Организация учета оплаты труда - Бухгалтерский учет и аудит курсовая работа

Главная

Бухгалтерский учет и аудит
Организация учета оплаты труда

Нормативно-правовая база и документация по учету личного состава, учету труда и его оплаты. Виды, формы и современные системы оплаты труда, организация учета расчетов с персоналом по оплате труда на примере ТЭЦ филиала ОАО "ДЭК"; автоматизация расчетов.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
1.1 Нормативно-правовая база по учету труда и его оплаты
1.2 Документация по учету личного состава, труда и его оплаты
1.3 Виды, формы и современные системы оплаты труда
2. Организация учета расчетов с персоналом по оплате труд на примере ТЭЦ-1 филиала ОАО «ДЭК»
2.1 Организационно-экономическая характеристика ТЭЦ-1
2.2 Учет расчетов с персоналом на оплату труда
2.3 Анализ расчетов по оплате труда и прочим операциям
3. Совершенствование учета расчетов на оплату труда и прочим операциям на ТЭЦ-1 филиала ОАО «ДЭК»
3.1 Автоматизация расчетов на оплату труда и прочим операциям
3.2 Пути совершенствования системы автоматизированного учета заработной платы
Актуальность темы. Важнейшим направлением деятельности бухгалтерии любого предприятия, является учет заработной платы работников предприятия. Этот участок работы является одним из наиболее трудоемких и ответственных в работе бухгалтера. Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Он должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.
Политика в области оплаты труда, социальная поддержка и защита работников в наше время возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размер оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» сейчас охватывает все виды заработков, начисленных в денежных и натуральных формах, включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время.
Анализ изученных источников и литературы. Информационной базой исследования послужили учебные пособия под редакцией Бакаева А.С., Безруких П.С., Врублевского Н.Д., Бабаева Ю.А.,Бочкаревой И.И., Левиной Г.Г., Богатой И.Н., Хахоновой Н.Н., Булатова А.С., Брызгалина А.В., Берника В.Р., Головкина А.Н., а также с помощью нормативных актов и положений.
Основная цель курсовой работы - совершенствование учета расчетов на оплату труда, анализ использования средств на оплату труда на ТЭЦ-1 филиала ОАО «ДЭК», выявление резервов экономии фонда заработной платы.
В соответствии с целью курсовой работы основными задачами являются :
– рассмотреть основные нормативные документы, регулирующие оплату труда;
– изучить сущность оплаты труда как экономической категории, а также формы и системы оплаты труда;
– рассмотреть формы и системы оплаты труда на ТЭЦ-1;
– провести анализ расчетов по оплате труда и прочим операциям;
– предложить мероприятия по автоматизации расчетов по оплате труда и прочим операциям;
– разработать мероприятия, способствующие экономии ФЗП.
Объект исследования ТЭЦ-1 филиал ОАО «ДЭК».
Предмет исследования учет и анализ заработной платы на предприятии.
Практическая значимость курсовой работы состоит в том, что переход к рыночным отношениям вызвал к жизни новые источники получения доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).
Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятия всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством.
Поэтому пока мы не предоставим людям возможность получать за свой труд столько, сколько необходимо для достойной жизни, у нас не будет ни нормальной экономики, ни нормального общества. На большинстве предприятий идет перераспределение прибыли не в сторону зарплаты, а рентных доходов.
Персонал, работающий на предприятии, представляет собой главную ценность производства. Поэтому всесторонний анализ труда является залогом выявления скрытых производственных ресурсов. Анализировать труд целесообразно по нескольким направлениям, важнейшим из которых являются: анализ состава работающих, анализ динамики численного состава; анализ использования рабочего времени; анализ уровня образования работников; анализ оплаты труда.
1 . Организация учета оплаты труда
1.1 Нормативно-правовая база по учету труда и его оплаты
Учет оплаты труда по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета, поскольку является неотъемлемой частью деятельности любой организации. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения.
