Организация IngressFS

Здесь по пунктам всё, что необходимо для подготовки к First Saturday

0) Найти организаторов
По одному ответственному человеку с каждой фракции, которые будут готовы выходить на связь. Можно собрать хоть целую команду по подготовке из всех желающих, можно сделать это втайне от других. Но минимум два человека должны будут расписаться за мероприятие в заявке.

1) Определиться с местом и временем проведения.
Здесь нужно решить, где будет регистрационный портал, у которого пройдёт общее фото, где будет финишный портал с дропом. Портал желательно должен совпадать с названием места проведения. То есть не "табличка пролетариату", которую нельзя найти в поиске по карте.
Этот пункт нужно рассматривать с учетом двух следующих.

2) Получить разрешение на проведение массового мероприятия.
Теоретически можно и не получать. Если людей планируется не больше, чем очередь на трамвай, а место проведения удалено от центра. Если же FS планируется на Крещатике под горсоветом с яркими флагами фракции, стоит уведомить об этом местные власти заранее.

3) Выбрать место для регистрации и афтерпати.
Опять же на своё усмотрение. Сходить и договориться с владельцами заведения. Регистрацию лучше проводить в просторном кафе, т.к. собирается большая очередь из тех, кто максимум закажет кофе. Афтерпати уже в том заведении, которое сможет принять всех желающих с приемлемыми ценами.

4) Создать канал
Официальную страницу события (G+, Facebook) уже нет необходимости создавать, FevGames сам создаст страничку с мероприятием. Но канал с указанием полной информации о времени и месте нужно иметь.

5) Подать заявку на FevGames
Прием заявок закрывается за 2 недели до проведения. Подавать прямо здесь и сейчас тоже не стоит, этот пункт должен выполняться уже после окончательного решения предыдущих.

6) Баннер
Правила для миссий меняются от месяца к месяцу из-за большого потока заявок. На данный момент разрешается баннер не более 6 миссий, в названии которого стоит тег #IngressFS. Такой баннер подается в обычном режиме. За полторы недели до мероприятия его начинают рассматривать в приоритетном режиме. Высока доля вероятности получить отказ, если картинка легко находится в Google, или есть повод считать, что она не ваша (Nia борется за авторство)

7) Формат учета статистики
Обязательная статистика: уровень, кол-во AP, пройденный километраж. Для каждой фракции по одному победителю в каждой номинации. Можно выбрать еще дополнительные показатели, чтобы у игроков был больший интерес.
Лучше найти человека с ноутом/планшетом, который будет на месте вести учет. Пример таблицы. Для ускорения процесса: Google-форма, tg-бот.

8) Сваг
Для победителей можно распечатать сертификаты на каждую номинацию. Либо физические подарки, наклейки для топ-10, и т.д.

9) Пиар мероприятия
За неделю до нужно поспамить информацией о проведении в COMM. В общемировой статистике по городам в первую очередь влияет количество lvl-up. Чем больше новичков, тем лучше.

10) Passcodes
За пару дней до мероприятия на e-mail организаторов придут части пасскода. Половинки нужно сложить в одно целое и дешифровать по подсказке. Можно сбросить в канал как есть, предложив агентам самим разгадать.

11) Проведение
Регистрируем, общее фото обязательно (минимум 10 человек на фото, без этого не примут мероприятие как успешно проведенное), отправляем агентов в поля, собираем на сдачу результатов, считаем победителей, награждаем и по желанию фотографируем с призами, отмечаем на афтерпати.

12) Сдача результатов
Результаты должны быть собраны в виде Google-таблицы в открытом виде. Опубликовать общее фото обязательно с тегом #IngressFS в виде открытого поста в удобной для вас соцсети. Подсчитать общий результат. И всё это отправить на страничке сдачи.

##) Ссылки
Презентация в полном виде (немного неактуальная)
Регистрация мероприятия
Сдача результатов
Создание миссий
Список всех ивентов Ниантика
Сообщество IngressFS на G+ (можно делиться опытом)

#) Тайминг
Предупредить участников, что хак должен быть после официального начала. Чтобы не выжечь портал раньше времени. В заявке указывается только время начала по местному времени. Пример на картинке:

Вопросы, замечания, дополнения? Тук-тук мне в лс @zi_zi_one