Оглавления и указатели в Microsoft Word - Программирование, компьютеры и кибернетика контрольная работа

Главная

Программирование, компьютеры и кибернетика
Оглавления и указатели в Microsoft Word

Оглавление как один из основных элементов профессионально оформленных документов. Создание его в Microsoft Word. Разметка текста для включения в оглавление. Использование разделителей стилей со стилями заголовков. Удаление заголовка из оглавления.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Размещено на http://www.allbest.ru/
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ» (ТУСУР)
Кафедра автоматизации обработки информации (АОИ)
по дисциплине «Информационная техника обработки данных»
Оглавления и указатели в Microsoft Word
2. Разметка текста для включения в оглавление
3. Использование разделителей стилей со стилями заголовков
5. Удаление заголовка из оглавления
Оглавление -- один из основных элементов профессионально оформленных документов. Например, многие ГОСТы при оформлении документации или при сдаче учебных материалов требуют делать оглавления для быстрой ориентации читателя в документе.
Сейчас мы рассмотрим, как сделать оглавления в Microsoft Word. Подробная инструкция для Microsoft Word 2007 поможет сделать его и в других версиях программы по аналогии - 2003, 2010. На самом деле сделать оглавление довольно просто, но не все знают даже самых элементарных и простейших функций одной из самых популярных и востребованных программ для компьютера.
оглавление документ текст заголовок
В Word можно создать оглавление на основе фрагментов текста в абзацах, не включая в оглавление целые абзацы. Пометить текст для включения в оглавление можно при помощи его форматирования стилями заголовка. Чтобы вставить оглавление в документ, выполните перечисленные ниже действия.
1. Запустите Word и откройте документ.
2. Поместите курсор в пустой абзац в том месте, куда нужно вставить оглавление.
3. Щелкните Оглавление в группе Оглавление на вкладке Ссылки. Затем щелкните Оглавление.
4. Задайте параметры оглавления в диалоговом окне Оглавление и нажмите кнопку ОК.
Примечание. Если текст в документе не отмечен как подлежащий включению в оглавление, вместо оглавления в документе появится следующее сообщение об ошибке: «Ошибка! Элементы оглавления не найдены».
Выберите оглавление в соответствии с типом документа:
При создании документа, который читатели получат в печатном виде, следует создавать оглавления таким образом, чтобы каждый элемент состоял из заголовка и номера страницы, на которой расположен этот заголовок. В этом случае читатели смогут обратиться к нужной странице.
В документе, который читатели получат по сети и будут читать в Word, можно форматировать элементы оглавления в виде гиперссылок, чтобы можно было перейти к нужному заголовку, щелкнув его в оглавлении.[2]
2. Разметка текста для включения в оглавление
Далее следует пометить текст, который нужно включить в оглавление, выполнив его форматирование стилями заголовка. Используйте для этого один из описанных ниже способов.
I. Использование выделения первых слов абзацев стилями заголовков
1. Выделите в документе какой-либо важный с точки зрения содержания текст, который следует включить в оглавление. Например, первые слова определенного абзаца могут отражать содержание последующего текста данного абзаца.
2. Щелкните нужный стиль заголовка в группе Стили на вкладке Домашняя страница.
3. Щелкните пункт Обновление оглавления в группе Оглавление на вкладке Ссылки.
4. Щелкните пункт Обновить целиком в диалоговом окне Обновление оглавления.
Если на стандартной панели инструментов нажать кнопку Показать или скрыть, можно заметить, что для пометки первых слов в абзаце не используются никакие специальные символы. Однако текст, отформатированный стилем заголовка, отображается в оглавлении документа. Так как при этом не используются скрытые маркеры абзаца или иные элементы, процесс создания оглавления в целом не вызывает затруднений. Для этого в Word используется новая функция -- связанные начертания.
