Особенности Составления Архивных Каталогов Курсовая
Особенности Составления Архивных Каталогов Курсовая
Архивные каталоги: основные виды и этапы работы по их составлению.
Главная страница 🏠
📚 Библиотека
👉 Архивоведение 👈
Ответы по дисциплине Архивоведение
Архивные каталоги: основные виды и этапы работы по их составлению.
Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к
профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные
корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы.
Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему
учебному проекту
Объект, предмет и методология архивоведения. Связь архивоведения с другими научными дисциплинами.
Теория экспертизы ценностей документов и практика их отбора на государственное хранение.
Теория использования документной ретроспективной информации.
Формирование фондовых представлений.
Классификация документов Архивного Фонда Российской Федерации. Состав АФ РФ и три ступени его классификации.
Схемы классификации документной информации.
Комплектование государственного архива: этапы комплектования, источники
Понятие учета архивных документов и его основные принципы.
Обеспечение сохранности архивных документов.
Copyrights © 2017-2020 students-library.com
Нужна помощь с учебой? Наши эксперты готовы помочь!
Архивный каталог - межфондовый архивный справочник, в котором информация о содержании документов архива сгруппирована по предметам (темам, отраслям), расположенным в соответствии с принятой для данного каталога схемой классификации документной информации.
В отличие от архивной описи каталог:
Совокупность различных каталогов составляет систему каталогов архива .
Процесс подготовки, составления и ведения архивных каталогов называется каталогизацией архивных документов , который складывается из следующих видов работ:
2. разработка схемы классификации документной информации в каталоге;
3. выявление и отбор документной информации для каталогизации;
4. описание документной информации на каталожных карточках;
5. индексирование каталожных карточек;
6. систематизация карточек и ведение каталога.
Рассмотрим подробнее каждый вид работ по каталогизации.
При определении состава каталогов конкретного государственного архива учитываются:
В зависимости от выбранной структуры каталоги бывают двух типов:
Если информация располагается от общего к частному, т.е. сверху вниз (метод дедукции), получают логическую структуру
построения каталогов.
Если информация располагается от частного к общему, т.е. снизу вверх (метод индукции), получают алфавитную (формальную)
структуру.
В свою очередь каталоги логической структуры
по видам подразделяются на систематические, тематические и их разновидности (каталог по истории учреждений и каталог по истории административно-территориального деления) и хронологические, а каталоги алфавитной структуры - на предметные и их разновидности, именной и географический (рис. 2). В свою очередь каталоги могут быть как внутриархивными, так и межархивными.
2. Разработка схемы классификации документной информации в каталоге
Создание конкретного вида каталога начинается с разработки схемы его классификации.
На основе обобщения отечественного и зарубежного опыта в нашей стране был подготовлен ряд изданий классификационных схем для систематических каталогов, среди которых — «Таблицы библиотечной классификации для массовых библиотек» и «Библиотечно-библиографическая классификация», СЕК (1962, 1978).
В России и странах Восточной Европы ББК используется как основа классификационной системы поиска ретроспективной документной информации (РДИ).
В Международной библиографии и документалистике наиболее распространены две системы классификации:
«Универсальная десятичная классификация» (ДК Дьюи);
«Классификация при помощи двоеточия» (Ранганатана).
3.Выявление и отбор документной информации для каталогизации
В архивном фонде для каталогизации определяются следующие группы документов:
При каталогизации особое внимание должно уделяться важным событиям, фактам и явлениям, отражающим эпоху, определенный исторический период, событие или характер отдельной местности, региона и т.д.
Отобранная для каталогизации документная информация описывается на каталожных карточках дифференцированно, т.е. путем применения различных приемов описания:
При подокументном описании на карточку выносится информация одного документа или части сложного, многоаспектного документа (протоколы, доклады).
При поединичном описании на карточку заносится информация одного дела, но при условии, что она касается одного вопроса или события.
При групповом описании на карточку заносится информация группы документов (одного или нескольких дел) или группы дел (одной описи). В этих случаях также наблюдается единство вопроса, события, места и времени.
4 .Описание документной информации на каталожных карточках
Этот процесс представляет собой не что иное как фиксирование вторичной документной информации на каталожной карточке. Каталожная карточка имеет строго установленную форму с обязательным набором элементов.
