Округление зарплаты в ЗУП.

От пользователей поступают вопросы, что при начислении зарплаты суммы отражаются с копейками, а хотелось бы в целых рублях.

Рассмотрим этот вопрос на примере программы ЗУП.

Такая ситуация возникает при расчете аванса или когда сотрудник отработал неполный месяц. При делении оклада, с учетом отработанных дней получается сумма с копейками.

Так, оклад кондитера Плюшкиной Ю.В. 22550 руб. Рассчитываем аванс за 18 отработанных дней в январе - 8 рабочих дней. В результате сумма отражена в начислении 10611,76 руб.

В программе ЗУП есть настройки позволяющие указать точность:

• ввода начисления;
• выплаты зарплаты.

В разделе "Настройка" - "Показатели расчета зарплаты" задается порядок ввода начисления. В данном примере, можно задать оклад сотруднику с точностью до копеек.

Нона сам расчет данное значение ни как не влияет. Это настройка ввода показателя.

Рассмотрим пример изменения настройки выплаты зарлаты.

Шаг 1. Откройте в верхнем меню "Функции технического специалиста".

У вас данный пункт может быть недоступен. Об это я напишу чуть позже.

Шаг 2. В строке поиска начните ввод слово "Способ...." и в появившемся отборе выберите "Способы выплаты зарплаты (Справочники)"

В открывшемся справочнике представлены варианты выплаты зарплаты, которые открываются в документе выплаты зарплаты. Здесь установлены настройки по умолчанию. Тоже самое, можно указать непосредственно и в самом документе "Ведомости в кассу", "Ведомости в банк"... Но в данном случае, достаточно раз изменить настройку в справочнике и она сохранится.

Шаг 3. Откройте способ выплаты, который необходимо изменить. В нашем примере "Аванс".

Шаг 4. В карточке, в поле "Округление" измените порядок округления - "Округление до рубля".

Шаг 5. Закройте, сохранив изменения - "Записать и закрыть".

В строке отобразится измененный способ выплаты.

Обращаем внимание, что данная настройка относится непосредственно к выплате! Т.е. никаких изменения в документе начисления вы не увидите.

Как видите, в начислении копейки не убрались.

Сотруднику начислено Всего 27590,58 - НДФЛ 3587,00 = 24 003,58 руб.

Шаг 6. Сформируйте и заполните документ на выплату.

Обратите внимание на зеленую гиперссылку настройки округления. Здесь по умолчанию уже установлено округление до рубля, как мы указали в настройке выше. Если не хотите заморачиваться с настройкой, можно указывать непосредственно в документе.

С учетом округления, в ведомости на выплату Плюшкиной Ю.В. отражена сумма 24.004,00 руб. Т.е. начислено с копейками а выплачено с округлением. Можно не волноваться, что копейки пропадут. Они учтутся при окончательной вы

Шаг 7. Сформируйте расчетный листок по сотруднику.

Сумма расчёта за первую половину месяца не фигурирует в отчете. Это расчётный показатель, на основании которого идет расчет НДФЛ и зарплаты к выплате. Аванс выплачем в сумме без копеек.

Если вам принципиально видеть начисленные суммы без копеек, то можно внести изменение в формулу расчета. Но самостоятельно это делать не рекомендуется.

Если вы используете облачную версию или режим технического специалиста вам не доступен, можно воспользоваться сервисом - "Перейти по ссылке".

Для облака ссылку можно получить в локальной версии - нажав кнопку "Получение ссылки" в нужном справочнике и скопировав ее.

Если у вас нет локальной (для перехода в облаке) или же нет доступа к функциям технического специалиста" можно сделать переход к данному справочнику скопировав ссылку в тексте статьи.

e1cib/list/Справочник.СпособыВыплатыЗарплаты

О том, как настроить видимость раздела "Функции технического специалиста" читайте тут.

Если возникнут вопросы, обращайтесь в телеграмм- @Krugolga

Читать еще: Список тем со ссылками от Krugolga 1C.