условиях принятой технологии обработки данных.
СУБД характеризуется используемой моделью, средствами администрирования и разработки прикладных процессов.
- физическое размещение и сортировку записей;
- защиту от сбоев, поддержку целостности данных и их восстановление;
Структурированный язык запросов( SQL )   -  основанный на реляционной алгебре язык манипулирования данными, позволяющий описывать условия поиска информации, не задавая для этого последовательность действий, нужных для получения ответа. SQL является стандартным средством доступа к серверу баз данных. Стандарт SQL содержит компоненты для определения, изменения, проверки и защиты данных.
Условие - в программировании  -  логическое выражение, принимающее значение Истина или Ложь. Условия используются в конструкциях цикла и ветвления.
QBE (Query by example ) -- способ создания запросов к базе данных, с использованием образцов в виде текстовой строки, названия документа или списка документов. Система QBE преобразует пользовательский ввод в формальный запрос к базе данных, что позволяет пользователю делать сложные запросы без необходимости изучать более сложные языки запросов, таких как SQL.
Open Data Base Connectivity( ODBC )   -   стандарт Microsoft, который обеспечивает доступ к базам данных, созданных различными СУБД, с помощью интерфейса прикладного программирования, не зависящего от формата файлов. Для выполнения операций драйверы ODBC используют форму SQL-запросов.
в широком смысле - текст, выражающий информационную потребность.
в узком смысле - входное сообщение в автоматизированную систему, содержащее требование на выдачу информации.
Сводная таблица -  это специальные таблицы, в которых обобщается информация из других таблиц или списков. При создании сводных таблиц с помощью Мастера сводных таблиц задаются исходные данные, форма таблицы, а так же вид вычислений. Построенные таблицы легко изменять, представляя данные в разных видах.
Критерий -  признак, являющийся основой классификации.
Запись -  в реляционных базах данных - строка таблицы данных, состоящая из полей разного типа.
Обработка данных -  процесс выполнения последовательности операций над данными.
Сортировка -  процесс перегруппировки заданного множества объектов в некотором определенном порядке.
Отчет сводной таблицы  - интерактивный перекрестный отчет Microsoft Excel, содержащий итоговые данные и выполняющий анализ таких данных, как записи базы данных из разных источников, в том числе внешних по отношению к Microsoft Excel.
Ось -  одно из трех направлений в таблице по столбцам, по строкам или по страницам.
Источник данных  - исходный список или таблица, на основе которых строится сводная таблица. Источник данных может представлять собой каталог диска с файлами таблиц или же один файл, содержащий совокупность таблиц.
Поле данных -  часть записи или заполняемой формы, имеющая функционально самостоятельные значение и обрабатываемая как отдельный элемент данных.
Заголовок поля -  название (метка), описывающее назначение поля; при перемещении заголовков полей сводные таблицы реорганизуются.
Сведение  - реорганизация сводной таблицы путем перемещения полей.
Суммирующая функция -  функция, применяемая для вычислений в таблице
Обновление -  перерасчет сводной таблицы, после которого она отражает текущее состояние источника данных
Основные средства предприятия  - денежные средства, вложенные в имущественные основные фонды.
Первоначальная стоимость основных фондов  - это стоимость фондов в момент вступления их в сферу производства; это сумма денег, уплаченная за приобретение фондов.
Амортизация  - объективный процесс постепенного перечисления стоимости средств труда на произведенный с их помощью продукт; это использование специальных денежных средств (амортизационных отчислений), включаемых в издержки производства и обращения, для простого и расширенного воспроизводства основных фондов.
Норма амортизации  - установленный в процентах от балансовой стоимости размер амортизации за определенный период времени по конкретному объекту или виду (группе) основных фондов.
Износ  - изнашивание (приход в негодность) хозяйственных товаров, постепенная утрата основными фондами первоначальной стоимости в результате перенесения ее на вновь созданный продукт в виде амортизационных отчислений.
Для решения задачи используется хранящаяся на сервере в виде двух таблиц данных (G:\curs\osfond\sl1.dbf и G:\curs\osfond\sl2.dbf) информация об основных фондах предприятия. В таблице sl1.dbf содержится информация о поставленных на учет основных фондах:
В таблице sl2.dbf хранятся сведения об амортизации основных фондов предприятия:
Норма амортизации (отношение суммы амортизационных отчислений к первоначальной стоимости основного фонда,%)
Износ на начало 1996 года (величина физического износа, руб.)
Требуется, согласно варианту, предоставить в виде таблицы информацию об основных средствах предприятия, поставленных на учет в период с 1.01.60 по 1.01.90 и по цехам 012208 и 012204, отсортировать полученные сведения по инвентарному номеру.
Для успешного выполнения работы требуется:
· Извлечь в приложение Query указанную в задании информацию из баз данных.
