Организация документационного обеспечения управления ОВ ДПС ОГИБДД ОМВД России по городу Красноуральск - Государство и право дипломная работа

Главная

Государство и право
Организация документационного обеспечения управления ОВ ДПС ОГИБДД ОМВД России по городу Красноуральск

Основные понятия документационного обеспечения управления (ДОУ). Нормативно-правовая и методическая база ДОУ. Ведение делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах. Регламентация деятельности службы ДОУ.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Министерство общего и профессионального образования
Свердловской области государственное автономное образовательное учреждение среднего профессионального образования Свердловской области
«Красноуральский многопрофильный техникум»
Организация документационного обеспечения управления ОВ ДПС ОГИБДД ОМВД России по городу Красноуральск
Специальность: 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение
обучающейся ____ группы № 41 Пичугиной Галины Леонидовны________
Руководитель ВКР ___Корикова Наталья Анатольевна____________________
1. ОСНОВЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ
1.1 Основные понятия документационного обеспечения управления
1.2 Нормативно-правовая и методическая база ДОУ
1.3 Служба ДОУ: основные задачи и функции
1.4 Организационная структура службы ДОУ
1.6 Организация документооборота на предприятии
2. Документационное обеспечение управления в ОВ ДПС ОГИБДД ОМВД России по городу Красноуральск
2.1 Характеристика деятельности ОВ ДПС ОГИБДД ОМВД России по городу Красноуральск
2.2 Организация работы с документами в ОВ ДПС ОГИБДД ОМВД России по городу Красноуральск
2.3 Рекомендации по совершенствованию организации документационного обеспечения управления в ОВ ДПС ОГИБДД ОМВД России по городу Красноуральск
Составление и обработка новой документации в области делопроизводства показывает, что умение грамотно и правильно с владением основами делового общения, в соответствии с действующими нормами и правилами для оформления необходимого документа является важной составляющей профессиональной подготовки, компетенции специалистов и руководителей.
В конечном счете, успешная деятельность любой организации невозможна без определенной культуры работы персонала с документами, без четкой организации делопроизводства.
Актуальность изучаемой темы определяется тем, что организация документационного обеспечения управления является важнейшей функцией управления, которая влияет на качество работы предприятий, организацию и культуру труда управленческих работников и от того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.
Таким образом, основная проблема современного управления заключается в том, чтобы рационально организовать документооборот для максимально оперативного прохождения документов.
Объектом является организация работы по документационному обеспечению управления в Отдельном взводе дорожно-патрульной службы отделения Государственной Инспекции безопасности дорожного движения отдела Министерства внутренних дел России по городу Красноуральск (ОВ ДПС ОГИБДД ОМВД России по городу Красноуральск).
Предметом дипломной работы является процесс функционирования системы документационного обеспечения управления в ОВ ДПС ОГИБДД ОМВД России по городу Красноуральск.
Целью дипломной работы является анализ организации системы документационного обеспечения управления в ОВ ДПС ОГИБДД ОМВД России по городу Красноуральск.
Поставленная цель определяет необходимость решения следующих задач:
? рассмотреть основные понятия документационного обеспечения управления;
? изучить нормативно-методическую базу ДОУ;
? рассмотреть организацию документооборота в организации;
? изучить основные задачи и функции службы ДОУ;
? рассмотреть регламентацию службы ДОУ;
? проанализировать документационное обеспечение управления в ОВ ДПС ОГИБДД ОМВД России по городу Красноуральск;
? разработать рекомендации по совершенствованию документационного обеспечения управления в ОВ ДПС ОГИБДД ОМВД России по городу Красноуральск.
Для написания дипломной работы были использованы преимущественно нормативно-правовые документы (законодательные, федеральных органов исполнительной власти), раскрывающие вопросы функционирования как системы документационного обеспечения управления (ДОУ).
В качестве методического материала по организации работы с документами, документированию управленческой деятельности использованы научные, учебные и практические материалы.
В дипломной работе были использованы следующие методы исследования: анализ публикационного массива по теме, системно-деятельностный, структурно-функциональный подходы, анализ организационно-распорядительной документации предприятия.
Практическая значимость дипломной работы заключается в исследовании документационного обеспечения управления ОВ ДПС ОГИБДД ОМВД России по городу Красноуральск и выработки практических рекомендаций совершенствования ее документационного обеспечения с учетом пожеланий специалистов самого учреждения.
