Особенности работы с Microsoft Access - Программирование, компьютеры и кибернетика контрольная работа

Главная

Программирование, компьютеры и кибернетика
Особенности работы с Microsoft Access

Microsoft Access как система управления базами данных (СУБД), ее предназначение. Организованная структура для хранения данных. Типы данных при работе с Microsoft Access 2003 и Microsoft Access 2007. Проектирование баз данных и построение ER-диаграммы.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Microsoft Access - это система управления базами данных (СУБД), предназначенная для создания и обслуживания баз данных, обеспечения доступа к данным и их обработки.
База данных (БД) представляет собой организованную структуру, используемую для хранения данных, т.е. любых сведений о явлениях, процессах, действиях и т.д. Данные несут в себе информацию о событиях, происходящих в материальном мире, и, по сути, являются зарегистрированными сигналами, возникшими в результате этих событий. Данные становятся информацией, если пользователь обработает их и осмыслит, применив при этом адекватные этим данным методы. Сегодня большинство СУБД размещают в своих структурах не только данные, но и методы (программные коды), поэтому можно утверждать, что Microsoft Access - это СУБД, предлагающая широкий диапазон средств для хранения информации и эффективного управления этой информацией.
Базы данных содержат различные объекты, основными из которых являются таблицы . Структура простейшей базы данных соответствует структуре её двухмерной таблицы, содержащей столбцы и строки . Их аналогами в структуре простейшей базы данных являются поля и записи .
Основными свойствами полей являются имя поля, тип поля , его размер , определяющий предельную длину данных, размещаемых в этом поле, и др.
При работе с Microsoft Access 2003 и Microsoft Access 2007 используются следующие типы данных:
· текстовый - тип данных, используемый для хранения простого неформатированного текста, число символов в котором не должно превышать 255;
· поле MEMO - специальный тип данных, применяемый для хранения больших объёмов текста (до 65 535 символов);
· числовой - тип данных для хранения чисел;
· дата/время - тип данных для хранения значений даты и времени;
· денежный - тип данных для хранения денежных значений (длина поля 8 байт);
· счётчик - специальный тип данных, используемый для автоматической нумерации записей;
· логический - для хранения логических данных, которые могут иметь одно из двух возможных значений Да или Нет ;
· поле объекта OLE - специальный тип данных, предназначенный для хранения объектов OLE (электронных таблиц Microsoft Excel, документов Microsoft Word, звукозаписей и др.);
· гиперссылка - специальное поле для хранения адресов URL Web-объектов;
· мастер подстановок - тип данных, запускающий мастер подстановок, что позволяет выбирать данные из раскрывающегося списка, а не вводить их в поле вручную.
Числовые поля могут иметь следующие размеры:
· байт (Byte) - целые числа от 0 до 255 (1 байт);
· целое (Integer) - целые числа от минус 32768 до +32767 (2 байта);
· длинное целое (Long Integer) - целые числа от минус 2147483648 до +2147483647 (4 байта);
· одинарное с плавающей точкой (Single) - числа от минус 3,410 38 до +3,410 38 с точностью до 7 знаков (4 байта);
· двойное с плавающей точкой (Double) - числа от минус 1,79710 308 до +1,79710 308 с точностью до 15 знаков (8 байт).
База данных может состоять из нескольких таблиц, содержащих различную информацию. Эти таблицы связаны между собой каким-либо определённым полем, называемым ключевым полем . Ключевое поле позволяет однозначно идентифицировать каждую запись таблицы, т.е. каждое значение этого поля отличает одну запись от другой. Связи между таблицами дают возможность совместно использовать данные из различных таблиц. Например, одна таблица содержит информацию о профессиональной деятельности сотрудников предприятия (таблица Сотрудник ), другая таблица - информацию об их месте жительства (таблица Адрес ). Допустим, на основании этих двух таблиц необходимо получить результирующую таблицу, содержащую поля Фамилия и инициалы , Должность и Адрес проживания . Причём поле Фамилия и инициалы может быть в обеих таблицах, поле Должность - в таблице Сотрудник , а поле Адрес проживания - в таблице Адрес . Ни одно из перечисленных полей не может являться ключевым, т. к. оно однозначно не определяет каждую запись. В качестве ключевого поля в этих таблицах можно использовать поле Код типа Счётчик , автоматически формируемое Access при создании структуры таблицы, или в каждой таблице задать поле Табельный номер , по которому затем связать таблицы. Таблицы при этом будут связаны так называемым реляционным отношением . Последовательность действий пользователя при создании таблиц Сотрудник и Адрес .
Взаимосвязанные двухмерные таблицы, являющиеся объектами СУБД, называются реляционными таблицами , а сами СУБД - реляционными базами данных .
СУБД Microsoft Access 2003 и Microsoft Access 2007 ориентированы на работу с объектами семи различных типов: таблицами, запросами, формами, отчётами, страницами, макросами, модулями.
Таблицы - это основной объект базы данных, в котором хранятся все данные, имеющиеся в базе, а также структура базы (поля, их типы, свойства).
Запросы позволяют выбирать данные из одной или нескольких связанных таблиц. Результатом выполнения запроса является результирующая таблица , которая наряду с другими таблицами может быть использована при обработке данных. С помощью запросов можно также обновлять, удалять или добавлять данные в таблицы.
Отчёты предназначены для формирования выходных документов и вывода их на печать. По своим свойствам и структуре отчёты во многом подобны формам. Основное их отличие заключается в том, что в отчёте отображаются все данные и в них предусмотрена возможность группировать данные по различным критериям. Отчёты в отличие от форм могут содержать специальные элементы оформления, характерные для печати документов: колонтитулы, номера страниц и т.д.
Краткая характеристика и функциональные возможности MS Access. Базы данных и системы управления базами данных. Проектирование в теории и создание на практике базы данных в продукте корпорации Microsoft для управления базами данных "Microsoft Access". курсовая работа [1,6 M], добавлен 07.03.2015
Характеристика Microsoft Access как реляционной системы управления базами данных производства корпорации Microsoft. Причины ее популярности и основные версии. Описание ее объектов и характерных особенностей. Основные достоинства и недостатки СУБД Access. презентация [1,5 M], добавлен 17.02.2014
Основные понятия баз данных: нормализация, связи и ключи. Создание и этапы проектирования базы данных, решение задачи о предметной области. Изучение СУБД Microsoft Access s 2003: пользовательский интерфейс, главное окно приложения, создание таблиц. реферат [2,1 M], добавлен 10.11.2010
Рассмотрение интерактивной реляционной системы управления базами данных Microsoft Access. Графические возможности программы; создание таблиц, запросов, формуляров, отчетов, макросов и модулей. Сравнительная характеристика баз данных Clipper и Access. курсовая работа [1,1 M], добавлен 22.01.2013
Access как система управления базами данных, типы задач, для решения которых он предназначен. Рекомендации для пользователей, принципы работы с базой данных в Microsoft Access. Приемы ввода данных в режиме таблицы, перемещения по строкам и столбцам. курс лекций [53,6 K], добавлен 26.05.2010
Основные возможности системы управления реляционными базами данных (СУБД) Microsoft Access. Пользовательский интерфейс MS Access 2003. Команды панели инструментов окна БД. Область возможных режимов создания объектов. Создание таблиц в базе данных. реферат [5,5 M], добавлен 08.11.2010
Понятие и сущность базы данных, их классификация и характеристика. Системы управления базами данных. СУБД структуры "сервер-клиент", его суть. Microsoft Access - функционально полная реляционная СУБД. Предназначение СУБД Access, и описание ее работы. реферат [44,3 K], добавлен 27.02.2009
Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д. PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах. Рекомендуем скачать работу .

