Особистий асистент

Іван Первой — підприємець і засновник кількох успішних проєктів. Його підхід поєднує стратегічне бачення, креативність та прагнення до розвитку сучасних бізнес-моделей.

Серед важливих ініціатив — Probarber.shop, нова мережа барбершопів, а також Tendolabs — медична клініка. Іван активно бере участь у запуску та масштабуванні своїх проєктів, формуючи сильні команди та створюючи продукти з реальним впливом на ринок.

Зараз ми шукаємо особистого асистента для Івана, щоб звільнити його час для стратегічних рішень і розвитку нових напрямків. Це роль для відповідальної, проактивної людини, яка зможе взяти на себе організаційні, комунікаційні та побутові задачі.

Ми спрацюємось, якщо ти:

• З досвідом в особистому/бізнес асистуванні від 1 року.
• Володієш англійською на рівні Intermediate+.
• Розуміння сфери iGaming буде перевагою.
• Вмієш швидко сприймати і контролювати великий потік завдань.
• Дивишся в перспективу і можеш розпланувати навантаження керівника.
• Маєш виключно конструктивний підхід по роботи.
• Щиро захоплюєшся своєю справою, отримуєш від неї задоволення та з ентузіазмом берешся за нові завдання.
•  Товариський та відкритий до нових людей, спілкування, встановлення контактів.
• Спокійно дієш у стресових ситуаціях, без шкідливих сплесків емоцій.
• Добре розумієш потреби клієнтів, вмієш з ними співпрацювати та вибудовувати довготривалі стосунки.
• Навички користування AI (ChatGPT), Notion, Google-документами, Trello, Canva.

Формат праці
Локально в м. Біла Церква (віддалений формат роботи з можливістю відвідувати офіс чи локації).
Повна зайнятість, пн-пт (з 9 до 18, з можливістю бути на зв’язку 24/7)

*Навантаження розподіляється динамічно, в залежності від завдань, так в один день може бути процесів з завантаженням на 1 робочу годину, в інший на 8 годин, з попереднім затвердженням.

Заробітна плата
На період випробувального терміну – $700.
Після проходження випробувального – 1000 - 1500$ (залежить від результатів).
*тривалість випробувального терміну 1 місяць.

Основні завдання:

1. Тайм-менеджмент:

• Планування графіка керівника, ведення календаря та призначення зустрічей.

• Інформування про дедлайни, зустрічі, поїздки та інші ділові заходи.

• Фіксація завдань, розстановка пріоритетів і відстеження робочого розкладу.

2. Функції заступника:

• Супровід керівника на зустрічах, у поїздках і на переговорах.

• Управління працівниками та контроль виконання завдань.

• Курування окремих бізнес-проєктів і самостійне вирішення частини бізнес-питань.

• Представлення керівника на ділових заходах.

3. Підтримання ділових контактів:

• Бути в курсі всіх подій компанії.

• Комунікація з клієнтами, підрядниками, співробітниками.

• Захист керівника від небажаних контактів.

• Нагадування про пам’ятні дати, привітання та вибір ділових подарунків.

• Допомога в організації святкувань.

4. Фінансовий облік:

• Контроль особистих і корпоративних витрат.

• Внесення даних у таблиці.

• Планування місячного бюджету.

• Виплата заробітної плати працівникам.

5. Підбір персоналу:

• Складання текстів і публікація вакансій.

• Самостійний пошук кандидатів на робочих сайтах.

• Перегляд резюме та обдзвін кандидатів.

6. Управління особистими справами керівника

• Орієнтація в сервісах обслуговування різних сегментів.

• Контроль роботи сімейного персоналу та утримання житлової власності.

• Організація відпочинку, медичних заходів, спортивних хобі.

• Організація життєзабезпечення сім’ї керівника.

7. Завдання, повʼязані зі сферою SMM:

• Публікація фото- та відеоконтенту в особистих і корпоративних соціальних мережах.

• Висвітлення діяльності керівника та послуг компанії в соцмережах.

• Створення контент-плану публікацій і планування розподілу за темами.

Якщо вам цікаво стати частиною амбітних проєктів і працювати поруч з людиною, що надихає — будемо раді отримати ваше CV!

Резюме
Надсилати у Телеграм https://t.me/pashkova_irina з позначкою: "Особистий асистент".