Особистий асистент FinUp

Уміда Самоєнко — інвестор з досвідом інвестицій у фондовий ринок, нерухомість та криптовалюту, засновниця проекту із навчання інвестицій та фінансової грамотності FinUp.

Зараз ми в пошуках особистого асистента для того, щоб оптимізувати час керівника і звільнити його від рутинних завдань.

Наш ідеальний кандидат

• Має досвід роботи особистим асистентом/ офіс-менеджером від 1 року.
• Володіє англійською мовою (рівень B1+, керівник знаходиться у США).
• Готовий бути на зв'язку до 21-22 год. за Києвом.
• Вміє грамотно будувати графік для себе та керівника.
• Зможе надати якісну travel-підтримку та вирішити всі питання бронювання та організації подорожі.
• Впевнено користується базовими офісними програмами (Microsoft Office, Google Workspace).
• Працює з Notion для організації та управління інформацією.

Формат праці

Віддалено, фултайм. Важливо бути на зв'язку упродовж цілого дня, особливо з 9-10 до 22 год.

Фінансова винагорода

$700

Основні завдання

1. Організація та координація роботи керівника

• Контроль та управління задачами керівника, ведення Google-календаря.
• Планування та нагадування про зустрічі, дзвінки, події.
• Систематизація задач і пріоритетів, забезпечення оптимального використання часу керівника.

2. Взаємодія з підрядниками, партнерами та командою

• Ведення офіційно-ділового листування та переговорів.
• Підтримка ефективної комунікації між керівником, командою та зовнішніми партнерами.
• Управління проєктами, моніторинг виконання завдань.

3. Аналіз та обробка інформації

• Збір, комплексний аналіз і систематизація інформації для прийняття рішень керівником.
• Підготовка звітів, аналітичних матеріалів та рекомендацій.

4. Підготовка презентацій та матеріалів

• Створення якісних презентацій у Canva.

5. Робота з Telegram-каналами

• Допомога із веденням та адмініструванням Telegram-каналів, створенням контенту.
• Моніторинг активності, взаємодія з аудиторією.

6. Організація подорожей

• Замовлення авіаквитків, бронювання готелів та інших послуг.
• Координація логістики та забезпечення комфортних умов подорожей.

Якщо опис вище відповідає вашим навичкам, приєднуйтесь до нашої команди.
Ми пропонуємо цікаві проекти, дружню атмосферу та можливості для професійного розвитку.

Для відгуку на вакансію заповнюйте форму:

https://forms.gle/sZoGK2u48MczKXbt7