Под оплатой труда согласно ст. 129 ТК РФ понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.
Основными задачами учета труда и его оплаты являются:
- точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объёма выполняемых работ;
- правильное исчисление сумм оплаты труда и удержания из неё;
- учет расчетов с работниками организации, бюджетом, органами социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом;
- контроль над рациональным использованием трудовых ресурсов;
- правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчисления на социальные нужды на счета издержек производства и обращения, и на счета целевых источников.
Любая организация, независимо от вида ее деятельности, сталкивается с вопросом оплаты труда работников. Сама выбирает формы, системы и размеры оплаты труда своих работников, а также все виды дополнительных выплат: надбавки, премии, повышенные командировочные средства, дивиденды по акциям и т.д. на основе законодательства.
Трудовые отношения - это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации и должности), подчинение работника правилам внутреннего распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Начиная с 1 января 2002 года в вопросах установления, изменения, расторжения трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений следует руководствоваться Трудовым кодексом Российской Федерации, являющимся основным нормативно-правовым документом, регулирующим отношения между участниками трудового процесса любой организации независимо от ее организационно-правовой формы собственности.
Помимо Трудового кодекса РФ трудовые отношения регулируются иными нормативно-правовыми документами, содержащими нормы трудового права, к числу которых относятся:
другие федеральные законы, нормы которых должны соответствовать Трудовому кодексу РФ;
постановления Правительства РФ и нормативные акты федеральных органов исполнительной власти;
конституции (уставы), законы и иные нормативно-правовые акты субъектов РФ;
акты органов местного самоуправления и локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права.
При этом нормы трудового права, содержащиеся в документах каждого уровня, не должны противоречить документам более высокого уровня.
Регулирование оплаты труда и социально-трудовых взаимоотношений между работодателем и работниками на уровне отдельно взятой организации осуществляется в соответствии с принятыми в ней внутренними нормативными документами - договорами и труде, которые разрабатываются администрацией организации с участием представителей трудового коллектива. Договоры о труде могут заключаться:
1. Между работодателем и трудовым коллективом в лице уполномоченных лиц - коллективный договор . Предметом коллективного договора являются условия труда и его оплаты, социальное, жилищно-бытовое и медицинское обслуживание членов трудового коллектива, гарантии и льготы, предоставляемые работодателем.
2. Между работодателем и отдельными работниками - трудовой договор, договор о полной материальной ответственности и др. Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ и др. нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном объеме выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим трудовым соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.
1.2 Документация по учету личного состава, труда и его оплаты
Любая хозяйственная операция, связанная с расчетами с персоналом организации по оплате труда, должна быть отражена в бухгалтерском учете и оформлена первичным документом, подтверждающим акт ее совершения.
Документальное оформление хозяйственных операций позволяет бухгалтерской службе вести предварительный, текущий и последующий контроль деятельности материально ответственных лиц, следить за состоянием расчетно-платежной дисциплины.
В настоящее время для учета личного состава, начисления и выдачи заработной платы в организации используют унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 №1.
Формы первичной учетной документации можно классифицировать следующим образом:
по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.
К документации по учету кадров относят следующие формы:
№Т-1 «Приказ о приеме работника на работу»
№Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника»
№Т-5 «Приказ о переводе работника на другую работу»
№Т-6 «Приказ о предоставлении отпуска работнику»
№Т-8 «Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»
№Т-9 «Приказ о направлении работника в командировку»
№Т-10 «Командировочное удостоверение»
№Т-11 «Приказ о поощрении работника»
К документации по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда относят следующие формы:
№Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»
№Т-13 «Табель учета рабочего времени»
№Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»
№Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»
№Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы»
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров распространяются на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность на территории РФ, а по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда - на все организации, осуществляющие деятельность на территории РФ, за исключением бюджетных учреждений.
