Особенности работы с конфиденциальными документами в Свердловском областном суде - Государство и право дипломная работа

Главная

Государство и право
Особенности работы с конфиденциальными документами в Свердловском областном суде

Рассмотрение понятия конфиденциальности как главного условия работы с документами в Свердловском областном суде. Определение категории конфиденциальной информации. Изучение политики безопасности в данном суде к сведениям конфиденциального характера.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Дипломная работа выполнена на 50 страницах, содержит, 80 источников литературы, а также 4 приложений на 4 страницах.
Ключевые слова: документ, суд, судопроизводство, делопроизводство, документооборот, информация, конфиденциальная информация, конфиденциальное делопроизводство, безопасность, конфиденциальный документооборот.
Объект исследования в данной работе является формирование и функционирование системы по работе с конфиденциальными документами в Свердловском областном суде.
Предметом выступает деятельность по обеспечению безопасности с конфиденциальными документами в Свердловском областном суде
Цель работы: выявить особенности работы с конфиденциальными документами в Свердловском областном суде
Задачи: Раскрыть понятие конфиденциальности; Определить категории конфиденциальной информации; Изучить нормативно-правовую базу в суде; Определить документы, используемые при работе с конфиденциальной информацией в суде; Изучить политику безопасности в сведениям конфиденциального характера в суде.
Методы исследования: сравнительный анализ
Область применения: в учебных заведениях с юридической направленностью.
В работе исследованы и проанализированы современные требования к организации защиты конфиденциальной информации, рассмотрены критерии и технологии построения и использования систем защиты информационных ресурсов предприятия, на основе анализа теоретического материала и рекомендаций ведущих специалистов в области защиты конфиденциальной информации, даны рекомендации по рационализации существующей в компании системы защиты информационных ресурсов.
1. Документирование конфиденциальной информации
1.1 Нормативно-методическая база конфиденциального делопроизводства
1.2 Этапы изготовления конфиденциальных документов
1.3 Носители конфиденциальной информации
2. Организация работы с конфиденциальными документами в Свердловском областном суде
2.1 Организация доступа и порядок работы персонала с конфиденциальными сведениями, документами и базами данных в Свердловском областном суде
2.2 Обработка конфиденциальных документов в Свердловском областном суде
2.3 Организация хранения конфиденциальной информации в Свердловском областном суде
3. Разработка проекта: "Положения по работе с конфиденциальной информацией в Свердловском областном суде"
Список использованных источников и литературы
Конфиденциальная информация, в том числе коммерческая тайна, как правило, содержится в виде каких-либо документов - традиционных, бумажных, либо электронных. Проблемы обеспечения информационной безопасности становятся все более сложными и концептуально значимыми в связи с массовым переходом информационных технологий в управлении на безбумажную автоматизированную основу. Эти источники информации могут являться объектами неправомерных посягательств и, следовательно, нуждаются в защите.
Цель работы: выявить особенности работы с конфиденциальными документами в Свердловском областном суде
Проблема исследования заключается в том, что работа с конфиденциальными документами требует доработок по защите ее от посягательств
Объект исследования в данной работе является формирование и функционирование системы по работе с конфиденциальными документами в Свердловском областном суде.
Предметом выступает деятельность по обеспечению безопасности с конфиденциальными документами в Свердловском областном суде
Спецификой работы выступает деятельность по обеспечению безопасности конфиденциальной информации в Свердловском областном суде.
1. Раскрыть понятие конфиденциальности, как главного условия работы с документами в Свердловском областном суде;
2. Определить категории конфиденциальной информации;
3. Изучить нормативно-правовую базу работы с конфиденциальной информацией в Свердловском областном суде;
4. Определить документы, используемые при работе с конфиденциальной информацией в Свердловском областном суде;
5. Изучить политику безопасности в Свердловском областном суде к сведениям конфиденциального характера и порядок работы персонала с конфиденциальными документами.
Структура работы: введение, теоретическая и практическая часть, заключение, список литературы, приложения.
1. Документирование конфиденциальной информации
1.1 Нормативно-методическая база конфиденциального делопроизводства
Как известно, делопроизводство - это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Нормативно-методическая база делопроизводства - это совокупность требований, норм, правил и рекомендаций по составлению документов и работе с ними, установленных правовыми актами, стандартами, инструкциями и методическими пособиями.
Отношения, возникающие при создании, накоплении, обработке, хранении и использовании документов, содержащих конфиденциальную информацию регулируются соответствующими законодательными и подзаконными актами.