Дипломная работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников и литературы, приложений.
Во введении формулируются актуальность темы, степень изученности, объект, предмет, цели и задачи исследования, структура работы.
В первой главе рассматриваются основные понятия рациональной организации делопроизводства, описываются методы, нормативно- методическая база ДОУ.
Во второй главе дается характеристика основных направлений деятельности учреждения, рассматриваются его цели, задачи, функции, организационная структура, организация документационного обеспечения управления и даются рекомендации для её совершенствования.
В заключении сделаны основные выводы по дипломной работе.
1. ОСНОВЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ
1.1 Основные понятия документационного обеспечения управления
Документационное обеспечение управления является важной составной частью процессов управления и принятия управленческих решений, существенно влияющей на оперативность и качество управления.
Процесс принятия управленческого решения состоит из: получения информации, ее переработки, анализа, подготовки и принятия решения. Все эти этапы самым тесным образом связаны с документационным обеспечением управления.
Документационное обеспечение управления (ДОУ) ? это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами  ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
Термин «документационное обеспечение управления» вошел в научный оборот примерно с середины 1970-х гг. в связи с изменением организационно-технической основы делопроизводства и методологических подходов к его совершенствованию благодаря активному внедрению в сферу работы с документами средств вычислительной техники и появлению новых информационных технологий. Однако, новый термин менее удобен в употреблении, так как он является словосочетанием из трех слов. Скорее всего, из-за сложности его употребления не произошла замена терминов («делопроизводства» на «документационное обеспечение управления»), которые употребляются сегодня как синонимы.
Тем не менее, между данными терминами все-таки существуют некоторые различия.
Термин «документационное обеспечение управления» подчеркивает информационно-технологическую составляющую в современной организации делопроизводства и его лучше употреблять, когда речь идет о компьютерных технологиях работы с документами.
Термин «делопроизводство» преимущественно используется при описании организационной стороны и традиционных приемов работы с документами.
ДОУ предполагает не только создание документов, но также и организацию работы с ними, которая включает в себя организацию документооборота, хранение и использование документов в текущей деятельности предприятия. При этом документооборот организации ? это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.
Документационное обеспечение управления ? вид обеспечения управления предприятием, который включает фиксацию, передачу и хранение информации о состоянии предприятия и управляющих воздействий по изменению ее состояния.
Основой документационного обеспечения системы управления персоналом является делопроизводство ? полный цикл обработки и движения документов с момента их создания работниками кадровой службы (или получения ими) до завершения исполнения и передачи в другие подразделения.
Определение ДОУ сразу же позволяет вычленить в рассматриваемой отрасли деятельности два самостоятельных, но в то же время тесно связанных и взаимодополняющих направления:
? организация работы с документами (управление документацией предприятия).
Документирование управленческой деятельности предприятия ? это совокупность выполняемых согласно определенным правилам действий по записи и оформлению соответствующей информации на материальных носителях в виде бумажных или электронных документов.
С другой стороны, документационное обеспечение системы управления персоналом организации представляет собой обеспечение кадровых служб всеми документами, составленными в соответствии с требованиями утвержденных стандартов и инструкций, создание и направление документов структурным подразделениям компаний и прочим субъектам за пределами организации.
Рисунок 1 - Схематическое понятие ДОУ в рассматриваемом терминологическом значении и его важнейшие составляющие
Таким образом, документационное обеспечение управления охватывает вопросы документирования, организации работы с документами в процессе осуществления управления предприятием и систематизацию архивного хранения документов.
В рамках системного подхода организация ? это социально-экономическая целостная система, и как всякая целостная система обладает известным количеством конкретных компонентов, частей.
Система управления любой организацией включает в себя как обязательные подсистемы (функциональные, целевые), так и вспомогательные (обеспечивающие).
Документационное обеспечение как одна из основных функций управления присутствует практически во всех подсистемах системы управления организацией.
ДОУ служит не только для обеспечения информацией руководства, но является способом ведения бизнеса и осуществления практического руководства предприятия.
При этом основными задачами документационного обеспечения управления являются:
? сокращение информационных потоков до оптимального минимума;
? обеспечение упрощения и удешевления процессов сбора, обработки и передачи информации с помощью новейших технологий автоматизации этих процессов.
