Отдыхай давай!

Почему дел невпроворот?

Зачастую бесконечный поток дел образуется совсем не потому, что вы не умеете выстраивать рабочий процесс и путаетесь в приоритетах. Дело в том, что у вас просто не хватает сил для быстрого выполнения задач.

Отсюда и нехватка концентрации, и нежелание работать, и прокрастинация. Организм выбывает из гонки и встаёт в позу «не хочу, не буду», чтобы получить хоть каплю времени на расслабление.

Вы можете убеждать себя в том, что отдыхать некогда, но посмотрите на перерыв вработе как на инвестицию в себя. Правда в том, что дела не закончатся никогда, а вот внутренние ресурсы могут исчерпаться и тогда уж точно не будет сил ни на что. На работу в том числе.

Если своевременно восстанавливать энергию, дела волшебным образом начнут выполняться быстрее и проще. Планировать отдых не менее важно, чем работу. Лучшее, что вы можете сделать ради собственной продуктивности — сбалансировать циклы работы и отдыха, чтобы всегда быть полным энергии.

С чего начать?

Согласно закону Паркинсона, работа занимает всё отпущенное на неё время. Так, если вы отвели 8 часов на составление отчёта, то ровно столько и провозитесь с ним, даже если бы могли управиться быстрее. Работа растянется, темп замедлится, вы будете отвлекаться на болтовню с коллегами, гонять чаи, проверять социальные сети.

Хочу предупредить, что в обратную сторону закон не работает. Набрав слишком много задач, вы за те же 8 часов с ними не справитесь, а лишь создадите для себя стрессовую ситуацию. От одного лишь взгляда на огромный список дел может поплохеть!

Совет: посмотрите, сколько задач вы в среднем выполняете за день, и ориентируйтесь на эту цифру, составляя план на завтра.

С помощью программ учёта времени (например, Toggl) можно выяснить, сколько времени уходит на ту или иную задачу. Это поможет точнее оценивать объём работы и, соответственно, составлять более корректные планы, включая в них оптимальное количество задач.

Как не засиживаться за работой допоздна?

Выход очень простой: нужно создать дедлайн. Важно, чтобы он был основан на внутренней, а не внешней причине. Что это значит?

Внутренняя причина: «Закончу работать в шесть и пойду домой».

Такая причина вряд ли сработает, потому что начнутся торги с собой. В итоге вы, скорее всего, сдадитесь и перенесёте дедлайн на более позднее время.

Внешняя причина: «Закончу в шесть и поеду на встречу с друзьями/в спортзал».

Внешняя причина не допускает переговоров с собой, потому что встречу или тренировку нежелательно пропускать. К тому же, добавляется ответственность перед друзьями и тренером.

Так что в этом случае вы попадаете в режим вынужденной эффективности. Вам во что бы то ни стало надо выполнить задачи до конкретного времени, потому что потом такой возможности уже не будет. Дедлайн взбодрит вас!

Совет: устанавливайте точное время дедлайна и укрепляйте его.

Например, забронируйте столик в кафе и сделайте предзаказ, купите билет в кино, оплатите тренировку. Словом, желательно создать такую ситуацию, в которой пропустить дедлайн будет дискомфортно.

Эффект уплотнения времени

Вам наверняка случалось удивляться тому, как по-разному может протекать рабочий день. Бывает, что дел целая куча, но всё успевается. А иногда в планировщике всего пара пунктов, но они магическим образом растекаются по всему дню и вот уже вечер, а задачки так и не выполнены.

Эффект уплотнения времени является следствием закона Паркинсона. Суть вот в чём: чем более насыщенная у вас жизнь, тем вы эффективнее.

Если вы уже схватили ежедневник, чтобы внести в него ещё десяток задач, не торопитесь. Эффект уплотнения времени следует понимать так: если вы не можете найти время на какое-то дополнительное занятие… просто начните, а время найдётся само.

Как отдохнуть?

Прежде всего нужно придумать, как именно вы будете отдыхать, и запланировать это занятие так же, как вы планируете работу.

Если отдых не запланировать, то, скорее всего, вы просто нагрузите себя внеочередными задачами или остановитесь на том, что проще и доступнее: пиво, сериалы и прочие сомнительные варианты.

Такому виду отдыха тоже можно отвести место в собственной жизни, но ради ярких впечатлений и качественного досуга лучше придумать нечто особенное.

Чтобы каждый раз не мучиться выбором, выделите полчаса-час и за один присест напишите список, откуда потом будете брать идеи для выходных. Например, места, куда хочется заглянуть, хобби, которые ждут своего часа.

Внимание: границы!

Для баланса нагрузки в течение недели важно отдыхать периодически, а не тогда, когда уже нет сил работать. Пусть в каждом дне, даже при самом плотном графике, будет время для короткой передышки.

Совет: установите время окончания работы (см. пункт про дедлайны) и обозначьте время её начала.

До и после — хоть пожар, хоть наводнение, но вы отдыхаете.

Также важно определить выходные дни, полностью свободные от работы, и посвящать их исключительно приятным занятиям, семье и себе. Уведомите о своих границах родственников, друзей, поставьте себе напоминания, чтобы точно не заработаться.

Разграничив работу и отдых, вы станете более свободными, почувствуете прилив энергии, сможете продуктивнее и качественнее и работать, и отдыхать.

Практические рекомендации

1. Решите раз и навсегда, что своевременный отдых жизненно необходим вам для того, чтобы продуктивно работать и поддерживать себя в тонусе.
2. Определите, сколько задач вы в среднем можете выполнить за день, и учтите эту цифру, составляя план на завтра.
3. В течение недели пользуйтесь программами учёта времени, чтобы вычислить, как долго вы выполняете тот или иной тип задач.
4. Ставьте вечерние дедлайны, подкрепив их реальной внешней причиной.
5. Планируйте отдых и заранее придумайте, чем займётесь в свободное время.
6. Установите границы работы: время её начала и окончания. Уважайте границы, старайтесь не нарушать их.
7. Если вечно нет времени на какое-то занятие, не ждите, а просто приступите к нему и увидите, как эффект уплотнения времени сработает в вашу пользу.