Опись 2по личному составу
Опись 2по личному составуСкачать файл - Опись 2по личному составу
Опись документов в архив составляется сотрудником отдела организации по установленной форме ниже приводится ссылка для скачивания образца. Во всех перечисленных случаях имеется в виду один и тот же документ. Опись документов в архив составляется в двух экземплярах один — в отдел, другой — в архив. Основой для заполнения граф описи служит информация на обложках дел. Если данные сведения неполные, тогда изучают номенклатуру дел и дополняют их. Каждое дело в описи получает свой самостоятельный номер. Если дело разделяется на несколько томов, то каждый том необходимо вносить под новым самостоятельным номером. Иными словами правило такое — одна строка в описи для каждого тома или части. В описи документов в архив не принято повторять одинаковые заголовки. Но вначале нового листа описи заголовок всегда указывается полностью. Прием дел в архив проводится ответственным за архив по сдаточной описи в присутствии сотрудника структурного подразделения. При этом обязательно в двух экземплярах описи:. Образец описи документов в архив. У нас в садике скопились дела по личному составу: Тома не указываются ни в описи, ни на деле. На архивной коробке указываются следующие сведения: Здравствуйте, какие документы образовательные учреждения должны сдавать в архив министерства? Документы передаются в вышестоящую организацию в вашем случае — министерство только при ликвидации учреждения. Если учреждение является источником комплектования государственного архива, то документы постоянного хранения передаются в этот архив по истечении срока ведомственного хранения. Документы по личному составу хранятся в учреждении вплоть до его ликвидации. Мне сдала организация описи на утверждение ЭПМК. До этого момента в организации не описывали личные дела уволенных работников, то есть начали с года. Теперь им нужно описывать дела за прошлые годы до г. Как быть с нумерацией? Какой период действительно Положение ЭК например, 3, 5 лет как Номенклатура , если не было изменений? Нумерацию надо исправить, начать с самого раннего года увольнения работников, разумеется, по согласованию с ЭПК. Положения об ЭК, об архиве следует менять по мере необходимости: Возникли проблемы с описями дел уволенных сотрудников. И все, делается в 2 экз. На личные дела составляется опись личных дел уволенных сотрудников по году увольнения, в пределах одного года личные дела располагаются в алфавитном порядке. Опись составляется в 3-х экземплярах, один остается в отделе кадров, два сдаются в архив. Немного запуталась, а как быть если у нас и кадровый работник и ответственный за архив одно и тоже лица. В данном случае сдаточную опись можно не оформлять. Просто составляются описи дел, соответственно, после оформления упорядочения дел. Это будут крайние даты документов: Личные карточки уволенных работников ф. Т-2 обязательно включаются в опись дел по личному составу. Отдел сдает документы в архив по сдаточной описи. Номенклатуру ввели только в , далее ежегодно утверждается. Какие индексы ставить делам? Согласно номенклатуре года? Если номенклатуры дел за соответствующий период не было, то индексы ставить не надо. Устроилась недавно и наткнулась на такую проблему: В конце года очередное заседание ЭК и снова рассматривался вопрос описи дел по личному составу за — годы 2я часть. И не указана причина почему подлили на 2 части, с чем это связано Подскажите, пожалуйста, как обосновать проверяющим причину того, что 2 года подряд согласовывали за описи дел частично?? Если опись дел по личному составу за — гг. Если были какие-то недоработки, то опись не надо было согласовывать. Проверяющим можно сказать, например, что в году в опись не было включено одно дело за год, поэтому опись согласовывали повторно. Конечно, так будет правильно, если по протоколу года опись только ставились на рассмотрение, но не была согласована. А если согласована только часть описи, как Вы пишете? Хотя такого не должно быть, опись либо согласовывается, либо нет в связи с недоработкой. Первый раз сдаю в архив опись по личному составу. До меня не составляли описи и не сдавали. Я могу сделать одну опись за все года? Допускается оформление единой описи дел по личному составу сразу за