Таким образом, система документационного обеспечения ? система, которая включает документирование, организацию работы с документами в процессе осуществления управления предприятием и систематизацию архивного хранения документов:
? документирование представляет собой создание документов, т. е. их составление оформление согласование и изготовление;
? организация работы с документами ? обеспечение движения (документооборота), поиска, хранения и использования документов;
? систематизация архивного хранения документов ? определение правил хранения создаваемой в организации информации, ее поиска и использования для поддержки принятия управленческих и других решений.
От технологии организации работы с документами и от качества создаваемых документов зависит не только оперативность и эффективность управленческих решений, но и общие показатели результатов деятельности организации.
Без налаженной системы документационного обеспечения управления трудно построить эффективное управление.
1.2 Нормативно-правовая и методическая база ДОУ
Нормативно-правовая и методическая база делопроизводства - это совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, содержащие общие принципы организации документационного обеспечения управления, регламентирующих процессы и технологии создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности организации или учреждения, а также работы службы документационного обеспечения, включая ее структуру, функции, штаты и некоторые другие аспекты ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Управление документами. Общие требования».
В настоящее время регламентация документирования, организации и технологии документационного обеспечения управления ведется в нескольких направлениях: законодательное регулирование, стандартизация, разработка нормативных и нормативно-методических документов общегосударственного действия.
Высшей правовой значимостью обладают законы Российской Федерации.
Федеральный закон Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации» № 149 от 27 июля 2007года закрепил обязательность документирования информации, установил ряд терминов (информация, информатизация, информационные ресурсы, документированная информация и др.), урегулировал отношения, возникающие при создании и использовании информационных технологий, установил обязательность предоставления информации государственным органам.
Законодательными актами Российской Федерации регулируются требования к документам, пересылаемым с помощью разнообразных средств связи (почта, телеграф, факсимильные и электронные сообщения), требования к защите информации на разных стадиях ее создания и хранения, приданию документам официальности (юридической силы).
Ряд правовых актов содержит нормы, которые необходимо учитывать при составлении и оформлении управленческих документов. К таким актам относятся, например, закон РФ «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров» № 3520-1 от 23.09.1992, который определяет порядок регистрации «эмблемы» предприятия, помещаемой на бланке; Постановление Правительства РФ «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации» № 1268 от 27 декабря 1995 г. и др.
Действующие сегодня общегосударственные нормативно-методические документы по организации делопроизводства должны быть в каждой организации. К ним относятся:
1. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения.
2. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации.
3. ГОСТ Р 6.30-2003 УСД Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
Стандарт распространяется на «организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др., используемые в деятельности:
? федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, включая субъекты Российской Федерации, имеющие наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, органов местного самоуправления;
? предприятий, организаций и их объединений независимо от организационно-правовой формы.
4. Основные правила работы ведомственных архивов:
? требования к номенклатурам дел, их виды, порядок их составления, заполнения, ведения;
? порядок формирования дел в делопроизводстве;
? организация и порядок проведения экспертизы ценности документов в делопроизводстве;
? порядок выделения документов к уничтожению;
? подготовка дел к передаче в архив: оформление дел (нумерация, подшивка, дооформление обложки и т.д.), составление описей, передача в архив.
Перечни документов с указанием сроков хранения (Типовой или ведомственный).
Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях.
Таким образом, в действующем законодательстве содержится значительное количество обязательных для исполнения норм, правил и требований к документированию различных направлений деятельности государственных и негосударственных организаций, к оформлению тех или иных видов документов, их содержанию и структуре текста.
1.3 Служба ДОУ: основные задачи и функции
Для эффективной организации документационного обеспечения управления необходимо определить основные цели, задачи и функции делопроизводственной службы.
Целью документационного обеспечения управления является эффективное управление документацией и персоналом, несущим ответственность за работу с документами предприятия, и на этой основе - повышение эффективности ДОУ предприятием в целом.
Однако такая трактовка не является полным отражением тех действительных целей, которые преследуются делопроизводственной службой. Основные цели службы ДОУ:
? руководство документационным потоком;
? координация видов работ с документами;
? контроль за последовательностью работы с документами;
? организация работ по документационному обеспечению управления.
