Особистий асистент

Ольга Тягун — відома лікар-дерматолог і засновниця провідної клініки Med Cosmetology у Вінниці, де разом зі своєю командою досягає вражаючих результатів у медичній косметології на основі доказової медицини.

Також, авторка книги «Насправді. Відверта розмова про успіх за чашкою кави», де відкрито ділиться своїм шляхом у бізнесі та б’юті-сфері. У минулому — засновниця школи дерматології, яка успішно працювала протягом кількох років.

Зараз ми шукаємо особистого асистента, який стане надійною підтримкою для Ольги у щоденних завданнях, організації робочого дня, комунікаціях та супроводі проектів.

Це унікальна можливість, яка передбачає:

• Роботу з керівницею та експерткою у провідній клініці медичної косметології Вінниці.
• Можливість щоденного професійного розвитку та навчання через участь у реальних бізнес-процесах.
• Динамічне та різнопланове середовище з практичними завданнями.
• Співпраця з командою професіоналів, де цінуються ініціатива, відповідальність та результат.
• Можливість відразу бачити вплив своєї роботи на бізнес і клієнтські результати.
• Довгострокова перспектива розвитку та високий рівень довіри керівниці.
• Робота в комфортній, професійній та підтримуючій атмосфері.

Що для нас важливо:

• Досвід роботи асистентом 2+ роки.
• Висока організованість, уважність до деталей та вміння контролювати процеси.
• Вміння планувати подорожі: купівля квитків, бронювання готелів тощо.
• Здатність приймати рішення у нестандартних ситуаціях.
• Гнучкість і стресостійкість, вміння працювати в динамічному середовищі.
• Комунікабельність, етика та уміння будувати довгострокові стосунки з людьми.
• Навички ведення особистих або комерційних сторінок в Instagram.
• Досвід в організації бізнес-заходів: від ідеї до реалізації.
• Наявність водійського посвідчення та навичок водіння буде перевагою.

Формат праці

Локально у Вінниці, гібридний формат (частково присутність у клініці + віддалено)
Повна зайнятість, 9:00-20:00

*важливо залишатися на зв’язку з 9:00 до 20:00, щоб можна було швидко координувати процеси та оперативно вирішувати робочі питання впродовж дня.

Заробітна плата
На період випробувального терміну – 30 000 грн, надалі – обговорюється, залежить від компетенцій.

Основні завдання:

1. Організація робочого дня та тайм-менеджмент

• Планування графіку керівниці: прийоми, зустрічі, онлайн-консультації.
• Нагадування про події, дедлайни та пріоритети.
• Контроль таблиць лікарів, звітів та виконання завдань.
• Перевірка стандартів роботи клініки.
• Спільне проходження навчань, контроль виконання завдань.

2. Комунікації та підтримка бренду

• Взаємодія з пацієнтами та партнерами: записи, відповіді на запити, узгодження домовленостей.
• Підтримка соцмереж, підготовка контенту для блогу або сторінок, інколи — зйомка відео.
• Ведення ділової переписки, контроль tone of voice і стандартів комунікацій.

3. Подорожі та івенти

• Організація логістики поїздок: квитки, готелі, трансфери, програми поїздок.
• Співпраця з турагентами та перекладачами.
• Підготовка та супровід власних семінарів, майстер-класів, зустрічей із партнерами.
• Контроль бюджету та логістики заходів.

4. Документування та фінанси

• Ведення звітів косметологів та пацієнтів.
• Підготовка базових фінансових звітів (день/тиждень/місяць).

5. Особисті доручення 

• Обмеження від непотрібних контактів.
• Нагадування про пам’ятні дати, привітання, вибір подарунків.
• Підтримка в організації святкувань та особистих подій.
• Супровід і підтримка в стресових або непередбачуваних ситуаціях.
• Замовлення товарів, отримання посилок, контроль побутових завдань.

Якщо ви відчуваєте, що підходите на цю позицію, ми будемо раді отримати вашу анкету.

Форма для відгуку
https://forms.gle/m2K4CPdKQfL2D2876