Оптимизация офисных форматов как инструмент психологической безопасности

Владислав Безгин

В середине 2010-х годов в России активно обсуждались преимущества гибридного формата работы. Рост популярности коворкингов, а также заявления крупных корпораций о внедрении гибридных рабочих моделей сформировали устойчивый тренд на гибкость занятости.

Однако в 2020 году пандемия COVID-19 сделала удаленный формат работы не выбором, а вынужденной необходимостью.

С тех пор дискуссии о продуктивности удаленной работы не утихают: исследования подтверждают преимущества работы из дома, однако практический опыт компаний вызывает вопросы о влиянии такой модели на корпоративную культуру, инновации и командную динамику.

На текущий момент, спустя четыре года после массового перехода на удаленку, гибридный формат работы прочно закрепился в российских компаниях. Даже организации, настаивающие на возвращении сотрудников в офисы, нередко придерживаются формата 60/40, при котором часть времени работники могут проводить вне офиса, особенно в сфере интеллектуального труда.

Этот тренд оказал значительное влияние на рынок офисной недвижимости. Аналитики прогнозируют, что переоценка стоимости офисных объектов может достичь 30-40% от докризисных показателей, поскольку компании продолжают адаптироваться к новой реальности гибкой работы.

Однако для владельцев коммерческой недвижимости и компаний, стремящихся вернуть сотрудников в офис, простого приказа о возвращении недостаточно. Хотя опасения, связанные с массовыми увольнениями, снизились, реализация директив по возвращению в офис может столкнуться с сопротивлением сотрудников, чьи представления о комфортной работе изменились за последние годы.

Стабильность и безопасность стали ключевыми факторами при выборе рабочего места. Помимо экономической и эпидемиологической неопределенности, на благополучие сотрудников влияют социальные и политические события, нестабильность курсов валют, геополитическая напряженность. Работа из дома для многих стала не просто удобной, но и психологически комфортной, создавая ощущение контроля над средой.

В современных реалиях работодателям следует фокусироваться не только на эффективности труда, но и на эмоциональном благополучии сотрудников. Учитывая изменения в потребностях работников, офис должен стать местом, где люди чувствуют себя комфортно, непринужденно.

Пирамида Маслоу, согласно которой базовые потребности в безопасности должны быть удовлетворены прежде, чем можно ожидать развития креативности и продуктивности, применима и к организации офисного пространства. Если сотрудники не ощущают себя комфортно, они не смогут эффективно работать, взаимодействовать и генерировать идеи.

Создание психологически безопасной среды способствует открытому общению, сотрудничеству и инновациям. Это включает в себя как физическую организацию офисного пространства, так и корпоративную культуру.

Контроль над рабочим процессом – один из важнейших аспектов эффективности. Возможность выбора, где и как работать, снижает уровень стресса и повышает удовлетворенность трудом. Даже если компания ориентируется на офисный формат, предоставление выбора в рамках этой политики значительно повышает ее привлекательность.

Физическая среда играет значимую роль. Открытые пространства, места для командной работы, возможность уединения для концентрации – все это способствует созданию продуктивной атмосферы. В офисах востребованы зоны для неформального общения, оборудованные пространства для брейншторминга и технологические решения, поддерживающие гибкость рабочих процессов.

Практические стратегии создания комфортной офисной среды

1. Оптимизация офисного пространства. Компании должны понимать, какие задачи требуют личного взаимодействия, а какие могут выполняться удаленно. Поддержка гибридного формата с технологическими решениями, такими как системы видеоконференций и цифровые рабочие пространства, повышает продуктивность.

2. Создание зон для совместной работы. Уютные, эргономичные пространства способствуют командному взаимодействию, стимулируют обсуждения и развитие инновационных идей.

3. Просторные зоны для неформального общения. Укрепление корпоративной культуры требует площадок, где сотрудники могут встречаться, обсуждать идеи и отмечать достижения.

4. Гибкость в графике посещения офиса. Возможность выбора времени пребывания в офисе помогает сотрудникам чувствовать себя более уверенно и мотивированно.

5. Разнообразие рабочих условий. Важно учитывать индивидуальные предпочтения сотрудников: создание как тихих зон для сосредоточенной работы, так и динамичных креативных пространств удовлетворяет различные стили работы.

Создание разнообразной офисной среды, где учитываются разные стили работы и индивидуальные предпочтения, является ключевым фактором. Пространства должны быть адаптированы для разных типов деятельности – от командных встреч до индивидуальной работы.

Применение естесственного дизайна, использование натуральных материалов и хорошая освещенность снижают уровень стресса и повышают вовлеченность сотрудников. Эргономичная мебель, качественная вентиляция и акустический комфорт также играют важную роль в формировании благоприятной рабочей атмосферы.

Формирование вовлеченности сотрудников

Привлечение сотрудников к процессу разработки офисных решений повышает уровень доверия и вовлеченности. Когда работники видят, что их мнение учитывается, они воспринимают офисное пространство как комфортное и мотивирующее.

Сегодняшние сотрудники отличаются от тех, кто приходил в офис до пандемии. Они приобрели новые ожидания от рабочего места, ценят гибкость и заботу о своем благополучии. Компании, которые уделяют внимание качеству воздуха, уровню шума, освещению и психологическому комфорту, демонстрируют серьезный подход к благополучию персонала.

Владельцы офисных зданий и работодатели сталкиваются с новыми вызовами в условиях изменившейся реальности. Однако, адаптируя рабочее пространство к потребностям сотрудников и создавая условия для продуктивной и комфортной работы, они могут не только сохранить, но и усилить свою ценность в глазах работников, обеспечивая устойчивость своих инвестиций в офисную инфраструктуру.

Ознакомиться со статьями номера Вы можете на нашем сайте www.sec-company.ru

🛡 Идет подписка на издания ИД «Советник» , 2025 г.г.

Также Вы можете оформить подписку на наши издания в редакции на любой период с предоставлением полного пакета документов для бухгалтерии:

- по тел.: +7(977) 953-20-53, +7(499) 404-21-71

- e-mail: podpiska@sec-company.ru

При оформлении годовой подписки - Вы уже сейчас сможете читать вышедшие номера за все года в формате "Доступ к электронным журналам".

Ознакомиться с условиями ПОДПИСКИ

☄На нашем сайте www.sec-company.ru вы найдете много интересной и полезной информации в разделах "ПОЛЕЗНОЕ ", "Публикации " и "Новости ".

🔔Подписывайтесь на ТГ-канал Клуб "Директор по безопасности"

Оптимизация офисных форматов как инструмент психологической безопасности

Report Page