Выполнение представленных целей предусматривают решение следующих задач:
? совершенствование форм и методов работы с документами;
? обеспечение единого порядка документирования;
? обеспечение единого порядка работы с документами;
? контроль за исполнением и передачей документов на хранение;
? сокращение по возможности документооборота;
? методическая работа по совершенствованию документационного обеспечения в организации;
? внедрение прогрессивных технологий на базе применения вычислительной и организационной техники.
Из целей и задач деятельности делопроизводственной службы определяются основные функции службы. Среди типовых функций выделяют:
? разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных форм документов организации, внесение в них изменений;
? осуществление экспедиционной обработки, регистрации документов и учетно-справочной работы по документам;
? организация своевременного рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов, осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству;
? регулирование хода исполнения документов, контроля прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок;
? обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам;
? организация машинописного (компьютерного) изготовления, копирования и оперативного размножения документов;
? разработка и проектирование бланков документов;
? разработка номенклатуры дел организации, обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации;
? организация работы по предложениям, заявлениям и жалобам граждан;
? организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях;
? разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями организации) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины;
? осуществление контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями организации дел, подлежащих сдаче в архив;
? организация работы архива в соответствии с действующими нормативно-методическими рекомендациями Росархива Российской Федерации;
? повышение квалификации работников службы ДОУ и архивов, проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к компетенции службы ДОУ;
? организация рабочих мест, АРМ, условия труда сотрудников службы ДОУ.
Функции делопроизводственной службы классифицируются следующим образом:
? административная функция, суть которой заключается в осуществлении целенаправленных и планомерных управленческих воздействий на объекты документационного менеджмента;
? регулятивная, которая способствует достижению большей гибкости управленческих воздействий и позволяет при необходимости корректировать их направленность и интенсивность;
? координационная функция образуют организационные усилия, предпринимаемые в рамках документационного менеджмента для обеспечения необходимого взаимодействия между его участниками;
? контрольная функция «диагностирует» состояние отдельных документов и работу персонала, а также состояние подсистемы документационного управления предприятия в целом;
? обучающая функция обеспечивает поступательный рост профессионализма персонала и на этой основе -- последующую оптимизацию работы с документацией предприятия.
Также выделяют некоторые принципы организации документационного менеджмента предприятия. К важнейшим из которых относятся: законность, последовательность, гибкость, технологичность, комплексность.
Законность подразумевает в первую очередь соответствие содержания практической составляющей документационного обеспечения управления положениям законодательства РФ и требованиям руководящих документов, регламентирующим организацию ДОУ предприятием.
Последовательность ДОУ заключается в планомерном, «пошаговом» выполнении мероприятий и действий, образующих в своей совокупности его практическую составляющую.
Гибкость предполагает своевременное и адекватное реагирование его участников на возможные и предполагаемые изменения в условиях функционирования предприятия и, в частности, управления предприятием.
Технологичность документационного обеспечения управления заключается в оптимальной «стыковке» всех этапов и участков работы с документами и создании на этой основе надлежащих условий для ее качественного, своевременного и полного выполнения Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления. Учебное пособие.-2-е изд. / М.В. Кирсанова. ?М.: ИНФРА-М, 2011..
1.4 Организационная структура службы ДОУ
Не менее важным вопросом в постановке делопроизводства является определение структуры делопроизводственной службы и ее должностного состава. Наименование и структура службы ДОУ устанавливаются в соответствии с принадлежностью их к определенной группе организаций. В зависимости от объема работ (объема документооборота организации) служба делопроизводства может включать несколько структурных подразделений. Среди таких подразделений можно выделить:
Управления делами. Создаются в министерствах и ведомствах как структура, в которой выполняется работа с документами, и как орган контроля и координации делопроизводства в центральном аппарате и в отрасли.
Управления делами имеют следующий типовой состав структурных подразделений: секретариат (приемная, секретариат министра, секретариаты заместителей министра, секретариат коллегии, протокольное бюро), инспекция при министре (руководителей ведомства), канцелярия (бюро правительственной переписки; бюро учета и регистрации, экспедиция, копировально-множительное бюро и др.), отдел писем (жалоб), отдел совершенствования работы с документами и внедрения технических средств, центральный архив Стенюков М.В. Справочник секретаря / М.В. Стенюков. ? М.: Приор, 2010, ? 192 с..