Нормативно-методическая база делопроизводства регулирует:
- обеспечение сохранности документов;
- порядок передачи документов на архивное хранение;
- работу службы делопроизводства (функции, структура, штаты);
- внедрение новых информационных технологий в работе с документами;
- работу с документами, имеющими гриф ограничения доступа;
- юридические аспекты, связанные с документами, и другие вопросы.
Документ обладает юридической силой, если он оформлен в соответствии с общепринятыми нормами создания и оформления. Во всех организациях и учреждениях должны быть единые правила оформления однотипных документов, то есть должно быть четко определено, как создавать документ, какие должны быть реквизиты, кто имеет право подписи и какие печати должны удостоверять его подлинность. Именно нормативно-методическая база делопроизводства устанавливает данные правила.
К числу базовых относится, в первую очередь, Конституция РФ. В ст. 23 установлено право неприкосновенность личной жизни, личной и семейной тайны, тайны телефонных переговоров, почтовых, и иных сообщений. При этом ограничение этого права допускается только на основании судебного решения. Конституцией РФ не допускается (ст. 24) сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия.
27 июля 2006 года Президент РФ В.В. Путин подписал два важнейших для сферы документационного обеспечения управления (делопроизводства) федеральных закона: №149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и №152-ФЗ "О персональных данных".
10 января 2002 года Президентом был подписан закон "Об электронной цифровой подписи", развивающий и конкретизирующий положения приведенного выше закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".
Основными также являются законы РФ: "О государственной тайне" от 22 июля 2004 г; "О коммерческой тайне" от 29 июля 2004 (он содержит в себе информацию, составляющую коммерческую тайну, режим коммерческой тайны, разглашение информации, составляющую коммерческую тайну); "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера"; "Об утверждении Перечня сведений, отнесенных к государственной тайне"; "Об утверждении Перечня сведении, которые не могут составлять коммерческую тайну". Ряд подзаконных правовых нормативных актов, регламентируют организацию защиты государственной тайны, ведение секретного делопроизводства, порядок допуска к государственной тайне должностных лиц и граждан РФ: "Об утверждении положения о лицензировании деятельности по технической защите конфиденциальной информации, "Об утверждении правил оказания услуг телеграфной связи" и др.
Ряд вопросов, связанных с защитой конфиденциальной информации, регулируется Уголовно-процессуальным кодексом РФ, в нем имеются положения, касающиеся тайны переписки, телефонных и иных переговоров, почтовых отправлений, телефонных и иных сообщений.
Нормы регулирования отношений, возникающих при обращении конфиденциальной информации, содержатся также в Гражданском кодексе РФ. При этом конфиденциальная информация относится в Гражданском кодексе РФ к нематериальным благам (ст. 150).
Критерии, по которым сведения относятся к служебной и коммерческой тайне, содержатся в ст. 139 Гражданского кодекса РФ. Она гласит, что информация составляет служебную или коммерческую тайну в случае, когда:
1. Эта информация имеет действительную или потенциальную ценность в силу неизвестности ее третьим лицам;
2. К этой информации нет свободного доступа на законном основании и обладатель информации принимает меры к охране ее конфиденциальности.
Кроме того, определение конфиденциальности коммерческой информации содержится в ст. 727 Гражданского кодекса РФ.
В плане информационной безопасности является Уголовный кодекс РФ. Он содержит ряд положений, относящихся к защите информации ограниченного доступа и ответственности за ее неправомерное использование (ст. 137, 138).
Особым видом ответственности за нарушение коммерческой тайны является лишение соответствующей аттестации, лицензии уполномоченным органом. Но привлечение к данному виду ответственности в целом не получило к настоящему времени широкое распространение.
Правовые нормы, регулирующие использование конфиденциальной информации в судебных разбирательствах - эти нормы, в частности, установлены в Гражданско-процессуальном кодексе РФ.
Основные требования, предъявляемые к порядку обращения с конфиденциальной информацией в государственных и коммерческих структурах, содержатся также в ФЗ "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма".
Можно сказать, что законодательные акты РФ не регламентируют в полной мере порядок учета, хранения и использования документов, содержащих конфиденциальную информацию.
Вместе с тем, в некоторых законах содержатся отдельные положения, определяющие общие принципы учета, хранения и использования документов, содержащих конфиденциальные сведения.