несколько годовых разделов. Однако все вопросы по оформлению дел и описей следует согласовывать с архивом, в который вы передаете документы. Спасибо Вам за ответы. Дела с карточками формы Т-2 на уволенных работников включаются в опись дел по личному составу, в которую входят также приказы по личному составу, лицевые счета по заработной плате и другие документы. Личные дела уволенных работников могут включаться в опись дел по личному составу, но лучше составлять на них отдельную опись. Если у вас две описи: Первый номер, как правило, присваивается описи дел постоянного хранения. Я только устроилась на должность архивариуса в ООО. У нас нет возможности хранить документы в кабинетах отделов и структурных подразделений, поэтому даже дела временного хранения до 10 лет включительно сдаются в архив. Раньше все папки, как они есть, просто переносили в помещение архива без описей. Я продолжать такую практику не хочу, но и сильно усложнять прием-передачу документов временного хранения не хотелось бы. Какого оформления мне требовать от отделов, чтоб и себя обезопасить и не разводить лишней бюрократии? Дела временного срока хранения подлежат упрощенному оформлению: Но обложка дела должна быть оформлена с указанием наименования организации, наименования структурного подразделения, индекса дела по номенклатуре, заголовка дела, срок хранения. Если Вы отвечаете за сохранность принятых дел, то, разумеется, дела временного срока хранения должны сдаваться по сдаточным описям, это упростит впоследствии и поиск документов. Помогите разобраться, в архиве организации скопились папки 10 летний давности, в них обобщены документы с разными сроками хранения и с постоянными сроками хранения. Можно ли не расшивать эти документы, а сроки хранения сделать по максимуму постоянно. Или все равно нужно будет расшить и скомплектовать по срокам? В соответствии с Правилами документы с разными сроками хранения формируются в отдельные дела, тем более, в дела с постоянным сроком хранения не допускается подшивать документы временного хранения. При подготовке описи дел постоянного хранения дела придется расшивать. Здравствуйте, Евгения, подскажите, пожалуйста, сдаточные описи дел временного до 10 лет включительно и долгосрочного свыше10 лет и постоянного хранения могут отличаться? А под таблицей описи дел со сроками хранения 5 лет, только указать сколько дел передано без литерных и пропущенных номеров. И что такое регистрационно-контрольные карточки к документам, о которых упомянуто в образце сдаточной описи? Перечисленные Вами описи, конечно, отличаются. Регистрационно-контрольные карточки РКК — это форма регистрации документов вместо регистрационных журналов. Имеется в виду, что документы на хранение передаются вместе с регистрационными формами — журналами или РКК. Пожалуйста, прокомментируйте ФЗ от Всё правильно, сроки хранения документов исчисляются со дня создания. Это касается приказов по личному составу, лицевых счетов или других документов по заработной плате. Что касается личных дел уволенных работников и личных карточек ф. Т-2, то в них последние документы и записи также созданы в год увольнения, а не в год приема работника, исчисление будет вестись по этой дате. Я могу составить им одну опись за все года по постоянному сроку хранения и одну по долговременному сроку хранения? Или необходимо делать разбивку по годам? За такой большой период надо разбить описи на несколько разделов. Конкретнее вам должны сказать об этом в архиве, куда вы передаете документы. Евгения, благодарю Вас за полезную информацию. Вы мне очень помогли в работе. Вы все объясняете четко и ясно, а в руководящих документах зачастую тексты излагаются слишком витиевато. Но эти тексты становятся понятными после Ваших статей. Создаю на предприятии архив с нуля. В папке с приказами по основной деятельности подшиты приказы о допуске к самостоятельной работе и об установлении стимулирующей надбавки. Это ведь документы по личному составу? Их нужно оформить отдельными делами и включить в опись по личному составу или я ошибаюсь? В данном случае лучше не расформировывать дела, эти приказы можно оставить в приказах по основной деятельности. В предисловии к описи следует указать, что в приказах по основной деятельности имеются приказы о допуске