© 2000 — 2021



Особенности работы с Microsoft Access контрольная работа. Программирование, компьютеры и кибернетика.
Реферат: «Новые технологии лечения наджелудочковых аритмий»
Приобрела Навыки Практической Работы
Методичка На Тему Гостиничный И Туристический Менеджмент
Реферат: Історичні аспекти розвитку освіти в Україні Традиційна освіченість українців
Реферат: Итальянская инструментальная музыка XVII - начала XVIII века. Скачать бесплатно и без регистрации
Курсовая работа по теме Сущность и функции финансов. Состояние финансов в Республике Беларусь
Курсовая работа по теме Функциональные модели представления знаний о системе управления заданиями
Материально Техническая База Реферат
Контрольная Работа Определение Тригонометрических Функций Ответы
Реферат: Концепция Эмиля Дюркгейма
Реферат по теме Кисломолочные продукты
Эссе Виды Планирования И Их Основные Различия
Реферат: Выбросы АЭС. Скачать бесплатно и без регистрации
Разработка элективного курса по теме: "Экологический мониторинг водных объектов"
Детское Сочинение Золотая Осень
Реферат На Тему Замок Средневековья На Территории Пруссии
Реферат: Аудит и аудиторская деятельность 4
Курсовая работа по теме Расчет затрат на обслуживание ремонтные мероприятия управляющих систем и электротехнической части оборудования с ЧПУ
Как Правильно Делать Сочинение
Реферат по теме Анализ рисков проекта глобальной интернетизации школ России
Внешняя политика Германии в 1949-1955 годах - История и исторические личности курсовая работа
Обмен углеводов - Биология и естествознание презентация
Слюнокаменная болезнь - Медицина курсовая работа