В целом же, в нашей стране не имеется нормативного правового акта, который устанавливал бы единый порядок учета, хранения и использования документов, содержащих конфиденциальную информацию. Это объясняется тем, что понятие "конфиденциальная информация" включает в себя самые разные категории информации ограниченного доступа. По этой же причине крайне сложной и вряд ли целесообразной представляется разработка какого-либо единого нормативного документа, регламентирующего работу с документами, содержащими все виды конфиденциальной информации.
Оформление документов регламентируется стандартами для придания им юридической силы, а также для удобства работы с ними. Стандарт описывает типовой образец, которому должны соответствовать документы, системы и технологии. Область действия стандартов и их содержание определяются государственными органами управления.
В соответствии с законом "О стандартизации" государственные стандарты принимает Госстандарт. Основные стандарты в области делопроизводства:
- ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. - ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - ГОСТ Р 34.10-2001. Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой. - ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - ГОСТ Р 50922-96. Защита информации. Основные термины и определения.
Нормативные документы по труду служат для определения численности работников, исчисления затрат времени на выполнение конкретных заданий и определения объемов выполняемых работ. В настоящее время действует несколько нормативных документов.
Межотраслевые нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления. Разработаны Центральным бюро нормативов труда (ЦБНТ) Минтруда РФ в 1995 году и рекомендованы для определения трудоемкости работ и численности работников в органах власти, на предприятиях, в учреждениях и общественных организациях.
Классификаторы предназначены для автоматизации работ с документами. Они позволяют при поиске, сортировке и обработке использовать специальные коды, которые присваиваются документам. Классификаторы - это нормативные документы, которые содержат перечень наименований документов и их кодов в систематизированном виде. Классификация и кодирование применяются в статистике, экономике, банковском и таможенном деле. Классификаторы сокращают многообразие форм, упрощают обработку, контроль, учет и систематизацию документов. Все классификаторы, а также методические документы по их разработке составляют Единую систему классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК ТЭИ). В настоящее время действует более 30 общероссийских и общесоюзных классификаторов.
Таким образом, нормативно-методическая база конфиденциального делопроизводства регламентирует создание и обращение документов, описывает структуру и функции служб делопроизводства.
1.2 Этапы изготовления конфиденциальных документов
Документирование конфиденциальной информации включает определение состава внутренних и отправленных документов и их изготовление.
Конфиденциальные документы должны создаваться только при действительной необходимости в письменном удостоверении их наличия и содержания. При этом решение задач конфиденциальной деятельности должно обеспечиваться минимальным количеством документов при сохранении полноты необходимой информации.
Определение состава издаваемых конфиденциальных документов осуществляется на основе перечня конфиденциальных сведений организации, требований партнеров, перечня конфиденциальных документов организации.
Перечни издаваемых конфиденциальных документов составляют отдельно по каждому виду тайны, подписываются председателем и всеми именами постоянно действующей экспертной комиссии (ПДЭК) и утверждаются руководителем организации. С перечнями под расписку должны быть ознакомлены все лица, наделенные правом составлять, визировать, подписывать и утверждать соответствующие документы.
Итак, состав конфиденциальных документов определен, рассмотрим этапы их создания.
На первом этапе работы с конфиденциальной информацией необходимо установить весь состав циркулирующей на предприятии информации, отображенной на любом носителе, любым способом и в любом виде.
На втором этапе определяется, какая из установленной информации должна быть конфиденциальной и отнесена к коммерческой тайне. Основным критерием при этом является возможность получить преимущества от использования информации за счет неизвестности ее третьим лицам.
Третий этап. Определяется степень конфиденциальности информации, то есть присваивается гриф конфиденциальности. Степень конфиденциальности - это показатель уровня закрытости информации. Уровень закрытости зависит от величины ущерба, который может наступить при утечке информации. Чем больше этот ущерб, тем выше должна быть степень конфиденциальности.
Гриф конфиденциальности представляет собой реквизит формуляра документа, свидетельствующий о конфиденциальности содержащихся в документе сведений и проставляемых на самом документе и сопроводительном письме к нему. Применяются от одной до нескольких степеней конфиденциальности с различными их наименованиями.
На документах, содержащих сведения, отнесенные к служебной тайне, ставится гриф "Для служебного пользования" или сокращенный вариант "ДСП".
Под обозначением грифа указывается номер экземпляра документа, срок действия грифа и иные условия его снятия.
Гриф располагается в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 на первом и титульном листах документа, а также на обложке дела (тома) в правом верхнем углу. На документах, записанных на машинных носителях, гриф обозначается на всех листах.
