Основные и дополнительные реквизиты бухгалтерских документов - Бухгалтерский учет и аудит контрольная работа
![](/file/c17a668ccb7333e986a5a.jpg)
Главная
Бухгалтерский учет и аудит
Основные и дополнительные реквизиты бухгалтерских документов
Правила ведения бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Характеристика основных и дополнительных реквизитов бухгалтерских документов. Правильное и своевременное оформление всех хозяйственных операций в документации.
посмотреть текст работы
скачать работу можно здесь
полная информация о работе
весь список подобных работ
Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
1. Теоретический вопрос. Основные и дополнительные реквизиты бухгалтерских документов
Документ (от лат. documentum поучительный пример, свидетельство, доказательство) представляет собой письменное доказательство, подтверждающее факт совершения хозяйственной операции, право на его совершение. Документация представляет собой поток информации о финансово-хозяйственной деятельности организации и поэтому широко используется в управлении организацией для предварительного, текущего и последующего контроля.
Документация служит основанием для последующих бухгалтерских записей и обеспечивает точность, достоверность и бесспорность учетных показателей, а также возможность их контроля.
Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденному Приказом Министерства Финансов РФ от 29.07.98 г. 34-н, разработанному на основании Федерального закона О бухгалтерском учете от 21.11.96 г. 129-ФЗ, все хозяйственные операции оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Значение бухгалтерских документов в финансово-хозяйственной деятельности определяется не только тем, что они служат основанием и подтверждением правильности учетных данных. Документы являются средством, при помощи которого осуществляется сама финансово-хозяйственная деятельность. Они используются для оперативного руководства и управления организацией. На основании документов ведется повседневное наблюдение за движением товарно-материальных ценностей, денежных средств организации, устанавливается законность и целесообразность тех или иных операций.
Документы, подтверждающие достоверность учетных данных, помогают выявить ошибки в бухгалтерском учете.
Документы имеют правовое значение, они используются в качестве доказательства при спорах между организациями и лицами. Только правильно и своевременно оформленные документы имеют доказательную силу в арбитраже и судебных инстанциях. Документы служат основанием для судебно-бухгалтерской экспертизы, проводимой по решению прокуратуры, суда, арбитража, по решению следственных органов.
Документы имеют контрольное значение, так как дают возможность контролировать сохранность ценностей, предупреждать случаи хищения. Большое значение имеют документы при проведении документальных ревизий, аудиторских проверок хозяйственно-финансовой деятельности организации. Документы используют, анализируя результаты работы организации. Именно документ является основой информационной системы организации, которая используется в организации. В Законе Российской Федерации Об информации, информатизации и защите информации говорится: Документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы. Документирование информации осуществляется в порядке, установленном органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов, их массивов, безопасность Российской Федерации.
Бухгалтерский документ есть письменное свидетельство, удостоверяющее факт совершения хозяйственной операции.
Основным назначение бухгалтерских документов: письменное обоснование и отражение хозяйственных операций (активов), основание и источник бухгалтерских записей, осуществление контрольных функций и целесообразность хозяйственных операций. Этот контроль осуществляется ответственными лицами при совершении операций (предварительный контроль), работниками бухгалтерии при обработке документов, а также аудиторами при документальных аудиторских проверках и обследованиях.
Бухгалтерский документ по внешней форме представляет собой бланк, на котором записано содержание хозяйственной операции, время и место ее совершения, натуральные показатели, сумма операции и др. Эти и многие другие сведения записанные в документе, являются его составными элементами, именуемые в практике реквизитами.
Каждый документ должен полностью отвечать своему назначению, он должен содержать определенные показатели. Показатели, характеризующие хозяйственную операцию, отраженную в документе, называют реквизитами.
Реквизиты бывают обязательными и дополнительными.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа (формы), код формы;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
К дополнительным реквизитам могут относиться: адрес и телефон организации, указаны стороны, участвующие в совершении операции и т.д.
Документация - способ оформления имущества, обязательств и хозяйственных операций бухгалтерскими документами. Ни одна операция не может быть отражена в учете без подтверждения ее соответствующими документами. Правильное и своевременное оформление всех хозяйственных операций документами - начальная стадия бухгалтерского учета.