Отдел документационного обеспечения управления или канцелярия. Создаются на государственных предприятиях (объединениях), в научно-исследовательских, проектных, конструкторских организациях и вычислительных центрах, высших учебных заведениях и других организациях - отдел документационного обеспечения управления или канцелярия. В их состав, как правило, включаются: подразделения по учету и регистрации, контролю, совершенствованию работы с документами и внедрению технических средств, рассмотрению писем (жалоб), секретариат, экспедиция, машинописное бюро, копировально-множительное бюро, архив.
Общий отдел. Это служба по работе с документами, которая создается в местных органах самоуправления, общественных организаций. В состав общего отдела включаются: секретариат, канцелярия, группа контроля, группа совершенствования работы с документами, машинописное бюро, копировально-множительное бюро, архив. Отличительными чертами структуры общего отдела является наличие таких подразделений, как протокольный отдел, группа писем, приемная Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): учеб. для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А.; Под ред. Кузнецовой Т.В. ? М.: Юнити-ДАНА, 2012, ? 359 с. .
Протокольный отдел выполняет следующие функции:
- подготовку проектов нормативно-распорядительных документов руководства органа местного самоуправления, писем, справок, их согласование со структурными подразделениями;
- анализ справок и докладов структурных подразделений и подготовка заключений по ним;
- прием, регистрацию, организацию хранения и справочно-информационную работу, рассылку принятых документов и их доведение до управляемых объектов;
- организацию и проведение заседаний органа управления, а также документирование их деятельности Кузнецова Т.В. Справочник секретаря-референта/Т.В. Кузнецова. ? М.: Юнити-ДАНА, 2013, ? 260 с..
Группа писем (бюро жалоб, отдел обращений населения) ведет:
- прием и учет предложений, заявлений и жалоб граждан;
- подготовку обращений к рассмотрению руководством;
- контроль за сроками подготовки ответных документов в структурных подразделениях или в других организациях;
- извещение заявителей о результатах рассмотрения поданных ими обращений;
- формирование и хранение дел по обращениям;
- анализ и обобщение результатов рассмотрения документов в организации и причин обращения;
- организацию приема граждан по личным вопросам руководство.
- организация приема посетителей руководством организации;
- составление плана работы приемной;
- ведение учетной документации по личному приему граждан;
- организация исполнения документов, полученных при личном приеме;
- обобщение результатом приема посетителей;
- подготовка предложений по совершенствованию работы приемной.
Секретарь руководителя (инспектор). Выполняет работу с документами в организациях, не имеющих службы документационного обеспечения управления, в структурных подразделениях.
Перечисленные структурные подразделения имеют в своем штате группу специалистов, выполняющих определенные функции, достижение которых способствует рациональной организации делопроизводства в организации. Обязанности и функции каждого специалиста должны быть определены в организационных документах организации. Приведем основные функции, выполняемые специалистами приведенным выше структурных подразделений Кузнецова Т.В., Серова Г.А., Андреева И., Литвинцева Н.А. Секретарское дело. / Т.В. Кузнецова. ? М.: Высшая школа, 2010..
Секретариат - подразделение служб ДОУ, предназначенное для информационного и организационно-технического обслуживания руководства организации (руководителя, его заместителей, председателей коллегиальных органов). Секретариат (секретарь-референт технические секретари, секретари заместителей руководителя организации) выполняют следующие функции:
- рассматривает и подготавливает к докладу руководству учреждения поступающую корреспонденцию;
- подготавливает по указанию руководителя учреждения проекты отдельных приказов, писем, справок и других документов и согласовывает их со структурными подразделениями;
- осуществляет анализ справок и докладов структурных подразделений и дает заключения и предложения по ним;
- следит за правильностью составления и оформления документов, проверяет качество подготовки документов, представляемых на подпись руководству учреждения;
- обеспечивает подготовку соответствующих материалов к совещаниям, созываемым руководством учреждения;
- производит оформление протоколов заседаний, рассылку протоколов и выписок из них;
- осуществляется контроль за исполнением решений коллегии;
- составляют сводную номенклатуру дел учреждения и представляют ее руководству на утверждение;
- осуществляет бездокументное обслуживание руководителей (организационно-техническое обеспечение, подготовка командировок, телефонное обслуживание, прием посетителей, организация работ приемной и т.д.).
