Основные понятия делопроизводства 2007 - Государство и право реферат

Главная

Государство и право
Основные понятия делопроизводства 2007

Понятия общего делопроизводства и делопроизводства в органах внутренних дел, принципы формирования дел и подготовки служебно-распорядительной документации, набор возможностей и форм автоматизированной обработки документации. Должностные инструкции.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
· знать и точно выполнять требования, установленные Инструкцией по делопроизводству.
· не допускать нарушений, которые могут привести к разглашению сведений служебного характера или утрате документов.
· требовать от подчиненных своевременного исполнения полученных документов (поручений, указаний).
· передавать документы другим сотрудникам только с разрешения руководителя соответствующего структурного подразделения.
· передавать документы из одного структурного подразделения в другое только через подразделение делопроизводства и режима, под расписку в соответствующих журналах учета.
· знакомить с документами посторонних лиц и сообщать сведения, содержащиеся в документах посторонним лицам только с разрешения соответствующего руководителя органа внутренних дел.
· немедленно сообщать руководителю соответствующего структурного подразделения и руководителю подразделения делопроизводства и режима об утрате или недостаче документов, ключей от помещений, хранилищ, в которых хранятся документы, личных печатей, а также о фактах обнаружения излишних или неучтенных документов.
· при увольнении со службы или работы, переводе к новому месту службы или работы, убытии в отпуск, на лечение, в командировку своевременно сдавать все документы в подразделение делопроизводства и режима.
· сведения, содержащиеся в документах, могут использоваться только в служебных целях в порядке, установленном нормативными правовыми актами МВД России.
· сотрудники несут персональную ответственность за соблюдение ими установленного порядка работы с документами и их сохранность, а также за разглашение содержащейся в них информации.
При обнаружении утраты документов сотрудник должен немедленно доложить об этом происшествии руководителю соответствующего структурного подразделения, который обязан принять исчерпывающие меры к поиску документов, и руководителю подразделения делопроизводства и режима.
Передача документов и их копий работникам других организаций допускается только с письменного разрешения руководителя органа внутренних дел или его заместителей по запросу. О передаче документов делаются соответствующие отметки в учетных формах и на подлинниках документов (если передаются их копии) с указанием, каким должностным лицом разрешена передача документа.
Передача документов и их копий представителям средств массовой информации осуществляется через соответствующее подразделение органа внутренних дел, в функции которого входит взаимодействие со средствами массовой информации.
Международный обмен информацией о преступлениях осуществляется по каналам Международной организации уголовной полиции Интерпол в установленном порядке. Постановление Правительства РФ от 14.10.1996 г. № 1190 «Об утверждении Положения о Национальном центральном бюро Интерпола» // СЗ РФ, 1996, № 43, ст. 4916.
В деятельности органов внутренних дел образуются следующие основные виды документов: нормативные правовые акты МВД России, правовые акты ненормативного характера, акты, заключения, докладные записки, справки, обзоры, доклады, пояснительные записки, планы, телеграммы, телефонограммы, факсограммы.
Нормативный правовой акт - письменный официальный документ принятый (изданный) в определенной форме должностным лицом в пределах его компетенции и направленный на установление, изменение или отмену правовых норм, рассчитанных на многократное применение и относительно неопределенный круг лиц.
Приказ - правовой акт, устанавливающий управленческие решения, как правило, нормативного характера по вопросам оперативно-служебной деятельности органов внутренних дел.
Положение, устав - нормативные правовые акты, устанавливающие основные системно связанные между собой правила деятельности органа внутренних дел и его структурных и подчиненных подразделений.
Инструкция, наставление - правовой акт, детализирующий и обеспечивающий выполнение нормативных правовых актов, используемых органами внутренних дел в соответствии с их компетенцией.
Правила - нормативный правовой акт, в котором формулируются основополагающие требования к той или иной деятельности или поведению.
Распоряжение - документ ненормативного характера по вопросам оперативно-служебной деятельности органов внутренних дел.
Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов.
Акт - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий факты и события.
Докладная записка - документ, адресованный руководителю органа внутренних дел или вышестоящего органа внутренних дел, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями.
Справка - документ, содержащий описание или подтверждение тех или иных фактов и событий.
Доклад - документ, содержащий изложение определенных вопросов, выводов, предложений.
План - документ, устанавливающий точный перечень намечаемых к выполнению работ или мероприятий, их последовательность, объем, временные координаты, руководителей и конкретных исполнителей.
Письмо, телеграмма, телефонограмма, факсограмма - обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста (пересылается почтой, передается телеграфом, передается по телефону и записывается получателем, передается факсимильной связью).
Текст документа отражает его основное смысловое содержание - управленческое действие, решение.
Составление проекта документа должно начинаться с изучения существа вопроса, подлежащего урегулированию, действующего по этому вопросу законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов и организационно-распорядительных документов МВД России, иных материалов справочного характера.
При подготовке документов необходимо руководствоваться следу ющими основными требованиями:
Документ не должен противоречить законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации и нормативным правовым актам МВД России.
Документ должен быть написан служебно-деловым стилем.
Изложение содержания документа должно быть логичным, кратким и точным, исключающим неоднозначное толкование.
Применяемые термины должны соответствовать терминологии, используемой в законодательных и иных нормативных правовых актах Российской Федерации и нормативных правовых актах МВД России, и употребляться в одном и том же значении.
Документ должен основываться на фактах и содержать конкретные и реальные предложения или указания.
Документ не должен дублировать требования, содержащиеся в ранее изданных нормативных правовых актах.
Документ должен быть оформлен в соответствии с существующими государственными стандартами и требованиями настоящей Инструкции, иметь установленный комплекс обязательных реквизитов с соблюдением порядка их расположения.
В документе не должно быть помарок и исправлений.
Особое внимание следует уделять языку и стилю служебных документов, т.к. при составлении текстов документов используется деловой стиль со специфическими признаками:
· нейтральный (без эмоциональной окраски) тон изложения;
· точность и ясность изложения (исключение образных слов и выражений, использование уточнений и дополнений и т.д.);
· краткость текста, исключение повторов, излишних подробностей и т.п.;
· употребление устойчивых, шаблонных словосочетаний (сообщаем, что в период…; направляем на рассмотрение и утверждение…; проверкой установлено, что…);
· ограниченная сочетаемость слов (вносить предложения, а не давать предложения; обладать правом, а не владеть правом; вступать в силу, а не входить в силу);
· использование отглагольных существительных (оказывать содействия, а не посодействовать; оказать поддержку, а не поддержать; произвести ремонт, а не отремонтировать);
· безличный характер изложения текста;
· употребление специальных терминов;
· использование универсальных слов с неопределенным значением;
· исключение из текста архаизмов (сего года, при сем направляем);
· исключение заимствованных слов, имеющих аналог в русском языке (продлить, а не пролонгировать) и др.
Федеральный закон от 20.02.1995 № 24-ФЗ (ред. О
т 10.01.2003) «Об информации, информатизации и защите информации».
ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». - М.: Изд-во стандартов, 1998.
ГОСТ Р 6_30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». - М.: Изд-во стандартов, 2003.
Приказ МВД РФ от 04.12.2006 № 987 «О документационном обеспечении управления в системе органов внутренних дел Российской Федерации».
Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. - 359 с.
Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТ Р 6_30-2003.
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // СЗ РФ, 31.07.2006, № 31 (1 ч.), ст. 3448.
ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». - М.: Изд-во стандартов, 1998.
ГОСТ Р 6_30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». - М.: Изд-во стандартов, 2003.
Приказ МВД РФ от 04.12.2006 № 987 «О документационном обеспечении управления в системе органов внутренних дел Российской Федерации».
1. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. - 359 с.
2. Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТ Р 6_30-2003.
Организационно-техническое обеспечение делопроизводства. Анализ условий труда в службе документационного обеспечения управления. Средства оргтехники, применяемые в делопроизводстве. Организация автоматизированного рабочего места в органах внутренних дел. реферат [26,8 K], добавлен 27.12.2016
Система государственного делопроизводства в период формирования русского централизованного государства в XV-XVII вв. Видовой состав документов приказного делопроизводства. Система коллежского и министерского делопроизводства в 1947-1941 и 1945-1990 гг. реферат [57,6 K], добавлен 06.01.2015
Понятие делопроизводства в органах внутренних дел как вида деятельности, обеспечивающей документирование управленческой деятельности и организации работы в ней. Виды и элементы делопроизводства в ОВД, направления рационализации документооборота. реферат [25,6 K], добавлен 15.06.2017
Общие положения о делопроизводстве в органах внутренних дел. Порядок подготовки и оформление документов. Основные реквизиты и порядок их оформления. Организация работы с документами в министерстве. Составление номенклатуры дел и формирование дел. реферат [52,9 K], добавлен 03.07.2008
Правильная организация документационного обеспечения управления в государственных органах. Процесс управления в органах внутренних дел (ОВД). Основные элементы, содержание, виды и задачи делопроизводства в ОВД, его нормативно-правовое регулирование. курсовая работа [49,2 K], добавлен 27.11.2011
Основные понятия делопроизводства. Создание документов в Минюсте Российской Федерации и его территориальных органах. Оформление их реквизитов. Принципы организации документооборота, контроль исполнения документов. Документальный фонд Министерства юстиции. методичка [163,6 K], добавлен 09.12.2010
Гражданский кодекс Российской Федерации, определяющий правовые основы деятельности юридических лиц и ее документирование. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства (или документационного обеспечения управления), недостатки законодательства. курсовая работа [50,0 K], добавлен 12.02.2014
Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д. PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах. Рекомендуем скачать работу .