Все многообразие документов, оформляемых организацией, принято группировать, т. е. составлять сводные учетные документы, которые классифицируются по однородным признакам: назначению, порядку составления, содержанию хозяйственных операций, способу отражения операций, месту составления и порядку заполнения.
Распорядительными считаются документы, которые содержат приказ, распоряжение на совершение хозяйственной операции. Они разрешают произвести операцию, но не удостоверяют ее совершение. Например, приказы, доверенности, накладные, наряды на работу, чек на получение наличных денег с расчетного или валютного счета, платежное поручение банку на перечисление денежных сумм поставщику и т. д.
Распорядительные документы подписывают работники организации, имеющие право давать указание на совершение отраженных в документах операций.
Исполнительные (оправдательные) документы только подтверждают факт совершения операции, служат оправданием бухгалтерских записей и свидетельствуют о получении, выдаче, расходовании материальных и денежных средств. Например, акты приемки-передачи основных средств, квитанции, счета, подтверждающие производственные расходы, отчеты материально ответственных лиц, счета-фактуры на проданную продукцию, приходные и расходные кассовые ордера.
Каждый документ должен полностью отвечать своему назначению и должен быть оформлен так, чтобы в нем содержались все сведения необходимые для получения исчерпывающего представления о совершаемой хозяйственной операции, его доказательной силы, т.е. он должен содержать определенные показатели.
Показатели, характеризующие хозяйственную операцию, отраженную в документе, называют реквизитами (от латинского: нужное, требуемое).
Реквизиты различают обязательные и дополнительные. Реквизиты необходимые для отражения любой операции в бухгалтерском учете называются обязательными. Обязательными реквизитами документов считаются:
-наименование организации, от имени которой составлен документ; дата составления (дата, месяц, год);
-содержание хозяйственной операции и основание для ее совершения (характеристика существа выполненной операции)
-измерители хозяйственной операции и ее оценка (в натуральных, количественных и денежных показателях);
-наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
-личные подписи указанных лиц, и их расшифровка.
Эти требования закреплены статьей 9 Закона РБ «О бухгалтерском учете и отчетности».
В зависимости от характера хозяйственных операций и системы обработки данных в первичные учетные документы могут включаться дополнительные реквизиты.
К дополнительным реквизитам могут относиться: адрес и телефон организации, указаны стороны, участвующие в совершении операции, номера расчетных счетов в банке, пункты отправки и назначения продукции, показатели качества и др.
К бухгалтерским документам предъявляются определенные требования по их оформлению, обеспечивающие их юридическую полноценность, которые оговорены в статье 9 «Первичные учетные документы» Закона РБ «О бухгалтерском учете и отчетности». Все документы должны составляться своевременно, как правило, в момент совершения операций, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее совершения, составляться доброкачественно, содержать достоверные данные и иметь обязательные.
Согласно пункта 23Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР 29. 07. 1983г.,№105 определено, что для того чтобы документы могли служить достоверным основанием для бухгалтерских записей, к их составлению предъявляются следующие требования:
-заполнять документ на бланке (а при отсутствии бланка на чистом листе бумаги) чернилами черного или синего цвета либо на машинных носителях информации;
-строго соблюдать установленную форму и реквизиты документа;
-точно и ясно излагать содержание документа;
-четко и разборчиво писать текст и цифры;
-незаполненные пробелы в бланке документа прочеркивать;
-сумму в денежных документах указывать цифрами и прописью;
-снабжать документы необходимыми разборчиво сделанными подписями с указанием должности подписавшего.
Документы заполняют вручную или при помощи пишущей или вычислительной техники. Каждый документ должен быть заполнен выбранным способом от начала до конца. Если первичные учетные документы составляются на машинных носителях информации, организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию государственных органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Республики Беларусь, суда и прокуратуры. Программы кодирования, идентификации и машинной обработки данных первичных учетных документов на машинных носителях информации должны храниться в организациях в течение срока, установленного для хранения первичных учетных документов на бумажных носителях, и обладать системой защиты. Документы должны составляться аккуратно, текст и цифры следует писать четко и разборчиво, чтобы легко можно было понять содержание и объем оформленной операции. Лица, составившие и подписавшие первичные учетные документы, обеспечивают своевременное и качественное их оформление, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных. Подписи лиц в документах должны быть разборчивыми.