и об установлении надбавок. Огромная благодарность Вам за эту работу! Как правильно оформить прием-передачу дел в муниципальный архив? Сделать акт приема-передачи на все дела, а на не сданные оформить акт выдачи во временное пользование? Или приложить к акту приема-передачи справку, что 2 дела не переданы на хранение в связи с необходимостью использования в работе? Как будет учтено поступление единиц хранения в таком случае не сданные дела учитывать в количестве принятых или нет? Должна ли организация предоставить в архив документ о необходимости оставить дела в организации или это оговаривается устно? В данном случае надо передать дела по описи в полном объеме, а после передачи оформить акт выдачи дел во временное пользование. При подготовке документов по личному составу для сдачи в гос. Как правильно сшивать трудовые договоры и доп. К трудовому договору подшиваются дополнительные соглашения в хронологическом порядке, то есть в дело года подшивается трудовой договор, далее доп. Но лучше формировать подлинники оригиналы трудовых договоров в составе личных дел. Тогда не надо формировать отдельное дело с трудовыми договорами, и не запутаетесь с порядком формирования дел. Здравствуйте, делаю опись личных карточек, личных дел и постоянного срока хранения, скажите сколько страниц содержит личная карточка работника уволенного Т2? Не рационально на каждого работника заводить отдельное дело с личной карточкой. Объединяйте их в один том. Важно соблюдать общее правило: Личные карточки подшиваются в один том. Если работников много, то разбиваются на несколько томов. Подскажите, пожалуйста, составляю опись дел в структурных подразделениях и возникли вопросы:. Что делать в таких случаях? В организации паспорта ТС хранятся на постоянно основе по решению ЭК и есть только крайние даты, а в опись надо и количество листов вносить Постоянному хранению подлежат не все договоры и соглашения. Сначала разберите все дела папки с договорами по срокам хранения согласно Перечню года. Дела временного срока хранения можно не подшивать, оставить на скоросшивателях, листы нумеровать не надо, следует только оформить обложку дела с указанием срока хранения. В опись дел постоянного хранения эти документы не включаются. Главная О проекте Контакты Содержание. Опись документов в архив Помещено в тему: Ирина 27 04 Надежда 02 06 Мария 03 06 Анастасия 16 09 Ксения 07 10 Ксения 12 10 Ольга 22 10 Марьяна 02 12 Екатерина 26 01 Катерина 08 02 Катерина 10 02 Людмила 18 02 Ксения 25 02 Инна 24 03 Ксения 30 03 Инна 02 06 Галина 06 07 Яна 21 09 Елена 28 12 Светлана 17 01 Огромное спасибо за Ваш сайт, очень помогает в работе. Екатерина 19 01 Ольга 09 02 Наталья 12 05 Светлана 04 07 Подскажите, пожалуйста, составляю опись дел в структурных подразделениях и возникли вопросы: Темы Архивное дело Описи дел Хранение и уничтожение документов Делопроизводство Документооборот Номенклатура дел Оформление документов Образцы документов Документы по кадровому обеспечению Информационно-справочные документы Образцы актов Образцы писем Образцы приказов и распоряжений Образцы протоколов. Полезное Номенклатура дел организации Образец номенклатуры дел организации Деловая переписка, бланк письма — правила написания деловых писем Как составить приказ по основной деятельности Как составить акт Образец протокола заседания Организация работы архива Уничтожение документов. Популярное Образец объяснительной записки Образец служебной записки Образец докладной записки Образец письма-просьбы Образец письма-запроса Как написать благодарственное письмо Образец распоряжения Справка с места работы Характеристика с места работы на сотрудника Рекомендательное письмо сотруднику Образец автобиографии Резюме для устройства на работу.
Опись № 2 дел по личному составу (фонд 112)
Среднегодовая стоимость основных фондов формула расчета
Шкурка лимона полезные свойства
Опись дел по личному составу: оформляем без ошибок
Твоих рук родные объятья рингтон
Как подключить 3g интернет на телефон
История любвив гарварде русская озвучка
Опись документов в архив
Скачать карту для гармин 1310 4pda
Последние новости в образовании беларуси
Помощь: Составление описи дел по личному составу и описи личных дел в кадровой службе
Образец платежкипо взносамна травматизм 2017