Офис менеджер

Группа компаний Фкор Тех

Группа компаний «Фкор Тех» — это место, где технологии (Fcore) встречаются с дизайном (Azale), а идеи превращаются в цифровые продукты. Наша главная ценность — люди, которые этим занимаются. Мы ищем того самого человека, который создаст и будет поддерживать идеальную экосистему для работы, творчества и роста: того, кто делает офис — домом, а рабочий день — комфортным и эффективным.

Твоя миссия: Стать главным архитектором рабочей среды. Ты — тот, кто обеспечивает бесперебойную работу всего «организма» офиса, чтобы дизайнеры и разработчики могли соседоточиться на своей магии.

Чем предстоит заниматься:

Управление офисом полного цикла: От закупки канцелярии и кофе до контроля за чистотой и порядком. Ты отвечаешь за то, чтобы в офисе было всё необходимое и он выглядел безупречно.
Забота о команде: Организация корпоративных мероприятий, праздников, welcome-пакетов для новичков. Ты будешь знать всех по имени и создавать атмосферу, в которую хочется возвращаться.
Взаимодействие с поставщиками: Поиск, переговоры и контроль работы сервисных компаний (уборка, кейтеринг, обслуживание техники, растения).
Административная поддержка: Помощь в организации встреч, заказ переговорных, работа с курьерскими службами, обработка входящей корреспонденции.
Контроль офисного бюджета: Учёт расходов, подготовка отчётов, оптимизация затрат без потери качества.
Безопасность и доступы: Контроль за пропускным режимом, работа с СКУД, выдача и учёт ключей/пропусков.
Инициативы по улучшению: Ты будешь нашим главным экспертом по комфорту. Любая твоя идея — от новой эргономичной мебели до формата пятничных завтраков — будет услышана.

Мы ищем тебя, если ты:

Обладаешь опытом работы на аналогичной позиции от 1 года или сильными навыками самоорганизации и ответственности.
Обладаешь внимательностью к деталям. Ты видишь задачу ещё до того, как её озвучили.
Имеешь отличные коммуникативные навыки и врождённую тактичность — ты легко общаешься и с коллегами, и с поставщиками.
Умеешь расставлять приоритеты в условиях множества задач и сохранять спокойствие.
Дружелюбен/а, позитивен/а и искренне хочешь помогать людям.
Владеешь ПК (Google Workspace / MS Office) на уверенном уровне.

Будет большим плюсом:

Опыт организации корпоративных мероприятий.
Навыки работы с системами закупок или учёта (1С, Битрикс24 и аналоги).
Любовь к эстетике и порядку (в нашей команде есть дизайнеры Azale, которые это оценят!).
Навыки базового дизайна для создания простых объявлений или welcome-презентаций.

Наши условия:

Простор для инициативы: Мы ценим идеи и даём возможность их реализовывать.
Стабильность и заботу: Официальное оформление по ТК РФ, «белая» заработная плата, оплата в дни работы (обсуждается по итогам собеседования, вилка от 30 000 ₽), ДМС после испытательного срока.
Самое дружелюбное комьюнити: Ты будешь работать с талантливыми, увлечёнными и открытыми людьми.
Удобный график: оговаривается за 1 месяц с командой с 10:00 до 19:00, работа в современном, стильном офисе в центре города на встречах, и на м. Багратионовская
Бонусы: Корпоративная библиотека, скидки на партнёрские продукты, бесплатные обеды и, конечно, неограниченный запас хорошего кофе и печенек.

Этапы отбора:

Знакомство с операционным директором (телефонное интервью).
Собеседование с генеральным директором в ZOOM, Яндекс телемост, кейс-интервью
Личная встреча с генеральным директором, подписание документов.