При создании связанного начертания может быть использован любой стиль абзаца. Можно создать стиль абзаца, в точности соответствующий стилю обычного текста абзаца, и применить его к фрагменту абзаца. Это позволяет сделать так, чтобы текст оглавления точно соответствовал тексту абзаца, если в параметры оглавления был включен стиль текста выделенного фрагмента. [3]
3. Использование разделителей стилей со стилями заголовков
Разделитель стилей -- это специальная форма скрытого маркера абзаца.
Теги разделителей стилей позволяют делать следующее:
· Применять стили заголовков к отдельному слову или фразе в абзаце так, чтобы в оглавлении отображалось только это слово или фраза.
· Использовать два стиля в одном абзаце так, чтобы в оглавление была включена только специально выделенная для этого часть абзаца.
· Применять к выделенному тексту уровни структуры таким образом, чтобы в оглавление вошел только специально выделенный текст.
· Применять уровни структуры к единичному слову или фразе в абзаце так, чтобы в оглавлении отображалось только это слово или фраза.
Разделитель стилей представляет собой скрытый маркер абзаца, выполняющий функцию разграничителя разных стилей, примененных в документе.
Чтобы добавить кнопку Разделитель стилей на панель инструментов, выполните указанные ниже действия.
1. Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Параметры Word.
3. В списке Выбрать команды из выберите элемент Все команды.
4. В списке команд выберите Разделитель стилей, щелкните пункт Добавить и нажмите кнопку ОК.
Вставьте разделитель стилей перед применением стиля заголовка к тексту. Воспользуйтесь для этого одним из описанных далее способов.
Способ А. Использование разделителей стилей для добавления в оглавление единичного слова или фразы из абзаца.
1. Достигнув в абзаце при вводе текста слова или фразы, которые нужно включить в оглавление, нажмите кнопку Разделитель стилей. Курсор будет перемещен в положение справа от разделителя, чтобы можно было продолжить ввод текста.
2. Введите слово или фразу, которую нужно включить в оглавление, и снова нажмите кнопку Разделитель стилей.
3. Выделите слово или фразу, которую нужно включить в оглавление, щелкните стрелку рядом с полем раскрывающегося списка Стиль на панели инструментов Форматирование и выберите в списке нужный стиль заголовка.
Слово или фраза между двумя разделителями стилей будут включены в оглавление.
Способ Б. Разделитель стилей можно использовать между двумя существующими абзацами так, чтобы первый абзац был помечен для вставки в оглавление как текст, а второй абзац рассматривался как остальной текст, не подлежащий включению в оглавление. Для этого выполните указанные ниже действия.
1. Создайте два абзаца, поместив текст, который нужно включить в оглавление, в первый абзац, а остальной текст -- во второй.
2. Поместите курсор в первый абзац и нажмите кнопку Разделитель стилей. Два абзаца будут представлены как один абзац путем преобразования маркера абзаца в конце первого абзаца в разделитель стилей. После этого в документе будет присутствовать один составной абзац, отображаемый при просмотре документа в режиме структуры как два отдельных абзаца, но выводимый на печать как один абзац.
3. Выделите текст слева от разделителя, щелкните стрелку рядом с полем раскрывающегося списка Стиль на панели инструментов Форматирование и выберите в списке нужный стиль заголовка.
В оглавление войдет только начальный фрагмент (первый абзац), отформатированный стилем заголовка. [3]
5. Удаление заголовка из оглавления
Если требуется удалить заголовок из оглавления, можно применить к тексту, помеченному для включения в оглавление, новый стиль абзаца.
1. Выделите текст, помеченный для включения в оглавление, щелкните стрелку рядом с полем раскрывающегося списка Стиль на панели инструментов Форматирование и выберите в списке нужный стиль заголовка (для удаления форматирования текста стилем заголовка выберите стиль Обычный).
2. Щелкните пункт Обновление оглавления в группе Оглавление на вкладке Ссылки.