Ниже грифа могут обозначаться ограничительные пометы: "Лично", "Только в руки", "Только адресату", "Лично в руки" и другие. При регистрации конфиденциальных документов к его номеру добавляется сокращенное обозначение грифа конфиденциальности, например: №37к, 89ск, 97дсп.
Наименование грифа должно соответствовать наименованию степени конфиденциальности.
Четвертый этап - определение конкретных сроков конфиденциальности либо обстоятельств и событий, при наступлении которых конфиденциальность снимается.
Пятый этап - определяется круг лиц, имеющих право составлять, визировать и подписывать тот или другой вид документа, а также предприятия, которым данные документы должны направляться.
Шестой этап - изготовление конфиденциальных документов. Проекты конфиденциальных документов могут изготавливаться рукописным способом, на пишущей машинке и при помощи печатающих устройств средств вычислительной техники. Рукописным способом допускается готовить отдельные текстовые внутренние документы, а также вносить переменную часть в типовые формы документов. Проекты других текстовых документов изготавливаются печатным способом либо с черновика, либо с другого носителя, включая звуковоспроизводящие устройства, либо под диктовку, либо непосредственно исполнителем. Проекты чертежно-графических документов могут изготавливаться как рукописным способом, так и печатным, с помощью компьютера.
Изготавливать печатные проекты конфиденциальных документов следует в подразделении конфиденциального делопроизводства. Используемые для печатания средства вычислительной техники и электрические пишущие машинки должны быть защищены от перехвата излучаемых ими сигналов.
При любом способе изготовления проекты должны иметь все необходимые и правильно оформленные реквизиты.
В случае если документ печатается с черновика, на первом листе черновика должны быть проставлены количество необходимых экземпляров проекта документа и фамилия исполнителя.
После отработки проекта текстового документа исполнитель должен проставить на экземпляре документа их номера, завизировать остающийся на предприятии экземпляр, получить визы соответствующих должностных лиц, подписать проект у соответствующего руководителя и передать все экземпляры документа вместе с черновиком в подразделение конфиденциального делопроизводства. Если проект документа по каким-либо причинам не был подписан, то все экземпляры вместе с черновиком также передаются в подразделение конфиденциального делопроизводства.
Чертежно-графические документы оформляются в соответствии с нормами, существующими для систем проектной, конструкторской и технологической документации, при этом оформление конфиденциальных документов отличается от открытых только проставлением грифа конфиденциальности и номера экземпляра. Текстовые документы оформляются по установленным правилам оформления различных систем управленческой документации.
1.3 Носители конфиденциальной информации
Проекты конфиденциальных документов печатаются или с черновика, на котором они составляются, или с текста нанесенного на ином носителе информации, или без использования того и другого. Самыми распространенными носителями документированной конфиденциальной информации являются машинные и бумажные носители.
· Гибкие магнитные диски (дискеты);
· для текстовых документов - спецблокноты, отдельные листы бумаги, типовые формы документов, стенографические и рабочие тетради;
· для чертежно-графических документов - ватман, калька, миллиметровая бумага.
Спецблокнот предназначен для составления черновиков документов. Он представляет собой сброшюрованные и пронумерованные листы бумаги с линией отрыва и контрольным листком, в котором проставляются номера листов блокнота. Стенографические тетради используются для стенограмм, рабочие тетради (сброшюрованные листы бумаги без линии отрыва) - для различных рабочих справочных записей, хотя в ней допускается составлять черновики отдельных больших по объему документов. Остальные носители могут использоваться как для составления черновиков, так и для печатания или рукописного изготовления проектов документов. При этом типовые формы документов (бланки с трафаретным текстом) должны содержать только открытую информацию и иметь в соответствующих местах пропуски для последующего внесения конфиденциальной информации, как правило, количественного характера.
Перед взятием на учет носители должны быть оформлены следующим образом. На обложках спецблокнотов сотрудник подразделения конфиденциального делопроизводства пишет или проставляет штампом слово "Спецблокнот" и в правом верхнем углу гриф конфиденциальности. Если листы спецблокнота не пронумерованы типографическим способом, то они нумеруются сотрудником подразделения конфиденциального делопроизводства.
