Особенности оказания бухгалтерских услуг аутсорсинговой компанией и восстановление учёта.

Стоит отметить, что внешняя бухгалтерия несёт и свои риски, о которых в этой статье не будет идти речи.

Наиболее популярной формой делегации функций бухгалтерии сторонним организациям считается аутсорсинг. При этом с компанией-исполнителем услуг составляется письменный договор. Его основными пунктами является выполнение такой работы:

• обеспечение работы с первичными учетными документами;

• оптимизация налоговых платежей;

• составление и сдача отчетов;

• инвентаризация имущества;

• расчеты заработной платы;

• восстановление учетных и отчетных документов.

Услуги по бухгалтерскому аутсорсингу могут иметь периодический или постоянный характер. Это зависит от пожеланий руководителей компаний, топ-менеджеров, а также владельцев бизнеса. Выполнение необходимых финансовых операций осуществляется только опытными специалистами, гарантирующими максимальную точность составления документов. Компании по оказанию бухгалтерских услуг предлагают заказчикам приемлемые, конкурентоспособные ценовые тарифы. Они значительно ниже расходов, которые необходимы на начисление заработной платы, отпускных и больничных сотрудникам собственного финансового подразделения.

При оформлении заказа на аутсорсинг снижаются затраты на обустройство рабочего пространства, на закупку программных продуктов, бланков, копировального оборудования, которые необходимы для сотрудников бухгалтерии. Организация работы профессионального аутсорсера зависит от объема документации, а также от используемой системы ее обработки. Отслеживание всех изменений в законодательстве, а они происходят очень часто. Оформление необходимых документов не зависит от болезни или отпуска сотрудников. Это позволяет соблюдать сроки подачи отчетов в различные государственные структуры.

ВОССТАНОВЛЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. ОСОБЕННОСТИ ПРОЦЕДУРЫ

Восстановление бухгалтерского учёта представляет комплексную процедуру с целью уменьшения денежных издержек, являющихся результатом нарушения норм закона за прошедший период и возврат переплаченных пеней и штрафов из бюджета. Восстанавливая учет, исправляются ошибки и снижаются налоговые риски в виде доначисления налогов, пеней и штрафов.

А если истекает срок исковой давности, потом уже ничего нельзя вернуть.

Востановление включает следующие стадии:

Проверка фактического состояния дел компании.

Поиск ошибок и неточностей, что были допущены при заполнении документации.

Исправление недочётов.

Обязательно следует подать декларацию в налоговую структуру. К ней прилагаются формы отчётов с внесёнными правками. Эти мероприятия являются частью процедуры восстановления бухучёта.

Цель восстановления бухучёта – полное воспроизведение данных по деятельности предприятия за какой-либо отрезок времени. При правильном выполнении процедуры обеспечиваются следующие результаты:

- корректно подготовленные отчёты, в том числе и налоговые;

- правильно подсчитанные суммы издержек, штрафов;

- внесение актуальных записей в бухрегистры;

- восстановление и грамотное оформление операций по хозяйственной деятельности. Принимается во внимание конкретный период, по которому проводятся работы;

- получение подтверждения об отсутствии долга перед казной;

- полный пакет бумаг с исправлениями и корректной информацией.

Стоит отметить, что результат работы будет зависеть от профессионализма и добросовестности исполнителей.