Особливості використання Access для створення баз даних - Программирование, компьютеры и кибернетика лабораторная работа

Главная

Программирование, компьютеры и кибернетика
Особливості використання Access для створення баз даних

Договірна діяльність організацій як предмет проекту створення бази даних. Основні етапи роботи з Microsoft Access зі створення бази даних. Мінімальний список характеристик, які потрібно врахувати в ході роботи. Ознайомлення з основними об'єктами СУБД.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Найменування організації, пов'язаної з договором
Рис .5 - Створення структури таблиці " Договори " .
5. Вкажемо наявність ключового поля (в даному випадку поле "№ виконавця"). Це можна зробити через контекстне меню (натиснувши правою кнопкою миші на рядку відповідного поля і вибравши пункт "Ключове поле" контекстного меню), давши команду меню "Правка > Ключове поле" або натиснувши на кнопку з ключем панелі інструментів Microsoft Access. Про те, що поле задане ключовим, свідчить значок ключа поряд з ім'ям поля у вікні проектування структури таблиці (рис.5).
6. Збережемо в поточній базі даних створену таблицю. Зробити це можна за допомогою команди меню "Файл > Зберегти" або за допомогою кнопки з дискетою панелі інструментів Microsoft Access. Вкажемо ім'я таблиці, що зберігається, "Договори". Зачиняємо вікно проектування структури таблиці і бачимо, що у вікні "База даннях" з'явився новий елемент - тільки що створена таблиця "Договори". Створена таблиця була збережена не у вигляді окремого файлу на диску, а в структурі бази даних.
7. Шифр договору в створеній таблиці було позначено ключем. Це було зроблено з розрахунком, що в структурі бази даних буде ще одна таблиця з виконавцями договорів. Такий підхід має ряд переваг, до яких можна віднести, наприклад, спрощення (автоматизацію) введення даних про абонентів, гнучке управління списком категорій, виключення помилок в позначенні категорій, економію ресурсів пам'яті комп'ютера та ін.
Створимо за допомогою конструктора другу таблицю - "Співробітники". Імена полів, їх описи і довжини (рис.6) приведені в таблиці 2:
Таблиця 2 - Параметри полів додаткової таблиці "Співробітники"
Прізвище, ім'я та по-батькові співробітника
Термін роботи даного співробітника по даному договору
Рис .6 - Створення структури таблиці " Договори " .
Задаємо ключове поле - "№ виконавця" і зберігаємо таблицю під ім'ям "Співробітники".
III. Налаштування зв'язків між таблицями
8. У структурі бази даних вже є дві таблиці. Проте, вони доки існують незалежно і потрібно зробити так, щоб в таблиці "Договори" замість номерів виконавців підставлялися їх повні прізвища, імена і по-батькові (що є більш зрозумілим) з таблиці "Співробітники". Для цього необхідно настроїти параметри підстановки поля "№ виконавця", а також задати параметри зв'язків між таблицями.
9. Відкриваємо таблицю "Договори" в режимі конструктора, переходимо до типу даних поля "№ виконавця" і із списку, що розкривається, обираємо "Майстер підстановок". Далі відкриється діалогове вікно, де буде запропонована низка запитань про параметри поля підстановки (рис.7), що настроюється.
Рис .7 - Діалогове вікно майстра підстановок .
Вкажемо наступні параметри (на кожному кроці натискаємо кнопку "Далі"):
§ Об'єкт "стовпець підстановки" використовуватиме значення з таблиці або запиту;
§ Значення вибиратимуться з таблиці "Співробітники";
§ У стовпець підстановки включити поле "ПІП" (виділяємо це поле і кнопкою переміщаємо його з вікна доступних полів у вікно вибраних полів);
§ Залишити запропоновані параметри ширини стовпців і приховання ключового стовпця;
§ Робимо підпис "Виконавець" для підстановлювального стовпця.