На обложках рабочих и стенографических тетрадей указываются вид носителя, гриф конфиденциальности и фамилия исполнителя. Листы тетради нумеруются, на обороте последнего листа составляется подписываемая сотрудником конфиденциального делопроизводства заверительная подпись с указанием количества листов в тетради. Листы типовых форм документов нумеруются исполнителем, на первом листе проставляется гриф конфиденциальности. На отдельных листах бумаги, ватмана, миллиметровки, кальки в соответствующих графах основных надписей, штампов или других установленных местах исполнителем проставляется: на всех носителях - гриф конфиденциальности, номер листов; дополнительно для носителей, предназначенных для чертежно-графических документов - количество листов, подразделение и фамилия исполнителя. На любом носителе, предназначенном для составления одного конкретного документа, указывается наименование этого документа.
Объем и характер создаваемых документов влияют на организацию работы по защите информации. Поэтому документирование конфиденциальной информации является важнейшей составляющей частью конфиденциального делопроизводства, поскольку от количества, состава и правильности оформления документов зависит качество и эффективность управленческой и производственной деятельности, достоверность и юридическая сила документов, трудоемкость их обработки и качество организации.
2. Организация работы с конфиденциальными документами в Свердловском областном суде
2.1 Организация доступа и порядок работы персонала с конфиденциальными сведениями, документами и базами данных в Свердловском областном суде
В решении проблемы информационной безопасности значительное место занимает построение эффективной системы организации работы с персоналом, обладающим конфиденциальной информацией. В предпринимательских структурах персонал обычно включает в себя всех сотрудников данной фирмы, в том числе и руководителей.
Персонал генерирует новые идеи, новшества, открытия и изобретения, которые продвигают научно-технический прогресс, повышают благосостояние сотрудников фирмы и являются полезными не только для фирмы в целом, но и для каждого отдельного сотрудника. Каждый сотрудник объективно заинтересован в сохранении в тайне тех новшеств, которые повышают прибыли и престиж фирмы. Несмотря на это персонал, к сожалению, является в то же время основным источником утраты (разглашения, утечки) ценной и конфиденциальной информацией.
Многие специалисты по защите информации считают, что при правильной организации работы с персоналом защита информации фирмы сразу обеспечивается не менее чем на 80%, без применения каких-либо дополнительных методов и средств защиты.
Проведение кадровой политики в области защиты информации имеет немаловажное, решающее значение при сохранении секретов. Умение правильно руководить сотрудниками, подбирать квалифицированно кадры, обеспечить защиту информации ценится очень высоко.
Доступ - это получение разрешения руководителя на выдачу тому или иному сотруднику конкретных сведений с учетом его служебных обязанностей.
Регламентация доступа - установление правил, определяющих порядок доступа.
Контроль доступа - процесс обеспечения достижения оптимального уровня обеспечения доступа.
Информационная безопасность организации в современных условиях компьютеризации информационных процессов имеет принципиальное значение для предотвращения незаконного и преступного использования информации, составляющей какую-либо конфиденциальную, коммерческую тайну. Задачи обеспечения информационной безопасности реализуются комплексной системой защиты информации, которая предназначена для решения множества проблем, возникающих в процессе работы с информацией, в том числе и финансовой.
Регламентация доступа персонала к конфиденциальным сведениям, документам и базам данных является одной из центральных проблем системы защиты информации. Регламентация порядка доступа лежит в основе режима конфиденциальности проводимых фирмой работ. Важно четко и однозначно определить: кто, кого, к каким сведениям, когда и как допускает.
Режим конфиденциальности проводимых работ в суде представляет собой совокупность ограничительных правил, мероприятий, норм, обеспечивающих контролируемый доступ на определенную территорию, в помещения, к информации и документам. Любой режим базируется на так называемой разрешительной системе. Разрешительная система в общем, виде предусматривает необходимость получения специального разрешения на осуществление соответствующих правовых мероприятий, например на въезд, в пограничную зону, на посещение воинской части.
Разрешительная система включает в себя две составные части: допуск сотрудника к конфиденциальной информации и непосредственный доступ этого сотрудника к конкретным сведениям.
Под допуском понимается процедура оформления права сотрудника фирмы или иного лица на доступ к сведениям (информации) ограниченного распространения и одновременно правовой акт согласия (разрешения) собственника (владельца) информации на передачу ее для работы конкретному лицу.
Оформление допуска, т.е. согласия лица на определенные ограничения в использовании информации, всегда носит добровольный характер. Наличие допуска предоставляет сотруднику формальное право работать со строго определенным кругом конфиденциальных документов, баз данных и отдельных сведений.
Прием граждан в суде производится в соответствии с правилами внутреннего распорядка суда, утвержденными председателем суда. В своей деятельности работник канцелярии, который занимается также кадровой документацией руководствуется следующими, законодательным и нормативно - методическим обеспечением:
· Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает обязательность применения ряда правовых актов: коллективный договор, соглашение, правила внутреннего трудового распорядка, а также документы, издаваемые в случае оформления приема, перевода, увольнения, отпуска.