В первичных учетных документах стирание записей и неоговоренные исправления не допускаются. Неправильные записи исправляются путем их зачеркивания и надписи правильных. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. Документы, составленные на иных языках (кроме русского и белорусского) должны иметь подстрочный перевод на русский или белорусский язык.
Для того чтобы документы не использовались дважды, некоторые из них подлежат гашению. Гашение осуществляется специальным штампом или подписью. «Получено» или «Оплачено» с указанием даты. Штампом «Погашено» прекращается действие всех банковских документов, а также документов, на основании которых выдавалась заработная плата или делались иные выплаты.
Первичные учетные документы могут быть изъяты в соответствии с законодательством РБ только органами дознания и предварительного следствия, прокуратурой, судами, налоговыми органами и органами финансовых расследований на основании их постановлений.
Главный бухгалтер и другое должностное лицо организация вправе в присутствии представителя органа проводящего изъятие документов, снять с этих документов копии, а также с документа, являющегося основанием для изъятия документов. Изъятие документов оформляется актом с указанием даты изъятия.
Инструкция по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства, утв. Минфином БССР 08. 03. 60 г., гласит о том, что первичные бухгалтерские документы хранятся отдельно от журналов ордеров или ведомостей аналитического учета. Внутри папки документы подписываются в порядке последовательности записей в журнале-ордере или ведомости. К каждой группе документов должна прилагаться справка для архивного хранения, в которой указываются месяц и год, шифр синтетического счета, номера документов и количество листов. Изложены правила подготовки и оформления управленческой и организационной документации (приказов, распоряжений, актов, докладных записок), а также организация работы с документами, составление номенклатуры, порядок оформления дел и хранение документов до передачи их в архив.
2. Практическое задание. Решить тестовое задание
1. Документы, поступающие в федеральные органы исполнительной власти, проходят в службе делопроизводства обработку в следующей последовательности:
первичную обработку, регистрацию, предварительное рассмотрение, передачу руководству на рассмотрение, передачу исполнителям, помещение в дело
первичную обработку, передачу руководству на рассмотрение, предварительное рассмотрение, передачу исполнителям, помещение в дело
регистрацию, предварительное рассмотрение, передачу руководству на рассмотрение, передачу исполнителям, помещение в дело
первичную обработку, регистрацию, предварительное рассмотрение, передачу руководству на рассмотрение, передачу исполнителям
регистрацию, передачу руководству на рассмотрение, передачу исполнителям, помещение в дело
2. Какие из перечисленных документов подлежат регистрации
Формы статистической отчетности, Инструктивное письмо, Жалоба гражданина, Заявления граждан
Заявления граждан, Письмо профсоюзной организации, Инструктивное письмо
Телеграммы, Инструктивное письмо, Заявления граждан, Жалоба гражданина
Жалоба гражданина, Заявления граждан, Инструктивное письмо
Бюллетень высшей аттестационной комиссии Минобрнауки РФ, Заявления граждан, Инструктивное письмо, Жалоба гражданина
3. Какие документы хранятся постоянно:
Приказ о поощрении, Положение о ФЭО, Должностная инструкция, Штатное расписание
Должностная инструкция, Штатное расписание, Положение о ФЭО, Правила внутреннего распорядка в организации
Правила внутреннего распорядка в организации, Штатное расписание, Приказ о поощрении
Приказ о применении дисциплинарного взыскания, Должностная инструкция, Положение о ФЭО
Приказы по административно-хозяйственным вопросам, Правила внутреннего распорядка в организации, Штатное расписание
4. Что НЕ содержится в реквизите: «гриф утверждения»
Фамилия, инициалы лица, утвердившего документ
Наименование должности лица, утвердившего документ
Подпись лица, утвердившего документ
5. Движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки:
система электронного документооборота
6. Какая зона содержит информацию о передаваемом документе - как в объеме стандартизованного набора РКД, так и, возможно, самого документа в электронном виде (в виде файла, набора файлов) ?
1. Андреева В.И. Делопроизводство. Организация и ведение М.: КноРус, 2012.
2. Басаков М.И. Делопроизводство. М.: Дашков и Ко, 2012.
3. Булат Р.Е. Документационное обеспечение управления М.: Бизнес-Пресс, 2012.
4. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство. М.: Издательство: Инфра-М, 2012.