1.3 Виды, формы и современные системы оплаты труда
Оплата туда является главным элементом всей системы социальной защищенности работников. Под оплатой труда следует понимать возмещение работодателем затрат живого труда работника в соответствии с его количеством, качеством, а также наличие образования, профессионального предыдущего опыта, возраста и личных качеств (аналитического склада ума, организаторских способностей, порядочности, высокой работоспособности и др.)
В условиях перехода к рыночной экономике сохранилось два вида оплаты труда: основная заработная плата и д ополнительная заработная плата.
Основная заработная плата - это заработная плата, подлежащая выплате работнику за фактически отработанное время, выполненные работы или изготовленную продукцию. В ее состав входят оплата труда по сдельным расценкам, по тарифным повременным ставкам (окладам), доплаты и надбавки за вредные условия труда, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты за работу в сверхурочные часы, ночное время, в выходные и праздничные дни и др.
Дополнительная заработная плата - это заработная плата, которая выплачивается работнику за неотработанное время в соответствии с действующим законодательством. В ее состав входят оплата очередных трудовых и других отпусков, льготных часов подростков, выплаты за время выполнения государственных и общественных обязанностей и др.
Основная и дополнительная заработная плата основного производственного персонала включаются в себестоимость продукции.
Формы оплаты труда в организациях отличаются большим разнообразием: повременная, сдельная, аккордная, договорная (по контракту) и др.
Формы и системы заработной платы - это способ установления зависимости между количеством и качеством труда, то есть между мерой труда и его оплатой. Для этого используются различные показатели, отражающие результаты труда и фактически отработанное время. Иными словами, форма оплаты труда устанавливает, как оценивается труд при его оплате: по конкретной продукции, по затраченному времени или по индивидуальным, или коллективным результатам деятельности. От того, как форма труда используется на предприятии, зависит структура заработной платы: преобладает ли в ней условно-постоянная часть (тариф, оклад) или переменная (сдельный приработок, премия).
На практике существуют десятки систем заработной платы. Большинство из них рассматриваются, как ноу-хау организации и не публикуются открыто. В настоящее время используются основные формы и системы заработной платы, показанные в таблице 1.1
Таблица 1.1 - Основные формы и системы заработной платы
1 . Повременная форма оплаты труда заключается в том, что оплачивается труд за проработанное время без прямой зависимости от количества и качества выполненных работ. Эта форма организации оплаты труда является более распространенной. Она используется на тех работах, где результаты труда каждого работника не поддаются точному учету и нормированию, а также в том случае, когда выработка продукции в количественном измерении не является решающим показателем.
При этом заработок рассчитывается одним из следующих способов:
Повременная форма оплаты труда имеет две системы: простую повреме н ную и повременно-премиальную.
а). При простой повременной системе оплаты труда размер заработной платы зависит от тарифной ставки или оклада и отработанного времени.
где: Ст. - тарифная ставка (отражает качество труда),
Тф - отработанное время (количество труда)
б) При повременно-премиальной системе оплаты труда работник сверх зарплаты (тарифа, оклада) за фактически отработанное время дополнительно получает и премию. Она связана с результативностью того или иного подразделения или предприятия в целом, а также с вкладом работника в общие результаты труда.
На рисунке 1.1 изображено, что повременная заработная плата определяется не по конкретному результату работы, а по времени, которое работник отработает в организации. При этом речь идет, разумеется, не об оплате присутствия. Он обязан выполнять работу в меру своих сил и способностей. Лишь уровень заработка остается постоянным и не колеблется в зависимости от его соответствующих трудовых затрат.
Рисунок 1.1- Зависимость заработной платы от количества работы
Размер повременной заработной платы зависит от тарифного соглашения и индивидуальной оценки деятельности сотрудника.
При повременной оплате труда с контролируемой дневной выработкой устанавливается тарифная ставка зарплаты за отработанный час, и работник получает зарплату в соответствии со ставкой и отработанным временем. Однако сама ставка предполагает выполнение определенной нормы выработки, и в случае невыполнения (перевыполнения) ставка изменяется.