Отдельные группы элементов каталожной карточки несут в себе следующие сведения:
5.Индексирование каталожных карточек
После отбора и описания документной информации на каталожных карточках можно приступать к их индексированию.
Индексирование - это процесс выбора или составления индексов по схеме и их проставление на каталожных карточках.
Индекс - это условное обозначение, элемент языка, букв, цифр и условных знаков.
Одно условное обозначение или их совокупность присваиваются соответствующим классификационным делениям схемы классификации документной информации и проставляются на каталожных карточках.
Назначение индекса - передать содержание информации, которая зафиксирована в документах, закрепить место делений в классификационной схеме и отразить связи между этими делениями.
Система индексов - это система построения индексов с учетом методики, определенных правил, другими словами, это перевод с естественного языка на искусственный язык букв, символов, правил.
Системы индексов бывают нескольких видов:
Цифровые индексы в свою очередь подразделяются:
Нумерационная система индексов - это простой ряд чисел от 0 до бесконечности, т.е. порядковая (валовая) индексация, применяемая при наличии только одного уровня делений в схеме.
4 Австралийские языки. Папуасские. Тасманийские.
При серийной системе индексов для деления в схеме отводится определенный ряд цифр: от 0 до 99, от 100 до 999 и т.
Например , подраздел Х9 85/89 «Педагогические науки» далее детализирован:
Х9 86 «Общая педагогика и дидактика»;
Десятичная система индексов позволяет отводить для понятий ряд делений от 0 до 9. Первая цифра указывает уровень делений (класс, раздел, тему), вторая - следующий уровень делений и т.д.
Например , в подотделе Р «Сельское, лесное и водное хозяйство» разделы имеют индексы Р0, PI, Р2 и так далее до Р9.
Необходимо учитывать следующие требования при выборе системы индексов:
1) система должна быть удобной в применении, хорошо выражать взаимоотношения, легко запоминаться, т.е. должна быть мнемоничной;
2) индексы должны вызывать ассоциацию близости или удаления обозначенных предметов от основных классификационных понятий и наиболее сокращенным способом указывать на степень подчинения и соподчинения;
3) индексы должны быть максимально краткими, т. е. при наименьшем количестве обозначений давать наибольший объем сведений.
6.Систематизация карточек и ведение каталога
Заиндексированные карточки необходимо систематизировать для включения в каталог.
Систематизация карточек проводится в соответствии с индексами в порядке расположения букв и цифр, например:
П Охрана общественного порядка и взаимоотношений между членами общества.
П 25 (01.31) Реорганизация пожарной охраны.
В группе карточек с одинаковыми индексами дальнейшая систематизация проводится по рубрикам и подрубрикам, указанным на карточках. Расположение самих карточек уже на уровне подрубрик производится по логическому принципу — от высшего к низшему, от общего к частному. Например, группы карточек, образованные по географическому признаку, располагаются по указанному принципу, а равнозначные — по алфавиту географических наименований. Группы карточек, образованные по хронологическому признаку, располагаются по дате событий и далее по датам документов.
Для взаимосвязи как отдельных делений систематического каталога, так и всего каталога с архивными справочниками используют отсылочные карточки. В отсылочных карточках графы «Индекс», «Рубрика» и «Подрубрика» заполняются в обычном порядке, а в графе «Содержание» после информации из документов указываются: «см. также» и индекс соответствующего деления каталоге или в другом архивном справочнике.
Поможем написать любую работу на аналогичную
тему
Архивные каталоги: основные виды и этапы работы по их составлению.
Контрольная
работа
Архивные каталоги: основные виды и этапы работы по их составлению.
Архивные каталоги: основные виды и этапы работы по их составлению.
Архивные каталоги : основные виды и этапы работы по их...
Система каталогов в архиве — курсовая работа
Тема 2.9. Архивные каталоги : основные виды и этапы работы по...
СИСТЕМА АРХИВНЫХ КАТАЛОГОВ , Понятие архивного ...
Система каталогов в архиве
Алканы Контрольная Работа 1 10 Класс Вариант
Александр Дюма Иллюстрированное Собрание Сочинений Вече
Сочинение Чем Живет Моя Страна
Контрольные Работы 9 Класс Колягин
Сочинение Добро Егэ