· Общее методическое руководство постановкой делопроизводства в стране осуществляют архивные органы, так как наиболее ценные документы после использования их в деятельности государственного управленческого аппарата передаются на хранение в государственные архивы.
Кроме законодательных и нормативно-правовых актов, документирование кадровой деятельности и работа с документами кадровой службы суда базируется на целом ряде нормативно-методических документов.
Государственный стандарт ГОСТ Р 6.30-2003 собрания актов Президента и Правительства РФ - устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
Он создавался как составная унифицированной системы организационно - распорядительной документации и представлял собой основу для унификации документов этой системы. Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма, включенные в "Общероссийский классификатор управленческой документации" (ОКУД), Унифицированные формы документов включены в Альбом форм, который является на сегодняшний день действующим нормативным документом, определяющим формуляры многих документов.
В кадровой службе городского суда, при оформлении документов, используются следующие классификаторы:
Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН), который предназначен для использования при обработке информации о населении в процессе решения задач учета, анализа, подготовки кадров. Классификатор содержит наименования и коды информации, которая традиционно присутствует во многих кадровых документах (анкеты, личные карточки): пол, возраст, гражданство, национальность, языки народов РФ и иностранные языки, степень знания языков, состояния в браке и др.
Канцелярия суда, в лице главного специалиста несет ответственность за правильное ведение трудовых книжек и за их сохранность. Основным подзаконным актом, определяющим всю работу с этими документами, является инструкция о порядке ведения трудовых книжек.
В настоящее время действует Инструкция утвержденная постановлением Госкомтруда СССР от 02 августа 1985 г. №252. Однако следует учитывать, что в последующие годы в нее вносились изменения и дополнения, которые опубликованные в официальных изданиях.
Деятельность кадровых служб, порядок документирования и учета личного состава регламентированы и определены достаточно широким кругом разработок самых различных министерств и ведомств.
Таким образом, существующая законодательная и нормативно-правовая база, регулирующая деятельность суда и судебное делопроизводство представлена множеством документов федерального и ведомственного уровня - правовых актов, постановлений Правительства РФ, указов Президента РФ, разработками Росархива, Минтруда Госкомстата и Госстандарта. Нормативно-правовая и законодательная база является основой для правильной работы суда и для ведения делопроизводства в нем.
В соответствии с действующим законодательством и соответствующей компетенцией суд составляет и издает различные виды документов.
Анализ управленческих документов показал, что при всем их многообразии можно выделить основные группы документов:
4. справочно-информационные документы;
Все эти документы относят к организационно-распорядительным документам. Одна из основных управленческих функций деятельности суда - это функция организации системы и процессов управления. Эту ф
Особенности работы с конфиденциальными документами в Свердловском областном суде дипломная работа. Государство и право.
Доклад по теме Программофон как интеграция ПК с телефоном
Пособие по теме Вторая мировая война: ключевые политические действия
Устройства ввода и передачи текстовой информации
Реферат по теме Мировые тенденции слияний и поглощений в финансовом секторе
Военная Подготовка Реферат
Курсовая Работа Пример Рб
Реферат: Языково-стилистические особенности заголовков в газете. Скачать бесплатно и без регистрации
Контрольная работа: Защита права собственности
Реферат: Второй корейский ядерный кризис. Скачать бесплатно и без регистрации
Реферат по теме Принципы реализации эко-эффективности
Курсовая Работа На Тему Отто Фон Бісмарк І Його Роль В Утворенні Німецької Імперії
Самое Яркое Событие В Моей Жизни Сочинение
Реферат: Искусство и Боги Древнего Египта
Курсовая работа: Особенности развития личности одаренного ребенка
Реферат На Тему Философия, Её Место И Роль В Жизни Человека
Полное Собрание Сочинений Пикуля
Сочинение На Тему Почему Я Решила
Курсовая работа по теме Разработка познавательного туристского маршрута по Сибирским городам
Оценка Рыночной Стоимости Курсовая
Реферат: Белина, Александр Алексеевич
Гражданско-правовые способы защиты жилищных прав граждан - Государство и право курсовая работа
Меловой период - Геология, гидрология и геодезия контрольная работа
Сущность затрат и их классификация в бухгалтерском управленческом учете - Бухгалтерский учет и аудит курсовая работа