Nt отр - количество отработанных часов
ставка за 1 час увеличивается при выполнении нормы выработки, ставка за 1 час уменьшается в случае невыполнения нормы выработки.
2 . Сдельная оплата труда заключается в том, что сумма заработной платы определяется в соответствии с количеством и качеством выполненных работ или изготовленной продукции. Данная система оплаты труда побуждает работников к повышению производительности труда, а, кроме того, при подобной системе оплаты труда отпадает необходимость контроля за целесообразностью использования членами трудового коллектива рабочего времени, поскольку каждый работник заинтересован, как и работодатель, в производстве большего количества продукции.
На рисунке 1.2. показаны некоторые сдельные формы оплаты труда и зависимость заработной платы от количества времени.
Рисунок 1.2 - Зависимость заработной платы от количества времени при отдельных формах оплаты труда.
Основная задача распределения заработка заключается в том, чтобы правильно учесть вклад каждого работника в общие результаты работы.
Выработка электроэнергии, млн. кВтч.
Среднесписочная численность персонала, чел.
Среднемесячная заработная плата, тыс. руб.
Затраты на 1 руб. валовой продукции, руб.
август 2009 Расчет Цех 05 Электрический
В процессе анализа выявляются резервы для создания необходимых ресурсов роста и совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты труда работников, обеспечивается систематический контроль за мерой труда и потребления.
Задачи анализа использования фонда заработной платы:
– оценка использования средств на оплату труда;
– определение факторов, влияющих на использование фонда заработной платы по категориям персонала и видам заработной платы.
Для анализа используют: штатное расписание, данные табельного учета, «Сведения о численности и заработной плате» (форма № П-4), баланс использования рабочего времени, материалы отдела труда и заработной платы.
На примере оплаты труда работников электрического цеха согласно штатному расписанию рассмотрим структуру и динамику фонда заработной платы в таблице 2.3.
Таблица 2.3 - Анализ структуры и динамики фонда заработной платы по видам оплаты
Согласно данным таблицы 2.3 видно, что в 2009 году произошел незначительный рост фонда заработной платы на 100148 руб. Структура фонда заработной платы не меняется. Наибольший удельный вес занимает месячная тарифная ставка - 37,6%. Общий удельный вес доплат составляет 7,5%. Доля премий равна 42,1%. Районный коэффициент занимает 13%.
Далее рассмотрим структуру фонда заработной платы работников электрического цеха согласно их категориям в таблице 2.4.
Таблица 2.4 - Анализ структуры фонда заработной платы по категориям работников
Из проведенных в таблице 2.4 расчетов видно, что наибольший удельный вес в фонде заработной платы занимает заработная плата рабочих - 63,1% в 2008 году и 65,5% в 2009 году. Численность работников занимает 75% всего персонала цеха. Численность руководителей занимает 17,6%, а их заработная плата в 2009 году - 27,3% фонда заработной платы, что свидетельствует о большом размере заработка руководителей. В 2009 году 6,3% занимает заработная плата специалистов, 0,9% зарплата служащего. Рост фонда оплаты труда составил 22,5%, в том числе руководителей - 12,6%, специалистов - 25%, служащего - 18%, рабочих - 27%.
Далее рассмотрим изменение средней заработной платы каждой категории работников электрического цеха согласно штатному расписанию в таблице 2.5.
Таблица 2.5 - Анализ фонда заработной платы сотрудников электрического цеха
Изменение средней заработной платы, %
По данным таблицы 2.5 наблюдается рост средней заработной платы руководителей с 10998 руб. до 12380 руб. Заработная плата инженеров выросла с 6846,5 руб. по 8565 руб. Выросла зарплата служащего (чертежника) с 4340 руб. по 5124 руб. Уровень средней заработной платы рабочих вырос с 5500 руб. по 6988 руб.
Рассмотрим данное изменение на диаграмме.
Фонд заработной платы рабочих-повременщиков зависит от их среднесписочной численности и среднего заработка за определенный период времени. Среднегодовая зарплата зависит от количества отработанных дней в среднем одним рабочим за год, средней продолжительности рабочей смены и среднечасового заработка.