© 2000 — 2021



Основные понятия делопроизводства 2007 реферат. Государство и право.
Контрольная Работа Английский Спотлайт 7 Класс
Реферат: Рибні блюда Китаю (морепродукти: риба, краби, креветки та інше). Оформлення і подача блюд
Реферат: Psychology Attention Essay Research Paper Attention can
Доклад: Предание о Вильгельме Телле
Международная Торговля И Мировой Рынок Курсовая
Контрольная работа: Субрегионы зарубежной Европы
Реферат: Организация казацкого войска. Скачать бесплатно и без регистрации
Реферат: The Many Ways Of Miss Mabel Pervin
Аккомодация Глаза Реферат
Контрольная работа по теме Технология приготовления продуктов питания
Курсовая работа по теме Расчет оптимальной динамической настройки и анализ переходных процессов двухконтурной САР
Реферат: Экологическое право как отрасль права России
Контрольная Работа По Информатике 9 Класс Семакин
Государство И Политическая Система Общества Реферат
Реферат: Поняття, підстави та порядок спадкування
Реферат: Гiстарычныя этапы фармиравання i развiцця беларускай мовы
Реферат На Тему Перевод
Реферат: Одна жизнь на двоих
Реферат: исчезающие виды парнокопытных. Скачать бесплатно и без регистрации
Реферат: Myths And Moundbuilders Essay Research Paper MYTHS
Купля-продажа нежилых помещений - Государство и право контрольная работа
Административные правонарушения в области воинского учета - Государство и право курсовая работа
Еколого-гідрогеологічні особливості пластових та супутніх вод Пинянського газового родовища - Геология, гидрология и геодезия дипломная работа