Після натиснення кнопки "Готово" буде видано попередження про необхідність зберегти таблицю, з яким потрібно погодитись.
10. Настроїмо параметри зв'язку між таблицями. Зв'язок вже був створений (в процесі налаштування поля підстановки), але для забезпечення цілісності даних вимагається її додаткове налаштування. Відкрийте вікно "Схема даннях" (рис.8). Для цього потрібно вибрати пункт меню "Сервіс > Схема даних". При першому зверненні до вікна "Схема даних" відразу буде запропоновано і вікно додавання нових таблиць. Додаємо в схему даних таблиці "Договори" і "Співробітники". Після цього закриваємо вікно додавання таблиць.
11. Відкриваємо вікно "Зміна зв'язків" для зв'язку (рис.9), що настроюється. Це можна зробити через контекстне меню лінії зв'язку або виділивши лінію зв'язку клацанням миші і давши команду меню "Связи > Изменить связь".
Рис .9 - Вікно " Зміна зв'язків " .
12. Збережемо макет схеми даних, виконавши команду меню "Файл > Сохранить" або натиснувши кнопку з дискетою на панелі інструментів.
IV. Заповнення бази даних інформацією
13. Усі дії, які виконувались до цього моменту з базою даних, були спрямовані на створення її структури. Це етап проектування бази даних, при якому з базою даних працює її розробник. Після створення структури БД можна переходити до заповнення бази даних інформацією. Це вже етап експлуатації бази даних, на якому з БД працює користувач.
Спочатку заповнимо таблицю "Співробітники".
14. Відкриваємо таблицю "Співробітнки" двічі клацнувши мишею по значку таблиці у вікні "База даних". Мишею встановлюємо розміри вікна таблиці, а також розміри окремих полів. Заповнимо таблицю в БД (рис.10) так як показано в таблиці 3:
Таблиця 3 - Дані таблиці "Співробітники"
Рис .1 0 - Вікно таблиці " Співробітники " .
Після заповнення таблиці даними закриваємо її. При цьому буде запропоновано питання про збереження макету таблиці (тобто таких параметрів, як ширина стовпців і тому подібне), а не введених даних. Дані, що вводяться, записуються відразу ж після завершення заповнення усіх полів запису (при переході до заповнення полів нового запису).
15. Тепер заповнимо другу таблицю "Договори" даними з таблиці 4. Вид таблиці "Договори" показаний на рис.11. Заповнення поля виконавця виконується шляхом вибору відповідних значень із списку. При чому, завдяки підстановці, замість номеру виконавця відображається його ПІП. Окрім цього біля кожного запису є значок "+", за допомогою якого можна продивитись повну інформацію про виконавця, як показано на рис.11.
Таблиця 4 - Дані таблиці "Договори"
Рис .1 1 - Вікно таблиці " Договори " .
16. Часто для повсякденної роботи не вимагається уся інформація з бази даних. Зокрема, зручнішим представляється варіант роботи з таблицею, в якій представлено лише три поля з таблиці "Договори": Організація, Термін виконання та Сума договору. Саме за допомогою запитів можна дати користувачеві можливість роботи з такою таблицею.
Для цього відкриваємо вікно "База даних" і переходимо на вкладку об'єктів "Запити". Обираємо створення запиту в режимі конструктора і додаємо необхідні таблиці зі списку. Далі відкриється бланк запиту за зразком.
Перетягаємо поля "Організація", "Термін виконання" та "Сума договору" у таблицю, яку формуємо (рис.12). Вкажемо також параметр "Сортування" (за збільшенням) для поля "Сума договору". Це забезпечить угрупування записів, що відображуються, по сумі. Збережемо складений запит і закрийте бланк запитів за зразком. Щоб подивитися результати роботи запиту (рис.13), відкриваємо його зробивши подвійне клацання по відповідному запису у вікні "База даних".
Рис .1 2 - Вікно конструктору першого запиту до БД .