Экспедиция - подразделение, осуществляющее прием и отправку поступающей по почте и курьерской связи корреспонденции. Экспедиция выполняет:
- прием поступающих документов, их сортировку и распределение по структурным подразделениям организации;
- доставку документов структурнее подразделения;
- обработку и отсылку отправляемых документов;
- количественный учет документооборота.
Подразделение по учету и регистрации корреспонденции:
- осуществляет учет и регистрацию документов;
- ведет контроль за оформление исходящих и внутренних документов (в отношении визирования, согласования, соответствия принятым требованиям);
- осуществляет формирование и ведение справочно-информационного массива;
- осуществляет учет документов «Для служебного пользования», с грифом «Конфиденциально», находящихся в структурных подразделениях;
- производит оформление и рассылку распорядительных документов по указанию начальника канцелярии;
- составляет номенклатуру дел канцелярии, формирует дела в соответствии с номенклатурой, подготавливает дела к сдаче их в архив учреждения.
Подразделение по контролю исполнения документов:
- осуществляет контроль за сроками исполнения документов;
- осуществляет контроль за ходом исполнения документов в подразделениях организации;
- ведет обобщение результатов контроля и информирование руководства;
- осуществляет подготовку предложений по совершенствованию контроля исполнения документов.
Подразделение по рационализации работ с документами:
- разрабатывает и внедряет мероприятия по совершенствованию работ служб ДОУ (структура службы, новые информационные технологии и т.д.);
- разрабатывает инструктивные и методические документы по делопроизводству: положения, инструкции, памятки, альбомы унифицированных форм документов и др.;
- разработка и корректировка номенклатуры дел организации;
- консультирование работников организации по вопросам работы с документами;
- методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в подразделениях и подведомственных организациях;
- разработка предложений по применению средств организационной и компьютерной техники в делопроизводстве;
- постановка задач автоматизации делопроизводства;
- осуществляет и контролирует внедрение новых стандартов, норм, правил в отношении организации работы службы ДОУ и оформления документов;
- организует и проводит мероприятия по повышению квалификации работников служб ДОУ и специалистов организации в области документационного обеспечения управления.
- осуществляет работу по перепечатке служебных документов для всех структурных подразделений;
- осуществляет считку и правку перепечатанного материала.
Редакционная группа выполняет следующие функции:
- редактирование документов, издаваемых в организации;
- подготовка проектов документов для рассмотрения руководства и для издания и опубликования.
- выполняет копирование и тиражирование документов организации по заявкам структурных подразделений и работников;
- подготавлива
Организация документационного обеспечения управления ОВ ДПС ОГИБДД ОМВД России по городу Красноуральск дипломная работа. Государство и право.
Сочинение На Тему Спешите Делать Добро
Реферат: Методы рекламного воздействия. Скачать бесплатно и без регистрации
Выбор Система Складирования Курсовая
Сочинение Про Боровое 3 Класс
Отчет по практике по теме Менеджмент в Можгинском отделении СОАО 'ВСК'
Курсовая работа по теме Основні напрями роботи кадрової служби на підприємстві
Реферат Мой Любимый Исполнитель
Традиції та особливості розвитку філософської думки України. Філософія нового часу
Построение Системы Управления Качеством Проекта Курсовая
Страховой рынок Великобритании
Контрольная Работа По Английскому Модуль 2
Курсовая Работа На Тему Экономические Расчеты Фабрикоционого Отделения Для Производства Труб
Сочинение Про Солнце 5 Класс
Реферат: Исследование системы управления оценкой персонала на основе компетенций для последующего его
Невербальная Коммуникация В Британии Курсовая
Сравнительный Анализ Курсовая
Реферат по теме Учет документов на предприятии
Диссертация По Некромагии Соболянская Елизавета Читать
Курсовая работа по теме Производство сульфатостойкого портландцемента
Реферат: Демографический взрыв в 20 веке. Скачать бесплатно и без регистрации
Земельні відносини в середньовічній Англії і їх правове регулювання - Государство и право курсовая работа
Облік оборотних активів - Бухгалтерский учет и аудит курсовая работа
Подземное расстворение солей - Геология, гидрология и геодезия контрольная работа