Отличия заработной платы от аванса

С учетом внесенных с 1 января 2024 г. в ТК* изменений в части периодичности выплаты заработной платы еще более актуальной становится тема отличительных признаков аванса и основной заработной платы. Об этом и поговорим в нашем материале.

_____

* Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Трудовым правом закреплена обязанность нанимателя выдавать зарплату в сроки и размерах, которые установлены законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором (п. 4 части первой ст. 55 ТК).

ТК не дает четких определений и различий между авансом и основной заработной платой, поэтому необходимо руководствоваться самим значением слова «аванс».

Аванс (фр. avance – опережение) или предоплата – некоторая денежная сумма или другая имущественная ценность, которую при наличии двух встречных обязательств одна из сторон передает другой в исполнение своего обязательства до начала исполнения встречного обязательства.

Заработная плата – вознаграждение за труд, которое наниматель обязан выплатить работнику за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время (часть первая ст. 57 ТК).

Таким образом, главное отличие аванса от заработной платы в том, что заработная плата выплачивается за фактически выполненную работу, за посчитанные объемы работ, а аванс – это выплата текущая, своего рода предоплата, и выплачивается, когда еще не выведены результаты труда.

На практике авансом называются выплату за первую половину месяца.

В законодательстве о труде понятие «аванс» отсутствует. Вместе с тем налоговое законодательство содержит понятие оплаты труда за первую половину месяца, которую на практике принято называть авансом.

Важно! Законодательство не регламентирует размер аванса. Наниматели устанавливают его самостоятельно, предусматривая условие о размере аванса или способе его определения в коллективном договоре, соглашении, трудовом договоре, положении об оплате труда (часть первая ст. 63 ТК). Формально размер аванса может быть и 50,00 руб., и 100,00 руб. Сроки выплаты аванса наниматель устанавливает самостоятельно в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре (п. 4 части первой ст. 55, ст. 73 ТК).

Размер аванса может быть определен:

1) в процентном соотношении к месячной тарифной ставке (окладу);

2) в твердой сумме (например, 150,00 руб. или 300,00 руб.).

Размер аванса не обязательно должен быть одинаковым для всех работников. Например, наниматель может установить аванс в зависимости от структурного подразделения, в котором работает работник.

Обратите внимание! Не рекомендуется аванс выплачивать в размере большем, чем половина заработной платы за вычетом сумм обязательных удержаний за этот период, поскольку такая ситуация может быть расценена проверяющими органами как выдача работнику займа.

Законодательство требует указывать конкретные даты (дни) выплаты, а не периоды. Например, формулировки «выплата аванса производится не позднее 25-го числа текущего месяца» или «выплата аванса производится с 20-го по 25-е число текущего месяца» неправомерны.

Важно! Если день выплаты аванса приходится на выходной день, государственный праздник или праздничный день, установленный и объявленный Президентом Республики Беларусь нерабочим, аванс выплачивается накануне их. Если организация большая и рассчитывать или выплачивать всем работникам аванс в один день затруднительно, то можно установить разные дни выплаты аванса, например, для работников разных отделов.

Если выплата аванса предусмотрена в коллективном договоре (соглашении), для изменения даты его выплаты наниматель должен внести соответствующие изменения в коллективный договор (соглашение).

Для этого необходимо провести переговоры между представителями работников и нанимателем, согласовать и подписать данные изменения, а после зарегистрировать их в местном исполнительном или распорядительном органе по месту нахождения (регистрации) нанимателя.

Обратите внимание! За несвоевременную выплату зарплаты и соответственно аванса предусмотрены:

1) дисциплинарная ответственность руководителя. Привлечь руководителя к дисциплинарной ответственности может собственник имущества организации или уполномоченный им орган;

2) административная ответственность в виде штрафа (ч. 3 ст. 10.12 КоАП*):

_____

* Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях.

– на нанимателя от 4 до 50 базовых величин (БВ);

– юридическое лицо – до 100 БВ.

Поскольку несвоевременная выплата аванса является нарушением трудового законодательства, это может послужить основанием для расторжения срочного трудового договора досрочно по требованию работника. Факт такого нарушения должен быть установлен в соответствии со ст. 41 ТК:

– уполномоченным органом надзора за соблюдением законодательства о труде;

– профсоюзами;

– судом.

В случае несвоевременного начисления авансовых платежей работник имеет полное право, к примеру, обратиться в профсоюзные органы, которые зафиксируют нарушение трудового законодательства со стороны нанимателя. Имея подтверждение факта нарушения трудового законодательства, работник может потребовать досрочного расторжения контракта согласно п. 3 части второй ст. 35 ТК с выплатой денежной компенсации, предусмотренной частью пятой ст. 261-5 ТК.

Важно! При досрочном расторжении контракта в связи с нарушением нанимателем законодательства о труде, коллективного договора, контракта работнику выплачивается минимальная компенсация в размере 3 среднемесячных заработков (часть пятая ст. 261-5 ТК).

Законодательством о труде не регулируются размер и сроки выплаты аванса. При внесении изменений в трудовое законодательство в части выплаты зарплаты не реже 2 раз в месяц возникает периодически вопрос о том, можно ли выплачивать аванс по окончании отчетного периода (отработанного месяца).

Если наниматель применил в трудовом договоре (контракте) слово «аванс», то, исходя из понятия аванса, он не должен выплачиваться по окончании расчетного месяца, за который должна быть выплачена вся сумма заработной платы. В ТК не установлено конкретно, что в первую половину отчетного месяца должен быть выплачен аванс, а говорится о выплате заработной платы дважды в месяц.

Так как законодательство не разъясняет применение нормы части первой ст. 73 ТК, рекомендуем внимательно относиться к формулировкам в контракте и не использовать слова «аванс» и «за первую половину месяца». Например, может использоваться следующая фраза: «Заработная плата, предусмотренная настоящим контрактом, выплачивается Нанимателем Работнику регулярно 15-го и 25-го числа каждого месяца путем перечисления денежных средств на текущий (расчетный) банковский счет Работника».

Эдуард Мущук, юрисконсульт