Рис .1 3 - Вікно виконання першого запиту до БД .
17. Далі складемо запит, який з усього списку договорів показує тільки договори аренди. Для цього запустимо створення запиту в режимі конструктора і заповнимо бланк запиту за зразком як показано на рис.14.
Як і в минулому запиті, в бланк потрібно включити поля "Організація", "Термін виконання" та "Сума договору", а також поле "Вид договору". Потрібно також додати умову відбору: "аренда". Виконання запиту показано на рис.15.
Рис .1 4 - Вікно конструктору другого запиту до БД .
Рис .1 5 - Вікно виконання другого запиту до БД .
18. Таблиці і запити забезпечують не лише зберігання і обробку інформації в базі даних, але і дозволяють користувачам виконувати базовий набір операцій з даними (перегляд, поповнення, зміна, видалення). В той же час, в Microsoft Access існують спеціальні об'єкти, які покликані спростити повсякденну роботу з базою даних. Це такі об'єкти як форми і звіти.
Форми служать для спрощення операцій введення і зміни даних в таблицях перегляду на екрані результатів роботи запитів. Звіти, у свою чергу, служать для створення друкарських документів, які містять інформацію з базових або результуючих таблиць.
19. Створимо форму, за допомогою якої буде зручно вводити нові дані про договори. Для цього відкриваємо вікно "База даних" і переходимо на вкладку об'єктів "Форми". Форму створюємо за допомогою майстра, вказуючи такі дані:
ь Форма будується на основі таблиці "Договори". У форму включимо усі поля таблиці.
ь Зовнішній вигляд форми - "в один стовпець".
ь Необхідний стиль - можна вибрати "Стандартний".
Після виконання роботи майстра, відразу відкриється створена форма, з якою вже можна працювати. Проте, додамо заголовок форми і примітки.
Закриємо створену форму і відкриємо її в режимі конструктора. Відкриється макет форми, а також панель елементів, що містить заготівлі і інструменти для створення елементів управління форми.
Розсунемо за допомогою миші область заголовка форми, додамо в заголовок елемент "Напис" з введеним туди текст "Договори" та вкажемо бажані параметри тексту (шрифт, розмір, колір і інше). Аналогічним чином оформимо і примітки форми. Введемо туди рік створення бази даних (рис.16).
Рис .1 6 - Макет форми " Договори " . Додавання заголовку і приміток .
Збережемо і закриємо макет форми. Відкриємо форму в звичайному режимі, як показано на рис.17.
Рис .1 7 - Макет форми " Договори " . Додавання заголовку і приміток .
20. Створимо форму із списком договори аренди. Для цього запускаємо майстер створення форм і вказуємо наступні параметри:
ь Форма будується на основі запиту "Запрос2_Договори_аренди" (включаємо усі поля).
ь Зовнішній вигляд форми - "стрічковий".
ь Необхідний стиль - "Стандартний".
Аналогічно попередньому прикладу, задаємо заголовок і підпис форми, як показано на рис.18.
Рис .1 8 - Форма " Договори аренди " .
21. Створимо список договорів аренди у вигляді звіту. Для цього у вікні "База даних" і переходимо на вкладку об'єктів "Звіти". Звіт створимо за допомогою майстра, при цьому вкажемо такі параметри звіту:
ь Звіт будується на базі запиту "Запрос2_Договори_аренди". Обираємо усі доступні поля.
ь Порядок сортування - Організація (по зростанню).
Внесемо деякі зміни до створеного звіту (скоректуємо заголовок, розміри шрифтів, тощо). Для цього потрібно відкрити звіт в режимі конструктора і виконати потрібні дії. Вигляд звіту показаний на рис. 19.
Рис . 19 - Звіт " Договори аренди " .