Щелкните пункт Обновить целиком в диалоговом окне Обновление оглавления. Применив новый стиль абзаца ко всему абзацу, нельзя удалить форматирование стилем. Необходимо выделить в точности тот текст, который представлен в оглавлении, а затем применить новый стиль. [2]
В предметном указателе собираются отдельные слова и фразы, которые являются ключевыми и могут заинтересовать того, кто будет использовать документ. Обычно также указываются номера страниц, где упоминаются эти термины. Word автоматически упорядочивает указатель по алфавиту и к тому же сохраняет правильную нумерацию страниц при редактировании текста. Для создания указателя не потребуется много времени. Если вспоминать о нем не тогда, когда работа уже завершена, а уделять ему внимание во время набора текста, вам это не доставит неудобств.
Процесс создания указателя состоит из двух этапов: сначала нужно отметить слова, которые будут использованы в указателе, а затем создать сам указатель.
Чтобы при создании документа включить слово или фразу в предметный указатель, выполните следующие действия:
2. Воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+Shift+X.
3. Откроется диалоговое окно Определение элемента указателя (рис.2)
Выделенная вами фраза появится в поле основной области Элемент указателя. При необходимости фразу можно отредактировать. [4]
Определение элемента указателя позволяет сделать следующее:
· создать многоуровневый указатель.
Для этого введите фразу, которая должна быть помещена на второй уровень, в поле дополнительный области Элемент указателя;
· задать номер страницы, на которой встречается термин, помещенный в указатель.
Для этого установите переключатель Параметры в положение текущая страница;
· дать ссылку на другую фразу или термин.
Для этого установите переключатель Параметры в положение перекрестная ссылка и наберите соответствующий текст после слова См. После того как ввод термина будет завершен, нажмите кнопку Пометить. Если вместо этого выбрать кнопку Пометить все, будут помечены все выбранные слова в документе. Щелкните на кнопке Закрыть, чтобы закрыть окно Определение элемента указателя. После текста, включенного в указатель, появится поле предметного указателя, и будут выведены непечатаемые символы.
Создание указателя, когда набор текста будет завершен и фразы, которые должны присутствовать в указателе, будут в него внесены, можно переходить к созданию указателя. Для этого сделайте следующее.
1. Установите курсор в то место текста, куда должен быть вставлен указатель.
2. Перейдите на вкладку Ссылки на ленте, в группе Предметный указатель нажмите одноименную кнопку. Откроется окно, в котором будет активна только вкладка Указатель
3. Из списка Форматы выберите один из предлагаемых форматов указателей.
4. Чтобы дополнительные элементы располагались под основными элементами, установите переключатель Тип в положение с отступом. Если переключатель установлен в положение без отступа, то дополнительные элементы будут располагаться на одной строке с основными.
5. Настройте количество колонок, а также при необходимости установите флажок Номера страниц по правому краю и выберите из списка Заполнитель символы, которые будет отделять элементы указателя от номера страницы.
6. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить создание указателя. Он появится в документе. [4]
Если после создания указателя текст придется редактировать снова, не забудьте обновить указатель, чтобы восстановить нумерацию страниц. Для этого поместите курсор в поле указателя и нажмите клавишу F9.
Для удаления элемента из указателя нужно удалить весь текст, помещенный в фигурные скобки. Чтобы текст указателя был виден, нужно включить режим отображения непечатаемых символов при помощи кнопки Отобразить все знаки в группе.
ВНИМАНИЕ: Если просто удалить слово из указателя, при обновлении указателя слово снова появится. [5]
Microsoft Word - мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех видов обработки текста: от набора и верстки до проверки орфографии, вставки графики, распечатки текста. В одно из многих полезных свойств Word также входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а также по надстрочным или по подстрочным символам. [1]
Таким образом, мы убедились в том, что в текстовом процессоре Microsoft Word предусмотрена значительная степень автоматизации многих действий.
