Опыт команды Ad.com на форуме PRКИТ
Команда Ad.comФорум PRКИТ — всероссийский студенческий форум по связям с общественностью в сфере кино и телевидения, традиционно проходит в ноябре на базе СПбГИКиТ. Участие в Форуме бесплатное. На форуме есть как образовательная часть: форумы и мастер-классы, так и практическая: различные компании предлагают студентам решить кейсы. PRКИТ проходит в формате student-to-student: его организацией, наполнением программы, определением концепции того или иного мероприятия занимаются сами студенты.
Мы решили поделиться с вами нашим опытом и мнением о форуме. Будем рады, если наш материал пригодится вам для участия в подобных мероприятиях.
Настя: про поиск квартиры и еды
Поиск квартиры
Это был сложный и долгий процесс. Хотелось найти нормальную студию за небольшие деньги, желательно у метро и в центре (спойлер — так и получилось)
Где мы искали квартиру:
— Циан. Поспрашивали у знакомых и нам сказали, что Циан рулит в Питере
— Авито. Очень много предложений, цены ниже и свою студию мы нашли здесь
Как мы поняли, что все по закону:
Мы боялись, так как на Авито требовалась 50%, а мы занимались съемом впервые. Но были признаки, по которым мы все же решили довериться судьбе:
Во-первых, на Авито были значки о том, что договоры проверены и фото соответствуют действительности
Во-вторых, отзывы написаны достаточно за большой промежуток времени, и они не односторонние: в них описывают как минусы, так и плюсы студии
По каким критериям мы выбирали квартиру:
— Стоимость
— Самый важный после цены — близость к метро. Наш форум проходил в институте КиТ, соответственно нам нужно было выбрать ветку с минимумом пересадок до института
— Близость к центру. Мы приехали не только учиться, но и погулять по вечно хмурому городу, поэтому искали студию в центре
— Внешний вид. Ну, а как иначе, эстетическое удовольствие — тоже важно!
Что по еде?
Пару раз мы готовили еду в студии, но чаще всего нам приходилось питаться вне дома. Мы старались тратить на еду как можно меньше, чтобы иметь возможность купить больше сувениров
Когда мы сравнивали цены на продукты в Санкт-Петербурге и Владивостоке, то не заметили большой разницы. Сами продукты были дешевле во Владивостоке, но вот питаться в кафе было дороже в Санкт-Петербурге
Наши рекомендации:
— Теремок. Демократичные цены, вкусная еда, много филиалов по всему Питеру
— Пышечная. Мы ходили именно в эту, и нам очень понравилось. Приятная атмосфера, музыка из мультиков времен СССР. Оказывается, Питер славится пышками, и это, действительно стоит того, чтобы попробовать
Про жизнь вместе писать много не буду, но могу сказать, что это очень тяжело. Если вы решили так же, как и мы, жить в одной студии впятером, то подумайте заранее, будет ли вам комфортно вместе
Лена: про организационные моменты
Организация PRKIT 2024
Плюсы
— Открытие форума прошло с «вау-эффектом», особенно учитывая, что всё это студенты подготовили сами. Они установили хорошее освещение, подготовили разнообразные номера — от театральных до танцевальных, отрепетировали выход ведущих (особенно запомнились костюмы ведущих)
— Было в меру важных речей, и особенно трогательно слышать, как преподаватели и администрация ВУЗа гордились своими студентами
— В ходе мероприятия выступили интересные и известные спикеры. Особенно запомнилось выступление Даниила Костинского — продюсера и директора проекта «Ночь пожирателей рекламы». Он привёл множество креативных примеров, которые были тщательно разобраны: «Переработай меня» — Coca-Cola или логотип Lacoste, созданный из редких животных. Также приятное впечатление произвела Поли Гаан
— Закрытие было трогательным; директор форума искренне поблагодарил команду и вручил благодарственные письма
— У каждой команды был свой куратор, что очень заботливо. Наш куратор, милая девушка, на курс младше нас. Она тепло встретила нас и даже пыталась зарегистрировать на экскурсии, пока мы были в полёте
— Хорошие спонсоры. Они предоставили, например, сертификаты от корейского фудкорта, где можно было вкусно и сытно поесть. А также сертификаты на воду от «Самоката» и пиццу от «Додо» на кофе-брейк
— Для участников были подготовлены подарки в виде мерча: стикеры, блокноты и ручки для команд-победителей
— Несмотря на организационный хаос, команда организаторов чётко распределила обязанности и назначила ответственных за разные аспекты форума. В их числе директор, заместитель директора, руководитель, отвечающий за спикеров, и руководитель по работе с участниками
— Экскурсионная программа. Программа была невероятно насыщенной и разнообразной: от галерей и музеев Санкт-Петербурга до обзора рекламных и брендинговых кампаний. Однако, к сожалению, мы не успели записаться на все мероприятия, которые хотели посетить, так как были в полёте, а места быстро заполнялись. Тем не менее, нам удалось побывать в Arts Square Gallery, вход в которую был бесплатным, где мы послушали полезную лекцию на тему «Искусство в рекламе»
Минусы
— Было очень приятно видеть на мероприятии известного актёра в качестве спикера. Однако, было не очень приятно, когда во время выступления другого спикера этот актер появлялся на экране
— Кофе-брейк — хорошая идея. Однако в первый день он проходил в тесном помещении, и участники были вынуждены выходить, чтобы взять еду. Те, кто быстрее реагировал, получали свою порцию первыми. Команда организаторов оперативно отреагировала на эту проблему и в последующие дни напоминала, что каждому полагается только одна порция. Тем не менее, за все дни форума мы в основном питались пиццей и булочками от «Пуше», что к концу мероприятия уже поднадоело