5. Гугуева Т.А. Конфиденциальное делопроизводство. М.: Изд-во Альфа-М, Инфра-М, 2012.
6. Дегай П.И. Учебная книга российского гражданского судопроизводства и судебного делопроизводства. СПб.: тип. Фишера, 2012.
7. Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы. М.: Проспект, 2012.
8. Кабашов С.Ю., Асфандиярова И.Г. Делопроизводства и архивное дело в терминах и определениях М.: Флинта, 2012.
9. Кирсанова М. В. Современное делопроизводство. М.: Издательство: Инфра-М, 2011.
Структура активных, пассивных и активно-пассивных бухгалтерских счетов. Основания классификации бухгалтерских документов. Пример открытия бухгалтерских счетов, заполнения журнала хозяйственных операций, составления оборотной ведомости и баланса. контрольная работа [25,7 K], добавлен 29.01.2011
Понятие о документах, их значение. Виды бухгалтерских документов на предприятии, их классификация. Учет формирования и использования амортизационного фонда. Состав и расположение реквизитов документов. Ошибки, допущенные при оформлении документов. контрольная работа [20,3 K], добавлен 30.08.2013
Понятия фиктивного и подложного документов. Классификация бухгалтерских документов. Группировка бухгалтерских документов, их назначение, порядок составления, способ отражения хозяйственных операций, место составления. Видовое деление подлогов документов. контрольная работа [34,5 K], добавлен 30.04.2011
Особенности функционирования касс предприятий, основные принципы учета их операций. Основы отражения в бухгалтерских проводках выбытия объектов основных средств. Пример ведения бухгалтерской документации – обороной ведомости и регистрационного журнала. курсовая работа [40,0 K], добавлен 29.12.2010
Оформление реквизитов документов, заполняемые реквизиты бланка, согласование служебных документов. Виды бланков документов и оформление отдельных видов документов; образцы документов: приказ, указание, протокол, акт, докладная записка, служебная записка. контрольная работа [23,8 K], добавлен 17.12.2009
Реформирование бухгалтерского учета в России. Значение первичного наблюдения. Классификация бухгалтерских документов. Требования, предъявляемые к заполнению первичных документов. Проверка, унификация, хранение, порядок изъятия у организации документов. курсовая работа [56,8 K], добавлен 13.07.2011
Документирование управленческой деятельности. Бланки документов, оформление их реквизитов. Подготовка и оформление основных видов документов. Оформление документов, содержащих коммерческую тайну. Особенности работы с документами в электронном виде. презентация [470,3 K], добавлен 07.08.2013
Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д. PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах. Рекомендуем скачать работу .
© 2000 — 2021
Основные и дополнительные реквизиты бухгалтерских документов контрольная работа. Бухгалтерский учет и аудит.
Контрольная работа по теме Транспортные электромеханизмы: трактор Т-150К и автомобиль ЗАЗ-1102
Контрольная работа по теме Основные положения судебной системы РФ
Принципы Транспортного Права Реферат
Формирование Опасностей В Окружающей Среде Реферат
Реферат Скульптура Ссср
Реферат: История флота и кораблестроения в 16-м и 17-м веках
Дневник По Практике Ветеринария В Клинике
Отчет по практике по теме Конструкція правильної машини
Курсовая работа: Національна валюта України
Лабораторная работа: Загадки острова Пасхи
Наука Как Феномен Культуры Реферат
Доклад по теме Государственная власть и её механизм
Реферат На Тему Анализ Технико-Экономических И Финансовых Показателей Деятельности Предприятия Ооо "Иц "Амтинжиниринг"
Дети Младшего Школьного Возраста Реферат
Договор Дороже Денег Эссе
Реферат На Тему Финансовое Прогнозирование
Сочинение На Тему В Хабаров Портрет Милы
Итоговая Контрольная Работа По Геометрии 9
Реферат: Задачи и расчетные методы статистики цен
Пишущий Эссе 8 Букв
Проблемы пожарной безопасности в образовательных учреждениях - Безопасность жизнедеятельности и охрана труда курсовая работа
Аудит учёта готовой продукции - Бухгалтерский учет и аудит курсовая работа
Облік загальновиробничих, адміністративних витрат та витрат на збут - Бухгалтерский учет и аудит курсовая работа