Опись дел организации образец
Опись дел организации образецОпись дел постоянного хранения образец бланк
=== Скачать файл ===
Опись дел постоянного хранения — систематизированный перечень справочного характера, который состоит из заголовков дел. Он служит для раскрытия состава и содержания дел, а также делает возможным их оперативный учет и систематизацию. Опись дел постоянного хранения является необходимым учетным документом для любой организации. Она составляется сотрудниками отдела документооборота или иными уполномоченными лицами. Опись дел постоянного хранения должна быть составлена согласно российскому законодательству см. Основные правила работы организаций. Она включает в себя совокупность обязательных элементов, которые образуют описательную статью. В случае передачи документов в государственный архив опись дел постоянного хранения составляется в четырех экземплярах. Для этого факт передачи должен быть утвержден руководством и специальной архивной комиссией. Для организаций, являющихся источниками комплектования государственного или муниципального архива, номер фонда присваивают эти архивы. Если организации не являются источниками копмлектования государственного или муниципального архива, то номер фонда присваивает сама организация. В том случае если в организации хранится только один архивный фонд, то эта графа не заполняется. Если несколько архивных фондов, например, документы предшественников или подведомственных организаций, то каждый фонд имеет свой номер согласно поступлению его в архив. Каждое дело вносится под самостоятельным порядковым номером включая тома дел. Порядок нумерации дел в описи валовый за несколько лет но не более дел. Нужно указать индекс дела согласно номенклатуре дел. При отсутствии номенклатуры, графу необходимо оставить пустой. Заголовок вносится в опись в точном соответствии с заголовком, который находится на обложке дела. Никакие расхождения не допускаются. Для дел с одинаковыми заголовками существует следующий порядок: В примечании в случае необходимости делаются пометки об особенностях физического состояния документов, выбытии дел и др. Как правильно провести служебное расследование: Делопроизводство от А до Я. Работа с обращениями граждан. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Информационный портал НААР создан сообществом экспертов архивной отрасли РФ. Целью портала является сбор и обобщение, а также анализ всей информации, размещенной в Интернете и в других источниках, имеющей отношение к документам. На сайте размещены свежие новости и пресс-релизы архивных компаний России, СНГ и зарубежья. Новости Статьи Об ассоциации Образцы документов Нормативные акты Сервисы Семинары Справочник архивов Словарь. Подпишитесь, чтобы быть в курсе. Опись дел постоянного хранения. Посмотреть образец бланка Посмотреть заполненный образец бланка Скачать бланк Скачать заполненный образец бланка. Среди обязательных элементов описи дел постоянного хранения: Правила заполнения описи дел постоянного хранения Наименование организации Необходимо указать то наименование организации, которое она носила во время создания документов. В том случае если организация несколько раз сменила наименование в указанный период, то нужно оставить последнее название. Порядковый номер Каждое дело вносится под самостоятельным порядковым номером включая тома дел. Индекс дела Нужно указать индекс дела согласно номенклатуре дел. Заголовок дела Заголовок вносится в опись в точном соответствии с заголовком, который находится на обложке дела. Дата дела В данной графе указываются крайние даты дел. Число листов в деле Необходимо прописать количество листов, относящихся к делу. Они переносятся с обложки дела. Примечание В примечании в случае необходимости делаются пометки об особенностях физического состояния документов, выбытии дел и др. Прочитать позже В избранное Отправить по e-mail Поделиться в соцсетях: Только зарегистрированные участники могут оставлять комментарии. Бланки Акт о неисправимых повреждениях документов Лист-заверитель дела Акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны Акт о выделении дел к уничтожению Внутренняя опись к делам по личному составу. Нормативные акты Указ Президента РФ О партийных архивах Приказ об утверждении Регламента Федерального архивного агентства Проект Концепции развития архивного дела в Российской Федерации на период до г. Перечень документов, образующихся в деятельности Центрального банка Российской Федерации, с указанием сроков хранения в ред. Росархивом 6 октября г. Статьи Хранение кадровых документов Исследователи читальных залов: Определить сроки хранения Калькулятор архивной обработки Калькулятор величин. Знаете как сделать портал лучше? Главная Карта сайта Об ассоциации Новости Статьи Сервисы Образцы документов Нормативные акты Семинары Словарь Справочник архивов Рекламодателям Контакты редакции. Новости Статьи Об ассоциации. Образцы документов Нормативные акты Сервисы. Семинары Справочник архивов Словарь. Главная Карта сайта Об ассоциации. Новости Статьи Сервисы Образцы документов Нормативные акты.
Сколько стоит переслать деньги по почте
Маринованное жареное мясо на сковороде
Социальные права статьи конституции рф
Каталог акционных товаров магазина пятерочка