· Связать две таблицы так, чтобы запись одной таблицы служила продолжением другой. Чтобы достичь этого, необходимо связать базы по двум полям, содержащим шифр подразделения и инвентарные номера.
· Установить фильтры по полю CEH и по полю DDAT таким образом, чтобы получить информацию об основных средствах предприятия по подразделению 012208 и 012204, поставленных на учет с 1.01.60 по 1.01.90. Извлечь отфильтрованные записи по всем необходимым полям и отсортировать полученную информацию по полю DDAT по возрастанию.
· Оформить таблицу основных фондов предприятия, в которой имена столбцов таблицы отображают название хранящейся в них информации.
· Получить итоговые суммарные значения.
· Сгруппировать данные по инвентарному номеру.
· Организовать просмотр полученных данных по всем оговоренным в задании годам и цехам вместе и по каждому выбранному году и цеху в отдельности.
На компьютере хранится информация об основных фондах предприятия в виде двух баз данных, созданных в формате dBASE: одна база содержит об инвентарных номерах, наименованиях, дате постановки на учет, первоначальной стоимости и шифре подразделения, вторая - норме амортизации, износе, инвентарных номерах и шифрах подразделения (цехах).
Нужно с помощью приложения Query извлечь указанную в полученном варианте информацию из этих баз и поместить их в Excel. Затем с помощью сводной таблицы обработать индивидуальные данные в соответствии с заданием.
Для работы с обеими таблицами необходимо установить связь между ними. Для этого необходимо выделить нужное поле в одной из таблиц, установив указатель “мыши”, нажав левую кнопку и не отпуская ее, переместить указатель ”мыши” на имя соответствующего столбца в другой таблице. Между именами двух столбцов различных таблиц появится линия, которая отражает связь между ними.
Рис.3. Диалоговое окно MS - Query с двумя связанными таблицами
Для выполнения поставленной задачи необходимо установить фильтры по полю CEH и по полю DDAT таким образом, чтобы получить информацию об основных средствах предприятия по подразделению 012208 и 012204, поставленных на учет с 01.01.60 по 01.01.90 года. Для этого выбираем меню Д Условие Д Добавить условие и задаем критерий выбора. Логической связью “ИЛИ” объединяем критерий по цехам и "И" по дате.
Рис.4. Диалоговое окно для выбора критерия
Рис.5. Диалоговое окно для выбора критерия
Рис.6. Добавление следующего критерия (по принципу “И”)
После выполненных операций получаем отобранные данные вместе с записью условий (критериев).
Затем необходимо осуществить сортировку полученной информации по возрастанию по полю INV (по инвентарным номерам). Для этого в окне MS - Query выделяем столбец INV и вызываем команду Записи Сортировать . Открывается диалоговое окно Сортировка , в котором определяется критерий сортировки.
Отсортированные данные возвращаем в Excel с сохранением текста запроса. Для этого выполняем команду Файл Вернуть данные .
Переданные в Excel данные копируем на новый лист книги, устанавливаем необходимые форматы и заменяем названия колонок в таблице на русские заголовки следующим образом: NAIM - наименование, INV - инвентарный номер, DDAT - дата, CEH - цех, IZN - износ, SUM - первоначальная стоимость, NOR - норма амортизации.
Рис.8. Результат импорта данных в Excel
В данном окне есть кнопки всех имеющихся полей. Эти кнопки надо с помощью мыши перетащить в область строки, страницы и функции (данные). Так, например, для выполнения поставленной задачи в область строки надо перетащить кнопку поля наименование. Для этого необходимо поставить на данную кнопку поля указатель мыши, нажать левую кнопку “мыши” и, не отпуская ее, перетащить в область строки. Затем в диалоговом окне Мастер сводных таблиц и диаграмм - шаг 3 из 3 определяем положение сводной таблицы и нажимаем кнопку “Готово” .
Рис. 13. Диалоговое окно Мастера сводных таблиц и диаграмм - макет
В полученной сводной таблице дата содержит информацию о днях, месяцах и годах. В данной постановке задачи в таблице должна содержаться информация только о годах. Для этого необходимо использовать возможности группировки. Установим курсор в сводной таблице на ось Дата или на одну из ячеек с датой и с помощью контекстного меню ( Группа и структура Группировать ) вызовем диалоговое окно Группирование . Отметим группировку даты по месяцам и годам.
Рис.14. Диалоговое окно Группирование
Следует воспользоваться еще одной возможностью Мастера сводных таблиц - полем страниц. Для этого в диалоговом окне Мастер сводных таблиц - макет необходимо переместить заголовок Цех в поле Страницы .
Рис.15. Диалоговое окно Мастер сводных таблиц и диаграмм - макет
Теперь появилась возможность просматривать сводную таблицу по годам.
