Отказное письмо: что это за документ

Из этой статьи вы узнаете об отказном письме и условиях его оформления.

Что такое отказное письмо

Отказное письмо – это экспертное разъяснение о том, что продукция не подлежит обязательному подтверждению соответствия в формах сертификации, декларирования и госрегистрации. Его наличие говорит о том, что на товар не нужно получать сертификат соответствия ЕАЭС (ТР ТС), декларацию о соответствии (ТР ТС) или свидетельство о государственной регистрации.

Документ выдают на имя руководителя компании, индивидуального предпринимателя или самозанятого.

Где и как применяется разъяснительное письмо о сертификации – уже решать заявителю. Также вы можете оформить отказное письмо для Озон, отказное письмо для Вайлдберриз и других маркетплейсов.

В нем, помимо разъяснения, обязательно приводятся подтверждающие ссылки на нормативные документы, в соответствии с которыми определено, что изделие не нуждается в обязательной оценке соответствия.

Отказное письмо бессрочно (не имеет срока действия). Но при изменении требований законодательства к указанной в нем продукции, оно может потерять актуальность и потребовать обновления.

Кому и зачем оно нужно

Оформление отказного письма – это добровольная процедура. Тем не менее такой документ востребован.

В спорных случаях с Федеральной таможенной службой, оптовой или розничной торговлей, маркетплейсами и другими лицами, он помогает подтвердить, что ваша продукция не попадает под обязательное подтверждение соответствия.

Многие маркетплейсы запрашивают такую документацию на обязательной основе для подстраховки и гарантии того, что на размещаемую продукцию не нужно предоставление сертификата соответствия, декларации о соответствии, свидетельства о государственной регистрации и других разрешительных документов.

Где оформить отказное письмо

Документ лучше оформлять в аккредитованном органе по сертификации, имеющим в своей области заявленную продукцию.

В некоторых случаях, в зависимости от вида товара и области применения отказного письма, его оформляют в Роспотребнадзоре, Всероссийском научно-исследовательском институте сертификации (ВНИИС), отраслевых научно-исследовательских институтах (НИИ).

Как получить отказное письмо

Для оформления отказного письма на то, что не подлежит обязательной оценке соответствия, нужно предоставить в орган по сертификации данные об изделии:

•описание и назначение;

•возраст и пол пользователей;

•коды ТН ВЭД или ОКПД2 (если не знаете, мы поможем с правильной классификацией).

На основании полученной информации эксперт органа проводит идентификацию товаров и проверяет их наличие в Перечнях продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия. Он определяет, нужно ли отказное письмо. Если вашей продукции в этих списках нет, оформляют необходимую документацию.

Отказное письмо: сколько стоит и какой срок оформления

Срок и цена зависит от количества видов изделий и сложности их идентификации. Обычная стоимость документа составляет 3 500 рублей. Оформить его можно в течение одного рабочего дня.

Отказное письмо бесплатно оформить невозможно, ведь над этим документом должны работать настоящие эксперты. Вы можете оформить его в нашем органе по сертификации. У нас работают специалисты с опытом оформления разрешительной документации от 3-х до 30-ти лет. Мы ответим на вс ваши вопросы, объясним каждый этап процедуры и выдадим документ с гарантией защиты от штрафов надзорных органов.

Резюме

Отказное письмо подтверждает, что для выпуска ваших изделий на рынок не требуется оформление сертификата соответствия, декларации о соответствии и других разрешительных документов. Также этот документ нужен для таможни, торговли и размещения товаров на маркетплейсах.

Срок и стоимость зависят от вида товаров, количества позиций и области применения отказного письма. Его оформляют на юридическое лицо, ИП или самозанятого.