Организация работы секретаря

🛑🛑🛑 ПОДРОБНЕЕ ЖМИТЕ ЗДЕСЬ 👈🏻👈🏻👈🏻

в компании
Организация работы секретаря в Компании.
Секретарь – человек, который в Компании всегда на виду.
Он – связующее звено между руководством и сотрудниками.
От его работы зависит многое, а если он еще и грамотный специалист, то это просто замечательно.
Обязанности секретаря.
1. Прием и распределение входящих звонков (это не только прием звонков, но и умение вести переговоры с клиентами).
2. Отправка, прием и регистрация корреспонденции (в т.ч. деловая переписка).

-референта
В работе секретаря-реферата на первоначальном этапе деятельности принимают участие следующие лица:
- руководитель предприятия (организации);
- заместитель руководителя предприятия (организации) по связям с общественностью.
Секретарь-референт в своей работе использует следующие основные документы:
- Положение о предприятии (организации).
- Устав предприятия (организации). -
«Правила внутреннего трудового распорядка».
- Приказы руководителя.
- Должностные инструкции сотрудников.
в приемной руководителя
Образец заполнения журнала учета огнетушителей.
Инструкция по охране труда для водителя-автопогрузчика.
Организация работы секретаря в приемной руководителя.
Гост р 51141-98 делопроизводство и архивное дело. термины и определения..
В каких случаях работы на высоте должны проводиться по наряду допуску.
Правила безопасности при работе с инструментом и приспособлениями на2014.
Приказы о назначении комиссии по проверке знаний по электробезопасности.
-референта в небольшой компании
Организация работы секретаря- референта.
Функции и обязанности секретаря.
Секретарь-референт – это не просто секретарь, а специалист, который обеспечивает работу руководителя, его имидж и престиж.
От работы секретарей-референтов зависит эффективность управления, имидж компании и репутация руководителя.
Обязанности секретаря-реферата
Секретари - помощники руководителя должны знать и уметь:
1. Принимать и обрабатывать входящие документы.

Работа с входящей и исходящей документацией, прием телефонных звонков.
Выполнение поручений руководителя.
Подготовка документов для встреч.
Ведение календаря.
Организация командировок руководителя (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз).
Контроль за своевременным исполнением документов.
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Взаимодействие с курьерскими службами.
Участие в организации корпоративных мероприятий.
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel
Автор работы: Пользователь скрыл имя, 29 Декабря 2012 в 14:47, курсовая работа
Описание работы
Цель курсовой работы – изучить сущность, задачи и функции секретаря-референта, а также порядок организации его работы.
в администрации
Инструкция по охране труда для оператора (машиниста) дизель генераторной установки.
Организация работы секретаря в администрации.
С какой периодичностью проводится инструктаж по пожарной безопасности на рабочем месте.
Влияние на здоровье человека вредных выбросов.
Примерная форма приказа о назначении ответственного за охрану труда.
Как правильно составить график уборки пыли в помещениях опо, использующих растительное сырье.
Автор работы: Пользователь скрыл имя, 18 Апреля 2012 в 16:47, контрольная работа
Краткое описание
Секретарь – это человек, который выполняет работу по подготовке и проведению заседаний и совещаний, обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, организует прием посетителей и т.д.
Содержание работы

в офисе.
Организация и контроль работы сотрудников офиса.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров и др.)
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
Знание ПК, оргтехники, 1С.
Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
Прием и распределение звонков.
Встреча посетителей офиса.
Заказ и доставка воды.
Участие в организации...
Коммуникабельность - вы должны уметь найти общий язык с любым человеком.
в организации
Нормы выдачи спецодежды для рабочего по обслуживанию зданий научно-исследовательские учреждении.
Как часто надо проходить медосмотр работникам общепита.
Приказ о назначении ответственного лица за соблюдение требований охраны труда.
Организация работы секретаря в организации.
Техника безопасности при работе с пневмозубилом.
Инструкции по охране труда для работников, выполняющих верхолазные работы»..
Можно ли считать искусством поп-арт.
Контрольные работы: Технологии, материаловедение, стандартизация
Курсовые Работы По Физике Темы
Современное Изобразительное Искусство Реферат