где, ФЗП - фонд заработной платы (руб.)
Ч Р - среднесписочной численность (чел.)
ГЗП - среднегодовая зарплата (руб.)
где, ФЗП - фонд заработной платы (руб.)
ЧР - среднесписочная численность (чел.)
Д - количество отработанных дней в среднем одним рабочим за год
ДЗП - среднедневная заработная плата (руб.)
где, ФЗП - фонд заработной платы(руб.)
ЧР - среднесписочная численность (чел.)
Д - количество отработанных дней в среднем одним рабочим за год
ЧЗП - среднечасовой заработок (руб.)
Таблица 2.6 - Исходные данные для анализа повременного фонда заработной платы
Среднесписочная численность рабочих-повременщиков, чел
Количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год, дни
Фонд повременной оплаты труда, тыс. руб.
Расчет влияния этих факторов можно провести способом абсолютных разниц, используя данные таблицы 2.6:
ФЗПчр = (ЧР2009-ЧР2008)*ГЗП2008=(571-616)*74436,4= -3349638руб.
ФЗПгзп =ЧР2009* (ГЗП2009-ГЗП2008)= 571* (110908,6-74436,4)
ФЗПд =ЧР2009* (Д2009-Д2008)*П2008*ЧЗП2008= 571*2*7,5*45,5=389707,5 руб.
ФЗПп =ЧР2009* Д2009*(П2009-П2008)*ЧЗП2008= 571*220*0,5*45,5=2857855 руб.
ФЗПчзп =ЧР2009* Д2009*П2009*(ЧЗП2009-ЧЗП2008)= 571*220*8*17,5 =17586800 руб.
Таким образом, увеличение повременного фонда заработной платы произошло за счет увеличения заработной платы, так как численность работников уменьшилась. Проанализировав изменение заработной платы, можно сделать вывод о том, что увеличение среднегодового заработка вызвано ростом продолжительности смены на 0,5 часов, увеличением количества отработанных дней на 2 дня, роста среднечасовой оплаты на 17,5 руб. (в основном, под влиянием инфляции).
Из проведенного анализа фонда заработной платы видно, что на ТЭЦ-1 повышение заработной платы произошло в 2009 году. Темпы роста производительности труда превышают темпы роста его оплаты, что свидетельствует о рациональном использовании рабочей силы. Однако имеется относительный перерасход фонда заработной платы. Необходимо разрабатывать мероприятия по экономии фонда заработной платы, так как данные мероприятия позволят существенно снизить себестоимость и повысить прибыль филиала.
3 . Совершенствование учета расчетов на оплату труда и прочим операциям на ТЭЦ-1 филиала ОАО «ДЭК»
3.1 Автоматизация расчетов на оплату труда и прочим операциям
Учет труда и расчеты по его оплате являются самым трудоемким участком бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых на предприятии форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы, недостаточностью средств механизации обработки этой информации.
При этом во всех случаях этот участок работы должен обеспечить точность и своевременность табельного учета личного состава предприятия; правильное начисление заработной платы и других причитающихся работнику платежей - пособий по больничным листам, отпускных и т.п.; выдачу причитающихся сумм на руки, распределение трудовых затрат по объектам учета и калькулирования; составление отчетности по труду и состава фонда заработной платы.
К достоинствам автоматизированной формы учета можно отнести возможность составления в автоматическом режиме любых выходных форм, требующихся для анализа, управления, контроля, составления отчетности, снижение трудоемкости учетного процесса, повышение производительности труда учетных работников, быстрый поиск информации, высокую точность учетных данных и др.
Применение ЭВМ позволяет повысить контрольные функции, доверенность и оперативность бухгалтерского учета, использования его данных для управления, откроет широкие возможности для комплексной механизации и автоматизации всех планово-экономических расчетов.
Также при использовании компьютеров повышается степень надежности доступа к информации. Каждый исполнитель может использовать систему паролей - личный идентифицикационный код.