Грамотное использование таких операций как оглавление, указатели, заголовки может во многом упростить работу с текстовыми документами. Также эти функции необходимы для эстетичного и практичного оформления курсовых работ, отчетов, докладов, рефератов.
1. С.В. Симонович, Г.А. Евсеев «Информатика: Базовый курс», Изд. «Питер», 2003г., 625 страниц
2. А.Н. Степанов «Информатика: Учебник для вузов», Изд. «Питер Пресс», 2009г., 755 страниц
Новые возможности текстового редактора Microsoft Word. Стили, оглавление, разметка страницы и ее границы, автоматическое оформление титульного листа, графические возможности, вставка, редактирование и оформление таблиц, диаграмм, работа с формулами. лабораторная работа [2,0 M], добавлен 02.12.2009
Назначение, классификация и особенности текстовых редакторов Microsoft Word и LibreOffice Writer. Изучение порядка формирования документов. Ввод и редактирование текста. Создание оглавления и колонтитулов. Установка стилей абзаца. Структура интерфейса. курсовая работа [1,7 M], добавлен 26.11.2014
Способы запуска и выхода из Word. Элементы интерфейса Microsoft Word. Разделы меню офиса. Отображение на экране необходимой панели инструментов. Копирования, перемещение и удаление фрагмента текста. Автоматизация процессов ввода и редактирования текста. лабораторная работа [24,2 K], добавлен 15.11.2010
Основные функции текстового процессора Word. Создание документа Word. Использование шаблонов документов. Удаление, копирование и перемещение текста. Сохранение, закрытие и открытие документа. Изменение шрифтов, выравнивание текста и использование стилей. курсовая работа [71,6 K], добавлен 17.08.2011
Обработка текстовой информации на компьютере. Знакомство с текстовым процессором Microsoft Word. Создание, форматирование текстовых документов, выполнение операций с фрагментами текста. Копирование, перемещение, удаление. Создание и редактирование таблиц. лабораторная работа [672,8 K], добавлен 19.12.2013
Текстовый процессор – общее название программных средств для создания, редактирования и форматирования текстовых документов. Операции для работы с текстом в текстовом процессоре Microsoft Word. Создание и режимы отражения документа. Порядок ввода текста. презентация [989,1 K], добавлен 31.10.2016
Методика создания приложений передающих данные в Microsoft Word. Технология взаимодействия приложений с текстовым редактором Microsoft Word. Создание и использование экземпляров серверов автоматизации. Взаимодействие с сервером на уровне документа. курсовая работа [120,7 K], добавлен 26.03.2010
Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д. PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах. Рекомендуем скачать работу .

© 2000 — 2021



Оглавления и указатели в Microsoft Word контрольная работа. Программирование, компьютеры и кибернетика.
Курсовая работа: Реформирование социального государства в Германии
Реферат: Политика как социальное явление 4
Контрольная работа по теме Страховое дело
Реферат: Religious Theme In Lord Of The Flies
Реферат Растения Сахалина
Отчет по практике по теме Основные экономические показатели работы предприятия
Курсовая работа по теме Денежные системы США Великобритании и России
Реферат: Дымковская игрушка
Понятия И Аргументы Для Сочинения Огэ 9.3
Россия В Годы I Мировой Войны Реферат
Реферат: Политическая власть как основание политической системы. Скачать бесплатно и без регистрации
Реферат: Литий-полимерные источники тока
Декабрьское Сочинение Темы И Произведения
Скачать Бесплатно Курсовая Работа Система Вознаграждения Персонала
Первая Практика Отчет
Типы Религиозных Организаций Реферат
Реферат по теме Договор займа между работодателем и работником
Контрольная работа по теме Соотношение морали и права
Страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств
Реферат по теме Афоризмы
Документний фонд як інформаційний ресурс - Программирование, компьютеры и кибернетика дипломная работа
The British language teaching - Иностранные языки и языкознание реферат
Объекты и направления маркетингового исследования рынка - Маркетинг, реклама и торговля реферат