Особистий асистент

Шукаємо відповідального та проактивного асистента для серійного підприємця родом з України. Основна діяльність керівника — інвестиції. Також активно займається підтримкою благодійних фондів.

Очікування від кандидата

• Від 2 років досвіду на посаді Personal/Business/Executive Assistant або досвід у консьєрж-сервісі чи суміжних сферах.
• Володіння англійською мовою на рівні Upper Intermediate (B2) і вище.
• Міжнародний досвід — вміння працювати з іноземним ринком та вирішувати запити в будь-якій точці світу, де знаходиться керівник.
• Навички тайм-менеджменту — здатність ефективно керувати своїм часом та часом керівника.
• Гнучкість та швидкість — висока швидкість роботи і готовність адаптуватись до змін.
• Креативність та ентузіазм — бажання та здатність вносити нові ідеї та пропозиції в робоче середовище.
• Амбітність — розглядаємо кандидатів, які націлені на невпинний рух по карʼєрних сходинках.

Формат праці

Віддалено, із можливістю безперебійного доступу до інтернету

Фінансова винагорода

$3000 + премії та бонуси

Основні завдання

1. Організація та контроль графіку керівника

• Планування та координація зустрічей, нарад та подій.
• Підтримка актуальності розкладу, своєчасне нагадування про майбутні дзвінки/зустрічі.

2. Виконання особистих доручень, наприклад

• Організація та координування доставок речей між країнами в короткі терміни.
• Координація процесу купівлі автомобілів, включаючи пошук, перегляд та оформлення документів.

Виконання інших особистих доручень за необхідністю.

3. Взаємодія із підрядниками

• Ведення переговорів та встановлення відносин з постачальниками послуг та товарів.
• Контроль якості виконання договорів та своєчасності виконання завдань команди.

4. Пошук і підбір подарунків

• Розробка та реалізація ідей подарунків для особистих та ділових контактів.
• Координація доставки та презентації подарунків.

5. Знаходження необхідної інформації

• Проведення досліджень для збору інформації з різних джерел.
• Надання детальних звітів та рекомендацій керівнику.

6. Контроль за виконанням особистих завдань керівника по всьому світу

• Моніторинг та координація виконання особистих завдань керівника.
• Контроль та координація всіх побутових питань.
• Управління документами, візами та іншими адміністративними питаннями, пов'язаними з міжнародною діяльністю.

Передбачений розподіл задач: 80% приватних, 20% інші.

Переваги роботи

• Можливість працювати в інноваційному середовищі з різноманітними завданнями.
• Висока заробітна плата з потенціалом зростання та бонусів.
• Дистанційний формат роботи.
• Перспектива професійного зростання до РМ або керівника відділу.

Резюме

Відправляти в Telegram на номер https://t.me/edtech_recruiter з позначкою "Особистий асистент".