Однако, воспользовавшись возможностью Мастера сводных таблиц просматривать таблицы по страницам, мы можем получить информацию о количестве наименований предприятия по подразделению 012208 и 012204 по этим цехам в отдельности. Например, на рис.18. представлена информация по 012204 цеху.
Рис.18. Данные по подразделению 012204.
2. Microsoft Office Excel 2003. Учебный курс / В. Кузьмин, -- СПб.: Питер; Киев: Издательская группа BHV, 2004. -- 493 с.
3. Лавренев С.М. Excel: Сборник примеров и задач. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 336 с.
4. Коцюбинский А.О., Грошев С.В. Excel для бухгалтера в примерах. - М.: ЗАО «Издательский Дом «Главбух». -- 2003. - 240 с.
5. Курс экономической теории / Под общ. Ред. М.Н. Чепурина, Е.А. Киселевой. Киров: АСА, 1994.
Формирование и расчет таблиц в табличном процессоре Excel. Расчет таблицы с использованием "Мастера функций". Построение диаграмм на основе табличных данных. Работа с базой данных "Книжный магазин" в Excel. Выручка по книгам, относящимся к одному типу. контрольная работа [329,2 K], добавлен 26.09.2012
Работа с базами данных в табличном процессоре Microsoft Excel. Сортировка и фильтрация данных. Встроенные функции Excel. Подведение промежуточных итогов в таблице. Макет сводной диаграммы. Условие проверки для поля. Сообщение об ошибке при вводе. курсовая работа [1,0 M], добавлен 19.05.2014
Определение корней алгебраического уравнения и экстремумов функции с помощью процедуры Поиск решения. Расчет суммы и срока вклада в накопительный фонд для обучения. Создание базы данных и сводной таблицы в MS Excel, построение круговой диаграммы. контрольная работа [1,3 M], добавлен 02.05.2013
Анализ программы Microsoft Excel. Способы оформления элементов таблицы различными цветами. Этапы подготовки табличных документов. Характеристика табличного процессора EXCEL. Особенности проведения однотипных расчетов над большими наборами данных. реферат [565,9 K], добавлен 14.09.2012
Основные функции и методы работы в табличном процессоре Microsoft Excel. Создание и редактирование простейших таблиц и диаграмм. Характеристика встроенных функций программы. Использование формул и правил введения, их комбинирование и редактирование. курсовая работа [2,2 M], добавлен 08.06.2014
Структура базы Store.dbf, Design.dbf. Получение внешних данных в Ms Excel. Сортировка по полю naim. Диалоговое окно MS-Query с заполненным критерием выборки. Работа со сводной таблицей, особенности её создания. Итоговая сводная таблица, текст запроса SQL. курсовая работа [1,9 M], добавлен 23.11.2011
Создание круговой диаграммы в табличном процессоре Microsoft Office Excel. Построение графиков математических функций. Назначение и алгоритм построение диаграммы с помощью Мастера диаграмм. Типы диаграмм в Excel. Метки строк и столбцов диаграммы. лабораторная работа [1,6 M], добавлен 15.11.2010
Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д. PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах. Рекомендуем скачать работу .

© 2000 — 2021



Овладение навыками импорта данных (Query) и обработка полученных данных средствами сводной таблицы в табличном процессоре Excel курсовая работа. Программирование, компьютеры и кибернетика.
Реферат по теме Влияние иммобилизации на иммунологические показатели на фоне введения меланотропина
Шпаргалка: Шпаргалка по Всемирной истории
Дипломная работа: Принцип разделения властей в системе органов государственной власти
Подготовка К Сочинению 3 Класс По Картине
Рефераты Бесплатно Без Регистрации
Реферат: Основні напрямки розвитку науково-технічного прогресу
Дети Группы Риска Реферат
Эссе Ванны Официальный
Доклад по теме Исследование динамики свертывания крови
Курсовая работа по теме Формы подачи информации на примере BusinessWeek
Рефераты На Тему Доу
Реферат: Техпроцесс изготовления зубчатого колеса
Писатель Мой Друг Сочинение
Реферат по теме Мухтар Ауезов
Реферат по теме Литература - Инфекционные болезни (ОРЗ)
Курсовая работа по теме Автоматизация учета договоров ООО 'АвтоматикаСервис' с предприятиями
Реферат: Проблемы истории древневосточного государства Карфаген
Курсовая Работа На Тему Програма Для Отримання Відомості Відвантаження Готової Продукції
Англия в период Первой мировой войны
Сочинение Рассуждение Нужно Ли Быть Добрым
Анализ факторов, влияющих на посещаемость кинотеатров (на примере деятельности ООО "Концерн Каро") - Маркетинг, реклама и торговля курсовая работа
Оценка существующей системы продвижения Чувашской Республики - Маркетинг, реклама и торговля курсовая работа
Старая Ладога - Краеведение и этнография реферат