В текущей работе по мере совершения операций можно извлекать из памяти компьютера по запросу бухгалтерии или другой службы распечатки с необходимой информацией.
Учет расчетов по заработной плате на ТЭЦ-1 ведется в программе «Расчет заработной платы», а затем при помощи конвектора передается в программу «1-С Предприятие 7.7» по локально-вычислительной сети. Программа лицензионная.
Комплекс программ «Расчет заработной платы» предназначен для выполнения следующих основных задач:
– расчеты, зависящие от табеля рабочего времени, а именно повременная оплата труда, доплаты (за вредность, совмещение профессий, пересменку, бригадирские и прочее), переработки, ночные, вечерние, компенсация питания, расчет всех видов премий;
– расчеты листков нетрудоспособности;
– расчеты отпусков (гособязанностей, компенсаций и прочих выплат, рассчитываемых по среднему заработку).
Комплекс включает в себя полный перечень выходных форм, требуемых бухгалтеру для отчетности и формирования отчислений, а именно:
– справки о доходах работников на расчетный период с начала года;
– контрольный свод по всем видам начислений (с контрольной суммой для проверки отчислений в различные фонды).
В результате ежемесячного расчета заработной платы формируется и накапливается информация в файлах базы данных. Используя эту информацию, имеется возможность программного заполнения карт доходов комплекса ГНИ ДОХОД, формирования карт доходов работников по форме приложения 14 инструкции «О подоходном налоге с физических лиц», передачи информации в комплекс программ для пенсионного фонда «Персонифицированный учет».
Рассмотрим Главное меню комплекса «Расчет заработной платы» на рисунке. 3.1.
Разнесение удержаний в % от начислений
Рисунок 3.1 - Главное меню комплекса «Расчет заработной платы»
В пункте меню «Работники» можно просмотреть, дополнить, откорректировать сведения о работниках. Данный справочник содержит личную карточку работника, которая содержит ФИО, социальный номер, страховой номер, количество ММОТ, не облагаемых подоходных налогом на работника и его иждивенцев и т.д.), данные о должности, наименование, даты поступления - увольнения, оклад, систему оплаты и т.д.
Результатом полного расчета заработной платы является определение двух сумм - суммы начислений и суммы удержаний по каждому работнику. В сумму начислений за данный период входят:
- суммы по листам временной нетрудоспособности;
В «Итого удержано» за данный расчетный период входят:
- удержания (погашение ссуды, алименты и т.п.);
Сумма, выдаваемая работнику на руки, составляет разницу между суммами начислений и удержаний.
Расчет заработной платы по всем работникам текущего списка производится после выбора из меню пункта «Расчет». Перед этим должна быть проведена настройка параметров, премий, доплат, проведен расчет больничных и отпускных.
Функции настройки и расчета собраны в подменю двух основных пунктов главного меню - «Расчеты» и «Расчетная ведомость» (рис.3.2).
Перенос невыданной заработной платы на следующий месяц
Удаление результатов переноса невыданной заработной платы
Рисунок 3.2- Функции настройки расчета
Постоянные удержания производятся на основе следующих видов документов, поступающих в бухгалтерию:
- поручений - обязательств по кредиту;
- заявления на перечисление квартплаты и другие.
Обработка документов на удержания производится в элементе Главного меню - Удержания (рисунок 3.3).
При автоматизированной системе первичные документы учитываются в хронологическом порядке в журнале хозяйственных операций.
Все первичные документы, поступающие в расчетный отдел, дублируются отделом кадров и плановым отделом.
Печать списка удержаний по работникам
Расчет удержаний по выбранному типу документа
Таким образом, программа «Расчет заработной платы» соответствует всем требованиям современного учета. Единственный недостаток заключается в том, что расчетный отдел, отдел кадров и плановый отдел не объединены в единую компьютерную сеть, то есть локально-вычислительной сетью. Это бы способствовало более высокому уровню контроля, так как в настоящее время контроль осуществляется только на бумажных носителях.