— Закрытие форума оставило впечатление неорганизованности. Люди, которые должны были объявлять результаты, оказались неподготовленными и читали их с телефонов. Ведущие путались в словах и не знали, когда и что говорить. В этот раз речи важных гостей были слишком длинными и повторялись
— Спикеры. Здесь тоже чувствовалась неорганизованность: кто-то говорил интересные и полезные вещи, а кто-то просто делился личным опытом, не давая новых знаний. Было даже такое: один спикер утверждал, что в 2025 году личный бренд уже не будет иметь значения, а следующий — рассказывал о том, как важно развивать личный бренд как сейчас, так и в будущем
— Работа куратора. У нас был куратор, но, к сожалению, его подготовка была не на должном уровне, а функции не были четко определены. Не поймите меня неправильно, наш куратор была очень милой девушкой, но мне было не совсем понятно, чем она должна была заниматься. В начале и в конце она встретила нас и сфотографировала на сцене. Однако хотелось бы, чтобы куратор лучше разбирался в критериях оценки кейсов и мог дать нам полезные советы. Для нас самой сложной частью были именно кейсы: их было много, а времени на выполнение не хватало. Задания были прописаны не очень хорошо, и даже критерии оценки были нам неизвестны
— К сожалению, нам не предоставили бейджи. Я думаю, что многие из нас хотели бы сохранить их на память о конкурсе и мероприятии, в котором мы участвовали
— Ещё один минус, и, возможно, это наша вина, что мы не воспользовались возможностью познакомиться с другими участниками. Формат мероприятия был организован так, что мы пришли командами по пять человек и общались только в кругу своей команды. Очень грустно осознавать, что после форума у нас не осталось тёплых воспоминаний о новых знакомствах
Дарина: о кейсах и их решениях
По поводу кейсов, которые у нас были:
С самого начала нам дали два отборочных кейса: один на зрительские симпатии, другой — на осовременивание советского фильма. В обоих случаях возникли проблемы со сроками. Запомните: дедлайны будут преследовать нас на протяжении всего форума. Хотя, справедливости ради, мы всегда успевали
Кейс с фильмом мы решили, взяв «Москва слезам не верит». Мы проанализировали его и представили, как он мог бы заинтересовать... кхм... зумеров. Мы придумали написать пост про персонажей в современном амплуа, как, например, «масик», «пик ми» и т. д., а также сделать тикток эдит из отрывка фильма. Вполне по-зумерски
А вот задание на зрительские симпатии оказалось комплекснее. Нужно было выбрать одну или несколько франшиз, выбрать персонажа и снять небольшой видеоролик о своем городе и форуме. Ролики загружали в группу ВК, и победителя определяли по количеству лайков…
Честно говоря, до сих пор скептически отношусь к такому формату. Видео загружались в разные дни, что создавало неравные условия, плюс была возможность накрутки лайков, причем даже не от самих ребят
Мы выбрали франшизу Winx, кстати. Возможно, это немного кринж, но, на мой взгляд, получилось креативно и забавно. Сколько мы набрали лайков — не помню, но для нас это был классный опыт: и в монтаже, и в проработке образов, и в преодолении страха камеры. Можете посмотреть нашу видеовизитку
Кейсы от партнеров форума:
Ухх..тут мы заходим на ту самую территорию суматохи. Здесь стоит сразу отметить: критерии размытые, формулировки заданий тоже. В беседе постоянно звучали вопросы: что делать, как и где. Полную картину понимаешь только на самой защите кейса
Конкурс состоял из двух этапов: выполнение самого кейса и защита с представителями от партнеров
Теперь разберем каждый кейс по порядку, но без духоты:
«Буше» — популярная сеть пекарен в Питере (очень вкусно, обязательно попробуйте). Они были одним из партнеров форума. Нам нужно было разработать стратегию продвижения в одном из регионов. Мы, конечно, выбрали наш Приморский край: и продумывать было легче, и подчеркнули, что приехали аж с Дальнего Востока
Мы дошли до защиты — уже маленькая победа. Конечно, мы новички, и наша работа не была идеальной. Идеи были креативные, но не до конца проработанные. Особенно это чувствовалось в сравнении с командами, продумавшими каждую деталь
По этому кейсу мы получили награду «Особое мнение жюри». Само задание было несложным, и мы справились за один вечер в Питере. Нужно было придумать серию подкастов о студенческой жизни. Мы хотели, чтобы это было оригинально, нетипично для жителей других регионов, но при этом близко нам — ДВФУшным ребятам
Здесь снова возникли проблемы со сроками: кейсы присылали во время форума, а времени на работу было мало. Но мы справились. Жюри наш проект понравился, на защите почти не было вопросов
Самый сложный и самый токсичный кейс, на наш взгляд. Мы не прошли на защиту — и, честно говоря, слава Богу
Нужно было продумать организацию презентации фильма: от зала до сметы, всё по максимуму. ТЗ было неполным, многое приходилось додумывать, что-то оставалось непонятным — возможно, из-за недостатка опыта, конечно, но как я поняла, проблемы были не только у нас
Как мы узнали, на защите участников сильно прессовали. Да и в целом отношение «Газпрома» к конкурсу показалось нам довольно циничным. Мы потратили на этот кейс больше всего времени, и, хоть было обидно не пройти дальше, возможно, так было даже лучше
Подводя итоги
— Всё-таки давать кейсы во время форума или в момент, когда участники в дороге, — плохая идея
— Для первого раза мы справились хорошо, но нам нужно работать более структурировано, чтобы продумывать каждую деталь так же тщательно, как это делали другие участники
— Хотелось бы более чётких критериев. Да, это творческое задание, но когда приходится гадать, что имел в виду заказчик, создаётся ощущение, что всё делалось впопыхах