Персональна СУБД Microsoft Access як засіб управління базами даних. Ознайомлення із її основними функціями – зберіганням і видобуванням даних, представленням інформації в зручному для користувача вигляді. Принципи розробки та роботи з даною програмою. контрольная работа [295,3 K], добавлен 14.05.2011
Режими роботи з таблицями в Microsoft Access. Основні способи створення таблиць. Вимоги до технічних характеристик комп'ютера. Створення бази даних. Техніка безпеки та основні правила при виконанні робіт на комп'ютері. Порядок архівування роботи. реферат [1,5 M], добавлен 23.12.2010
Загальні характеристики та структура найпростішої бази даних. Режими роботи з нею. Основні властивості полів таблиць. Створення запиту, зв’язків, звіту та макросу. Програмне забезпечення для створення БД. Нові можливості макросів в Office Access 2007. дипломная работа [4,5 M], добавлен 01.03.2014
Створення інформаційних таблиць бази даних. Створення екранних форм як засобу організації інтерфейсу користувача. Створення запитів для вибору, сортування і обчислення з використанням даних однієї таблиці. Оформлення звітів за допомогою команд MS Access. лабораторная работа [397,7 K], добавлен 09.09.2010
Основні поняття та особливості розробки баз даних в Microsoft Access. Побудова бази даних магазину побутової техніки: створення таблиць та встановлення зв’язків між ними, створення запитів, форм та звітів. Охорона праці і гігієна користувача комп'ютера. курсовая работа [2,5 M], добавлен 19.01.2010
Система управління базами даних, ієрархічна модель даних, її проектування та створення. Інтерфейс Microsoft Access, створення структури таблиці, запитів, форм, звітів, макросів. Аналіз зв'язків між таблицями, що описують поняття проблемного середовища. курсовая работа [2,7 M], добавлен 10.11.2010
Основні особливості Microsoft Access, її значення для створення професійної бази даних. Опис прикладної області "Житлово-комунальне господарство". Створення і заповнення таблиць, запитів, форм і звітів, які можна друкувати й редагувати в Microsoft Access. курсовая работа [2,2 M], добавлен 17.12.2011
Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д. PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах. Рекомендуем скачать работу .

© 2000 — 2021



Особливості використання Access для створення баз даних лабораторная работа. Программирование, компьютеры и кибернетика.
Дипломная работа: Финансовый анализ предприятия (на примере ЧПТУП "В.П. Бутковский")
Менің Бақытты Сәттерім Тақырыбында Эссе Жазу
Отчет по практике по теме Организация деятельности машинного цеха № 117 ПКО ООО 'Саратоворгсинтез'
Сочинение Время Перемен Гранатовый Браслет
Контрольная работа: Экономика и управление совместными предприятиями
Курсовая работа по теме Внедрение микропроцессорных средств вычислительной техники в связь
Реферат по теме Операционные системы
Курсовая работа: Денежно-кредитная политика и особенности ее реализации в Республике Беларусь ее реализации в современной экономике Республики Беларусь. Скачать бесплатно и без регистрации
Диссертации По Защите Растений
Курсовая работа: Особенности оформления документов при проведении оперативных и плановых совещаний
Контрольная работа: Методология комплексного анализа основных показателей хозяйственной деятельности
Дипломная работа по теме Проект организации междугородных перевозок пакетированного груза
Сочинение 3 Богатыря 7 Класс
Реферат: Псковская Судная грамота и ее историческое значение. Скачать бесплатно и без регистрации
Сочинение На Тему Образ Маленького Человека
Дипломная работа по теме Уголовно-правовая характеристика убийства при превышении пределов необходимой обороны
Контрольная работа: Реализация процессного подхода при создании системы менеджмента качества
Доклад: Поговорим о стрессе?
Безработица Реферат Список Литературы
Тютчев Весенняя Гроза Сочинение
Функции следователя при расследовании налоговых преступлений - Государство и право дипломная работа
Феномен квебекского национализма - Международные отношения и мировая экономика дипломная работа
Инновационная стратегия корпорации Charles Schwab - Международные отношения и мировая экономика курсовая работа