3.2 Пути совершенствования системы автоматизированного учета заработной платы
То, что начисление заработной платы ведется в другой программе, затрудняет работу других бухгалтеров. Например, кассиру для составления авансовых отчетов необходим справочник «Сотрудники». Так как справочник «Сотрудники» находится в другой программе, был сформирован еще один справочник в программе «1С». Это требует дополнительных затрат времени бухгалтера. Сведения о поступлении и увольнении работников вносятся дважды - в программу начисления заработной платы и в «1С».
Таким образом, внесение некоторых первичных документов, сведений приходится дублировать, что увеличивает трудозатраты работников бухгалтерии. Предлагается вести расчет заработной платы в комплексе «1С: - Предприятие 7.7» в типовой конфигурации «Зарплата + Кадры».
В данной конфигурации, как уже было отмечено, имеется справочник «Сотрудники», который предназначен для хранения информации о сотрудниках, указания конкретных физических лиц в качестве реквизитов других объектов конфигурации, а также при начислении заработной платы. Данный справочник содержит приказ о приеме на работу, приказ о кадровых изменениях, приказ об изменениях окладов, приказ об увольнении. Справочнику «Сотрудники» починены такие справочники, как «Кадровые данные», «Налоговые вычеты», «Трудовая деятельность», «Образование» и т.д.
Конфигурация позволяет вести штатное расписание предприятия, включая список подразделений и должностной состав каждого подразделения.
Таким образом, справочник «Сотрудники» в «1С» содержит больше информации, чем аналогичный справочник в специальной программе.
Для автоматического начисления заработной платы предусмотрен документ «Начисление заработной платы». Расчетные и платежные ведомости формируются автоматически. При начислении заработной платы в «1С» сразу же проставляется корреспонденция счетов затрат, которые заранее выбраны из плана счетов. Таким образом, это облегчит работу бухгалтера, учитывающего себестоимость услуг и работ, так как журнал хозяйственных операций будет формироваться с учетом сумм начисленной заработной платы и ЕСН, а не заноситься из другой программы вручную.
Так как расчет заработной платы будет выполняться в программе «1С:», это позволит получать необходимую информацию другим пользователям прямо из базы данных, а не на бумажных носител
Организация учета оплаты труда курсовая работа. Бухгалтерский учет и аудит.
Реферат по теме Политическая партия, необходимая сейчас России
Реферат по теме Общие экономические статьи
Практическое задание по теме Быт и верования восточных славян
Методичка На Тему Производственная (Профессиональная) Практика
Курсовая работа: Управление мотивацией персонала гостиницы Эрмитаж г. Екатеринбург
Реферат: Лучшая защита – нападение. Лучший потребитель – продавец
Реферат На Тему Безопасность Дорожного Движения
Контрольная Работа Материально Техническая База Организации
Контрольная работа по теме Философия как мышление о мире
Ответ на вопрос по теме Какой студент без шпаргалки
Сочинение: Историософия Б. Пильняка
Реферат по теме Швеция - общие принципы налогообложения
Реферат: Character Projections Of Henry Fleming S Char
Реферат: Интерфейсы АТМ
Личный Пример Для Сочинения Что Такое Дружба
Сочинение С Фразеологизмами Про Колледж
Реферат по теме Средства регулирования внешней торговли, таможенные пошлины
Курсовая работа по теме Національна семантика, стилістика та розвиток архітектурних типів православних храмів лівобережної України
Лекция На Тему Деньги В Системе Общего Равновесия
Доклад по теме Ученые, внесшие вклад в лечение и изучение сердечно сосудистой системы
Сердце - центральный орган сердечно-сосудистой системы - Биология и естествознание реферат
Облік та аналіз фінансових інвестицій комерційного банку - Бухгалтерский учет и аудит дипломная работа
Анализ финансовых результатов деятельности предприятия - Бухгалтерский учет и аудит дипломная работа